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文档简介
保密教育个人自查报告保密教育个人自查报告篇一
一、强化组织领导
我中心高度重视,成立了以杨琼福主任为组长的保密情景自查工作领导小组,并明确配备专职人员特地承办日常保密工作。我中心坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确职责办公室和职责人,确保自查工作的有效开展。
二、开展自查自评
(一)加强教育,提高保密意识。为贯彻落实好《通知》精神,我中心准时将文件印发给每个干部职工仔细学习,切实增加干部职工对做好当前保密工作重要性的熟悉,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密大事。
(二)加强保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定专人进行了妥当的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的平安,未消失过失、泄密问题。二是做好了电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档平安,对涉密文件资料,未经主要领导批准的,禁止带出单位。三是对移动存储介质实行专人专用,使用u盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保平安。
三、工作成效
经过此次保密工作自查自评,我中心的保密工作得到了有效的加强。我中心将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。
保密教育个人自查报告篇二
国家涉密测绘成果是国家重要的战略性信息资源,关系到国家平安和利益。这次开展的涉密测绘成果保密状况自查的活动,完善了我院测绘成果保密管理制度体系,提高了我院测绘成果保密管理水平。为我院以后的涉密成果爱护工作打下稳定的基础。
自从接到《关于开展20xx年度国家涉密测绘成果保密检查的通知》(辽测发[20xx]71号)后,我院领导特别重视,随即组织有关人员召开了会议。在会议上我院领导阐述了做好测量成果保密的重要意义。认为此项工作的开展特别正确、准时,有利于今后我们测绘工作的开展。由于测绘工作不但关系到国民经济和社会的进展,也是国家建设的重要基础。测绘成果资料保密,不仅仅要做到图纸不丢失不转借、不擅自扫描复印、不低价转卖测绘成果。更重要的是要把测绘成果保密工作在熟悉上,提高到事关国家平安、国家主权和国家安危的高度。最终领导要求大家,肯定要仔细对待此项工作,严格根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定,开展自检自查工作,切实做好测绘成果的保密工作。
我单位对测绘成果、工程平面图的管理程序是符合要求的,建立了各项档案管理制度。
1、对于存放的档案资料,有专用柜、架、进行排放,排放方法科学,便于查找。
2、库房内设有防火设施,温度、湿度符合档案管理要求。
3、定期进行库藏档案的清理核对工作,做到账物相符。对于作废遗失等状况,要查明缘由和保存依据。
4、保存档案有特地的库房并且具备良好的卫生环境同时实行了防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等平安措施。
5、单位任何领导无权直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。转借时须履行借阅手续。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门,必需首先提出申请,由单位领导签字同意后,方可到档案室进行登记,登记时应说明文件题名和使用时间,并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转给其他单位和个人,到期必还。
6、借阅使用的单位及个人,必需对所借用的资料妥当保管,严格保密,不得损坏或丢失,到期按时归还。一旦消失意外损坏丢失状况,当事人应讲清晰缘由,并写出书面材料,而且要有证人作证,然后逐级上报各部门处理。
1、本单位不涉及国家涉密测绘成果使用状况。
2、本单位无托付第三方利用、开发状况。
3、本单位不存在将国家涉密测绘成果交由不具备保密条件的组织或个人进行利用加工等状况。
测绘成果使用单位特地保管人员根据规定,完成了国家测绘局要求的涉密测绘成果管理人员岗位培训的课程学习,考试成果合格,取得培训合格证书。
