项目管理推行方法及措施

项目管理推行方法及办法之马矢奏春创作创作时间：二零二一年六月三十日怎样才华实施有效推行项目管理，以期在复杂的项目管理中取得预期的目标与功效呢？这是每一位项目经理都需要认真思考与面对的问题.尽管许多人都有着项目经理这一头衔，但在整个项目执行过程中却其实不能够制定出较好的实施计划，不能够规划好资源安插，从而也就不能够实施有效的项目管理.要想掌控住项目管理的精髓与真谛，项目经理必需清楚自己应该管理、能够管理哪些事项；了解哪些事项将会促使自己采用管理行动，从而能够由此推知自己应该怎样实施有效的项目管理.面对年夜量的日常工作，从事项目工作的众多人员对项目或多或少地管理和控制，外部众多的项目干系人有意无意的行为对项目进展情况的影响，而且还有年夜量的工作远远超越了自己的控制范畴和控制能力，都让项目经理感到项目经理究竟应该管哪些事项呢怎么样实施有效的项目管理？一、项目管理的概念继续进行论述之前，还有需要了解一下什么是项目管理.因为很多人正是不能够真正明白什么是项目管理，所以也就不能够实施有效的项目管理.通俗说来，项目管理就是对各类可用资源（资金、人员、物资、能源、场地、通信等）进行详细计划、有效组织及管理，以胜利实现既定项目目标的一门学科.项目管理遇到首要挑战是严格依照项目规定（通常包括范围、质量、时间及预算）实现所有既定目标.其次就是优化相应配置，有效集成项目实施所必需的各类投入以满足既定目标的要求.因而，项目管理包括的主要行为有：目标和事件的分析与设计；根据目标制定工作计划；评估并管理风险（风险管理）；资源估计与分配；工作组织与任务分配；工程进度控制；工程发展趋势预测；质量管理；变动识别、管理及控制；工程结束.了解项目管理这一概念及其包括的主要行为后，就可以继续进行项目经理职责范围的论述了.二、项目经理的职责范围概括来说，有五件事情是属于项目经理的职责范围.或许有的项目经理觉得自己的职责范围广得很，远远不止五件事.其实，不论你觉得自己的职责范围是五件还是十件，只要你专注于以下五件事的管理，最后就会有一种驾轻就熟的轻松感.而且项目经理无论牵扯到其他哪些事项，归根究竟城市对这五件事发生一定的影响.这五件事就是：1项目完成所需付出的时间.通常，可以对比已经制定好的项目计划，通过衡量项目的进度来对这一事项做出评定.2项目完成需要付出的资源.同样，可以对比项目最初的计划,通过衡量项目资源的消耗（如人或时、资金等）对这一事项做出评定.一般来说，这一事项的测定要比丈量项目进度难很多，这需要依赖一系列的假设才华得以完成.另外，项目经理必需做出努力，以确保自己能够继续不竭地获得项目所需的资源.人们往往只注重项目所用的时间，而忽视或低估项目所用的资源.这一方面是因为资源的耗费难以掌控；另一方面是因为不太负责任的项目经理往往可以通过多耗费资源为自己找到借口，防止受到人的攻击和非难，而相比之下，若是不能按期完成项目，要想为自己开脱就不那么轻松了项目资源耗费过年夜，与不能按期交工一样，都算是项目失败了.3项目已完成工作的质量状况.项目每完成一项任务，可以通过评估已完成任务的质量能否保证后续任务的顺利开展，来评定已完成任务的质量状况，这样，就能够确保项目整体目标的实现.另外，项目经理应该结合自己所处的项目阶段评估已完成工作的质量状况.尽管这个问题往往得不到充沛重视，但实际上，这可以视为项目管理中难度最年夜的工作了.4项目范围.自己是否一直在项目范围的约束下工作？项目范围仍然与项目现状相关吗？5项目客户.现阶段的工作仍然能够符合客户的期望吗？明白了自己应该管理的事项之后怎么样实施有效的项目管理,接下来的问题就是确定如何实施有效管理.