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文档简介
1.0版-发布日期:2018年6月7日-20-影视产业园运营手册欢迎来到青岛XXXXX产业园本运营手册为介绍影视产业园的设备设施,运营程序及政策制订。本运营手册是所有与青岛XXXXX产业园签署的协议书或租赁协议的一部分,在协议签署的同时,应阅读本手册。1.0版-发布日期:2018年6月7日青岛XXXXX产业园
青岛XXXXX产业园总平面图 -4-第一章产业园基础信息 -5-1.1办公时间 -5-1.2邮寄地址 -5-1.3剧组服务团队 -5-1.3.1主要对接人 -5-1.3.2影棚主管 -7-1.3.3客服中心 -7-1.3.4网络支持中心 -7-1.3.5消防中控室 -7-第二章产业园运营管理 -8-2.1入场和离场交接 -8-2.2人员管理 -8-2.2.1人员通行证 -8-2.2.2访客管理 -9-2.2.3群演管理 -10-2.2.4媒体人员 -10-2.2.5施工人员 -10-2.2.6个人财产 -10-2.2.7保密协议 -11-2.3车辆管理 -12-2.3.1机动车辆通行证 -12-2.3.2园区停车位信息 -12-2.3.3车辆管理规范 -13-2.3.4特种车辆管理 -14-2.3.5非机动车辆管理 -14-2.3.6快递车辆管理 -14-2.4钥匙 -14-2.5额外安保服务 -15-2.6动物管理 -15-2.7机械设备 -15-2.8家具 -16-2.9高尔夫球车 -16-2.9.1申请、培训和考核 -16-2.9.2管理规定 -16-2.10保洁服务 -18-2.10.1管理规定 -18-2.10.2基础保洁内容 -18-2.10.3基础保洁配置 -19-2.10.4保洁收费项目 -19-2.11置景垃圾清运 -20-2.12害虫防治 -21-2.13网络服务 -21-2.13.1互联网连接 -21-2.13.2无线网络 -21-2.13.3高速文件传输 -22-2.13.4电影工艺网络 -22-2.13.5IT支持和复印机租赁服务 -22-2.13.6网络技术支持服务 -22-2.13.7电话系统 -23-2.13.8视频会议和协同办公 -23-2.13.9审片室 -23-2.13.10IDC托管服务 -23-2.13.11免费无线网络 -23-2.13.12互联网使用规定 -23-第三章摄影棚和置景车间管理规范 -25-3.1土建、装修类 -25-3.2电气类 -25-3.3水、暖、气类 -27-3.4电动大门 -27-3.5吊挂系统 -28-3.6深坑 -28-3.7公共设施 -28-3.8特技拍摄 -29-3.9其他要求 -29-第四章户外拍摄管理规范 -31-第五章水下拍摄设施使用指南 -33-5.1水下拍摄服务清单 -33-5.2水下拍摄管理规范 -34-第六章安全与环境 -35-6.1剧组安全管理 -35-6.1.1安全协议 -35-6.1.2拍摄风险分析 -35-6.1.3安全培训 -35-6.1.4安全实施和检查 -35-6.1.5消防安全管理规定 -35-6.2安全监察条例 -36-6.2.1安全监察人员职责 -36-6.2.2处罚内容及标准 -36-6.3劳动防护用品管理 -37-6.4危险作业管理 -38-6.4.1管理总体规范 -38-6.4.2动火作业管理 -38-6.5危险化学品管理 -39-6.6特种作业人员管理 -39-6.7特种设备管理 -40-6.8安全事故事件管理 -40-6.9紧急事件处理程序 -41-6.9.1安全主管 -41-6.9.2安全专员 -41-6.9.3紧急疏散流程 -42-6.9.4医疗紧急救护 -42-第七章商务事宜 -44-7.1价格体系 -44-7.1.1价目表 -44-7.1.2保证金收取与退还 -44-7.1.3PO采购订单 -44-7.1.4账单出具与发送 -44-7.1.5付款 -44-7.1.6发票 -44-7.2服务平台 -44-7.3补贴政策 -45-7.4接待事务 -45-
