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文档简介
第7页共7页办公室行政管理制度范本(四)办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。办公室行政管理制度范本(二)一、与公司无关人员不得带到公司来。违规者一次扣____元。二、办公期间应该保持肃静,不得大声喧哗、闲聊、嬉笑,违规者一次扣____元。三、办公设施和用具摆放整齐,保持整洁,违规者一次扣____元。四、办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背,违规者一次扣____元。五、艰苦朴素、勤俭节约,人员离开办公室应随手关电脑、关灯。六、工作时间内,凡有睡觉和擅离工作岗位及办公电话聊私事者,发现一次扣____元。七、公司根据工作需要,将电脑配备给相关工作人员:1、办公室电脑定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑,偷看他人资料,因工作职位变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”。2、办公室电脑定人管理,定人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或损坏,使用者要负全责。3、办公期间无特殊情况不得用电脑收看电视、电影、听音乐、上私人、打游戏,违规者一次次____元。4、5、电脑使用完毕要正常关机,不得强行关闭电源。下班时关闭电脑主机、显示器并关闭电源。行政办公室管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境;4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退;工作时间内不得吃零食、打游戏,确保办公环境的安静有序。5、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入;已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。6、禁止使用公司____打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见;7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。8、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。10、办公桌下只允许放置电脑主机、ups、废纸篓等必需物品。11、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找,查找时间一般不超过一分钟。12、办公桌摆放整齐,做到横平竖直,要注意保持与参照物之间的摆放位置,不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手紧靠办公台外沿。13、办公设备应保持清洁、干净,不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。14、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件、优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。17、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。19、及时做好办公室日常安全事务工作地自查,注意做好防火防电、;20、离开座位时,将办公台面整理好,将____文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好,且把椅子摆放整齐。21、在办公室区域走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背,有急事也不要跑步,可快步行走。22、下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调,关窗,断电,锁门;23、离开离开离开离开办公室后,每个人都要记住自己是一位公司员工,出去的一言一行,代表着公司公司的形象。办公室行政管理制度范本(三)(二)行政办公纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静5、不要因私事长期占用电话。8、不要迟到早退。9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。12、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。13、请病假如无假条,一律认同为事假。14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。17、在业务宴请中,勿饮酒过量。18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。办公室行政管理制度范本(四)(六)招待用餐管理规定第一条用餐程序1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。2、如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。第二条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。第三条酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。第四条用餐
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