10、针对施工现场施工单位档案资料收集整理具体措施及计划安排

10、针对施工现场施工单位档案资料收集整理具体措施及计划安排企业档案是企业内外信息的早提和归缩，尤其是工程技术档案更是企业技术创新和管理创新的基础。1、施工技术档案管理的意义施工技术档案是随工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。它是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。维护、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。它对不断地总结和积累诸如设计、施工和土地利用的经验，不断地提高其土地开发工程水平都起着无可替代的作用。因此，做好和规范施工技术档案管理工作，对过程的顺利进行和实现整理后的最终目的具有重大的技术和经济意义。2、本工程技术资料的具体内容及管理办法（1）经理部专职资料员负责技术资料的定期收集、整理、编目、归档，并每周对所收集的技术资料进行整理。交卷。（2）凡涉及到技术资料的个部门均应提供一式三份原件资料，交技术协调部进行归档。（3）具体内容如下：主要原材料、成品、半成品、构配件出场质量证明和质量试（检）验报告。凡是有复试的资料，要求复试和原材必须对应，用铅笔在原材上注名复试编号，在复试上注明原材编号。1）水泥现场购入的水泥，物资部向协调部提供水泥的出场证明（28天强度），出场合格证、材料准用证、复试报告（以28天强度报告为准，若有特殊要求，可暂提供3天强度报告、同条件试验报告），并且附件注明该水泥进入现场的日期。数量。使用未经市备案的工程材料，应提供厂家的资质证书及相关证明，且报经监理认可，否则不予认可。2）钢筋对于钢筋，应物资部不向协调部提供出厂证明，原材料复试报告，如果是联合厂集中加工的钢筋，应提供钢筋接头试验报告（一般为闪光对焊）并附焊工合格证和使用的焊条、焊剂和焊药合格证（即出场质量证明书），附件注明钢筋进场日期、数量，并用铅笔在复试报告上注明相应的材质编号及在材质证明上注明所对应的复试报告编号，并按规定，取不少于总数的30%做见证试验，同时应提供厂家的资质证书及相关证明，且报经监理认可，否则不予认可。3）砖和砌块物资部提供出场证明书，对于承重结构的，应有强度等级复试报告。4）砂、石对于现场购入的砂、石，物资部应向协调部提供相应的复试报告。5）对于现场购入的外加剂，物资部向协调部提供出场质量证明书（或合格证）、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告，对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。6）掺和料对于现场购入的掺和料，如粉煤灰等，物资部向协调部提供相应的质量证明及复试报告。（4）施工试验记录1）回填土、灰土、砂和砂石由试验人员一共相应的按规范规定数量的试验报告和标准击实试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图和剖面图。2）砌筑砂浆应由试验人员提供试配申请单及配合比通知单，28天抗压强度试验报告和强度统计评定。3）混凝土由工程部主管混凝土责任师及时向搅拌站提交砼浇灌申请书并索取混凝土相关资料后转交协调部。具体内容如下：混凝土开盘鉴定，鉴定日期为第一罐混凝土搅拌的真实日期，混凝土配合比申请单及混凝土配合比通知单，水泥复试报告（28天强度）、材质横名（28天强度）、材料准用证、砂试验报告，石试验报告，外加剂出场质量证明、材料准用证、复试报告、使用说明书（对于防冻剂和减水剂还应有钢筋锈蚀试验报告），粉煤灰复试报告及出场质量证明书，商品砼出场合格证，由试验人员及时提供混凝土试块的早期强度报告，28天标养强度试验报告、抗渗试验报告，对于冬期施工的混凝土，还应提供同条件强度试验报告，同时转常温强度试验报告，树立统计表，并取不少于试块总数的30%做见证试验。4）钢筋连接由试验人员及时提供钢筋焊接试验报告，且提供相应的焊工合格证，并按有关文件规定做好班前焊和见证试验，见证试验的数量不少于试验总数的30%。试验次数小于10次时，见证试验不得小于2次，物资部提供焊条、焊剂和焊药的出场合格证。（5）施工记录1）地基处理记录根据现场实际情况，由配属队伍做好处理记录，并由现场工程部交协调部进行归档。2）地基钎探记录由协调部提供钎探点布置图，工程部整理钎探记录，且地基需处理时，提供复验记录。3）沉降观察记录由测量队伍及时提供建筑物的沉降观测记录。4）质量事故处理记录如发生质量事故，测由质量部门提出质量事故报告及处理验收记录，协调部提供处理措施，工程部提供实施记录。5）施工测温记录由协调部提供测温点布置图，工程部负责提供冬施混凝土施工测温记录和大体积混凝土测温记录。