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文档简介
分类标准项目,
酒店基本服务标准,
序号,分类
1,着装
1.1,工作服
1.1.1,正确着装,制服的纽扣要扣好,衬衣下摆应扎入裙内或裤内,不可挽起袖口或裤脚。
1.1.2,保持干净、整齐,没有褶皱。
1.1.3,口袋内不可装过多的东西,以致工作服变形、鼓包。
1.1.4,只允许将一支店笔插在口袋内侧。
1.2,鞋子
1.2.1,皮鞋应每天打油、擦亮,不得钉铁鞋掌。除经理级员工外,各岗位员工都应着酒店配发的工作鞋,或与工鞋类似的鞋子,包括颜色、款式、装饰、质地。
1.2.2,布鞋应保持干净、无破损,并正确穿着。
1.3,饰物
1.3.1,不可佩戴样式及色彩夸张的手表。
1.3.2,女员工可戴一副非坠式耳环。颜色淡雅、直径不超过1cm
1.3.3,可以佩戴一只样式保守的订婚或结婚戒指。
1.3.4,项链不能露在制服外面。不得带手链、手镯、脚链。
1.3.5,铭牌需佩戴于酒店规定的位置,除铭牌、服务徽章及本酒店配发的饰物外,在制服上不得佩戴其它任何饰物。
1.3.6,男女均不得戴有色眼镜、佩戴美瞳。
1.4,袜子
1.4.1,男员工应穿黑色无破损的袜子。
1.4.2,女员工应穿饭店规定颜色、款式、无破损的长筒袜或短袜。
2,妆容
2.1,头发
2.1.1,头发干净,梳理整齐。不可使用较浓香味的摩丝或发胶。
2.1.2,男员工:头发长度应前不过眉,侧不过耳,后不过领,头发超过1寸时,应用摩丝或者发胶理顺。
2.1.3,女员工:留过肩长发者,工作时需用暗色发网盘起来。刘海不遮过眉毛,否则用发卡别起。
2.1.4,男女员工一律不允许染发。
2.2,指甲
2.2.1,干净,修剪整齐。
2.2.2,餐饮部员工不得涂指甲油;其他部门员工可涂无色或淡色指甲油。
2.3,面部(口腔)
2.3.1,面部应保持清洁、健康的状态,男员工不得蓄须、留鬓角。
2.3.2,女员工应化淡妆(眉、粉底、眼影、口红),且用餐后需及时补妆。
2.3.3,整理头发衣服妆容时,要去洗手间或客人看不见的地方。
2.3.4,保持口气清新,不可有异味。
3,精神面貌
3.1,在工作岗位上要随时面带微笑,精神饱满、礼貌待客、热情主动、和蔼可亲;
3.2,对客服务时和客人保持目光交流,关注客人。
3.3,精力集中,不可心不在焉,随时准备为客人服务。
3.4,上班时不饮酒,不吸烟,不吃异味食品,工作时不吃口香糖,不吃零食。
3.5,勤洗澡、勤理发、饭后漱口(刷牙),保持个人清洁卫生。
3.6,不使用香味过浓的香水或护肤品。
3.7,不在工作时间、工作场合玩手机。
4,肢体语言
4.1,站姿
4.1.1,站姿做到挺胸、收腹、两眼平视前方或注意服务客人;
4.1.2,不可依靠在工作台上;
4.1.3,不得把手交叉抱在胸前;女员工双手交叉衣服下摆处,手势左下右上。男员工两手自然下垂。
4.2,走姿
4.2.1,行走时遵循“右行定律”,走直线;
4.2.2,路遇客人,面带微笑,主动问好,侧身礼让。需主动为宾客让路,不得与宾客抢道,超越宾客;
4.2.3,行走不得三人并行,不得手插衣裤袋,不能手挽手或勾肩搭背;
4.2.4,工作中,切忌跑动,如需要可以快步行走。
4.3,声调
4.3.1,工作时尤其是在公共场合不要大声暄,与远距离的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意、点头或简单手势,不得大声呼叫,如同事间有事相问,只能走近再讲;
4.3.2,服务员在和客人说话或为客人介绍时要注意说话节奏快慢,不能太快;
4.3.3,要求使用普通话,如遇外国客人,尽可能使用外语,如无法沟通,需寻找同事帮助。
5,问候
5.1,十步之内要向客人微笑,五步之内要跟客人打招呼,永远比客人先打招呼、先微笑;
5.2,称呼客人恰当,谈吐举止得体,语调温和,亲切、大方、自然;
5.3,不可直呼客人姓名,禁用“喂”等称呼方式。
5.4,上午6:00--12:00,见面称呼为“**,上午好。”下午12:00--18:00,见面称呼为“**,下午好。晚上18:00--6:00,见面称呼为“**,晚上好。
6,沟通
6.1,员工对宾客和同事最基本的谈吐是熟练使用礼貌用语,面戴笑容,做到“请”字当头,“谢”字不离口,微笑服务,始终给宾客和同事亲切、愉快的感觉。
6.2,与客人谈话时,双目要正视对方,不可东张西望,心不在焉。与人谈话时不应不时地看手表及打断对方的讲话。
6.3,回答客人询问,做到热情、耐心、仔细、清楚、百问不厌,忌说“不”、“不行”、“不知道”,要想方设法满足客人所需,如客人的需求超出员工的能力或权限,需及时请同事或者上级协助。
6.4,不要当众指指点点或戏笑,尤其是与客人交谈时,不要因语言不通而戏笑,不然会造成客人反感。不当众讨论客人行为习惯。
7,电话礼仪
7.1,电话用语标准
7.1.1,"酒店面客岗位:(总台接待收银、商务咖啡吧、销售部、餐饮部、房务中心等)岗位英文名称+接电话人英文名字+speaking+您好!+岗位中文名称。以总台为例:Receptionist,xxspeaking,您好!总台。"
7.1.2,办公室及二线部门:(各办公室、人力资源部、财务部、工程部、保卫部)。您好+部门中文名称。以工程部为例:您好!工程部。
7.1.3,如遇节假日可采用个性化的问候方式。1月1日至正月十五期间,将“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening!”改为“Happynewyear!”。12月1日至12月25日期间,将“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening!”改为“merrychristmas!”
