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文档简介

工程项目部办公物品管理制度1.引言为了提高工程项目部的工作效率和资源利用率，规范办公物品的使用和管理，制定本办公物品管理制度。该制度适用于工程项目部的所有员工和办公物品的使用者。2.目的和范围本制度的目的是确保工程项目部的办公物品得到合理使用和妥善管理，以提高工作效率和降低成本。本制度适用于工程项目部的所有办公物品，包括但不限于办公设备、办公用品等。3.申领和归还3.1办公物品的申领员工需要向物品管理负责人提交办公物品申领单，并在申领单上填写申领物品的名称、数量和用途等信息。物品管理负责人根据申领人的需求审核申领单，并安排物品的发放。申领人收到物品后需签字确认，并按照规定使用物品。3.2办公物品的归还办公物品使用完毕或不再需要时，申领人应及时归还给物品管理负责人。归还时，申领人需要经检查确认物品完好无损，并在相应的清单上签字确认。物品管理负责人将已归还的物品清点并更新物品库存。4.办公物品的维修和报废4.1维修若办公物品出现故障或需要维修，申领人需及时向物品管理负责人报告。物品管理负责人将协调相关维修人员进行维修，并及时通知申领人维修进度。维修完成后，物品管理负责人将物品归还给申领人，并进行验收。4.2报废若办公物品发生损坏无法修复或超过使用寿命，申领人需向物品管理负责人报告。物品管理负责人将协调相关部门进行合理的报废处理。报废物品需进行标记，并按照相关制度进行处置。5.办公物品的保管和保养5.1保管每位申领人在使用办公物品时需妥善保管，避免丢失或损坏。临时离开工位时，申领人应将办公物品锁好或放置在指定的存储地点。5.2保养申领人应定期对办公物品进行保养和清洁。对于需特殊保养的物品，申领人应按照使用说明进行操作，并定期进行维护保养。6.物品库存管理6.1盘点和记录物品管理负责人需对办公物品进行定期盘点，确保库存的准确性。盘点结果需要记录并及时更新到物品库存清单。6.2补充和退库物品管理负责人根据盘点结果和部门需求进行物品的补充和退库操作。补充和退库时，物品管理负责人需填写相应的申请单，并经确认后执行。7.行为规范与管理7.1禁止私自调拨和占用他人办公物品员工不得私自调拨他人的办公物品，如有需要应妥善向物品管理负责人申请。员工也不得私自占用他人的办公物品，如有需要应向物品管理负责人申请。违反上述规定的，将视情况进行相应的纪律处分。7.2禁止私自移动或擅自修理办公物品员工不得私自移动办公物品的位置，如需移动应报告物品管理负责人。员工也不得擅自进行办公物品的修理，如出现问题应及时向物品管理负责人报告。8.审核和修订本办公物品管理制度由物品管理负责人负责监督执行，并根据实际情况进行定期审核和修订。修订时，需征求相关部门和人员的意见，并进行相应的公告和培训。9.附件办公物品申领单模板物品

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