会务服务合同

甲方：乙方：甲乙双方通过平等协商，在真实、充足地体现各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国协议法》的有关规定，就甲方委托乙方于年月日在市举行的“”（如下简称本会议）中负责会务服务的有关事宜，到达协议条款如下：1.服务内容年月日至日，乙方为本会有关活动提供会务服务，包括并不仅限于会议服务人员，会务牌匾标识制作，会场布置，参会人员食宿、车辆、接机，会务其他服务等。2.甲乙双方的权力和义务2.1.甲方的义务：2.1.1.在协议规定的各项服务履行期间，甲方应竭力向乙方提供必要的信息支持、保证提供必要的工作条件；乙方委派会务人员及会务设备到甲方指定地点提供会务服务；2.1.2.本协议签订后，经由甲方确认的会务服务人员，甲方不得以任何理由提出更改；2.1.3.甲方应根据本协议第三条中规定的支付流程向乙方支付服务费。2.2.甲方的权力：2.2.1.甲方有权对本协议的执行进行监督；2.2.2.甲方有权指派全权代表以确认商议和有效处理在本协议规定的各项义务履行过程中发生的所有问题。2.3.乙方的义务：2.3.1乙方需提供投入会务人员的有关信息。同步，乙方须列明工作清单以及会务任务分派，以及其人员联络方式，并与甲方派出的会务人员进行沟通确认。2.3.2.乙方将负责其团体组员的组织，协调，并保证其团体统一行程，并严格按照甲方会务服务行程内行程时间为根据。2.3.3.乙方在协议规定的时间内应向甲方根据协议规定的服务内容和原则提供对应的服务。于每天会务任务完毕后，乙方应与甲方会务服务代表进行沟通并做好后续工作安排。2.3.4.乙方保证附件中规定的会务服务人员准时出席，不得单方面在不告知甲方的状况下私自更换，如需更换会务人员，应通过甲方对更换人员身份及其能力确实认。2.3.5.乙方在服务过程中应甲方需求产生额外工作量，在甲方同意的基础上获得对应酬劳。2.3.6.对于对外行程安排，乙方人员具有保密义务。2.4.乙方的权力：2.4.1.为保证完毕服务，乙方有权规定甲方提供必要的信息支持；2.4.2.在协议履行期间，乙方有权规定甲方保证乙方派遣人员及设备在工作中的安全；2.4.3.一旦发生因不可抗力原因导致乙方会务服务无法提供的状况，应同甲方协商保证会议圆满举行；2.4.4.本协议签订之日起，如因甲方原因导致会议服务改动等状况，乙方有权规定甲方按摄影应产生的费用进行支付。3.协议价格和支付流程3.1.本次会议服务费总计为元人民币（大写：元整）。3.2.本协议第3.1.条款中规定的价格为已确定会务服务的固定价格，任何一方无权单方面对协议价格进行改动；如协议履行期间产生了额外工作量，根据由甲方代表签订的额外工作量确认单并在项目完毕后进行结算并向乙方支付结算费用。3.3.本协议服务费的支付流程如下：3.3.1.协议服务内容结束后，双方如有签订额外工作量确认单并在5（五）个工作日内对额外工作量费用进行核算，在双方对核算成果到达一致之后的7（七）个银行日内，甲方应向乙方以转账形式汇入最终核算费用。3.3.2上述金额银行转账形式汇入乙方指定的账户中：单位名称：开户银行名称：收款帐号:4.不可抗力在协议签订后因不可预见和采用合理措施无法防止的突发性事件等不可抗力的原因导致的协议规定的义务部分或所有不能履行时，双方均予以免责。这里所指的突发事件包括：洪水、地震和其他自然现象以及战争、军事行动、国家政权或地方自治机关所做出的导致协议无法履行的决定。在此状况下，双方的任何一方均无权规定赔偿损失。5.争议处理程序5.1.本协议在履行过程中发生的争议和分歧，双方当事人应尽量通过谈判协商处理。5.2.一旦无法通过谈判处理争议，任何一方均可将有关争议提交赤峰市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则仲裁处理。仲裁地点为赤峰市，仲裁使用的语言为中文。仲裁裁决应是终局性的，对双方均有拘束力。6.协议有效期6.1.本协议自双方签订之日起生效，有效期至年月日。7．最终条款7.1.本协议未尽事宜，双方应根据中华人民共和国法律办理。7.2.对本协议的任何变化和补充，只有在以书面形式形成并经双方签字后方能生效。7.3.甲乙双方未经对方同意，不得将本协议内容泄露给任何第三方，否则视为违约，由此产生的一切责任均由违约方承担。7.4.本协议一式贰份，具有同等效力，