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文档简介
第4页共4页物业客服履行职责1、负责对场内分管区域日常巡查,针对占道经营、占用消防通道、违反经营秩序等行为进行纠违并做好(每日巡场表)记录;2、负责接待受理商户报事、报修、投诉等工作跟进的处理;3、负责办理商户进场、退场、验收、调铺、转让等各项手续;4、负责商铺装修监督巡查管理工作;5、负责每月租金单及各类通知书的派发;6、负责配合公司开展各项的促销活动;7、负责对商户每月租金费用的催缴;8、负责广告租赁及手续办理;9、负责汇总每月日常经营数据;10、负责维系商户的良好关系;11、负责完成上级临时交代的各项任务。物业客服履行职责(二)1、统筹协调项目各部门间关联工作、项目内外关系维护;2、项目管家形象、管家工具(管家手机、前台座机)使用情况的抽检;3、项目工作计划铺排制定及监督实施;4、重点客户需求受理、跟进、回访,重要事件要向项目经理/区域管家报告;5、项目重大投诉工作的协调处理;6、项目各项业务指标拆分及方案制定及实施;7、部门员工培训管理团队建设工作;8、督促项目管家配合开展项目增值服务业务;9、完成领导交办的其他任务。物业客服履行职责(三)1、负责项目客服组的日常管理工作;2、结合项目实际情况,建立、健全客服组各项规章制度,建立客服相关各类台账;3、制作项目年度社区文化活动计划,并按照计划组织实施;4、定期回访,完成客户满意度调查,对调查结果进行数据统计分析;5、督促、协助收取各项费用,及时核对并上报收费情况;6、带领客服组做好各项服务工作,及时、有效处理各项投诉,并跟进处理结果;7、负责项目内档案室各类文件的整理、归档工作,负责仓库的管理工作;8、负责客服组与各部门之间的沟通、协调工作;9、负责项目内宣传文化活动工作,监督、管理管家微信、管家手机使用情况;10、完成领导交办的其它工作;物业客服履行职责(四)1.负责管理、监督和协调客户服务中心的各项工作。2.负责服务中心客户服务管理要求与流程实施,客户类体系文件的推动和执行。3.熟悉所管辖物业的结构、配套和客户的基本情况。4.熟悉各种收费标准、构成及收费依据,对各种费用收缴指标负全责。5.依据年度收费任务,将管理费、公摊水电费、历史欠费等收费指标分解到各责任人并监督执行情况。6.负责客户入住手续的组织办理和现场协调。7.配合客户装修申请的审批和装修后的核验工作。8.负责客户房屋质量相关遗留问题的整改跟进工作。9.负责与各部门协调及时处理客户投诉。10.负责投诉处理、客户回访及其统计分析,主动加强与客户的沟通与联系。11.负责服务中心有偿服务工作统筹管理。12.负责对外公告、通知等文件的审批。13.负责制定本部门月、季、年度工作计划并组织实施。14.负责对本部门员工的工作质量监控。每天对部门人员各项管理服务工作进行检查、记录,对不合格的服务提出处理意见并组织实施。15.负责本部门人员的业务培训及考核工作。16.负责对本部门人员进行考核并提出晋升、降职、奖惩意见。17.及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现。18.完成领导交办的其它工作。物业客服履行职责(五)1、品质管理:负责大厦日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理要求的现象提出要求及整改;2、客户服务:负责大厦业主投诉、报修及纠纷协调处理,通知的发放;3、业主的入驻、搬离、装修、停供等手续的办理;4、熟悉员工的职责范围,了解大厦的公共区域、公共设施设备的分布情况;5、团队管理:全力建设、管理、经营客服部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门开展工作;6、负责电费等各项物业公
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