《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第9课 使用Word创建和美化表格（三）

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课题使用Word创建和美化表格（三）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）自由绘制表格（2）文本与表格之间的相互转换 （3）绘制斜线表（4）在单元格中添加序号（5）快速查看表格行列数（6）利用快捷键调整表格列宽（7）解决表格文本顶部显示不全的问题（8）更新计算结果素质目标：增强表达信息的能力，培养严谨的学习态度和精益求精的作风教学重难点教学重点：自由绘制表格、文本与表格之间的相互转换、绘制斜线表、在单元格中添加序号、快速查看表格行列数、解决表格文本顶部显示不全的问题、解决表格文本顶部显示不全的问题、更新计算结果教学难点：利用所学知识制作制作会议记录表、制作员工内培申请表、教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（38min）第2节课：项目实训（一）（20min）→项目实训（二）（20min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生预习本节课要讲的知识，提高学生的接受能力考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况问题导入（5min）【教师】提出以下问题：你还知道哪些创建和编辑Word表格的技巧？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过问题导入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（38min）一、自由绘制表格【教师】讲解在Word中自由绘制表格的方法，并进行演示使用“绘制表格”工具可以灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改，操作步骤如下。（1）单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。（2）将鼠标指针移到文档编辑区，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动，此时会出现一个可变的虚线框，释放鼠标，即可画出表格的外边框，如图所示。（3）将鼠标指针移到表格的左边线，然后按住鼠标左键向右拖动，当屏幕上出现如图所示的水平虚线后释放鼠标，即可画出表格中的一条横线，即表格的行线。（4）重复上述操作，直至绘制出需要的行数为止。采用类似的方法，在表格中绘制竖线，即表格的列线，直至完成表格的创建。最后单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“绘制表格”按钮，或按“Esc”键结束表格绘制操作。（5）如果要擦除不需要的线条，可单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变成橡皮擦形状，在要擦除的线条上单击，即可擦除该线条。（6）擦除完毕，可按“Esc”键或再次单击“橡皮擦”按钮结束操作。【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务自由绘制表格✈【学生】聆听、进行操作二、文本与表格之间的相互转换【教师】讲解在Word中文本与表格之间的相互转换的方法，并进行演示在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文本。要将表格转换为文本，只需在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮。“文字分隔符”设置区中各选项的含义如下。段落标记。选中该单选按钮，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落。制表符或逗号。选中相应单选按钮，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。其他字符。选中该单选按钮，然后可在其右侧的编辑框中输入用作分隔符的半角字符。在Word中，用户也可以将用段落标记、逗号、空格、制表符或其他字符隔开的文本转换为表格。方法：选中要转换成表格的文本，然后在“插入”选项卡“表格”组的“表格”下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，从中选择一种分隔符类型（大多数情况下可保持默认设置），最后单击“确定”按钮即可，如图所示。【知识链接】拓展知识面【教师】讲述将文本转换为表格的方法将文本转换为表格时，关键是在转换前需要在文本间设置好分隔符并划分好段落，它们决定了表格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置（在哪个单元格中）。通常使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。

如果需要在某个单元格左侧添加一个空白单元格，只需在相应文本左侧再添加一个分隔符即可。【学生】聆听、思考【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务任意选取文本，完成文本与表格之间的相互转换✈【学生】聆听、进行操作三、绘制斜线表头【教师】讲解在Word中绘制斜线表头的方法，并进行演示在实际制作表格时，有时为了更清楚地标识表格中的内容，往往需要在表头用斜线将表格中的内容按类别分开。要制作斜线表头，可以使用“直线”工具手动绘制一条斜线放置在单元格中，也可以使用“边框”下拉列表中的选项。手动绘制斜线表头的方法与绘制形状类似，即选择“形状”下拉列表中的“直线”工具，然后在要绘制斜线的位置按住鼠标左键并拖动，到合适长度后释放鼠标，在此不再赘述。下面介绍使用“边框”下拉列表中的选项绘制斜线表头，操作步骤如下。（1）将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中，然后分别单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”“笔画粗细”和“笔颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择笔样式、笔画粗细和笔颜色。