计算机公基础2课件：第4章-办公软件的使用5

第4章办公软件的使用第4章办公软件的使用Office2003是针对办公自动化而设计的软件组合。含6个面对不同需要的应用软件，本章只介绍其中3个，他们是：Word2003Excel2003PowerPoint2003Office2003是针对办公自动化而设计的软件组合。4.1概述通过“开始”/“程序”可以找到Office办公软件的系列图标。双击其中任意一个图标，即可启动对应的软件。Office办公软件的系列图标4.1概述通过“开始”/“程序”可以找到Office办公软窗口组成最上方为标题栏，显示使用软件的名称和文件名。标题栏的下方为菜单栏，其中包含了该软件的全部操作命令。菜单栏的下方为工具栏，通常可以看到“常用”和“格式”两个工具栏。常用工具栏主要由文件管理和编辑修改按钮组成。格式工具栏主要由与软件格式设置有关的按钮组成。最底部为状态栏，在此显示与当前活动窗口有关的各种信息。窗口组成最上方为标题栏，显示使用软件的名称和文件名。4.1.1应用Word2003对文档进行编辑Word是以文字为操作对象。可用于论文、信函、报告、合同等文本类文件的编辑，也称字处理软件。通过Word制作的文档扩展名为doc。4.1.1应用Word2003对文档进行编辑Word是以文字4.1.1应用Word2003对文档进行编辑(续)执行“开始”/“程序”/“MicrosoftWord”命令可以启动Word。系统自动创建一个名为“文档1”的新文档。可以通过按“新建空白文档”按钮创建新文档。启动后的Word窗口4.1.1应用Word2003对文档进行编辑(续)执行“开4.1.1应用Word2003对文档进行编辑(续)默认状态下新建文档的规格为：A4纸。左右页边距各为3.17厘米，上下页边距各为2.5厘米。文字录入部分的宽度约为40个字符，合14.66厘米等。4.1.1应用Word2003对文档进行编辑(续)默认状态4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)

Excel以数据为操作对象。可对批量数据进行计算、管理、统计和分析，也称电子表格软件。4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)Ex4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)

执行“开始”/“程序”/“MicrosoftExcel”命令启动Excel。系统自动创建一个名为“Book1”的新文档，扩展名为xls。启动后Excel窗口4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)执行4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)工作簿：通过Excel制作的文档称为工作簿。系统预先为一个工作簿提供3张工作表，他们的名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。显示在当前窗口中的工作表称为当前工作表或活动工作表，操作在当前工作表中进行。可以根据需要随时添加和删除工作表。4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)工作簿4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)工作表：每张工作表由256列、65536行组成。由行和列相交构成的小方格称为单元格，数据存放在单元格中。由多个单元格构成的工作区域称为单元格区域。操作可以针对单元格进行，也可以针对单元格区域进行。4.1.2应用Excel2003对数据进行处理(续)工作表4.1.3应用PowerPoint2003制作演示文稿PowerPoint以演示文稿为操作对象。它把文字、数据、表格、图表甚至声音、图像编辑在一起，构成一个生动、直观、丰富多彩的幻灯片集，在报告、展览、会议、讲堂上通过大屏幕进行放映。4.1.3应用PowerPoint2003制作演示文稿Po4.1.3应用PowerPoint2003制作演示文稿(续)执行“开始”/“程序”/“MicrosoftPowerPoint”命令可以启动PowerPoint。系统自动创建一个名为“演示文稿1”的新文档，其扩展名为ppt。启动后的PowerPoint窗口4.1.3应用PowerPoint2003制作演示文稿(续4.1.3应用PowerPoint2003制作演示文稿(续)制作好的幻灯片可以用手工一张张的播放，也可以事先进行编辑，然后由计算机自动播放。演示