合同签订管理办法

市场中心管理制度协议签订管理措施总则第1条目的：为加强企业的协议管理，适应企业发展的需要，使协议谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障企业在经营活动中的合法权益，规避和防备法律风险，制定本措施。第2条范围：本管理措施合用于市场中心所有对外有关产品的一切经济协议及附件、补充协议、承诺函等形式的书面文献。第3条签订协议，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何企业和个人不得运用协议进行违法活动，不得损害企业得益。第4条参于协议谈判、审查、签订、履行的人员或知悉协议内容的企业员工，均负有保守协议秘密的义务。第5条任何个人一律不得以企业名义对外签订担保协议或为担保行为。第6条国家规定采用原则协议文本的则必须采用原则文本。第7条市场中心由部门经理负责协议有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导，监督有关部门的协议签订、履行等工作。中心主任负责协议双方有关履行条款的审核、指导与审批，监督有关部门对协议履行与应收款的收缴等工作。协议的签订第8条协议签订前必须由销售经理或部门经理以上与外界到达经济往来意向，经中心副主任与中心主任承认，协商一致后，签订经济协议。第9条签订协议前必须理解、掌握对方的经营资格与否具有、营业执照与否合法、资信状况与否良好、经营场所与否稳定等状况，无经营资格和信誉、未经企业年检的单位不得与之签订经济协议。协议签订前的谈判，是减少企业经营成本，控制企业经营风险的关键，谈判时必须掌握、控制协议条款的要点：

（1）对方有无该协议的签约资格，对方经办人与否有法人代表授权等。

（2）地点、规模、交货、费用的结算、支付时间要明确。

（3）费用的谈判，应明确协议费用所包括的项目，对有也许发生的其他费用，均应注明由谁承担，不能模糊其词。

（（5）对于对方的某些特殊规定、条件，必须认真分析企业的履行能力，对于无法正常履行的特殊规定、条件，应及时向上一级主管汇报。

第10条经济协议必须具有标的（指货品、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，税金支付，履行的期限、地点、和方式，签订时间、地点、违约责任等重要条款方可加盖公章或协议章。经济协议可签订定金、抵押等担保条款。第11条签订产品销售协议步必须在标的物的备注或阐明中加入：第12条每一协议文本上或留我方的协议文本上必须注明协议对方的单位名称、地址、联络人、电话、银行账号等信息。

第13条协议文本确定完毕，凭《协议评审表》按规定的流程评审通过后方可加盖公章或协议专用章生效。

第14条单份协议文本达二页以上的须加盖骑缝章。协议文本原则上我方至少应持二份。第15条协议盖章生效后交由销售助理按企业规范对协议进行编号、登记，并交原件一份至财务中心立案。协议的评审第16条协议的评审程序（1）由协议承接人根据协议双方的协商、谈判内容，草拟协议文本，填写《协议评审表》，交中心主任审核协议履行条款的有关状况；审核的重要内容是：a、协议的合法性，与否与协议法相违反；

b、协议的真实性，与否与谈判成果一致；

c、协议的完整性，与否有遗漏重要条款；

d、协议的制约性，与否能合理制约双方覆行协议；

（2）将中心主任审核后的协议文本和《协议评审表》交于财务中心审核价格、付款方式的财务条款。再交生产中心审核，确定交货日期，产品配置，货品库存等。（3）协议标的物非原则配置、有特殊规定的条款在《协议评审表》中描述，转有关技术部门评审，并签订意见。（4）将修改协议与《协议评审表》送企业总经理审批、签字。（5）将《协议评审表》与协议文本送至印章管理部门盖章，协议生效。协议的履行第17条协议依法签订后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。第18条市场中心与财务中心根据协议编号立协议台账，并记录收付款状况。第19条有关部门在协议履行中遇履约困难或违约等状况应及时向中心主任或总经理汇报。第20条在协议履行过程中，协议对方所规定开具的发票必须由详细经办人员审核签字承认，经中心主任签字同意后，再转财务中心开具发票。协议的变更、补充和解除第21条变更或解除协议必须根据协议的签订流程经市场中心、财务中心、生产中心、等有关职能部门负责人或企业总经理审核通过方可。

第22条有关部门收到对方规定变更或解除协议的告知必须在三天内向中心主任汇报。

第23条变更或解除协议的文本作为原协议的构成部分或更新部分与原协议有同样法律效力，纳入本措施规定的管理范围。

第24条协议的补充：

（2）补充协议是协议的重要构成部分，必须随原本协议统一管理。

第25条协议变更后，协议编号不予变化。协议的管理、跟踪第26条协议管理采用统一管理措施，由市场中心销售助理进行管理，负责中心的协议搜集、移交工作。

第27条协议承接人有义务做好协议的履行与跟踪工作，必须准时履行我方义务，同步催促对方及时做好付款义务；若承接人没有做好跟踪管理，影响企业协议履行的，经企业查实，按企业有关制度承担对应的责任。

第28条企业所有协议属企业秘密，任何人不得私自将协议内容透露给协议双方以外的任何单位和个人，否则按泄露商业机密论处。

第29条协议承接人因工作需要借阅协议的，可以复印协议文本备用并进行复印登记，一般状况不得借用协议原件。

第30条因工作关系协议承接人需要变更的，须由企业承接人提交原协议履行状况的书面汇报及对方的有关状况后，得到承接人确认与中心主任确认后，办理移交、变更手续。责任第31条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的协议有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及协议流评审表等）按协议编号整顿，由中心主任确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第32条凡因未按规定处理协议事宜、未及时汇报状况和遗失协议有关资料而给企业导致损失的，追究其经济和行政责任。第八章附则

第33条本措施自6月1日起实行。附：《协议评审表》草拟：审核：同意：合同评审表RYM-A-007-01填写人：曾美娣年月日编号：客户名称设备名称及型号数量交货时间质保期付款方式技术规定配置规定违约责任市场中心意见负责人签字：年月日财务中心意见负责人签字：年月日生产中心意见负责人签字：年月日协议特殊规定描述：有关部门意见：