标准文献管理与应用-第三版

标准文献

管理与应用王静注册标准化工程师讲课专用0一标准文献的概念二标准文献分类法三标准文献的管理四文献检索的概念五标准文献的检索方法和途径六标准文献检索工具介绍提纲1上海市标准化研究院SIS上海标准化信息服务网234标准号/图书号文献类型中文名称含有英文名称含有中标分类号ICS分类号企业标准体系中国国家标准GB56广义标准文献标准化法规标准化期刊标准检索工具标准分类资料标准化管理部门文件标准化专著标准化方面会议文件标准化手册一标准文献的概念1定义：标准文献是由技术标准、管理标准及其它具有标准性质的类似文件组成的一种特种形式的技术文献体系。

狭义标准文献技术标准工作标准管理标准7２特征：统一的产生过程主题内容和适用范围规定明确统一的编排格式和严格的叙述方法可靠性和可行性协调性和一致性系统性和完整性时效性法规性一标准文献的概念GB/T13017-1995企业标准体系表编制指南GB/T15496-2003企业标准体系要求GB/T15497-2003企业标准体系技术标准体系GB/T15498-2003企业标准体系管理标准和工作标准体系GB/T19273-2003企业标准体系评价与改进83出版形式：单行本国家标准汇编本国家标准分类汇编本专业标准汇编本印刷型文献缩微型文献机读型文献声象型文献按载体形式分：一标准文献的概念单个标准或几个同类标准的合订本标准号顺序排列分类汇编同类专业汇编HG/T2417-1993照相化学品4-(N,N-二乙基)-2-甲基-苯二胺盐酸盐(CD-2)HG/T2414-2007照相化学品成色剂含量的测定反相高效液相色谱法HG/T2415-2007照相化学品成色剂微量金属的测定火焰原子吸收光谱法HG/T2416-2007照相化学品成色剂微量硫的测定分子吸收分光光度法9顺序制（数序制）层累制（数字等级制）以标准单位编制代号表示的分类方法字母数字混合分类法数字分类法字母分类法二标准文献分类法分类方法10类号类名类号类名A黑色金属ES应急标准B有色金属F专用材料C水泥、陶瓷、混凝土与砖石材料G材料的腐蚀、变质与降级D其他各种材料P建议E杂项标准PS暂行标准字母分类法：ASTM

标准分类二标准文献分类法11VSM标准分类10000----10600基础标准10601----11000材料11001----12000半成品...28001----31000农业机械31001----33000纺织机械数字分类法：数序制（顺序制）二标准文献分类法12CSN021105标准代号机械零件螺栓精致螺栓标准序号类组分组分组序号数字等级制（层累制）以标准编制单位代号表示UNE2005586标准代号技术委员会代号标准序号制定年份数字分类法：二标准文献分类法以专业类号表示NC4218纸张术语标准代号专业类号（纸与纸张）标准序号标准名称13JISG43031998标准代号字母类号（钢铁）数字类号（钢材）标准序号制定年份字母数字混合分类法：二标准文献分类法14◆《国际标准分类法》（ICS）类目结构：三级编制一级类：40个用两位数字表示二级类：407个用三位数字表示三级类：896个用两位数字表示间隔符：实圆点81玻璃和陶瓷工业81.060陶瓷[包括玻璃陶瓷]81.060.01陶瓷综合81.060.10原料81.060.20陶瓷制品[陶瓷建筑产品，见91.100.25；卫生陶瓷产品，见91.140.70]81.060.30高级陶瓷81.060.99有关陶瓷的其它标准15◆《国际标准分类法》（ICS）ISO3412：1992道路车辆-屏蔽及防水火花塞及其连接1A型和1B型43道路车辆工程43.060道路车辆内燃机43.060.50电气和电子设备、控制系统11.040医疗设备ISO5358：1992人用麻醉机11.040.10麻醉、呼吸和复苏设备ISO7864：1993一次性使用无菌皮下注射器11.040.20输血、输液和注射设备ISO7740：1985外科器械-带可拆卸刀片的手术刀-配合尺寸11.040.30外科器械和材料例1例216◆《国际标准分类法》（ICS）ISO8159：1987纺织品-纤维与纱线的形态-词汇01.040.59纺织和皮革技术（词汇）59.060.01纺织纤维综合59.080.20纱线例3例4ISO5696：1984牵引式农业车辆-制动器与制动装置-实验室试验方法65.060.10农业拖拉机和牵引车辆83.160.30农业机械用轮胎ISO4251-1：2005农业拖拉机和机械用轮胎(层级标志系列)和轮辋第1部分:轮胎的标志和尺寸及对应的轮辋外形例51753.100土方机械[包括拖拉机、挖土机、装卸机、平地机等]53.100-01土方机械综合53.100-10推土机53.100-20挖掘机53.100-30装载机53.100-40平地机53.100-99其它土方机械◆《国际标准分类法》（ICS）扩类方法：两位数字表示，连字符“-”间隔18◆《中国标准文献分类法》（CCS）A综合B农业、林业C医药卫生劳动保护D矿业E石油F能源、核技术G化工H冶金J机械K电工L电子元器件与信息技术M通信广播N仪器仪表P工程建设Q建材R公路水路运输S铁路T车辆U船舶V航空航天W纺织X食品Y轻工文化与生活用品Z环境保护类目结构：二级编制一级类：按专业划分，共24大类用一个拉丁字母表示二级类：非严格的等级制列类用两位数字（00--99）表示CCS一级类目19◆《中国标准文献分类法》（CCS）类目结构：二级编制一级类：按专业划分，共24大类用一个拉丁字母表示二级类：非严格的等级制列类用两位数字（00--99）表示W纺织W10/19棉纺织10棉纺织综合11棉半成品12棉纱、线13棉坯布及制品分面标识所属内容分面标识分面标识名称一级类目标识符号二级类目标识符号一级类目名称二级类目名称20…J机械…P工程建设…V航空航天……00/09机械综合10/29通用零部件30/39加工工艺40/49工艺装备50/59金属切削机床60/69通用加工工艺70/89通用机械与设备90/99活塞式内燃机与其他动力设备…00/09工程建设综合10/14工程勘察与岩土工程15/19工程抗震、工程防火人防工程20/29工程结构30/39工业与民用建筑工程40/44给水、排水工程45/49供热、供气、空调及制冷工程50/54城乡规划与市政工程55/59水利、水电工程60/64电力、核工业工程65/60交通运输工程70/79原材料工业及通信、广播工程80/84机电制造业工程85/89农林业及纺织业工程90/94工业设备安装工程95/99施工机械工程…00/09航天航空综合10/19航天航空材料与工艺20/29航空器与航天器零部件30/34航空发动机及其附件35/49航空器及其附件50/59航空运输与地面设备70/79航天器及其附件80/89航天地面设备90/99航空器与航天器制造用设备…通用标准相对集中、专业标准适当分散CCS部分二级类目21中国标准文献分类法CCS国际标准分类法ICS类目划分原则以专业划分为主、适当结合科学分类通用标准相对集中、专业标准适当分散留有发展余地针对9000个ISO标准设置全面、科学、合理、配号灵活允许自行扩类分类法字母数字混合数字等级结构二级编制三级编制一级类目一个英文字母（24）两个数字（40）二级类目两位数字三位数字三级类目无两位数字扩充类目无两位数字各级类号间隔无实圆点连字符CCS与ICS的区别22◆《军用标准文献分类法》（GJB832A-2005）类目结构：二级编制一级类：按专业划分，共25大类用两位数字表示二级类：共233小类，用两位数字表示FL