此次自查,我院结合单位实际状况梳理补充相关制度,进一步完善防护保密措施,工作中一旦有风险,即发即改,将泄密风险降到最低,以提高我单位测绘成果的保管水平。
我单位严格执行《中华人民共和国测绘法》,严格按测绘资格等级规定的业务范围执行,担当与资质等级相适应的大路工程勘察设计项目,测绘资格证书不转借他人使用,无超越和超范围状况。测绘任务均按规定进行登记、签定合同,测绘仪器进行检定,测绘成果进行送审。仔细执行国家有关收费标准,严格遵守职业道德行为准则,按着客观、公正、科学、牢靠的原则,为业主把好关。履行测绘成果管理,测绘质量技术监督管理等。测绘成果保密工作按有关规定严格执行。
依据《中华人民共和国测绘法》、《省测绘成果管理方法》及国家《保密法》、国家测绘局《关于加强涉密测绘成果管理工作的通知》要求,我单位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作岗位责任制》和《测绘成果、资料档案管理制度》等一系列管理规章制度,确保测绘成果管理、涉密测绘成果管理有章可循,并定期进行检查考核。
公司设立档案室按《保密工作管理制度》、《测绘成果、资料档案管理制度》对涉密测绘成果进行特地管理,结合涉密测绘成果保密管理制度和涉密测绘成果使用、管理方法,设立专职人员按《涉密工作岗位责任制》对《涉密工作岗位责任制》进行管理。涉密测绘成果管理人员参与省级以上测绘行政主管部门岗位培训并通过考试,持证上岗。
公司非常重视测绘成果保密管理工作,将测绘成果保密工作作为重要的工作内容纳入目标管理,乐观开展保密宣扬教育,常常组织学习测绘成果保密工作有关法规文件,提高熟悉,增加法律意识,增加防范意识。测绘主管部门下发的有关文件通知都准时组织学习,仔细落实。测绘行政主管部门组织的岗位培训都乐观派有关人员参与。公司担当的每项勘察设计任务从开头到最终设计文件归档实行全过程管理。
有关工作项目完成后,涉密测绘成果有专人核对、清点、登记、造册;多年来没有发生过涉密测绘成果泄密大事。
领用、接收测绘成果均建立台帐;保管和使用均根据“”管“用”分开原则进行;无擅自复制、转让、转借行为。使用后的涉密测绘成果必需准时返还并登记签收,不允许留存在个人手。
能够按着《测绘管理法规文件》中的测绘资料档案管理中的有关精神仔细执行,测绘资料档案管理较为规范,能够根据集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全工作制度,保证测绘科技档案的完整、精确 、系统、平安和有效的利用。有健全的管理制度和严格的保密制度,有专(兼)职资料员,库房设备及平安设施较为齐备,测绘资料档案管理工作达标,被省测绘局认定为合格。涉密测绘成果如购置的地形图有特地金属文件柜存放,测绘成果资料常常进行整理、检查,把握其保管的有关状况,有检查记录,多年来无丢失、损坏现象。
存储和处理涉密测绘成果的计算机进行登记备案并定期核查,通过设置开机口令并定期更新;设置权限掌握、访问限制等措施进行管理;存储和处理涉密测绘成果的计算机安装防病毒等平安防护软件,并准时升级。
存储和处理涉密测绘成果的计算机不使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备。存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机均与互联网物理隔离,技术防护符合保密要求;各类涉密测绘成果存储设备均按规定使用、管理;存储和处理涉密测绘成果的计算机配备单独的移动存储介质,不与连接互联网的计算机交叉使用。存储和处理涉密测绘成果的涉密和办公设备、涉密移动存储介质的修理、销毁均符合保密要求。
保密教育个人自查报告篇三
一、主要成效和做法
(一)加强组织领导,完善工作网络。高度重视档案管理和保密工作,成立了局长任组长,分管副局长任副组长的工作领导小组。建立档案管理和保密工作网络,各业务科室和各国土所分别明确一名档案管理员和保密员特地负责档案管理和保密工作。严格落实工作职责,层层签订了档案管理和保密工作承诺书和职责书,明确档案管理和保密工作要求、职责,保证各项制度落实到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不断加大档案和保密工作硬件投入,每年初将档案和保密工作纳入年度预算,作为项目支出单列。年以来,我局累计投入档案和平安保密建设160余万元,其中投入80余万元资金建设了省、市、区三级国土资源管理网络,全面实现了内外网分别,并建设了综合事务管理、档案管理、登记发证、土地供应、用地预审等办公软件系统,实现了与上级的协同办公。投入50余万元购买了服务器、电脑、打印机、防火墙、交换机等硬件设施,今年我局根据区政府要求,投入8000元建立了互联网平安审计系统,为网络的平安、健康运行供应了有力的保障。投入30余万元用于机关和各所档案建设,为各所配齐了档案室、档案柜、档案盒等硬件设备。