6）施工日记施工日记由工程部负责做好记录，协调部根据实际工程进度两个月或三个月抽查一次，并以书面形式将抽查结果通知工程部，凡三次不加整改的，以书面形式上报主管领导及项目经理。①预检记录。②隐蔽工程验收记录。③基础结构验收记录。④设备安装工程记录。⑤施工组织设计和施工技术措施。⑥技术交底。⑦工程质量检验评定。⑧竣工验收资料。⑨设计变更、洽商记录。⑩竣工图。所有资料的移交一律以收发文形式列清单，不得以资料繁多等理由拒绝签字或列清单。3、加强施工技术档案管理的保证措施（1）提高认识，转变观念。（2）要建立健全工程技术档案管理体系。（3）指定切实可行的工程技术档案管理制度。（4）要明确工程技术资料管理范围，以便规范各级管理人员收集、立卷、编目、鉴定、归档行为。4、施工档案内容（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（短期、长期）。（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺。（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定。（4）建筑材料试验报告。（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批。（6）施工定位测量、地质勘察。（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图。（8）施工记录、日记、大事记。（9）隐蔽工程验收记录。（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、施工设计序号、归档文件、机关处理报告。（11）分项、分部、单位工程质量检查。（12）交工验收记录证明。（13）施工总结、技术总结。（14）竣工报告、竣工验收。5、施工档案管理的具体措施（1）公司和项目部应建立对技术档案管理的行政领导责任制度。各级技术负责人均应按各自职责检查技术资料的搜集。整理、保管和移交工作。（2）施工技术档案管理工作应认真贯彻国家档案法。严格按照工程所在省、市地方档案管理部门的规定和要求，规范本公司和项目工程的技术档案管理工作。切实保证技术档案的质量水平。（3）公司及项目部均应采取措施，确保技术档案质量，达到预期效果。①公司技术档案管理部门应配备适当数量的专职人员，项目部的技术档案应设专职人员管理；建立严格的管理制度和合理的运作程序；搞好自身建设，引入现代管理手段，适应施工技术管理工作的需要。②施工技术档案工作是系统工程，应列入各相关部门的职责范围，岗位责任制和工作标准中，并切实落实保证档案的即时性、真实性和完整性。③建立施工技术档案应施工准备伊始便对各类技术文件、资料进行搜集和整理，并贯彻于真个施工过程。④施工技术档案资料由各相关部门规定负责汇集、整理、审定后递交技术管理部门或档案室。所有文件资料力气齐全、完整、真实、可靠，如实反映情况，不能擅自修改、伪造和事后补做。工程一旦中标，工程资料工作就应马上进行，并随工程的进度及时收集、整理、归类成册，由资料员专门负责办理。6、工程资料管理工作内容（A）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（B）负责汇总单位编制的施工资料，单位应负责其范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。资料记录做到规范、准确、齐全、系统。（C）工程资料记录与工程进度同步进行。在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。（D）采用符合规定的统一表格填写，会签、盖章及时齐全。（E）原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。（F）自编资料尽量采用电脑打字。7、工程资料内容按有关文件要求，做好工程施工全部施工技术资料的收集和整理工作。除项目部设专责工程师管理技术资料外，各专业施工单位分别设置资料员，管理好本专业的施工技术资料，并整理好向项目资料员提交，以便在工程竣工后能及时提供完整、准确的竣工技术资料。（1）文字资料（A）建设单位提供竣工资料包括：（a）工程申报批建文件及计划批准文件；（b）建设许可证及建筑许可证；（c）征用土地批文、协议书及红线图；（d）单位工程竣工验收证明书；（e）工程预、决算书；（f）工程勘测资料。