《会展管理概论（第二版）》会展场馆和设施设备管理

会展管理概论会展场馆和设施设备管理国内外会展场馆发展概况展览中心的概念、特征与规划管理展览中心的场馆与设施系统管理会展场馆管理的基本内容会议中心的概念、类型与场地管理会议中心设施设备管理

会展场馆概述第一节10第一节会展场馆概述会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬件和软件两部分组成。由专业人员对会展场馆与设施设备进行管理，是保证会议展览活动正常进行的基本条件，也是会展业发展的重要物质依托，其国际化、智能化、特色化的程度是会展业发展水平的重要衡量标准之一。

1.整体上重点集中，合理分散2.单个场馆规模优先，以人为本3.场馆建设持续优化，不断扩张我国会展场馆概况1.全国场馆总面积持续增加2.单个场馆规模不断增大3.会展场馆聚集与分散并存4.场馆配套设施更加完善，功能综合化5.会展场馆更加智能化和人性化国外会展场馆概况1210第一节会展场馆概述123制度管理设备管理制度管理主要是指设计并制定出相关制度和文字规定，确保会展场馆的有效利用和正常运行。规划管理主要是指在确定会展场馆的目标定位后，就场馆选址、建筑设计、空间布局、设备配置等方面进行规划。各种设施设备的管理在整个场馆管理过程中都应当符合现代企业专业化管理、市场化经营的要求。5安全管理主要包括垃圾的及时清理搬运、场馆内外的清洁保洁、场地周边环境的绿化美化、车辆交通的疏导、进出流量的调控等。4环境管理安全管理是为场馆顺利举办各种会展活动提供一个安全保障，主要是防范各种安全事故和危险情况。规划管理管理内容10第一节会展场馆概述会展场馆管理的内容3

展览中心管理第二节展览馆被誉为会展经济发展的火车头，是展览业发展的基础。而现代化的展览中心是专门为展览活动提供合适的场地和各种展览服务的机构。一般来说，其场内不仅包括最基本的展厅设施，还包括围绕展览活动的整个服务设施体系。具体来说，现代化展览中心主要有以下特点：1.规模宏大2.设施齐全3.功能多样展览中心的概念及特点0110第二节展览中心管理1场址选择规划2预留发展规划3内部布局规划4展厅要素规划10第二节展览中心管理展览中心的规划02展览中心的规划一定要与所在地区经济发展水平相协调，按照展览业发展的客观要求，结合区位状况以及其他多种条件加以综合考虑。在微观方面，展馆的规划设计也要符合市场的需要，必须通过认真的市场调研和科学的技术论证来进行。具体来说，展览中心的规划有以下一些内容。12供电9公共广播3空调给水和排水主要包括展览中心设施系统管理038网络和信息7通信5照明4电梯6消防10第二节展览中心管理宣传宣传

现在全国投入运营的展览中心已经很多，但实际上绝大部分都没能够实现赢利，这与它们在场馆运营管理方面还不够成熟有关。总的来说，大规模展览中心的投资回报期相当长，要维持生存、促进发展，就必须对场馆运营管理方面做进一步的研究。场馆环境管理1.建筑物保护工作2.清洁工作3.安全保卫工作4.环境保护工作场馆运营管理1210第二节展览中心管理展览中心场馆管理04

会议中心管理第三节会议中心是主要为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。它一般以承办和接待国际、国内会议和展览，以及其他大型活动为主要经营项目。各个会议中心在范围和目标市场上不尽相同，常见的可以大致分为四种基本类型：①行政人员会议中心②度假式会议中心③附属式会议中心④无住宿式会议中心10第三节会议中心管理会议中心的概念和类型011.选址和建设会议中心一般应该建在交通便利的地区，使与会者能够方便地到达机场、地铁站、客运站等地方。会议中心的建设要注意环保，尽量减轻人为建筑对环境所造成的能源负载与破坏。2.内部规划在会议中心内，一般应划分出独立的会议区域，把会议区和餐饮等其他区域分开。尽量使会议室避开繁忙吵闹的地方，以便把干扰降到最低点，确保会议的效果。商务中心和会间休息区要靠近会议室，以提供方便的服务。3.场地管理要注意的问题会议中心，尤其是接待国际会议比较多的会议中心，对会议环境的要求很高。当一个会议结束时，会议室服务员应该立即进行收尾工作，清理会议室。另外，要搞好场地管理，会议中心还需要了解有关会议组织方的日程安排等详细情况。10第三节会议中心管理会议中心场地管理02会议中心的常用视听设备031234音响设备放映设备其他演示设备特殊视听设备10第三节会议中心管理（2）·会议中心设施设备的运行管理（3）·会议中