(三)加强宣扬培训,强化保密意识。大力开展平安保密教育,每年根据要求征订了《保密工作》、《档案与建设》等刊物,并组织平安保密人员仔细抓好学习。定期开展平安保密教育,今年以来,共组织开展4次平安教育,参学人次达120余人次。仔细学习了国家、省、市、区关于信息平安的有关文件精神以及本单位出台的各项规章制度。同时抓好反面教育,定期组织干部职工观看失密泄密的有关典型案例,从中仔细分析缘由,对比检查,防止类似大事发生。为了强化全局干部职工的平安职责意识,我局根据市局和区委区政府要求,签订了34分平安保密承诺书。加强档案管理培训,定期组织档案管理人员参与市、区组织的档案管理岗位培训,经过考核,共15人取得省档案人员上岗资格证书。
(四)完善工作制度,规范有序管理。在档案建设方面,目前我局业务档案均由市局档案室统一管理。年以来,我局以开展档案管理达标升级活动为载体大力加强档案建设,进一步统一规范了机关及各所各项档案管理制度,建立完善了防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防制度,以及档案查阅、立卷归档、档案保管、档案统计、档案利用、鉴定销毁等20余项管理制度。在保密管理方面,仔细制定了《网络与信息平安应急预案》,建立了《计算机信息网络平安和保密管理制度》、《政务信息公开保密审查制度》、《笔记本电脑管理规定》、《涉密移动存储介质保密管理规定》、《涉密计算机修理、更换、报废保密管理规定》、《复印机、多功能一体机保密管理规定》等多项计算机和信息平安管理制度,为网络的平安运行供应了有力的制度保证。
根据规定程序进行修理或销毁。四是加强计算机使用管理。对涉密计算机的修理、更换、报废等,严格执行规定程序落实登记、审批手续,严禁未经批准擅自修理、更换、报废。五是严格落实信息公开发布审批制度。对上报发布的政务信息,严格根据程序进行审批,填写信息公开保密审查单,经领导审批后方可上报。同时建立信息上报台账进行登记,确保不发生泄密大事。六是严格落实数字复印机、多功能一体机使用制度。支配专人负责管理,对复印中产生的废页、残页由保密员集中保管,统一销毁;加强传真机使用管理,对传真机传递文件、资料、信息设立特地的登记本进行登记、编号、签批,传递时要实行回复制度,确保文件、资料平安到位;数字复印机、多功能一体机实行专机专用,严禁与机关内部工作用计算机和上互联网计算机串连使用。
二、存在问题
(一)受到办公条件限制,目前分局档案存放条件较为简陋,整理后的档案均定期交市局统一管理。
(二)档案管理工作需要投入必需的精力和时间,而目前分局机关和各所人员少,业务量大,档案整理归档有时还不够准时。
(三)受到办公场地限制,分局服务器机房空间较为狭小,条件较为简陋。
(四)平安保密管理需要进一步加强,干部职工平安意识有待进一步提高,信息化操作水平有待进一步提高。
三、下一步工作准备
(一)定期组织专题培训,仔细学习上级档案和平安管理的有关文件和要求,强化平安保密意识,规范档案管理和平安保密工作行为。
(二)组织档案管理人员对往年尚未整理的各类档案进行全面整理,根据规定时间报市局档案室归档。
(三)对比档案管理的规程要求,进一步建立完善有关制度,促进档案管理规范化建设。同时,逐步加强基层国土所档案管理信息化建设。
(四)建立平安保密信息定期排查制度,每周至少组织一次平安保密排查,准时发觉问题,堵塞漏洞,排解隐患。
(五)进一步加强网络平安监督,准时把握办公区网络平安动态。
保密教育个人自查报告篇四
我局严格根据《保密检查实施方案》文件要求,传达和学习了各级领导关于保密工作的重要批示和讲话,认清了平安工作的形势,增加责任感和使命感;准时调整了保密领导小组成员,强化了保密小组力气;快速组织制定了检查方案,严格、细致地开展了此次检查工作,特殊是加强了核心岗位的排查工作,有效的推动我局保密工作实现新突破、再上新台阶。
我局严格根据《党政机关保密检查实施方案》相关要求,仔细对比检查名目,对全局保密工作落实状况进行了拉网式的检查,仔细制作《地方党政机关保密检查状况登记表》,组织专人仔细对机关保密制度建设、涉密计算机保密管理、非密计算机保密管理等状况进行自查,并进行了逐项登记,同时,将保密工作的各项任务、职责进行分解和明确,把握了保密工作的主动权,有效切断了丢失泄密的途径。
通过保密检查,我局进一步落实了保密工作的各项规章、制度,进一步加强了保密管理,提出了切实有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作责任网络,将保密工作详细到一人、一机、一盘、一网管理。