青岛XXXXX产业园总平面图第一章产业园基础信息1.1办公时间产业园办公地点:综合楼A座4层产业园办公时间:周一至周五上午8:30-下午5:30(法定节假日除外)1.2邮寄地址剧组或公司名称【为确保您的邮件安全到达,请填写好您的楼号、办公室房号和联系电话。请注意,门岗不签收任何挂号信和快递包裹。】1.3剧组服务团队1.3.1主要对接人1.3.2影棚主管为了帮助您在园区顺利完成拍摄,青岛XXXXX产业园为每一个剧组配备了一至两位影棚主管。影棚主管主要帮助您进行以下工作:为您提出的相关需求、疑问或建议快速提供最优解决方案组织产业园各专业为您仔细准备即将租赁的区域,如摄影棚、置景车间、外景地等邀请您和产业园各专业共同进行入场交接程序邀请您参加由产业园组织的入场安全培训,包括消防安全、设备设施使用安全等协助您准备并提交给产业园所需相关资料,比如拍摄风险分析、安全事项确认书、各类证件申请等与剧组代表一起,每天对您所租赁区域进行详细的检查,并跟进双方的整改进展邀请您和产业园各专业共同进行离场交接程序为您定期发送账单、递交发票,办理保证金退还程序等所有工作的有序开展离不开各方的通力合作。您在产业园工作期间,影棚主管及其经理将是您紧密合作的对象,他们将与产业园所有团队一起,全力确保您在园区的工作安全、高效、顺利地进行。同时,为保障您的各项工作顺利进行,剧组应向您的影棚主管团队及时提供1)剧组联络单2)拍摄大计划3)每日通告单等文件。这些文件将被严格保密。1.3.3客服中心产业园客服中心工作时间为周一至周五上午8:30-下午5:30(法定节假日除外),非工作时间客服中心电话将被转接至产业园消防中控室。产业园客服中心是剧组联系维修、保洁和一般设备设施问题的最好方式。客服中心将记录客户需求,将信息分配给正确的工作人员,并及时反馈给剧组事项进展。例如当您遇到以下问题时,您可通过拨打0532-5576-5050联系产业园客服中心:水管泄漏电气故障门出现故障卫生间、办公室、附属用房等的保洁需要额外的垃圾箱需要清理置景垃圾箱1.3.4网络支持中心产业园网络支持中心工作时间为周一至周六上午8:30-下午5:30(法定节假日除外),是剧组联系网络故障维修的主要途径。可通过拨打0532-5576-5100联系产业园网络支持中心。1.3.5消防中控室产业园消防中控室工作时间为全天候24小时,是剧组报告火灾、水灾、群殴等紧急事件的重要途径。可通过拨打0532-5576-5110联系产业园消防中控室。
第二章产业园运营管理2.1入场和离场交接产业园将在剧组入驻当日与其代表共同完成剧组租赁区域的全面的入场检查。剧组需指派一位代表,例如制片协调参与上述检查。完成后,双方将签署入场交接报告,且报告上注明已存在的损毁情况。拍摄结束后,双方将再次共同检查相关剧组租赁区域。离场检查将关注因剧组造成的各种损毁情况。离场检查结束的1个工作日内,产业园将向剧组发送初版《离场报告》。剧组可向产业园申请最多3日维修期,维修期过后第一日,产业园将对剧组维修区域进行复核且出具终版《离场报告》,剧组代表需进行签字确认。