2022年办公环境活动方案

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办公环境管理方案

一、办公环境的含义

是指一定的组织机构的部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。

二、办公环境管理的原则

方便→舒适整洁→和谐统一→安全。

2.环境的布局与布置

（1）布局

①封闭式布局。

②开放式布局。

（2）布置

常见的布置方法有：

①办公桌上的物品应摆放得体，最常用的物品应放在伸手可及的地方；

②要使职工坐得舒适，办公椅应有靠背。要使职工缓解疲劳则可以用旋转椅来调节方位。

③对计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，要考虑到其他人员对设备的使用，布置时既要方便他人，又不要妨碍他人的工作。

三、办公室的视觉环境管理

1、视觉环境。办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。（1）有效地使用颜色。

（2）地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一

致，以保证一个统一的、和谐的环境。

2.照明：指为完成办公室的指定工作而提供适当的光线系统。光亮宜遵循以下原则设计：减少光源的强度，避免用一个发光体，宜多用几盏灯，降低光源强度，避免集束光而用匀散光；窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光；光源宜置高处，并从后方或左侧射入；办公室宜多用几只光度较弱的灯，以取代一个光度较强的灯，使光线匀散而非集束。

四、办公室的听觉环境管理

听觉环境指办公室所处的有益声音或有害声音。有益的声音如伴奏音乐或愉快交谈的声音；噪音，如办公机器的震动声为有害的声音。声音的强度单位为分贝（db），一般说来超过70分贝即为噪音，超过130～140分贝使耳痛，超过150分贝使内耳结构破坏，以致耳聋。由于办公室所处的周围环境常有噪音发出，如小汽车、摩托车、卡车的喇叭声，工作人员的谈话、开会、打电话的声音和人们不必要的活动等。

控制噪音的方法：

1、消除噪音的来源

2.用吸音的材料以减少噪音的影响

3.适量音乐的播放

五、办公室的空气环境管理

办公室的空气环境管理，又叫空气调节办公室，是指为了减少人们的精神消耗，增强舒适性而经过精心调节过空气的办公室。

1、温度

一般说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是15～20℃。

2.湿度

一般来讲，最适宜的湿度为40％一60％。

3.空气流通、

一般说来，每人每分钟需要45立方公尺的新鲜空气。要达到这种要求，必须有良好的通风设备，使空气流通无碍，得以充足与新鲜。

4.空气的净化

为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受，办公室内应该禁止吸烟，以保证空气的新鲜。办公室内空气的净化包括打扫，拖洗，擦净，上蜡与打光，用吸尘器吸尘，净化家具，粉刷墙壁和天花板等。

六、办公室的保健与安全环境管理

保健，又叫健康保护。

组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。

1、定期健康检查

2.灌输卫生知识

3.采取疾病预防

4.保持环境整洁

5.推行健身运动

6.举办康乐活动

要做好安全管理工作，首先

（1）树立健康安全意识

（2）识别办公室安全隐患

办公建筑隐患。这主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。

办公室物理环境方面的隐患。如光线不足或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。

办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。

工作中疏忽大意的人为隐患。如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。

消防隐患。如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。

（3）办公环境健康及安全的维护和管理

首先，应遵守有关的法规，实行安全管理责任制

安全是组织运作的基本保障，也是现代文明的体现。为了与国际接轨，国家已经推行了职业健康安全卫生管理体系（occupationalhealthandsafetymanagemen模式，其基本要求是：

严格遵守国家劳动安全卫生规程和标准；

伤亡事故和职业病发生率要低于同行业水平；

实施职业健康安全卫生管理体系三个月以上；

履行不断改善职业安全卫生状况的承诺。

（4）识别工作场所和常用设备的隐患

要能够主动识别工作场所和常用设备的安全隐患，并在职权范围内予以排除，维护自己和他人的健康和安全

能定期对办公环境和办公设备进行安全检查，及时发现和排除隐患，做好风险防范

通常企业办公室中安全检查的方法是：

1、确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查；

2、发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险；

3、如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直至解决；

4、将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中。

进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分：

要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用，前者记录的是隐患，包括办公环境和办公设备两部分，后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如计算机不能工作了，就应填“设备故障表”，如果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射，非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理表”。

（4）安全管理重点

篇二：办公环境美化方案

办公环境美化方案

一、美化目的

为了继续保持一个更加悦目的办公空间，美化我们的办公氛围，打造一个干净整洁又不失温馨的办公环境，提高工作效率个质量，特制定方案如下：

二、美化具体方案

（一）总部会议室美化

1.东墙面美化：

公司发展。公司经营活动历史信息和每月最新信息。

产品丰富：展示各业态产品简介

客户忠诚：展示有代表的性的客户logo

员工满意：展示历年年度绩效考核通过率示意图，超标员工示意图，优秀员工名单照片，历年获加薪员工占比等

2.西墙面：可更换的典型产品应用示意图喷绘图板

3.读书角。每位员工自愿提供自己认为值得给其他同事推荐的书籍，摆放到会议室陈列架上，与其他同事共同分享，书籍内容不限；同时，读书角上会陈列公司已有的及新购的书籍供大家阅读或借阅。