保密教育个人自查报告篇五
加强领导,细心组织,学校成立了自查自查小组,依据评估细则内容进行了人员分工,详细负责,并组织相关人员仔细学习《xx县中学校督导评估工作规程》评估标准,进行了仔细细致的自查,支配专人写出了自查报告。
1、全面贯彻党的.教育方针。
通过集中学习,开展争论,以全国基础教育会议精神为指导,素养教育已得到深化实施,面对全体同学,面对同学全面进展,已成为教育教学工作的主流。在教育教学活动中,老师制造条件,促进同学特长主动进展,促进各类同学在原有的基础上各有提高。对学习有困难的同学,实行老师“结对帮制”,使他们树立起学习的信念和士气,达到了学习成果各有提高的目的。学校仔细贯彻课程方案,开全课程,开足课时,建立完善合理的检查评估体系,督促教学工作全面推动,同学德、智、体、美、劳等得以全面进展。
2、加大力度,不断改善办学条件。
几年来,我们进一步仔细贯彻落实党的教育方针政策,不断完善教育投入机制,加大投入力度,全镇校舍面貌发生了很大的变化。镇政府每年进行财政预算时,把教育工作纳入统筹规划,进行合理支配,坚持政府对教育拨款的三个增长,做到了财政拨付的预算内生均公用经费和财政总支出中教育经费所占比例逐年增长。生均公用经费已经达标。20xx年为中心学校建一座综合教学楼,改建和扩建了中心校,在上级财政的支持下,20xx年为中心中学增建两座教学和办公楼,使中学的楼房增加到三座,充实了内部设施,学校用于扩建教学楼、修理校舍、住房、购置教学和办公设施等项的资金达到了112万元。
满意了教育教学的需要,改善了老师的住房条件,极大的促进了教育的进展。中学校完成了标准多媒体教室建设,四机一幕进课堂,并建成学校办公局域网,进行现代化多媒体教学;配齐理化生试验室、微机室、图书室、阅览室、音乐教室、美术教室、科技活动室、劳动技术室、运动场等,根据省二类标准配齐了理化生仪器及音体美劳器材;六是成人教育中心加强了设施建设,配齐了彩电、录像机等教学设备,添置了课桌凳,办公用品。收到了良好的教育效果。
3、以控辍防流为重点,努力巩固和提高义务教育实施水平。
控辍防流是教育工作中的一个难点,为此,镇政府确定每年6月份为义务教育宣扬月,采纳装宣扬车、录制宣扬磁带、印发宣扬材料、张贴宣扬标语、举办宣扬专栏及教育法规培训班,对《义务教育法》和《扫除文盲条例》进行广泛宣扬,提高了全镇干部群众的法律意识,增加了依法治教的自觉性,为巩固提高两基成果奠定了良好的思想基础。我镇实行有效措施,依法组织适龄儿童少年入学,坚决制止中学校生辍学。
一是强化政府行为,巩固进展教育成果。我们依据《义务教育法》的规定,实行行政、法律、经济等手段,推动控辍保学工作,制定下发了《关于依法保障适龄儿童少年入学、制止辍学的实施看法》、《关于加强农夫有用技术培训的看法》等有关文件,对政府、家庭、社会、学校巩固两基工作职责作出了明确规定,依法建立了适龄儿童少年入学制度、政府统一发放义务教育入学通知书制度、同学流失报告制度、青壮年脱盲人员定期参与培训制度等,以制度规范行为,强化依法治教。对不依法送其适龄子女受完义务教育的家长,镇政府责令其动子女入学或复学,对仍不送子女入学或复学的,对其进行肯定的经济惩罚,直至同学入学或复学为止。在巩固扫盲成果工作中,凡按规定时间参与镇里组织的有用技术培训的脱盲人员,赐予记义务工、优先承包土地、优先划给宅基地等优待政策,大大提高了脱盲人员的学习的乐观性,提高了农夫的科技致富力量。
二是学校建立健全控辍保学机制,掌握同学流失。首先,转变育人观念,坚持以乐观的态度支持教育教学改革,以进展的眼光评价老师同学。培育同学具有终生学习的力量,杜绝单凭以升学率评价老师工作,努力建立健全一系列符合素养教育要求,适应教育进展规章制度,树立以人为本的管理观念,面对全体同学,促进每一个同学健康进展。第三,学校与班主任及任课老师分别签订《控辍保学责任书》,实施中层领导包班级、班主任包班、任课老师包同学,层层分降落实责任。将巩固率纳入班主任、任课老师的年度考核。
若班级巩固率低于全县平均水平的,学校中层干部不得评优、晋级,若伴级巩固率局于全县下游的,该班主任不得评优树先,若任课老师所包同学消失辍学现象,扣任课老师量化管理分,记入年终考核成果,由于体罚、卑视、污辱同学造成同学流失的,追究当事人、负责人的责任。第四,扶贫助弱,做细控辍工作。我们不断加大对家庭经济困难同学的扶贫助弱的力度,确保每位同学不因家庭困难而失学。依据上级政策,xx年我们对同学学杂费和教材费进行了减免,通过这些措施,我镇中学校适龄儿童少年入学率得到进一步巩固提高,辍学率得到有效掌握,扫盲成果得到切实巩固。在教育局组织的历次检查中,我镇中学校巩固率居全县前列。