产业园因此而需完成的任何维护工作,剧组将为其支付相应费用。以下为常见收费事项,具体以《离场报告》为主:马道、梁架、墙壁、管道等棚心除尘摄影棚木地板损坏安全指示灯遗失或损坏下水管道堵塞配电箱损坏喷淋头遗失或损坏粉尘探测器故障需清理便签板等对墙体造成的损害地毯污渍家具遗失证件遗失请注意,制作结束后,摄影棚棚心除尘的工作会产生相当大的费用。因此,剧组应尽量减少在棚内生成灰尘或漆雾。所有相关收费标准详见价格体系文件。2.2人员管理2.2.1人员通行证剧组应为其在产业园工作的所有成员办理人员通行证。人员通行证拥有进出制作区大门和指定建筑物的电子权限,卡面应附有人员的详细个人信息。产业园有偿为剧组办理人员通行证。申请流程:剧组应在人员到达前的至少2个工作日前,将人员通行证的申请数量告知影棚主管,并签确“PO采购订单”。同时将填写完成的《人员通行证登记表》发送给您的影棚主管,登记表须如实填写:人员姓名、组别、身份证或护照号码、电话、申请权限区域,并附上一寸个人照片产业园安保部依据登记表制作人员通行证并开通相应权限产业园安保部将所有申领的人员通行证交由影棚主管,并由影棚主管交由剧组代表签收因人员通行证制作较为复杂,剧组如有大批量制证需求,为不影响您的通行,请务必提前至少5个工作日发起申请使用规范:人员通行证具备进出产业园区和您所租赁部分建筑的权限,请务必妥善保管剧组人员应刷卡进出园区,不得外借、遗落或帮他人刷卡人员通行证得权限可由产业园安保部远程操控,因此我们可以根据剧组的需求,为您更改相应的开门权限剧组在离场时,应将门禁卡全部归还产业园安保部,如有遗失或损坏,将需承担相应的赔偿费用请注意,若您的上述证件有遗失或损坏,请立即填写《证件遗失/损坏申报单》发送至您的影棚主管进行挂失及补办。上述所有相关收费标准详见价格体系文件。2.2.2访客管理《青岛XXXXX产业园出入管理条例》对产业园的访客制度做了详细的说明,完整版本请联系您的影棚主管索取。以下内容仅是涉及到该条例的一些关键要求,适用于所有剧组、租户、供应商以及任何进入到产业园的访客。只有被授权的访客才能进入产业园所有访客必须随时出示有效通行证件,并由接待方人员全程陪同所有垃圾必须分类放入园区垃圾箱内禁止在任何建筑物内或室外易燃物附近吸烟禁止在摄影棚和车间周围进行任何形式的摄影和录音未经事先批准,访客及其车辆不应在产业园过夜18岁以下的儿童必须在成人的陪同下在园区行动产业园拥有24小时电子监控和保安巡逻系统如遇任何紧急情况,请拨打产业园安保热线0532-5576-5110如有必要,产业园安保人员有权对访客的包裹或车辆进行搜索(由访客自行打开),以保护产业园及其入驻客户的财产安全青岛XXXXX产业园不承担任何个人或团体的人身财产损失或损坏,进入产业园的各方应负责为所有此类风险安排适当的保险上述内容仅为摘要。请确保您充分了解《青岛XXXXX产业园出入管理条例》,以获得进入产业园的进一步的信息和要求。所有进入产业园的访客都须遵守该条例。产业园或入驻客户可要求任何违反该条例的访客离开产业园或已被租赁区域。为确保剧组的访客顺利进出园区,剧组可按以下流程处理:每个剧组可向影棚主管提供最多五位紧急联系人,并请确保这五位紧急联系人为剧组核心团队人员访客到达园区时,可由上述五位紧急联系人电话联系门岗,待门岗确认访客身份、访客登记并领取“访客出入证”或“临时车辆通行证”后进入访客离开园区时,需将“访客出入证”和“临时车辆通行证”交还至园区门岗处为使您的访客拥有不错的体验,请务必提前向门岗备份完整相关信息2.2.3群演管理剧组若有少量群演进出园区需求,可按照产业园访客制度进行证件办理。