第2章-Access-2010数据库应用教程-Access-2010基础

Access2010数据库应用教程第2章Access2010基础知识要点Access2010的工作界面Access2010的数据库对象数据库的创建数据库的基本操作重点与难点重点：Access2010工作界面Access2010数据库对象数据库的创建数据库的基本操作难点：数据的导入与导出数据库的转换2.1Access2010简介2.1.1Access2010新特点1.入门更快速方便2.用户界面3.文件格式4.将数据库扩展到Web5.主题的改进6.新的数据类型7.生成器的智能特性8.布局视图的改进9.宏的改进与增强10.表中行数据的汇总11.导出为PDF和XPS文件2.1.2Access2010的操作基础1.启动Access2010方法主要有四种：（1）“开始”|“程序”中的命令；（2）桌面快捷图标；（3）开始菜单选项；（4）打开已存文件。2.1.2Access2010的操作基础2.关闭Access2010方法主要有六种：（1）单击“文件”|“退出”命令；（2）单击标题栏上的“关闭”按钮；（3）单击标题栏上的“控制图标”，再单击“关闭”命令；（4）双击“控制图标”；（5）右击标题栏，再单击“关闭”命令；（6）快捷键Alt+F4。2.1.2Access2010的操作基础3.工作界面有三个主要组件：功能区、Backstage视图和导航窗格。功能区：是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域；Backstage视图：是功能区的“文件”选项卡上显示的命令集合；导航窗格：是Access程序窗口左侧的窗格，用户可在其中使用数据库对象。2.1.3Access2010的数据库对象1.表表是数据库的最基本对象，是创建其他数据库对象的基础。2.查询查询是数据库处理和分析数据的工具。3.窗体窗体既是管理数据库的窗口，又是用户和数据库之间的桥梁。4.报表报表是数据库数据输出的特有形式，它可将数据进行分类汇总、平均、求和等操作，然后通过打印机打印输出。5.宏宏是由一个或多个宏操作组成的集合。6.模块模块是VBA语言编写的程序集合。2.2Access2010数据库的创建2.2.1使用模板创建数据库操作步骤如下：（1）启动Access2010；（2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击“样本模板”；（3）在“可用模板”窗格中单击所需模板，在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名。若要更改文件的保存位置，可单击“文件名”框右侧的“浏览某个位置来存放数据库”按钮来选择新的位置；（4）单击“创建”。2.2.2创建空数据库操作步骤如下：（1）启动Access2010；（2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击“空数据库”；（3）在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名；（4）单击“创建”。2.3打开和关闭数据库2.3.1打开数据库方法一：双击数据库文件图标。方法二：单击Access窗口中的“文件”|“打开”命令，在出现的“打开”对话框中双击文件或选中文件再单击“打开”按钮。

打开数据库有四种模式，分别是：

打开：默认方式，数据库可共享

以只读方式打开：只能查看不能修改

以独占方式打开：已打开时其他用户不能再打开

以独占只读方式打开2.3.2关闭数据库操作方法如下：（1）单击“文件”|“关闭数据库”命令，此方法只关闭数据库而不退出Access。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“文件”|“退出”命令，或双击控制图标，或单击控制图标再单击“关闭”命令，此方法先关闭数据库然后退出Access。2.4管理数据库2.4.1压缩和修复数据库1．关闭数据库时自动执行压缩和修复（1）单击“文件”|“选项”；（2）在“Access选项”对话框中，单击“当前数据库”；（3）在“应用程序选项”下，选中“关闭时压缩”复选项。2.手动压缩和修复数据库（1）单击“文件”|“信息”或单击“数据库工具”；（2）单击“压缩和修复数据库”。2.4.2备份与还原数据库1.备份数据库为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成损失，应对数据库定期做备份。操作步骤如下：（1）打开要备份的数据库；（2）单击“文件”|“保存并发布”；（3）单击“数据库另存为”区域“高级”中的“备份数据库”；（4）单击“另存为”按钮；（5）在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，单击“保存”按钮。2.4.2备份与还原数据库2．还原数据库还原数据库就是用数据库的备份来替代以及损坏或数据存在问题的数据库。操作步骤如下：（1）打开资源管理器，找到数据库备份；（2）将数据库备份复制到需替换的数据库的位置。2.4.3加密数据库1．设置用户密码操作步骤如下：（1）以独占方式打开数据库；（2）单击“文件”|“信息”，打开“有关学生管理的信息”窗格；（3）单击“用密码进行加密”选项，打开“设置数据库密码”对话框；（4）在“密码”和“验证”文本框中分别输入相同的密码，然后单击“确定”。2.4.3加密数据库2．撤销用户密码操作步骤如下：（1）以独占方式打开数据库；（2）单击“文件”|“信息”，打开“有关学生管理的信息”窗格；（3）单击“解密数据库”选项，打开“撤销数据库密码”对话框；（4）在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”。2.4.4生成ACCDE文件为了保护Access数据库对象不被他人擅自查看或修改，可以把设计好并完成测试的Access2010数据库转换为ACCDE格式，这样可提高数据库系统的安全性。操作步骤如下：（1）打开所需数据库；（2）单击“文件”|“保存并发布”；（3）双击“数据库另存为”区域中的“生成ACCDE”；（4）在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，单击“保存”按钮；（5）弹出提示框，提示“无法从被禁用的（不受信任的）数据库创建.accde或.mde文件”。若用户信任此数据库，则单击“确定”按钮，并使用消息栏启用数据库。2.5数据库的转换Access2010可以将当前版本的数据库与以前版本的数据库进行相互转换，转换的方法相同。操作步骤如下：（1）打开要转换的数据库；（2）单击“文件”|“保存于发布”，打开“文件类型与数据库另存为”窗格，单击“数据库另存为”命令；（3）在右侧窗格中有四个选项按钮，单击所需版本按钮，然后单击“另存为”按钮；（4）在打开的“另存为”对话框中，输入数据库名，单击“保存”按钮。2.6数据库的导入与导出2.6.1数据库的导入Access2010可以将多种类型的文件导入，包括Excel文件、Access数据库、ODBC数据库、文本文件、XML文件等。操作步骤如下：（1）打开需要导入数据的数据库；（2）单击“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中选择要导入的数据所在文件的类型按钮，打开“获取外部数据”对话框，在对话框中完成相关设置后，单击“确定”按钮。2.6.2数据库的导出Access2010可以将数据库对象导出为多种数