《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第28课 使用Excel查看、保护和打印表格（一）

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课题使用Excel查看、保护和打印表格（一）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）能够按要求拆分或冻结数据行过长、数据列过宽的工作表（2）够对工作簿和工作表设置密码保护（3）能够对单元格内容进行隐藏或显示素质目标：（1）不断增强法治意识，提升数据保护意识和能力（2）加强实践练习，提升专业技能和职业素养教学重难点教学重点：能够按要求拆分或冻结数据行过长、数据列过宽的工作表；够对工作簿和工作表设置密码保护；能够对单元格内容进行隐藏或显示教学难点：在实践中灵活运用所学知识教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（23min）→实操练习（15min）第2节课：→传授新知（20min）→实操练习（15min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生预习本节课要讲的知识，提高学生的接受能力考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：冻结窗口的作用是什么？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（23min）【教师】多媒体展示“化妆品月度销售数据（拆分窗口）”“化妆品月度销售数据（冻结窗格）”的最终效果图，然后介绍其制作思路，并演示具体制作过程制作思路打开素材文件，首先对工作表窗口进行上下、左右拆分，以方便比较数据，然后冻结工作表行，方便在向下拖动滚动条时始终显示行标题。任务实施一、拆分窗口（1）打开本书配套素材“项目九”/“任务一”/“化妆品月度销售数据”工作簿，然后切换到“高级筛选”工作表。（2）确定需要拆分窗口的位置，如D25单元格，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮。（3）此时可看到在选中单元格的上方和左侧出现拆分条，并且工作表被拆分成4个独立的窗口。（4）拖动某个窗口右侧的垂直滚动条，可上下查看工作表数据；拖动某个窗口下方的水平滚动条，可左右查看工作表数据。【知识拓展】【教师】讲述“拆分”按钮的使用方法如果选择工作表中的某一行或某一列后单击“拆分”按钮，可将工作表拆分成上、下或左、右两个窗口。双击拆分条或再次单击“拆分”按钮，可取消窗口的拆分状态。【学生】聆听、思考、理解二、冻结窗格利用Excel2016的冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分数据滚动时始终可见。例如，在查看行数过多的表格时保持首行可见，在查看列数过多的表格时保持首列可见，或保持某些行和某些列均可见等。（1）打开本书配套素材“项目九”/“任务一”/“化妆品月度销售数据”工作簿，然后切换到“高级筛选”工作表。（2）单击工作表中的A3单元格，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。（3）此时可看到，在A3单元格所在行的上方出现冻结窗格线。向下拖动垂直滚动条，可保持工作表的第1～2行数据始终可见，如图所示。【知识拓展】【教师】讲述拆分窗口和冻结窗格的方法选择“冻结窗格”下拉列表中的“冻结首行”或“冻结首列”选项，向下拖动垂直滚动条或向右拖动水平滚动条查看数据时，可保持首行或首列数据始终可见。选择“冻结窗格”下拉列表中的“取消冻结窗格”选项，可取消窗格的冻结状态。拆分窗口和冻结窗格功能无法在同一工作表中同时使用。【学生】聆听、思考、理解【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解在Excel中能够按要求拆分或冻结窗格的方法实操练习（15min）【教师】组织学生参照演示步骤，进行“化妆品月度销售数据（拆分窗口）”“化妆品月度销售数据（冻结窗格）”操作【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“查看化妆品月度销售数据”视频，确认步骤查看化妆品月度销售数据【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，锻炼学生应对实际问题的能力及实操能力第二节课情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：不想别人对工作簿的结构进行调整，更不想让别人修改表中数据，应该进行什么操作？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（20min）【教师】多媒体展示“3月销售记录统计”效果图，然后介绍制作思路，并演示具体制作过程制作思路任务实施一、隐藏单元格内容（1）打开本书配套素材“项目九”/“任务二”/“化妆品月度销售数据”工作簿，然后切换到“高级筛选”工作表。（2）选择要隐藏内容的单元格区域J3:J38和J44:J50。（3）单击“开始”选项卡“数字”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框并自动显示“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在“类型”编辑框中键入3个半角的分号“;;;”。（4）单击“确定”按钮。此时，选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中。但当单击某个单元格后，编辑栏中会显示其内容，如图9-9所示。【知识拓展】【教师】讲述恢复显示隐藏的单元格内容的方法要恢复显示隐藏的单元格内容，可选中相应单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在其中改回原来的数字格式类型并确定即可。此外，选中单元格区域后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的下拉列表中选择“清除格式”选项，也可恢复显示隐藏的单元格内容。需要注意的是，用这种方法恢复显示的内容，会将之前设置的单元格格式一并清除。【学生】聆听、思考、理解二、保护工作簿为了防止他人在工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或重命名工作表等，可以为工作簿的结构设置保护措施。（1）打开本书配套素材“项目九”/“任务二”/“化妆品月度销售数据”工作簿。（2）单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿”按钮。（3）打开“保护结构和窗口”对话框，保持“结构”复选框的选中状态，在“密码”编辑框中输入保护密码（如123456）。结构：选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变，但允许对工作表中的数据进行编辑。例如，插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表等操作均无效。密码：在此编辑框中输入密码，可防止未授权的用户取消对工作簿结构的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、特殊符号和空格组成。（4）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入同样的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存工作簿。（5）对工作簿的结构进行保护后，右击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中可看到，对工作表的相关操作选项呈灰色。【知识拓展】【教师】讲述撤销对工作簿结构的保护的方法要撤销对工作簿结构的保护，可再次单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿”按钮，此时会打开“撤销工作簿保护”对话框，输入设置的密码并确定即可。【学生】聆听、思考、理解三、保护工作表保护工作簿功能只能防止工作簿的结构不被修改，要使工作表中的数据不被别人修改，还要对工作表进行保护。（1）继续在打开的工作簿中操作，并切换到“高级筛选”工作表，然后单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。（2）在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码（如123456）；在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选中允许的操作选项（它们决定了当前工作表进入保护状态后，用户除了无法编辑锁定的单元格内容之外，还可以进行哪些操作），这里保持默认。（3）单击“确定”按钮，并在随后打开的“确认密码”对话框中输入同样的密码，再次单击“确定”按钮，最后保存工作簿。（4）此时，工作表中的所有单元格都会被保护起来，不能进行未在“保护工作表”对话框中选中的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护的。【知识拓展】【教师】讲述撤销对工作表的保护的方法要撤销对工作表的保护，只需单击“审阅”选项卡“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮。如果设置了密码保护，此时会打开“撤销工作表保护”对话框，输入之前设置的密码并确定即可。【学生】聆听、思考、理解【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解在Excel中够对工作簿和工作表设置密码保护，以及对单元格内容进行隐藏或显示实操练习（15min）【教师】组织学生参照演示步骤，进行隐藏不想显示的单元格内容，对工作簿的结构进行保护，对有重要数据的工作表进行保护操作【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“护化妆品月度销售数据”视频，确认步骤护化妆品月度销售数据【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，锻炼学生应对实际问题的能力及实操能力课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在Excel中能够按要求拆分或冻结数据行过长、数据列过宽的工作表；够对工作簿和工作表设置密码保护；能够对单元格内容进行隐藏或显示的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对Excel相关知识的印象作业