档案管理制度范文

********有限责任企业档案管理制度为了加强对档案资料的管理，有效地保护和使用档案，使档案资料管理规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、档案管理职责(一)综合办公室负责企业文书、人事档案管理工作。(二)财务部负责会计档案的管理工作。(三)各有关部门负责有关档案的归档工作。(四)基建档案的管理另行规定。二、归档范围、规定和时间(一)归档范围1、文书档案文书档案包括反应我司从筹建、成立、运行、变迁历史面貌的，包括我司、上级、同级和下级机关产生的，并具有在此后工作中有查考价值的文献、材料、会议记录、调查材料、人事组织简介信、记录报表、声像、图表；反应本单位状况的重要简报、照片、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。2、人事档案人事档案包括下列材料：=1\*GB2⑴履历表及其他简历材料等。(2)自传及属于自传性质的材料。(3)多种鉴定。(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。(6)参与中国共产党和共青团的材料。(7)多种奖励及县团级以上机关同意的英雄模范先进事迹材料。(8)处分、撤销处分和甄别复查材料。(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。(10)录取、调动、离职材料。(11)其他可供组织参照材料，如本人的思想、工作、学习总结检查，死者生平简介，更改民族材料等。3、会计档案会计档案包括：财务凭证、帐册、报表。(二)归档规定1、企业各单位应注意保留工作中产生的文献资料，某项工作任务结束或告一段落后，要及时对产生对文献进行搜集整顿。2、应归档的文献、材料应搜集齐全、完整，按照有关规定进行整顿、装订、立卷、装盒，使之能对的反应企业各项工作活动的基本历史面貌，便于保管和使用。3、各有关单位有责任协助档案员做好文献材料的形成，积累、整顿和归档工作。4、文献材料的归档份数一般只归档一份，尤其重要和运用频繁的可归档多份。5、归档文献材料要系统、条理，建立有效索引。6、立卷归档的档案要分类精确，齐全、完整。7、要考虑到档案的历史联络，保持公文档案有一定的持续性。8、档安卷宗要装订整洁，页码齐全精确，无破损、缺页，字迹清晰。9、符合档案管理有关原则。(三)归档时间1、文书档案：由综合办公室档案管理员将上一年度的文献材料在次年6月份前整顿装订完毕，放入档案室集中管理。2、人事档案：档案材料在鉴别审查后应在一种月内归入个人档案袋。3、会计档案：财务部在次年五月前完毕装订归档，按有关规定进行保管。三、档案的管理和查阅运用(一)档案的管理1、严格执行档案搜集、整顿、保管、鉴定、提供运用与销毁等有关制度和规定，保证其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编次序号，库房内悬挂有关档案资料管理规章和制度。3、档案室要有防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温等措施，保持整洁、清洁、通风。4、应定期对档案保管的状况进行全面检查，发现问题要采用积极有效措施，保证档案的齐全完整。5、档案室钥匙专人保管，其他人员无端不得入内。6、借出的档案须准时偿还，运用后的档案应随即放回原处。7、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。8、每六个月对档案库进行全面检查、清点，发现问题及时处理。(二)档案的查阅运用1、企业董事会、办公会议记录以及其他属于保密范围的档案资料，一般不予查阅，如确需查阅，应按规定报经领导同意后方可查阅。密级档案一律不得复印、拍照和摘录。2、我司工作人员，因工作需要查阅与自身业务（工作）有关档案，准予查阅。借阅本业务以外的档案，需经企业领导同意方可在指定地点查阅，不得私自拿出阅览室。凡以个人名义或为个人目的查阅档案的，档案管理人员有权拒绝。3、除人事管理人员外，其他人员一律不得查阅人事档案，确需理解有关状况的，应报领导同意，由人事管理人员提供有关状况。4、执法和行政对口管理部门查阅我司档案，必须持有该单位简介信，经企业领导同意，派人陪伴方可查阅；其他外单位人员一律不得查阅档案，确需理解有关状况的，报领导同意，由有关工作人员查阅后向其提供。5、档案一般不外借，在特殊状况下，经同意可以借出，但借出时要及时登记，按期偿还，如不准时偿还，要及时催收，以免遗失。6、借阅档案应注意爱惜，不得私自拆页、涂改、批注。借阅时应查点清晰，偿还时要当面检查。如偿还时发现档案有缺、损、污等现象，应由借阅人员负责赔偿或恢复原状。(三)档案的鉴定与销毁1、档案的鉴定工作要由分管领导指派人员进行，对档案进行直接鉴定，精确地鉴定档案类别和存毁。2、档案的鉴定工作由档案员和有关业务部门负责人及分管领导“三结合”的档案鉴定小组直接对档案进行鉴定。3、鉴定小组根据国家有关档案保管期限规定。制定本单位各类档案的保管期限表，对档案进行保管期限的划分。4、档案保管期限一般分永久、长期、短期。根据国家档案局8号令，机关文书类档案保管期限分为永久、30年、，本单位根据此令执行。但凡对本单位有长远运用价值的档案列为永久保留；但凡对本单位在一定期期内有保留价值的列为长期（30年）或短期（）保留；介于两者之间的档案，其保管期限一律从长。5、对已满或超过保管期限的档案，应由档案人员提出销毁意见，造具清册，经鉴定小组鉴定后，有单位领导同意，并上报有关部门