可行性分析企业档案管理系统

《人力资源管理系统》可行性分析汇报1.引言此系统设计是为了更好地进行人力资源管理。本文分析了该系统的重要性，针对经济和科技的原因等诸多原因进行了分析，深刻考虑了实现本系统的技术、经济和管理上的可行性。最终总体简介了该系统的所包括的基本功能模块，并详细论述了各模块的基本功能、设计思绪和实现技术。人力资源管理系统重要包括：企业员工的信息管理；企业人事管理者管理。该两大部分基本实现的功能：员工个人信息的录入，员工个人信息的查询、浏览、打印，员工个人信息的修改；超级管理员对管理员信息的管理；管理员对员工资料的新增、修改、删除（注销），管理员对个人信息的修改，管理员对员工资料的搜索、浏览、打印。2.可行性研究的前提对于一种企业，不管是规模较小，还是规模较大的，人事管理都将是一种重要的部分。尤其，当人事流动较快的时期，人事变动的信息量将变得非常巨大，怎样高效合理地管理这些信息就成了一种故意义的课题。在信息化科技飞速发展的今天，借助于电脑，通过人事管理系统管理各部门职工，能为企业人力资源的管理者提供人性化的服务。3.对既有系统的分析3.1人力资源现实状况**企业作为重点发展企业，伴随企业规模的不停壮大，人事方面的管理也越来越繁复。目前，在人力资源管理方面，各二级单位一般均有人事自主权，总局仅在业务上进行协调或指导。从实际理解的状况来看，各单位的人事业务流程与总局机关人事业务流程基本保持一致，各项管理工作较为顺畅，但在某些业务流程上还存在着某些局限性。3.2需要进行优化的流程（分析现存问题）一是干部人才工作管理流程。自去年起，根据机构改革的有关精神，局及局属二级单位将原组织部门管理的职称管理、一般干部管理职能并入到人事部门职能中。这在二级局管理上尚未完全理顺。在人才招聘、干部记录、后备人才管理等方面应通过信息系统深入优化和整合，以规范其管理行为。二是机构、岗位管理流程。近两年，长江航道局对局二级单位实行了对应的体制和机制改革，对各单位机构和岗位进行了重新设置或调整。通过人力资源信息系统的建立，可以更好地对全线各单位机构和岗位进行管理，更好地为局领导应对下一步国家即将实行的事业单位分类改革以及岗位设置管理等工作提供决策根据。三是收入分派流程。伴随事业单位收入分派制度改革的实行，以及长江航道收入分派迅速增长的现实状况，规定我们对长江航道全线各单位收入分派进行宏观调控和指导。通过系统的建立，可以适时理解和掌控各单位收入分派执行状况，并对有关数据进行分析处理，为领导决策提供参照根据。四是记录分析流程。记录分析一直以来是各单位比较微弱的环节。从近几年记录分析数据不难看出，各单位上报数据的真实性、精确性均有待提高。通过信息系统的建立，应有效地处理这些问题。4.提议选择的系统方案描述顾客使用本软件时，会辨别权限。本软件有三类顾客：企业员工、企业人事管理者和超级管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，超级管理员可直接登录使用，管理员必须通过超级管理员授予权限，才能登录使用。员工可使用该软件进行注册并录入个人信息；员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的某些条件查询并浏览各部门的人事状况。超级管理员登录成功之后，可以新增、修改、删除管理员的资料，可修改个人资料。管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。整个人力资源管理系统的功能构造，如图1所示：人力资源管理系统人力资源管理系统企业员工超级管理员注册录入资料新增、修改、删除管理员修改个人信息查询、浏览、打印个人资料修改个人资料管理员员工调动、离职、资料的修改个人信息修改人事资料查询、浏览、打印图1系统功能构造图设计思想（1）该系统分为几种功能模块。各模块间既有联络也相对独立。对于该系统，可添加此外的有关功能，即有良好的可扩展性。（2）使用该系统的顾客，权限分明。通过系统登录功能模块识别身份及拥有权限。（3）设计了合理的数据库，各数据描述较合理精确。使用该系统功能时，对数据的安全性和完整性有很好的控制。功能需求本系统采用自顶向下的分析措施开发，重要的功能模块分为如下几种部分，它们的功能描述如下：（1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同步注册使用该系统。（2）登录模块：根据登录顾客名和密码，鉴别使用者身份，授予不一样权限。（3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。（4）超级管理员模块：可管理管理员信息，修改个人信息。（5）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。运行需求硬件平台：CPU：P41.8GHz；内存：256MB以上；辨别率：最佳效果1024*768像素。软件平台：IIS：5.0以上版本；浏览器IE5.5以上版本；操作系统：名字：Windows，版本：及以上；数据库操作软件：名字：SQLServer，版本：；开发软件：名字：MicrosoftVisualStudio，版本号：(.NETFramework3.5)，开发语言：C#。提议的配置环境为：WindowsServer/Server和IE6.0和SQLServer5.投资成本及效益分析5.1支出5.1.1基础投资系统代码开发费用，开发用的场地，计算机，网络环境等。目前，都得到了良好的处理。5.1.2其他一次性支出购置测试用的无线网络适配器，AP等必备设备。数量少，对系统的大规模测试有影响。5.1.3常常性支出 通信费用。5.2效益、 学生研究型实践项目，有一定的实用价值。目前暂无商业上考虑。故省去收益分析，投资回收周期等项的阐明。6.技术风险评估6.1对系统的简要描述在全面分析人力资源管理现实状况的基础上，初步形成以理念、制度、流程、措施为重要内容的人力资源管理模式，并将人力资源信息、招聘、甄选、薪酬福利、劳动保护、绩效管理、培训开发等管理实践活动与管理软件系统整合到一起，深入提高人力资源管理的专业化水平。实现各直属单位和各局属单位独立的人力资源业务管理，同步与全局保持业务数据的一致性。6.2采用提议系统也许带来的影响6.2.1使用规范的人事业务管理流程，规范人员进出、调动。规范薪资变动业务处理流程，所有变动需走审批流程。任何异动信息都进行存档，以便随时查询。丰富人事基础信息，以便进行多种记录分析。6.2.2审批流程需要占用一定的工作时间。基础信息维护有较大的工作量。基础信息搭建完毕，流程管理规范后所有业务处理都将用系统自动实现，大大减轻人事管理人员的基础工作量。6.3技术可行性评价在目前软硬件和网络环境下，此人事信息管理系统功能目的可以到达。**软件有限企业有十数年的专业人力资源系统开发经验，对目前定义的功能可以实现。项目实行团体凝聚力很强，项目经理有很好的开发经验和统筹管理能力。人事管理人员对单位既有流程思绪清晰，可以很好的配合开发人员以保证顺利完毕系统开发。7.社会、法律原因方面的可行性研究7.1法律方面的可行性此开发软件的项目由**企业接管，在版权上属于企业，不会波及版权问题。8.结论及其他该项目能整合人力资源管理数据和信息，实现数据共享，动态管理，提高数据的时效性、精确性，为人力资源管理提供分析决策根据。到达不一样地区、不一样对象（高层领导、中层领导和职工）、不一样单位（局机关、直属单位、局属单位）便捷的人力资源信息沟通和获取。使用该系统，可以梳理人力资源职务职能体系，优化人力资源管理业务流程，形成有机整体，实现人力资源的系统化管理；搭建人力资源服务的网络平台，全面实现人力资源管理信息化，并与其他信息化系统无缝集成。清点、灵活调度人力资源，减少人力资源管理成本，提高人力资源管理效率和人力资源规划水平，