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文档简介
2023年秘书处工作计划范文锦集九篇秘书处工作安排篇1
新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的详细框架。各部门之间的`协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一样,齐头并进。
更应充分发挥秘书处的连接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思索各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力气全部发展起来。
进行队伍建设的培训,普及团队学问教化。校学生会例会上进行团队理念的论述,安排性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。
1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。
2、组织好全校学生干部的素养培训。
3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。
4、建立表格制度,接着负责社团管理工作。社团管理更加制度化。
秘书处工作安排篇2
上海南阳商会为一家新成立的商会,为了更好的履行商会职能,拓展为商会会员服务的领域,主动构建联谊沟通平台,充分发挥商会影响力,特制定以下工作安排:
一、制定制度,规范商会各项工作的开展。
1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理,制度健全,运作规范,作用明显的商会组织;
2、制定财务制度。根据国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序,做到基本状况台帐清晰,收支财务报告和账册立卷归档;
3、制定档案制度。对一年来的商会活动,人事变动,会员汲取、退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并依据分工进行档案资料管理;
4、制定选购 流程及审批程序。根据商会选购 制度制定选购 流程及审核程序,本着货比三家,质量保证,性价比优先这一原则进行选购 事宜。做到选购 前有预算,选购 物品有发票,选购 结束有结算;
5、会员管理制度。依据商会实际状况,制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支状况,接受会员大会的审查,并在年检时向登记管理机关报告会费收支状况;
6、修改章程。章程是商会的灵魂,为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用,修改章程是为了不断适应新形势,进一步提高商会履行职责和发挥作用的实力,更好的为政府和会员单位服务;
7、聘请专职人员。一个好的安排和方案都须要人来实施,基于目前的工作量现在急需聘请一至两名专职人员。
二、搞好宣扬,不断提升商会内外影响力。
1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣扬设计、商会宣扬口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计……等等,对商会进行整体形象设计。
2、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络平台,借助网络推广商会的形象、宣扬商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻,同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求,网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合,将会有利于商会拓展的渠道,并节约大量的广告宣扬和经营运营成本,更好地把握时机。
3、建立维护微信公众平台。为了顺应新形势下信息宣扬移动化、数字化、网络化的发展趋势,拟建立商会微信公众平台,旨在通过及
时、快捷的信息推送、在线询问、阅读共享等形式,让广阔会员企业享受到便利的宣扬和服务工作。
4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人,多为各行业精英,是上海南阳商会的会员和有入会意愿的`老乡。通过南阳商会群的维护,使老乡们感觉到商会的作用,情愿多亲近商会,多参与商会活动,进而加入商会。
5、邀请政要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并支配笔墨纸砚最好留下墨宝;
6、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通发展会员;
7、加强会费收缴工作。原发起人根据职务补齐20xx年度年费。发展的新会员老会员的会费收缴;
8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山;
9、着手打算南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出安排表打算着手商会成立大会;
10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会,不是某一个或是某几个人的商会,培育全部人主子翁意识人人都为商会作贡献。培育形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。
秘书处工作安排篇3
新学期起先了,又起先了新的工作。俗话说“良好的起先是胜利的一半”,一个好的具体的学期工作安排也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的看法和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的.影子。本学期我们目前的安排包括如下几项:
一、迎新生
新生是簇新的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺当迎接新生,我们安排从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关切、爱惜新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要相互帮助,帮助组织搞好这次活动。
2.根据会议精神严格要求本部门成员,假如没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,假如便利,要帮助和帮助其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通,留意部门之间的合作,同时也留意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关切关切新同学,帮助他们尽快尽好地熟识环境、适应生活。
二、打算工作
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的打算工作,详细内容
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决方法,大家一起改正,共同进步。
2.常常和进入秘书处的新干事闲聊,了解他们,帮助他们尽早熟识团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,打算好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但始终以来不是执行得很到位,秘书处确定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的详细内容。
2.《制度与条例》完善后,仔细执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.仔细执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.仔细履行请假制度。
秘书处工作安排篇4
崭新的学期,崭新的起先,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断主动进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热忱,做出自己的贡献。
我们会接着秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断发展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的.工作,现依据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作安排。
秘书处工作定位及目标
1、编制新学年自律章程及自律规章制度。
2、制作无课表,支配好值班表及自律会议时间的通知事宜。
3、刚好整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找便利。
4、主动协作老师和主席的工作,信息刚好上传下传。
5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、沟通,便利工作顺当进行。
6、每周五实行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行安排和支配,并做好会议记录。
新学期工作安排
一、内部建设
1、秉承优点。接着保持自律公允公正、仔细负责的做人做事的看法,树立自律良好形象.
