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文档简介
地产集团全国性材料物资采购供应管理制度1.引言地产集团作为一家具有全国影响力的房地产企业,拥有众多分公司和项目。为了统一管理和规范全国范围内的材料物资采购供应工作,本文档制定了地产集团全国性材料物资采购供应管理制度,以确保采购流程的顺畅、合规和高效。本制度适用于地产集团各分公司和项目。2.采购需求确认2.1采购需求申请-各分公司和项目必须通过采购需求申请书提交采购需求。-采购需求申请书应包括物资名称、规格、数量、交付时间、交付地点等必要信息。-采购需求申请书必须获得相应部门或项目负责人的审批。2.2采购需求评审-采购部门负责对采购需求进行评审,确定采购需求的合理性和紧急程度。-采购部门要根据采购需求的金额和性质,决定是否需要进行招标或询价等采购方式。3.供应商管理3.1供应商筛选和评估-供应商的选择应符合地产集团的采购政策和要求。-采购部门负责对供应商进行筛选和评估,考察其资质、信誉、价格、交付能力等方面的情况。3.2供应商合同管理-与供应商进行采购合作前,必须签订供应商合同。-供应商合同应包括双方的权益和责任、交付期限、质量要求、价格和付款方式等相关条款。-供应商合同必须经过法务部门审核并获得相应审批。4.采购执行和管理4.1采购方式-地产集团的采购可以通过公开招标、邀请招标、询价等方式进行。-采购部门要根据采购需求的金额和性质,选择合适的采购方式。4.2采购合同管理-采购部门负责与供应商签订并管理采购合同的执行。-采购合同的执行过程中,需注意交付时间、质量验收、付款等事项。-如发生采购合同变更或终止,必须经过法务部门审核并获得相应审批。4.3采购进度追踪-采购部门负责跟踪和监控采购进度,确保按时交付。-如发现采购进度有延迟风险,采购部门应及时采取补救措施,保障项目正常进行。5.材料物资验收和管理5.1材料物资验收-根据采购合同的约定,采购部门负责对接收的材料物资进行验收。-验收应包括数量、质量、规格、交付时间等方面的核对和检查。5.2材料物资入库和管理-验收合格的材料物资应及时入库,并进行清点和分类管理。-入库后应制定相应的存储计划,确保材料物资的安全和整洁。6.监督和考核6.1内部监督-地产集团内部应设立采购监督岗位,负责对采购过程进行监督和检查。-监督岗位应独立于采购部门,确保监督的客观性和独立性。6.2外部考核-定期组织第三方机构对地产集团的采购供应管理制度进行评估和考核。-考核结果将作为地产集团采购供应管理的重要参考,为进一步完善制度提供依据。7.附则7.1本制度的解释权归地产集团所有。7.2如本制度发生修订,应经过相应部门的审批并进行文档更新。7.3本制度自颁布之日起生效。以上是地产集团全国性材料物资采购供应管理制度的详细内容,旨在确保
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