7.1.4,如知道来电人姓氏可采用个性化的称呼,尤其是房务中心、服务中心、商务中心、前台等
7.2,电话礼仪规范
7.2.1,电话铃3响内接听;如铃响超过3响才接起,接听者应先向客人致歉。
7.2.2,语音清晰可辨,语速适中,音量适中;
7.2.3,不使用免提,对准话筒;
7.2.4,说话时嘴里不吃喝东西;
7.2.5,接电话的背景没有嘈杂声和其他干扰声。
7.2.6,电话机旁常备有一些便条纸和一支笔。
7.2.7,转接客人电话时应问清楚来电者的信息,不可将电话直接转入客人房间,切勿泄露客人房号。
7.3,接听电话时有客人来到面前
7.3.1,服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;
7.3.2,不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人;
7.3.3,同时要尽快结束通话,以免让客人久等到,产生厌烦情绪;
7.3.4,放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了”。
8,工作态度
8.1,员工上班时间要始终以饱满的热情,尽职尽责、真诚协作、高效快捷地向宾客提供服务。
8.2,在酒店任何场所,看到客人、上级要微笑问好,在行进过程中碰到客人时要做到:一停二让三问候
8.3,任何工作应有始有终,承接客人、同事的事务要及时给予反馈,确保对客服务的顺畅进行。
9,工作准备
9.1,心理准备:明确上班时间、任务、责任,以饱满的精神、健康的体格迎接每天的工作;避免上班前熬夜、酗酒、过度娱乐。
9.2,环境准备:检查工作所需的设施设备,例如纸、笔、本、手机、对讲机、特殊工具、电脑、报表等;确保设施设备完好。
9.3,上岗准备:根据部门规定的到岗时间准时上岗,与前一班次的员工进行交接,主动了解客情状况。
10,工作环境
10.1,爱护公物,爱护酒店的一切工作器具、设施,定期维修、保养,注意节约用水、用电和易耗品,不得故意损坏公物。
10.2,维护环境卫生,养成讲文明、讲卫生的美德,禁止随地吐痰,丢纸屑、果皮和杂物,不乱涂乱画,如在公共场所内发现有纸屑杂物应随手拾起,以保持酒店内的清洁环境。
10.3,酒店禁止员工在办公室、公共区域和客用区域吸烟。并对吸烟现象及时劝阻。
10.4,不可使用客用设施设备。
11,下班离店
11.1,员工不得将酒店客用品带入更衣室,更不得带出酒店;
11.2,员工上下班下走员工通道,不可从大堂出入;
11.3,下班后不得无故在酒店内逗留或是串岗到其他部门;
11.4,下班应及时打卡,并配合保卫部的安全检查。
11.5,对酒店的营业情况、客史情况、安全情况予以保密,禁止向他人传播。
12,酒店应知应会
12.1,酒店公共设施、营业场所的分布及其功能。
12.2,酒店所能提供的主要服务项目、特色服务及各服务项目的分布,及近期的推广活动。
12.3,酒店所处的地理位置,酒店所处城市的交通、旅游、文化、娱乐、购物场所的分布及到这些场所的方式、途径。
12.4,酒店的组织结构、各部门的相关职能、下属机构及相关高层管理人员的情况。
12.5,酒店的管理目标、服务宗旨及其相关文化。
12.6,消防安全知识。
13,服务场景
13.1,发现客遗
13.1.1,发现客人遗留物品后,要在第一时间报告宾客关系主任,直接将物品交到房务中心保管并登记。
13.1.2,如果是贵重物品需寄存在前厅部的贵重物品保险箱。
13.2,接受客人询问
13.2.1,客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。
13.2.2,服务员需要熟悉本酒店的概况和当地的情况,力所能及解决客人疑问;
13.2.3,遇到自己不懂或不清楚,没有把握解决的疑问,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。如果一时解决不了,可请同事或者上级协助。经努力仍无法解决时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;
13.3,遇到客人受伤
13.3.1,询问、查看受伤顾客的伤情;给予同情、安慰。请勿擅自处理客人伤情。
13.3.2,向当班主管报告,并知会宾客关系经理和保卫部;
13.3.3,如伤情严重,协助宾客关系经理、保安人员护送顾客前往医院就诊。
13.3.4,详细记录事件发生和处理的过程,填写包括发生地点、时间、受伤人员情况、证人等详细资料的报告,交宾客关系经理存档;
13.4,处理投诉
13.4.1,认真倾听,保持冷静,不打断客人,保持目光接触,必要时做记录;不应做推卸责任性解释。