5、加强师资队伍建设,提高教育教学质量
为了深化教育改革,提高教学效益,我们加强了老师队伍建设和管理。一是镇政府严格按省标准核定老师编制,掌握中学校教职工人数,坚持校长岗位培训,持证上岗,坚持优胜劣汰的原则,在老师队伍建设上全面实施老师形象工程,实施竞争上岗等考评制度,建立激励竞争机制。二是努力改善老师工作环境和生活条件,财政优先保证发放老师工资,吸引一些具有较高学历的优秀人才在苏村任教,转变了过去骨干老师流失,人才只出不进的状况。三是重视和加强思想政治工作。建立和完善德育工作网络,对老师进行思想政治教育、品德教育、法律教育和心理健康教育。四是准时解决老师住房、医疗保险等问题,使广阔老师安心教学、乐于教学。五是镇政府和学校每年对作出贡献的老师教干进行表彰嘉奖。六是学校鼓舞和支持老师参与业务学习和培训,以上措施为全面实施素养教育奠定了坚实的基础。
保密教育个人自查报告篇六
我公司自从接到《某某市涉密测绘成果检查工作方案》的通知后,公司领导特别重视,马上组织公司员工参与了测绘成果保密会议。在会议上公司领导阐述了,做好测绘成果保密工作的重要意义。认为此项工作的开展特别正确、准时,有利于今后我们测绘工作的开展。由于测绘工作不但关系到国民经济和社会的进展,也是国家建设和领导要求大家,肯定要仔细对待此项工作,严格根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定,绽开自检自查工作,切实做好测绘成果的保密工作。
我公司对测绘成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各项测绘成果管理制度,在作业流程上规范测绘成果的管理。
1、由测量负责人接洽联系测量业务。
2、测量项目确定后,指定专人负责,野外作业小组外出测量。
3、野外测量结束后,野外作业小组负责人,将野外草图分项目类别存档,以备查验。
4、野外作业小组负责人将测量数据、所绘电子图汇交给测量负责人,由测量负责人进行质量验收。
5、验收合格后,由测量负责人将测绘成果交由内业负责人存储管理。
6、公司向地理信息中心查阅、借用涉密测绘成果,应由公司保密员伴随,用完后应马上归还或在信息中心和公司保密员的监督下销毁。不得转借他人、不得私自存档。
7、公司在向外供应测绘成果时,应留意购买方的身份。严禁向外籍公司、人员,供应测绘成果。当供应的测绘成果涉密时,应当向地理信息中心备案。由公司保密员监督执行。
8、公司员工查阅、使用测绘资料时,应由测量负责人同意,并准时收回。不得随便存储、复制。
9、测绘资料的查阅,必需对所借用的资料妥当保管、严格保密。不得损坏或丢失,到期按时归还一旦消失意外损坏丢失状况,当事人应讲清缘由并写出书面材料而且要有其他人作证。然后渐渐上报处理。
《某某市涉密测绘成果检查工作方案》此项工作的开展,使公司员工提高了对测绘成果保密制度重要性的熟悉。进一步进展完善了测绘成果管理制度,使测绘成果保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后公司顺当的开展测绘工作打下了坚实的基础。
保密教育个人自查报告篇七
(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密
工作非常重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同方案、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员详细抓,且能娴熟把握保密法规和保密技术基础学问,熟识本单位业务工作和保密工作基本状况。并根据保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清楚,任务明确,为我单位保密工作的顺当开展奠定了顽强组织基础。
(二)保密制度建设状况。制定了《办公室保密制度》,详细包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机修理、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制。度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密大事。
