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文档简介

交流聚会策划方案背景随着社交网络的发展，人们更多的时间花在了虚拟社交上。在这个过程中，面对面交流的机会在逐渐减少。因此，我们需要一个交流聚会，给参与者提供一个交流、社交、分享的场所，让人们重新体验面对面交流的过程。规划目标通过聚会，提供一个让参与者彼此了解的机会，帮助建立和保持彼此的联系。打造一个和谐、轻松、愉悦的氛围，让参与者在活动中得到放松和愉悦。促进参与者之间的交流和分享，让大家相互切磋，取长补短。让参与者对本次活动留下深刻的印象，增强大家对团队的认同感和凝聚力。活动流程时间安排本次交流聚会预计举行两小时，下面是具体安排：时间活动内容13:00-13:30签到、互相交流13:30-14:00自我介绍14:00-15:00分组讨论15:00-15:30小组成果分享15:30-16:00自由交流、告别活动细节签到、招呼在参与者到达现场后，应选择一个显眼的位置设置签到处，并在最显眼的位置悬挂出咱们的团队标志，给人留下深刻的印象。接待员在签到处向参与者询问姓名、职务等信息，并分发签到表。同时主持人将会出现招呼并介绍大致的活动流程，让参与者能读大体了解活动的规划和安排。自我介绍在自我介绍环节中，参与者应介绍自己的姓名、所在单位、职位、工作内容和兴趣爱好等。这一环节的目的是让参与者通过自我介绍，让大家相互认识，打破陌生感。分组讨论在讨论环节中，参与者应按一定规则进行分组，每组5-6人，尽量让小组人员在职务和兴趣爱好上有不同的组合。我们将准备公共话题，供小组讨论，对话题的设计应考虑保持趣味性，切合参与者的工作生活实际情况。同时，每个小组还应有一个组长，并在每个小组中安排一名志愿者记录下小组成员关于讨论话题的一些思路和见解，以作后期分享之用。小组成果分享在小组讨论之后，将每个小组的成果进行分享。小组的组长应向大家介绍该小组在讨论话题上的主要思路和成果，如有明显的解决方法，也应在分享中给出具体的建议，并给其他小组互相学习的机会。自由交流、告别在活动最后的半小时，参与者可以自由交流，拉近彼此之间的距离，增强大家的互信感。在告别时，会发表感言并颁发礼品，表彰本次活动中的先进个体，并感谢所有参与者对交流聚会的支持和协助。同时，也会表达我们团队持续发展的信心与决心，并邀请所有参与者在此后的交流聚会中继续参加并给出宝贵的意见和建议。活动保障为了保障本次活动的顺利开展，需要准备以下物资和人员：物资准备场地：厅堂桌子、椅子：应为可移动式，方便调整布局报名表、签到表：为了记录参与者信息便于后期联系，必须完备做好记录音响设备纸笔和名牌人员安排接待员：负责签到和介绍活动流程主持人：负责主持活动的过程和引导讨论分组组织者：负责根据参与者规模，安排相应的小组，并确保小组能有人记录下大家探讨的内容志愿者：负责协调和动员参与者的积极性，及时发现问题并解决结束语交流聚会是一个非常好的机会，让人们能够重新认识朋友

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