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文档简介
第4页共4页总经办助理工作职责1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系;2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等;3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。总经办助理工作职责(二)完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;8.负责管理公司的销售,客户维护工作。总经办助理工作职责(三)1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料;2、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待;4、负责总裁办会务的组织安排,____的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作;6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。总经办助理工作职责(四)1.协助总经理工作,在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;2.协助制定公司的发展规划,拟定计划方案;3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告,并完成相关申报工作;4.能独立完成公司接待任务,配合领导做好各项接待工作;5.协助开展项目谈判与实施工作。总经办助理工作职责(五)1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。____处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。____支持并辅助常务副总、副总经理的工作。7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。总经办助理工作职责(六)1.协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;2.负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及____的整理等会务工作;3.落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;4.负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;5.负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;6.协助领导完成运营数据分析等各类工作;7.完成上级领导安排的其他工作。总经办助理工作职责(七)1、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;3、负责组织安排公司合作伙伴
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