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工仔细学习并严格执行有关保密法规。常常性的进行保密教育使干部职工增加了保密意识,克服麻痹大意思想,避开泄密大事的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺当绽开奠定了牢靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,隐秘文件、内部资料的传递、回收、注销都严格根据规定办理。
为加强计算机信息系统的保密工作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑平安操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发觉病毒准时报告处理。支配专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、u盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档平安。
近年来,我单位的保密工作逐步规范化、制度化,没有消失过涉密事故,今后将连续努力,乐观探究讨论新时期保密工作的新状况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
保密教育个人自查报告篇八
公司的商业隐秘是公司保持竞争优势的基础,人力资源工作是公司进展的重要保证,人力资源工作关系着公司全体员工的根本利益与隐私。因此,为了维护公司和个人的利益,保持公司在竞争中的优势,维护公司内部的和谐稳定,依据国家法律及公司有关规定制定本细则。
(一)本方法适用于公司全体职工的薪资、档案、任免、制度等操作管理过程。
(二)本方法适用于监督公司全体职工的薪资、档案、任免、制度等保密行为。
(三)本方法适用于人力资源工作信息泄密行为的处理、惩罚依据。
(一)薪酬福利保密管理方法
1、公司薪酬人员编制所其负责员工的薪酬发放表,其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的状况;负责制作薪酬表的人员在制作薪酬时,其他人无关员不得在现场逗留。
2、公司每位职工都必需严格保守公司的薪酬制度,严格执行保密细则,切实做到:禁止在公共场所和亲属、亲友面前争论工资、福利、保险等制度;不在不利于保密的地方存放有关薪酬福利的机密文件、保密本、资料;不携带薪酬福利机密材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所;不传抄、传播小道消息。
3、属保密性的薪酬福利资料、从文稿的草拟、审核、印刷、传阅都要把好保密关,并根据有关密级工作程序确定密级、印发范围和印发份数,底稿及打印样张要准时归档或销毁,不得随便丢放或散失。
4、薪酬绝密文件一律不得复印。机密、隐秘级文件一般不得复印,特别状况需要复印的,必需请示部门负责人批准。复印密级文件要严格掌握份数,对复印件要仔细作好签收手续,复印件应根据同等隐秘文件管理,用完后要准时收回销毁。
5、凡属涉及公司机密的薪酬资料、数据、图表等一律不得使用一般传真机传送。
6、凡涉及公司机密的资料、数据、图表等必需加密保存或传送,做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。
7、文件传阅应准时,严格签收制度。送公司领导和有关部门的薪酬文件,实行专人专送。接文件的公司领导和部门应妥当保管薪酬文件,不得随便丢放。批阅后应直接退还文件管理部门,严禁积压和横向传阅。
8、各部门涉及薪酬的隐秘文件和资料要设专人负责,妥当保管,严格登记、签收、归档,并实行相应的保密措施。
9、销毁薪酬机密文件,要经主管领导批准,且应彻底销毁。处理大量内部资料要建立销毁登记,并在登记表上签字。严禁将内部文件、书刊、资料等当作废纸出售。
10、公司经理办公会、职工代表大会等重要会议,属薪酬福利保密的问题,出席人员必需严格遵守保密规定和会议纪律。
11、外单位来公司收集有关薪酬、福利、保险等资料时,必需经人力资源部门领导审核,批准后方可供应,并提出保密提示。
(二)人事档案、任免管理方法
1、人力资源部及相关工作人员,必需遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密法的相关规定,确保档案的平安。
4、未经许可不得向任何人、任何单位,泄露、调阅、复制公司内部人员在职、离职人员的资料信息。
5、外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案管理员严格根据审批手续供应,任何单位和个人一律无权
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