（B）施工许可证或开工许可证；（C）施工执照、资格证书；（D）施工合同：包括补充合同等；（E）单位工程开工报告；（F）建筑工程竣工报告表；（G）施工组织设计；（H）施工技术交底；（I）工程基线复核签证单；（J）单位工程坐标定位测量记录表；（K）施工技术总结；（L）地基验坑记录表；（M）隐蔽工程验收记录；（N）无渗漏、泛水验收记录；（O）回填土夯实检验报告；（P）主体、基础中间验收证明书；（Q）图纸会审记录；（R）设计修改变更通知及联系单；（S）单位工程沉降观测记录表；（T）原材料产品出厂证明、试验报告；（W）混凝土、砂浆配合比报告、抗压强度试验报告及混凝土抗渗试验报告；（V）施工日记和混凝土工程施工记录；（U）混凝土强度数理统计表；（X）分部、分项工程质量检验评定记录；（Y）单位工程质量等级评定记录；（Z）管线标高、位置、坡度测量记录。（2）工程照片及录像带（或光盘）资料（A）建址原貌记录。（B）工程施工各主要阶段（各分部、分项工程）的施工情况、现场质量检查情况和完工时的质量情况：包括基础、主体分部转换层、各层主要构件如梁、板、柱的脚手架、钢筋绑扎、模板施工、混凝土施工，砌体施工的整体和局部情况。（C）新技术、新工艺实施及效果记录：如预拌混凝土、混凝土泵送技术、散装水泥、带肋钢筋挤压连接、U型膨胀剂应用、干粉脱模剂、高效微沫剂、密目式安全网的使用、随打随抹减少找平层技术、PVC管的应用、钢筋采用套筒或螺纹连接、水泥砂浆掺用高效微沫剂、永久性模板在后浇带及施工缝中的应用、技术攻关小组现场活动等。（D）现场安全、文明施工情况记录：如工地围墙、标牌、大门口、工地办公室、会议室、工人宿舍，材料堆场、加工场、现场搅拌站的布置，临时用电线路布设、外脚手架的搭设和安全网的使用情况等。（E）上级领导现场视察和上级组织的质量、安全、文明施工大检查记录。（F）重要会议记录：如图纸会审、施工组织设计和重要施工方案会审、创优工作会议、QC小组工作会议、基础和主体中间验收会议、竣工验收会议、市优质样板工程评审会议等。（G）竣工落成面貌记录：如工程正立面和其他立面。以上各条要求反映工程全貌、主体工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相应的反转片）不少于30张，录像带内容包括：工程简介，主要施工方法和技术措施，采用的新技术、新工艺、新工艺、新材料、新设备等长度播放时间30分钟左右。（3）建立计算机数据库项目应在收集整理工程技术资料的同时，做到将全部有关数据资料输入计算机，建立项目的质量管理的数据库，确保随时可以调出任何阶段、任何工序的技术数据和资料，以实现技术资料管理的现代化、科学化和规范化。项目除配制一定数量的计算机外，还将配备数码摄相机、扫描仪等硬件设备，便于及时反馈信息和远程通讯，以实现信息资源的有效积累、传递和共享。8、具体措施（A）设专职资料员负责技术资料的收集、整理、归档等日常管理工作，每周、月定期检查、督促有关人员做好原始资料的积累，使施工技术资料在时间、内容、数量三交圈。（B）执行施工技术资料管理的岗位责任制，实行项目总工程师技术资料总负责制，并做到分级把关。（C）做到施工技术资料与施工进度同步，施工日志、试验报告、隐检记录、预检记录、质量评定记录在时间、内容、数量三个方面交圈。（D）我项目部针对本工程现场实际及业主要求，对我公司执行一整套施工技术管理制度重新修订，形成项目部的技术管理制度，以满足业主及监理对工程管理的要求。管理制度如下：（a）施工技术责任制度；（b）质量策划工作规定；（c）专业施工组织设计编制规定；（d）施工技术措施、方案编制和管理规定；（e）施工作业指导书编制和管理规定；（f）施工图纸会审规定；（g）施工技术交底规定；（h）设计变更管理规定；（i）施工现场文明施工管理规定；（j）工程成品、半成品保护管理规定；（k）工程竣工资料管理规定；（l）计量工作管理制度；（m）统计技术应用制度。（E）文件管理根据文件管理程序，在施工过程中，做到凡事有据可查，凡是有的施工过程都有文件，为达标投产，创优质工程提供各种证据。文件管理的归口部门为质检部，对各种验收文件、试验报告、质保文件由质检部统一收集整理，并通过PAP系统与甲方进行资源共享和跟踪管理。（a）施工文件包括施工人员，施工项目，施工中的各种数据记录。质量检查和验收记录，各种试验报告，施工中各种钢材、水泥、砂子的跟踪记录，QC小组活动记录，工程联系单，施工中各种交底记录，设计变更记录，图纸会审记录，设备缺陷处理记录，反映工艺水平和质量管理的各种音像资料及施工单位在施工过程中填写的各种记录。各种记录表一律用计算机打印，签字用黑色签字笔填写，填写记录用正规字体填写。（b）项目部各部门依据公司《受控法规性文件总目录》建立各自的受控文件清单，并保证清单中所列文件的有效性，使得各使用场所随时得到文件的有效版本。（c）项目部各部门使用的工程合同、质量计划、施工图纸、厂家资料、作业指导书以及项目部的管理制度由项目部发放。施工图纸、厂家资料由业主发放。（d）为更好地对施工项目的资料进行统一管理，并对施工过程中产生的各种记录进行分类汇总、登记保存，符合要求。制定如下管理措施。（e）文件要有固定的保管场所，以防文件失控。（f）建立现行有效的受控文件台帐，记录修订状态。（g）对文件进行定期评审，必要时予以修订。（h）凡对体系的