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13（小类）液压气动系统（大类）飞机系统分类代号23三标准文献的管理收集原则：一般把标准文献的收集、加工、储存、服务活动等称为标准文献管理工作。采购（订购、邮购、现购）、交换、索取、复印系统性原则动态性原则收集方法：合理确定收集范围和重点241定义：从已存储的文献资源中查找并获得所需文献的过程。狭义文献存储文献检索广义2类型：直接检索间接检索3方式：手工检索机器检索四文献检索的概念254文献检索工具对一次文献进行分类加工后编制而成的二次文献◆特征：必须详细描述文献的内容特征和外部特征收录的文献按一定的顺序排列能够提供多种检索途径◆功能：帮助人们检索信息加速信息的传递提高信息的使用价值一次文献二次文献三次文献一篇论文一本论文集的目录综述性的论文检索工具四文献检索的概念26◆类型：按著录形式分：目录型题录型文摘型索引型按出版形式分：书本式检索工具卡片式检索工具缩微式检索工具机读式检索工具按检索手段分：手工检索工具计算机检索工具（期刊式、单卷式、附录式）4文献检索工具四文献检索的概念27五标准文献的检索方法和途径1检索方法◆直接法（工具法、常用法）顺查法倒查法抽查法◆追溯法◆循环法（分段法、综合法）28界面介绍国内标准检索国外标准检索标准文献联合检索29界面介绍无损检测3031顺查法是经过分析，确定查找的起始年代，由远及近地利用检索工具全面检索与课题有关的文献的方法。在需要了解课题的历史背景、研究现状和发展趋势的情况下适用此法。32倒查法检索词“无损检测”＋标准年代“2007”检索词“无损检测”＋标准年代“2006”33抽查法检索词“无损检测”＋标准年代“2005”34追溯法是从已知的标准文献后所列出的参考文献或所引用标准的编号入手，进行逐一查找获得一批相关文献的方法。35“检索词”输入“铸钢件&射线”GB/T5677-2007《铸钢件射线照相检测》36GB/T19943-2005/ISO5579-1998《无损检测金属材料X和伽玛射线照相检测基本规则》371检索方法◆直接法（工具法、常用法）顺查法倒查法抽查法◆追溯法◆循环法（分段法、综合法）适用于需要了解课题的历史背景、研究现状和发展趋势等情况适用于快速获得较新资料适用于检索者对课题研究的历史情况了解较多的情况五标准文献的检索方法和途径38◆标准号途径标准号标准信息目录正文标准号索引获取全文同类标准信息标准分类索引标准分类号2检索途径五标准文献的检索方法和途径GB/T5677-2007《铸钢件射线照相检测》标准号“5677”＋检索范围“国家标准”例1例2中文名称“射线照相”＋检索范围“国家标准”3940◆主题途径（关键词途径）确定课题的主题词标准信息主题词索引获取全文标准号分类号,2检索途径★选择合适的关键词五标准文献的检索方法和途径“中文名称”输入“射线照相”“检索范围”选择“国家标准”16条“中文名称”输入“铸钢件”“检索范围”选择“国家标准”5条41例3ICS分类号“77.140.80”＋检索范围“国家标准”◆分类途径确定课题所属类目标准信息类目所在目录正文的位置获取全文42标准号途径主题途径（关键词途径）分类途径2检索途径五标准文献的检索方法和途径标准文献检索步骤1了解用户信息提问的实质和检索要求2选择合适的检索工具3确定检索途径4选用合适的检索方法5获取所需资料43六标准文献检索工具介绍1书本式检索工具2标准文献检索网站3主要国家标准及其检索44书本式检索工具国内：◆《标准文献主题词表与分类法对照索引》

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《中国标准文献分类法》◆

《中国标准化年鉴》◆《中国国际标准汇编》及其修订本◆《中华人民共和国国家标准目录总汇》◆

《中华人民共