2、改革创新。
(1)、改进自律监督管理制度。一:可以设立自律公共邮箱,假如学生对自律有任何疑问或是发觉任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理,便于刚好发觉问题,解决问题,避开上学期的事务再次发生。二:在办公室设一个看法箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。
(2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届运用。
(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的刚好整理。
(4)、制作电子表格模板。把常常用的电子表格的模板制作出来,便于日后运用,提高秘书处工作效率。
(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通沟通。
3、内强素养。
秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。
二、新学年详细工作
1、迎接新生。
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将帮助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
2、评先选优。
首先尽早、精确的了解每一位成员的智育状况及日常工作表现,包括上学期成果、平常出勤状况等,并再次基础上评比出优秀成员等荣誉。
3、换届。
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,依据成员个人状况、上级评价以及老师看法完成换届工作。
4、纳新。
充分做好打算工作,包括自律的前期宣扬、纳新资料的印制、现有成员任务安排、后期收集整理、支配初试复试等一系列工作,并做到公允、公正、公开。
5、节日期间检查。
检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。
6、新年联欢。
假如以晚会的形式庆祝,应留意维护现场秩序、保证晚会质量。
7、工作总结。
接近学年结束,须要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作供应更多借鉴。
总结:
自律秘书部将接着努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,主动协作其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的熬炼了我们的工作耐性和工作的细心。我信任在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将接着传承这份工作热忱,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。
秘书处工作安排篇5
随着新学期渐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将绽开。作为秘书处的一员,面对新学期接踵而至的工作和活动,我将仔细吸取上学期工作中的阅历和教训,以饱满的热忱主动的工作看法投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的'上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团,协调好活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我将与部内其他成员仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。
本学期我将以仔细细致的看法起草、制定和完成学生会有关活动的安排和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和安排,仔细做好各项通知的下达工作,负责好与各兄弟院系的联系,刚好向主席团和指导老师汇报工作状况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:
一、仔细做好工作,以更好的地服务同学,贯彻实施学生会的宗旨“一心一意为广阔师生服务”。
二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍,仔细总结其阅历、吸取其教训,仔细布置本学期的工作。
三、主动协作上下级工作,做好各项行政公文的起草、拟定,减轻老师的负担。
四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系,与部内成员把本部建设成一个有机的整体,不搞分裂,主动协调协作其他成员的工作,保证本部工作顺当有序的开展。
五、定期对自己前期的工作加以总结,对后期的工作做一个更为明确的安排,刚好发觉自己工作中的不足之处,并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和汲取,保证自己的工作质量不断提升。
六、我将以饱满的热忱投入到每次工作中帮助主席团工作地顺当开展,协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
七、在工作和做事中培育责任心,时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己,做到仔细、细致、严谨,时刻以工作中的失误警示自己,引以为戒,不犯同样的错误,争取少犯甚至不犯错误。
八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教育,并以此自我反省,相识到其中的失误之处,用以对后期工作加以改正。
九、按时参与各项会议,大会提前半小时,小会提前非常钟,不迟到、不早退、不旷会,会上主动发言,做好会议记录,会后仔细总结,仔细贯彻执行会议精神。
在新学期中,我将以热忱、踏实的工作看法,秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,主动工作,在工作中刚好总结,仔细吸取新的阅历和教训,取长补短,一丝不苟。信任在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也肯定会圆满完成!