（2）单击“边框”组中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“斜下框线”选项，即可在插入点所在的单元格中插入斜线。（3）根据需要在斜线所在的单元格中输入分段文本，并利用“开始”选项卡设置上下段文本的对齐方式即可，如图所示。【知识链接】拓展知识面【教师】讲述绘制斜线表头的技巧绘制斜线前，一般会将要绘制斜线所在单元格的行高和列宽都适当增大，方便绘制斜线后输入文本。【学生】聆听、思考【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务任意选取表格，进行绘制斜线表头操作✈【学生】聆听、进行操作四、在单元格中添加序号【教师】讲解在Word中在单元格中添加序号的方法，并进行演示在Word表格中输入数据时，如果需要为单元格添加序号，可执行如下操作。（1）选中要添加序号的单元格（相邻或不相邻的均可）。（2）在“开始”选项卡“段落”组的“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框。（3）在“编号样式”下拉列表中选择编号的样式；在“编号格式”编辑框中编辑该编号样式，如删除编号右侧的小圆点，单击“确定”按钮，即可看到设置效果，如图所示。【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务任意选取表格，在单元格中添加序号✈【学生】聆听、进行操作五、快速查看表格行列数【教师】讲解在Word中快速查看表格行列数的方法，并进行演示当创建的表格行数和列数较多时，如果想准确了解表格的行数和列数，可选中表格后在其右键快捷菜单中选择“表格属性”选项，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中可查看表格包含的行数，在“列”选项卡中可查看表格包含的列数，如图所示。【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务任意选取表格，快速查看表格行列数✈【学生】聆听、进行操作六、利用快捷键调整表格列宽【教师】讲解在Word中利用快捷键调整表格列宽的方法，并进行演示如果在按住“Ctrl”键的同时左右拖动表格列线，则紧靠该列线左侧的单元格的宽度改变，其右侧所有单元格的宽度会自动平均调整，整个表格的宽度保持不变。如果在按住“Shift”键的同时左右拖动表格列线，则只改变紧靠该列线左侧的单元格的宽度，其余单元格的宽度不变，但整个表格的宽度会改变。如果在按住“Alt”键的同时左右拖动表格列线，则水平标尺上会显示各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务利用快捷键调整表格列宽✈【学生】聆听、进行操作七、解决表格文本顶部显示不全的问题【教师】讲解在Word中解决表格文本顶部显示不全的问题的方法，并进行演示如果发现表格中的某行文本只显示其下半部分，这种情况一般是因为行距设置了过小的固定值导致，只需将该行的行距调大将文本显示完整即可。【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务任意选取表格，解决表格文本顶部显示不全的问题✈【学生】聆听、进行操作八、更新计算结果【教师】讲解在Word中选择并设置形状的叠放次序的方法，并进行演示由于Word表格中的计算结果是以域的形式插入到表格中的，所以当参与计算的单元格中的数据发生变化时，公式的计算结果不会同步自动更新。为此，可右击计算结果，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项，或单击计算结果后按“F9”键即可。【学生】聆听、记录、理解✈【教师】提出任务对所选表格进行更新计算结果练习✈【学生】聆听、进行操作通过教师的讲解和演示，使学生了解在Word2016中自由绘制表格、文本与表格之间的相互转换、绘制斜线表、在单元格中添加序号、快速查看表格行列数、解决表格文本顶部显示不全的问题、解决表格文本顶部显示不全的问题、更新计算结果的方法第二节课项目实训（一）（20min）【教师】通过PPT展示“会议记录表”效果图，并简单介绍制作思路，然后组织学生参照教材中的步骤进行制作制作效果如图所示的会议记录表。（1）新建“会议记录表”空白文档，输入表格标题后插入一个空段落，在空段落中创建一个4列7行的表格，然后参照效果文档输入内容。（2）设置表格标题的格式为华文行楷、小一、居中对齐，表格内容的格式为宋体、五号、水平居中对齐。（3）设置表格前3行和第6行的高度为1厘米，第4行和第5行的高度为2厘米，最后一行的高度根据页面进行调整，使文档正好显示在一页中。（4）参照效果文档合并相关单元格，并调整相关单元格的宽度。（5）为表格设置1.5磅的外框线。【学生】参照教材步骤进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂指导，及时解决学生遇到的问题通过项目实训，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力项目实训（二）（20min）【教师】通过PPT展示“员工内培申请表”效果图，并简单介绍制作思路，然后组织学生参照教材中的步骤进行制作制作效果如图所示的员工内培申请表。（1）新建“员工内培申请表”空白文档，设置其页边距为适中，输入表格标题和“申请部门：”等内容。（2）插入一个6列14行的表格，然后参照效果文档输入表格内容。（3）设置表格标题、表格内容等的格式，参数如效果文档所示。（4）设置表格内容水平居中对齐，表格相对于页面居中对齐。（5）设置表格前9行的高度为1厘米，后5行的高度为2厘米。（6）参照效果文档合并相关单元格，并调整相关列的宽度，设置表格所有框线均为1磅。【学生】参照教材步骤进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂指导，及时解决学生遇到的问题课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在Word2016中自由绘制表格、文本与表格之间的相互转换、绘制斜线表、在单元格中添加序号、快速查看表格行列数、解决表格文本顶部显示不全的问题、解决表格文本顶部显示不全的问题、更新计算结果的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识，熟练掌握使用Word创建和美化表格