集团会议管理制度范本

集团会议管理制度一、引言集团会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式。为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和管理，制定集团会议管理制度是必要的。本文档旨在界定集团会议的范围和性质，明确会议的组织流程和责任分工，保证会议信息的传达及会议效果的达成。二、会议类型2.1日常例会日常例会是集团内部部门之间的例行性会议，主要用于分享工作进展、解决问题以及协调合作。例会由各部门负责人组织，需要定期召开，并确保会议纪要的书写和跟进。会议的时间一般不超过一个小时。2.2重要决策会议重要决策会议是为了解决重大问题、制定公司发展战略等重要决策而召开的会议。会议由高层领导或决策者组织，参会人员包括相关部门负责人和专业人员。为确保决策效果，会议需提前适当时间通知参会人员，并提供相关资料，会议时间一般不低于两个小时。2.3项目进展会议项目进展会议是为了跟踪和总结项目进展情况而召开的会议。由项目负责人组织，并邀请项目团队成员参加。会议形式可以是线上或线下，时间根据项目进展情况而定，但会议时间一般不超过两个小时。会议内容应涉及项目进展、问题解决和协作配合等方面。2.4培训交流会议培训交流会议是为了提高员工技能、分享经验和知识而召开的会议。由人力资源部门组织，邀请内部或外部专家进行培训或交流。培训交流会议的时间、地点和内容需提前通知参会人员，并确保会议的记录和资料归档。三、会议组织流程3.1会议召集根据不同类型的会议，由相应的负责人负责会议的召集工作。会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点和参会人员，并向参会人员发出会议通知。3.2会议准备在会议召集后，参会人员应提前做好相关的会议准备工作。这包括：阅读相关资料、准备会议材料、准备提问或讨论的问题等。3.3会议进行在会议进行时，会议主持人应确保会议的纪律和效率。主持人负责会议的开场致辞、议程的引导、与会人员的发言管理等。3.4会议记录会议记录员负责记录会议的要点、决策和行动事项等重要内容。会议记录应准确、清晰，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。3.5会议后续会议结束后，参会人员应及时跟进会议决策和行动事项的执行情况。相关负责人应监督并催促执行，并在下次会议前做好相关准备工作。四、会议责任分工4.1召集人会议召集人负责确定会议的召集时间和地点，并向参会人员发出会议通知。同时，召集人还应确保会议材料的准备和会议纪要的书写。4.2主持人会议主持人负责会议的组织和引导，确保会议的纪律和效率。主持人还应确保与会人员的公平发言权，并促进会议的达成效果。4.3记录员会议记录员负责记录会议的重要内容，包括会议要点、决策和行动事项等。会议记录员应准确、清晰地记录，并在会议结束后及时整理和发送会议纪要给参会人员。4.4参会人员参会人员应提前做好会议准备工作，如阅读相关资料、准备相关问题等。同时，在会议进行中，参会人员应积极参与讨论，对会议的议题提出合理化建议和意见。五、会议效果评估会议效果的评估是为了了解会议的有效性和可持续改进的机会。会议召集人可以通过以下方式进行效果评估：会议后发送参会人员反馈表，收集参会人员的意见和建议。召集人可自行对会议过程和效果进行总结和分析，形成评估报告。在下次会议中，可以针对前一次会议的问题和不足进行讨论和改进。六、附则本制度的修订和变更应由执行层级进行审批。会议召集人有权根据具体情况对会议的时间、地点和参会人员进行调整。本制度自发布之日起生效，解释权归集团管理层所有。以上为集团会议