三、项目经理可以采用的办法从某种水平上来讲，这方面的工作会更加艰巨，但同样事理,项目经理如果已经做好基础工作，那么，只要再付出自己辛苦的工作，就可以水到渠成，取得胜利，这恰恰是胜利项目经理应对自如而一般项目经理拼命挣扎的原因所在从项目经理实际采用的行动来说，做好这项工作其实不是特别难.无论项目经理如何高高在上，何等富有经验，何等聪慧绝顶，实施管理时，所能采用的办法是相对有限的项目经理可以采用的办法有：1改变团队的工作方式.这相比较力容易做到项目经理可以鼓励团队成员工作更努力一些，要求他项目上多投入一些时间，更专注一些，让他重新安插工作的轻重缓急，排出优先次第，固然也可以审视一下他实际的工作方法.2调整项目投入的资源.如果项目执行过程中有稍微滞后现象,或是项目偶尔呈现了提前完工的迹象，项目经理就可以调整一下项目投入的资源状况.固然，资源充分的情况下，也可以从项目中适当抽出一些资源移作他用.基本的做法是要么取得更多的资源，要么取得分歧的资源.另外，还有一种也具有同样重要意义的做法是需要资源时，提高项目的重要位置，从而使项目更容易取得所需的资源.3变动项目范围.项目如果进展不顺，可以通过缩减项目范围,专注于有限的几项核心交付功效和项目需求的实现，就可以改变项目进展的晦气局面.4增加项目任务.这方面的工作其实不像上述改变项目范围那样宽泛.比如，为了应对项目遇到风险和问题，项目经理可以通过加年夜项目成员所承当的工作量，以解决呈现的问题，化解遇到风险.5调整项目计划和方法.计划只是计划，只有当项目完工时，计划才华酿成事实.因此，如果计划制定得不够正确，就可对其进行变动.如，可以推翻原先的计划，重新编写，也可以调整相关的要素条件，这样也能起到一定的改善作用.项目管理过程中，人们经常会认定一种解决方法，但一般来说，解决问题的方法很多，其实不单仅限于一种.因此，如果运用一种方法，无法取得相应的效果时，就需要有缔造性的思考和探索，看看是否还有其他相应的方法.6调整项目质量要求.调整项目交怎么样实施有效的项目管理付功效的质量要求，会对项目所需的时间和资源发生巨年夜影响.做出质量变动时，一定要谨慎，一定要予以充沛的说明，揭示出质量变动后的可能结果.或许都曾遇到过这样的项目，介入项目的工程技术人员费尽心机，希望取得高水平的质量要求，但这种质量标准远远超越了项目自己的实际需要，而为了实现这一质量要求，往往会造成过多的时间投入，花费过多的资金预算.固然，更罕见的项目经理为了完成项目的交付功效，往往会走捷径、抄近路.项目经理如果过分注重项目投入的时间和本钱，经常会在不知不觉中改变项目的质量要求，直到意识到项目无法实现最优结果时，才明白先前自己并没有注意到项目的质量要求已经发生了变动.7做出决策，逐级陈说.项目经理无论在自力工作时，还是与分歧的项目客户和项目干系人合作时，通常都需要对具体的行动办法做出决策.如上述提到所有改变和变动，都需要做出某种决策,而且如果这种改变和变动极为重要时，项目经理在决策时还需要征得外部相关人员的同意.固然，日常工作中的一些其实不十分重要的决策，可以由项目团队直接做出.8终止项目工作.实际上，可以随时采用的一项办法是宣告项目终止，停止所有的项目工作.固然，采用这一办法时，必需经过慎重考虑，相信每个项目经理都不愿做出这样的决定.但当项目无法实现预期目标时，就应该考虑终止项目.固然，这要符合下面的决策前提：启动项目时，其首要的依据是实现既定的目标，因此，既定的目标一旦无法实现，项目也就失去了存在依据和理由.固然,项目经理一旦面临终止项目的抉择，尽早意识怎么样实施有效的项目管理