13.4.2,同情、理解、安慰客人,向客人致歉,重复客人的投诉内容,以确保正确理解客人的投诉;
13.4.3,承担责任并解决问题,立即采取行动,当面打电话给相应部门解决问题。提供解决问题的方案,不要承诺不可能完成的事情。
13.4.4,不能马上解决投诉的时候,准备相应的材料给相关部门处理,并跟进投诉的解决情况,告知客人投诉解决的进程和结果;
13.4.5,感谢客人将问题提出,并对客人造成的不便表示歉意。如果有必要,准备鲜花、水果等物品以表示歉意。
13.4.6,跟进投诉处理结果,确保客人满意。做好投诉记录,并及时进行案例分析,以避免同样的投诉发生。
13.5,受到客人表扬
13.5.1,真诚的向客人表示感谢,欢迎客人下次入住酒店;
13.5.2,客人为了表示谢意有时会赠送礼品或小费给服务员,服务员首先要婉言谢绝,语言要有礼貌,对客人的心意要表示感谢。
13.6,发现火灾
13.6.1,任何员工发现火情或者隐患时应立即拔打内部电话“6119”、“6500“或打破手动报警器的玻璃向消防监控室报警,说明着火地点、火势大小和是否有人员受伤;
13.6.2,立即组织现场的员工形成第一灭火力量,利用附近的消火栓、灭火器进行灭火;
13.6.3,引导客人从最近的安全出口或通道疏散,将客人疏散到员工通道入口处集合。
13.7,客人要求我们代办事项
13.7.1,为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时;
13.7.2,当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释,并主动向客人提出积极的建议。
13.8,在服务工作中出现小差错
13.8.1,在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故;
13.8.2,但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法,让客人损失最小;
13.8.3,事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;
13.8.4,凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成更大的事故。
13.9,客人出现过激行为时
13.9.1,保持情绪稳定,用文明礼貌的服务语言来相待,尽量缓解客人情绪。
13.9.2,若客人行为过激,有可能伤害到员工生命财产安全,员工应先设法离开现场,并及时报告上级和保卫部。
14,服务基本原则
14.1,对待所有客人一视同仁
14.1.1,对所有客人,不分种族、民族、国籍、贫富、亲疏,一视同仁。
14.1.2,不可因消费金额不同而将客人区分对待。
14.2,为酒店留住每一个商机
14.2.1,不要忽视每一位潜在客人。不要怠慢酒店的每一位客人,哪怕他只要了一盘青菜或是一碗面条,或者来店坐坐、参观的客人。
14.2.2,要利用合适的机会推销酒店的任何服务产品,努力把潜在的消费者变为现实的消费者,或者把销售人员介绍给客人。
14.3,保持健康职业形象
14.3.1,咳嗽或吐痰时,用干净的纸巾掩住口部。
14.3.2,打哈欠或喷嚏时应走开转过头来并掩住口部。
14.3.3,不要当众挖鼻孔、搔痒、补妆或整理服装等不雅行为。
14.4,服务意识
14.4.1,人性化服务意识:一切从客人的角度出发考虑问题,而不是让客人来将就和适应我们。
14.4.2,"个性化服务意识:以顾客需求为中心,在满足顾客共性需求的基础上,针对顾客的个性特点和特殊需求,主动积极地为顾客提供差异性服务,以便让接受服务的顾客有一种自豪感、满足感,从而留下深刻的印象。"
14.4.3,优质服务意识:让顾客感到满足基本需求的同时,还要让其感到更为高兴与愉快,为客人带来惊喜。展现在客人面前的服务一定是精心准备、最美好的、高品位、高质量的东西。
14.4.4,全员服务意识:服务是酒店行业的基本特征,是每个酒店从业人员都必须具备的最基本素质,不管是部门经理或总经理或普通员工都应遵守此规则。
14.4.5,顾客至上意识:要对顾客常怀感恩之心和宽容之心。顾客的需要是第一的,永远把对的让给客人,以诚信承诺顾客,以人际关系稳住顾客,以高明有效的技术提供服务,与客户建立和谐关系。
14.4.6,主动的服务意识:让顾客满意为最大追求,不等待吩咐,工作自动自发,精力集中,时刻保持积极主动的状态。
14.4.7,高效的服务意识:对顾客的合理要求,服务人员不仅要设法给予满足,而且要尽快给予满足。
14.4.8,"
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