高校二级院系部财务管理应用系统的设计与实现

高校二级院系部财务管理应用系统的设计与实现

1高校体育工作的管理随着我国高等教育和高等教育规模的不断扩大，高等教育二级学院（部）的自主权越来越大。在这种情况下，中学二次独立财务部门的职责和权力范围也越来越大。因此，许多高校实行“统一领导、分级管理”的财务管理体系，这是深化学校管理体制改革、增强活力的客观需要，也是加强社会主义市场经济条件下财务管理的需要。但在这种体制下,势必对各二级院系(部)的财务管理能力要有较高的要求,如果管理不当,也容易造成财务管理混乱,监督失灵,资源浪费等现象。体育部作为高校组织体育工作的一个二级部门,每年都有学校拨付的专项资金用于体育工作的开展和经营。随着高校体育成本的逐年上升,对财力投入的依赖性日益增强,资金需求的某种无限性和财力资源的相对有限性矛盾日益尖锐,因此,如何更好地算好钱、管好钱,使资金的使用效益最大化,显然非常重要。放眼全国高校体育部,专门配备财会人员的几乎没有,目前的基本做法是每年做好固定预算,平时采取报帐的方式来用钱,在对预算的执行上,没有建立相应的跟踪、分析和评价机制,这就会使资金的使用存在着一定的盲目性,很难对资金进行动态的、实时的监控和调整,使资金的配置更加合理。那么如何在不增加人力成本的基础上加强体育部财务管理呢?的答案是运动计算机技术,开发出一套适用于高校体育部财务管理的应用系统,借助计算机强大的运算能力,结合财务预算、财务控制、财务分析等管理手段,对体育部的资金进行动态管理,提高资金使用效率。2财务分析系统的参数设定及应用2.1系统开发的技术基础。系统基于微软的.NET技术,.NETFramework是Microsoft.NET平台核心,是一个多语言组件开发和执行环境。.NET的核心技术包括分布式计算、XML、组件技术、即时编译技术等。采用B/S结构的.NET技术有利于今后朝着多用户群系统发展。本系统基于B/S模式进行开发,采用网状的网络架构模式。以多个用户为客户端,集中一台服务器分别进行响应。根据系统三层架构模式,应用服务应与数据库服务分离,但从系统资源要求方面及节省开支方面考虑,本系统的应用服务与数据库服务集中于同一服务器上。2.2系统功能模块开发与介绍。系统分五个模块开发:参数设定、财务记账、跟踪查询、重要参数、系统管理。(如图1)。2.2.1数据流向。本系统数据源由办公室财务人员手工录入,每年年初需对系统进行初始化。主要初始化各类费用的年初值,初始化各类财务支出的使用类别等。系统数据可通过导出EXCEL等方式提取,也可通过打印的方式将各类财务报表输出。2.2.2参数设定模块。该模块主要用于管理系统中的动态参数。经费使用人员(体育部教师)由系统动态管理,通过设计界面可以随时对人员进行更改。各种经费的使用类别也可以灵活变更,使用类别一旦进入使用就不能进行删除,经费的使用类别也是系统分析功能中的重要指标。为了可作对比分析,每年的财务预算值也录入到本模块中,作为一个重要参数。最重要的是,本系统所应用到的一些财务分析数据的计算公式,也在本模块中设定。2.2.3财务记账模块。本模块为系统的主要应用模块,体育部财务工作人员日常的财务报帐流程都在本模块中实现。该模块分录入、查询修改、查询删除、数据导出、报表打印等五大功能。财务工作人员在录入时先进入录入界面,系统自动填写当前日期,提示工作人员选择使用类别、经办人,填写用途、金额后保存。帐目明细信息录入后可通过查询修改、查询删除模块进行修正。修改时工作人员可按帐目明细信息的填写日期、使用类别、经办人等指标进行精确查询,也可以通过用途等信息进行模糊查询。到学校财务处报帐时,可通过系统的查询功能导出当前要报帐的帐目明细信息表,用于与在财务处实际报帐金额校核和经办人签领确认,最后作为财务档案归档。2.2.4跟踪查询。该模块主要实现了财务数据的通用查询。通用查询包括明细查询与汇总查询。通过此模块,财务工作人员可以按日期、经办人、使用类别等指标查询明细的财务数据。在指定时间段内汇总查询某项使用类别的经费使用情况,或在指定时间段内汇总查询某项使用类别下具体用途的经费使用情况,对于经费用途采用模糊查询。此外系统还实时生成各项使用类别的经费使用结构比例图,用于实时对经费的使用结构进行监控和调整。2.2.5重要参数模块。该模块作为本系统的重要组成部分,主要起到对财务数据进行深化分析的作用。系统根据工作人员在参数设定模块中所设置的计算公式及参数对整个系统的财务数据进行分类计算,按学期、年度等时间段提供各类重要的财务指标。其中较为重要的有“资金到位率”、“资金使用率”和“经费投入增长率”等。“资金到位率”主要用于体现本年度实际拨付金额与预算金额的差距,可作为预算执行过程中,做好财务控制的一个重要依据;“资金使用率”即实际使用金额与实际拨付金额的比值,用于体现学校每年拨付的额款够不够,哪部分经费多了,哪部分经费少了,可为下一年的预算提供依据;“经费投入增长率”即今年的经费投入比去年的经费投入增长了几个百分点,一方面体现学校对体育工作的重视程度,也体现了学校体育工作的成效,如果经费投入呈上升趋势,说明学校体育工作取得了较好成绩,学校重视体育工作,在体育方面加大投入力度,支持体育工作等。2.2.6系统管理模块。本系统是基于远程多用户开发,可同时由多个用户进行操作。本系统的权限设置是通过“角色—用户”的方式进行。先对角色赋予各个模块的权限,再把角色加载到用户上使用户拥有相关的权限,同一用户可同时具备多个角色权限。本模块主要是用于管理系统的各个用户的信息,如用户名、密码等,同时还管理各个角色在各个模块中的权限。3系统的应用优势通过在广东药学院体育部一年的应用实践显示,本系统的开发在对普通高校体育部加强财务监控和管理,提高财务管理水平,有着重大的现实意义,具体体现在:第一,方便操作,提高工作效率。报帐过程从登记经费使用明细到最后从财务处报帐全程采用信息化管理,报帐时可通过查询某一关键字,如使用类别、经办人等汇总报帐,提高工作效率。另外,也有利于财务数据的存档,财务数据可在系统中保存,也可在年终时刻成光盘作为财务档案保存。第二,加强控制,优化资金配置。本系统能够通过实时的监控来跟踪各个项目的资金使用情况,保证资金使用的“保证重点,均衡兼顾”的原则,使资金的使用结构更加合理;跟踪各种预算的执行情况,将实际数与预算数对比,及时发现问题,调整偏差,使其按预定的目标执行,减少资金使用的盲目性,优化资金配置,提高资金的使用效益。第三,动态管理,提高预算水平。财务系统的应用,一方面可通过资金到位率、资金使用率、经费使用结构比例等参数为依据,较为精确地做出明年的财务预算;另一方面,在预算执行过程中,可通过