秘书处工作安排篇6
一、加强部门沟通携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的绽开。
从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会接着发扬团队精神,并主动扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,详细实施方法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参与,探讨在工作交差处的工作支配与职能安排,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与,主要探讨两部门干事间的沟通与和作,培育两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将提倡一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的`凝合力!此外,秘书处将主动的与外联部在策划书和任务书的制作上绽开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同探讨宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作细微环节,并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事安排到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,详细安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的状况,秘书处将以激励、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开:激励各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动;帮助各分会打算和组织活动;对分会活动的绽开细微环节赐予建议。
二、广范视察重点培育做好干部储备工作在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以帮助人身份,参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的熬炼,为了进一部提高干事的工作实力,为协会储备后续力气,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培育力度,让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、打算,实施、总结。通过广范考验各干事的实力和耐性,从中选择既有实力又具耐性的干事作为重点培育的对象。
制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时,协会会评比出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评比依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝状况和各分会参与或组织的活动状况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织状况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好打算工作。
三、加强与校外合作单位的联系重点抓血液学问竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或协商较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。
本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液学问竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,持续协会的后劲力气做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的订正和监督!
秘书处工作安排篇7
在这炎炎夏日里,我们有迎来了新的一学期。这学期我自己的职位也升了一级,在工作方面应当会有新的挑战,我也在思索着如何带领大家轻松开心的完成各项任务。虽然,秘书处的人相对来说比较少,但大家也都能很好的完成部门里的各项工作。为了将工作更好的完成,我们制定了这学期的工作安排是:
1、在开学后先进行招新工作,扩大队伍;部门里的职位也会有适当的'调整。
2、与新来的干事们一同开个会,让他们了解秘书处的工作性质,安排工作。
3、这学期每两周都会开一次例会,和干事们一起探讨工作中遇到的问题,总结上半个月的工作,对接下来的工作也有个安排。
4、除了自己部门里的工作外,我们也会协作其他部门,调动部长和干事的主动性和团结性。
以上就是我现在所想到的一些安排,希望在大家的努力下工作能更好地进行起来。
秘书处工作安排篇8
经过4月份的团结协作,秘书处完成了既定任务,取得良好的成果,对此向秘书处各成员提出表扬。经过一个月的共同努力,各成员也对秘书处有了更深了解,争取以后完成更精彩任务打下良好基础。5月份即到,至此这学期将要过半。为使本部门接着发扬上月的优良的工作风气,更好的完成5月份所安排的工作任务,现作以下工作安排:
1、做好每周本系常规通报的收集、打印、以及存档工作。存档后应做到刚好整理,便于以后能够快速的查找到相关记录。
2、对每次学生会成员例会,做好签到、会议记录等工作。并对每次例会时未到以及迟到早退成员进行记录备案。
3、对学生会成员在系办公室值班状况进行抽查,在值班期间,对迟到或未到及早退的'学生会成员进行记录。累计超过三次者对其作出指责及惩罚。
4、仔细协作系团委、学生工作处院学生会主席团的工作,在不影响自己学习的同时,争取工作做到高效率,高质量,精彩完成安排的每一项任务。
5、仔细帮助体育部实行的拔河竞赛,把通知发到位,做好各干部的考核登记。
6、仔细帮助主席团,把竞选工作顺当完成,把各干部的考核结果照实列举出来,
7、为提高工作效率,本部门实行总周报表竞赛,从中选出最快,质量最好的干事,以此表扬。其目的在于提高干事的做事应变反应实力,巩固对各部门的熟识度。
8、协作系学生会各部门做好院排球赛的工作。
总之,我们会接着发挥秘书处在学生会中的桥梁纽带作用,运用我们秘书处各成员的聪慧才智,完成既定任务。对难以完成的任务,做好记录并进行深化沟通,争取把工作中遇到的问题合理解决。
秘书处工作安排篇9
新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了簇新血液。以饱满的热忱,激扬的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作供应资金,从而熬炼的沟部员的沟通协作实力。其次,主动参予
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