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文档简介

民族大学办公室办公用品采购和使用管理办法一、前言为了规范和统一民族大学办公室的办公用品采购和使用，保证办公工作的正常进行，提高办公效率，特制定本办公用品采购和使用管理办法。二、采购流程求购申请：办公室成员需要采购办公用品时，需填写采购申请表，并注明所需物品名称、规格、数量、用途和预算金额。申请审批：采购申请表需由办公室主任审核并签字批准，确保采购需求合理、合规。投标公告：办公室根据具体采购需求和预算金额，发布采购公告，并向符合条件的供应商发出邀请。投标截止：供应商需在规定时间内提交投标文件，包括产品报价、合格证明、业绩证明等。评标选定：办公室成立评标委员会，负责评审供应商的投标文件，根据综合评分确定中标供应商。订立合同：办公室与中标供应商进行价格谈判，并签订采购合同。采购执行：办公室按照合同要求，及时向供应商提出采购订单，并跟踪监督供应商的供货情况。物品验收：采购到货后，办公室成员需对物品进行验收，确保物品的质量和数量符合合同约定。入库管理：办公室设立专门的仓库，负责统一管理和保管办公用品，确保存储安全、有序。使用分发：办公室成员需要使用办公用品时，需向办公室管理员提出申请，并填写领用单，管理员核准后分发给申请人。维护保养：办公用品的维护保养由办公室成员负责，确保使用寿命和效果。三、采购原则公正公平原则：采购过程中，必须遵循公正、公平、透明的原则，不得搞权钱交易。成本控制原则：在满足办公需求的前提下，尽量控制采购成本，提高采购效益。品质选择原则：优先选择品质可靠、性价比高的办公用品，确保办公工作的正常运作。四、采购管理供应商管理：办公室采购部门负责建立和维护供应商档案，及时更新供应商信用信息和产品目录。合同管理：办公室采购部门负责合同的审查和管理，确保采购合同符合法律法规和公司政策要求。风险管理：办公室采购部门需对采购过程中的风险进行评估和控制，确保采购过程的安全和合规。采购数据分析：办公室采购部门需定期对采购数据进行分析和评估，发现问题并提出改进措施。五、使用管理合理使用：办公室成员需根据办公用品的实际需求合理使用，避免浪费和损坏。维护保养：办公室成员需按照办公用品的使用说明进行维护保养，延长使用寿命。报废处置：办公用品损坏或过期后，需及时报废，并进行正确的处置，避免对环境造成污染。盘点管理：办公室对办公用品定期进行盘点，确保存货数量准确，并及时补充和更新。六、监督检查内部审查：办公室内部设立审查部门，负责对采购和使用过程进行监督检查。外部验收：办公室接受上级主管部门和审计等部门对采购和使用过程进行验收和检查。七、违规处理采购违规：对于违反采购流程、违规采购、索贿受贿等行为，将依法追究相关责任人的法律责任。使用违规：对于擅自私用、浪费和损坏办公用品等行为，将按照办公室内部规定进行纪律处分。八、附则本办公用品采购和使用管理办法自发布之日起生效，如有补充或修改，将另行通知。已发布的其他相关规范和规章将根据本办公用品采购和使用管理办法进

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