4.读书角顶部摆放小盆栽；

5.会议桌：会议桌摆放两盘小盆栽；

（二）总部办公室大厅美化

1.行政专员背墙位置，采购宜家胶面彩框镜框，选装重要经营活动中员工、员工与客户的工作照，各次活动照片，愿意自我宣传的员工个人照片定期更换像框内的照片。

2.行政专员座位对面墙上，集中悬挂各中心的年度目标

3.总部办公室进门左侧墙面，采用自由抽象陈列方式，并且考虑便于每年增加，专门悬挂各年员工合影。

研发大办公室两面墙上陈列壁画，壁画更多体现研发的创新性和技术性；形式可

1.员工各自负责办公桌面绿化或美化。要求尽量采用水养植物或动物，容器要考虑不易破碎或泼洒，容器可采用市售商品，也主张采用废旧容器。公司每年组织一次桌面美化比赛，分列1、2、3等奖各一名，奖金80、50、30。

2.大盆栽租摆。柜式空调机旁，研发大厅办公室租借摆放大盆栽。建议陈列在；

（三）总部洗手间

1.洗手间的墙上及窗上采购墙帖美化，尽量营造出柔和及家庭温馨感；

2.洗手间洗手台上摆放一盆绿色盆载。

（四）总部工作牌升级

1.工作牌统一设计；

2.工作牌背景，采用与年度目标责任书相同的背景；

3.工牌展示的信息：相片、姓名、中心/部门、职务、工号；

三、

四、总部环境日常监督管理

1.每人各自管理办公桌；

2.两盆大盆载由行政助理统一管理；

3.读书角书籍由行政助理统一管理；

4.员工天地由资源中心统一更新管理；

5.人力资源部每季度对“员工天地”内容更新。

6.将个人桌面、电脑、键盘、桌椅保洁，纳入环境美化例行检查监督事项。费用预算根据批准的方案，询价比较后，以专项报批获准为限开支。

五、总部环境美化进度安排

1.会议室美化：11月底前完成；

2.办公大厅、洗手间美化：10月底前完成

3.行政助理背墙公司牌：11月底前完成

4.各中心/部门主管办公室美化：11月底前完成；

5.工牌升级。10月底前完成。

人力资源部

2011年10月20日

篇三：“办公环境美”竞赛活动方案

市公司办公环境美竞赛方案

办公室环境是公司形象的有机组成部分，也是企业文化的一种外在表现。为推动办公室环境建设，规范员工行为，创造一个舒适、优美的办公环境，进一步提高企业形象与员工个体形象，市公司拟开展“环境美”办公室比赛活动，活动方案如下：

一、评比时间：2003年1月至12月

二、评比活动的组织。由市公司各部门派一人组成评比小组，每季度不定期组织一次评比。

三、评比的方式方法：

1、每季度由评比小组进行检查评分，根据汇总分数高低评出二个“环境美”办公室，并授予流动奖座。

2、下一季度评比时，将重新评出五个“环境美”办公室。上季度获流动奖座的部门如未能进入总分前二名，将收回该单位流动奖座。

3、员工可对“环境美”办公室相互监督。如接到员工投诉，经评比小组核实，将收回该单位流动奖座。

四、评比标准与扣分条件：（评比活动评分表附后）

1、办公区、会议室、资料室整体环境整洁。（15分）

（1）墙面不整洁扣2分；

（2）乱丢垃圾扣2分；

（3）报纸不在报纸架上摆放扣2分；

（4）资料、复印纸等摆放凌乱扣2分；

（5）茶几有茶渍或烟头、烟灰等扣2分；

（6）其他每项扣1分。

2、办公室办公设备摆放整齐。（10分）

（1）办公区摆放与工作无关的休息用具扣2分；

（2）沙发、茶几摆放不整齐扣1分；

（3）椅子摆放不整齐扣2分；

（4）其他每项扣1分。

3、员工办公台面、台下物品摆放整齐，无杂物和食品。（15分）

（1）办公台面或台下物品摆放凌乱每人次扣1分；

（2）办公台面摆放食品每人次扣1分；

4、办公室内电源等设备无安全隐患。（15分）

（1）电源板1拖1或1拖多每例扣2分；

（2）复印机不使用独立插座扣2分；

（3）其他每项扣1分。

5、工作秩序良好，无喧哗、聊天、看报纸等与工作无关的事情。（15分）

（1）在办公区喧哗每人次扣1分；

（2）在办公区办公时间聊天每人次扣1分；

（3）在办公区办公时间看报纸每人次扣1分；

（4）在办公时间打瞌睡每人次扣2分；

（5）在办公区吸烟每人次扣2分；

（6）在办公区吃零食每人次扣2分；

（7）做其他与工作无关的事情每人次扣1分。

6、员工衣着及工作卡佩带符合要求。（15分）

（1）衣着不符合公司要求（根据广东移动[2001]第326号《关于重申和强化遵守员工行为规范的通知》要求），每人次扣2分。

（2）不佩带公司统一制作的工作卡及卡套、卡带，每人次扣3分（其中不带统一的工作卡扣2分，不带统一的卡套扣0.5分，不带统一卡带扣0.5分）。

7、办公室装饰有创意，整体感觉优美。（15分）此项为加分项，加分多少由评比小组成员核