但若群演数量超过20名,剧组需提前至少1日告知您的影棚主管,并同时提交《群演登记名单》和次日《拍摄通告单》给您的影棚主管,从而提前获得相应证件,以提高在门岗进行身份核查的效率。群演应由剧组专人负责引导前往拍摄场地。剧组应全权负责群演在园区的一些活动和风险。2.2.4媒体人员青岛XXXXX产业园要求无论因何目的希望访问产业园的媒体,都应事先告知产业园并获得访问批准。所有媒体人员在进入园区前,都应由其接待单位(产业园、剧组、租户等)提前向产业园安保部提交《媒体访问申请》,经产业园许可后方可进入园区。根据访问目的,产业园将要求所有媒体工作人员由产业园员工陪同,且随时出示许可证件。没有产业园的许可和陪同,任何媒体工作人员不得进入产业园的摄影棚、置景车间等。上述政策适用于所有媒体工作人员,包括只需要录音或拍摄照片的人,不管这些录音或照片是否涉及对园区剧组或租户的采访。2.2.5施工人员为满足产业园日常维修维保需要,产业园内可能会有少量施工单位进行维修。我们已对其实行了完善的管理流程。例如我们要求所有施工单位入园施工前,均应填写《施工申请单》报产业园相关部门批准后方可入园施工。凡是涉及到剧组所租赁区域的施工,均会由影棚主管或施工单位提前向您剧组指定的工作人员报备,经您批准后进入施工。但是,当遇到如漏水、断电、消防报警等突发事件时,相关单位将可能会在产业园的紧急要求下先行进入到您所租赁区域。2.2.6个人财产青岛XXXXX产业园不对员工、剧组、租户或访客的个人财产的损坏或遗失负责,除非这些损坏或遗失是由产业园的疏忽造成的。我们鼓励产业园的员工、剧组、租户和访客自行保管好个人财产,购买相应的保险,并随时对个人财产进行盘点。如果发生任何偷盗或损坏事件,应立即报告给产业园安保部。对于产业园持有或出租的财产发生以上事件时,应遵循以下准则:在报告给产业园安保部,并得到他们的许可前,不要破坏事件现场拨打0532-5576-5110向产业园安保部报告事件,并提供被盗或损坏的财产清单,包括适用的:产品序列号型号制造商更换成本产业园安保部将对事件进行初步判断,并视情况通知政府治安部门2.2.7保密协议青岛XXXXX产业园非常重视在园区工作的剧组的隐私安全。凡是进入到园区的企业、访问团体等,都应签订《青岛XXXXX产业园保密承诺协议》。青岛XXXXX产业园保密承诺本人谨此确认,对于本人了解到或观察到的在青岛XXXXX产业园(简称“产业园”)准备拍摄或正在拍摄的影视作品的一切信息(无论是否为本人所属公司参与的影视项目),属于本人工作职责内的保密信息,本人将履行严格保密义务,对此类信息严格保密。该等信息包括但不限于影视作品的预算、剧情梗概、报告、制作日程、拍摄地点、剧本、协议、实物元素(包括但不限于电影元素、底片、校正拷贝、样片、片段、输出等)、拍摄期间或拍摄筹备过程中的官方或非官方照片、视频等影像资料、以及与任何影视作品的开发、制作、发行或上映有关的其他信息,及影视产业园区内所出现的演员及其演员活动的任何信息资料(此类信息以下均称为“保密信息”)。据此,本人确认并同意:本人仅以完成相应工作职责为目的,并在公司指示可披露的保密信息范围内,向以下人员进行披露:与影视作品有关的本公司员工,且该员工根据其工作职责应当知晓相应保密信息。隶属本公司且为本人直接汇报领导,或经本公司有关制片负责人明示应当告知的第三方。虽不属于本公司员工但受聘或受邀于本公司且为了影视项目顺利开展应当知晓相应保密信息的第三方,该第三方通常应当属于影视项目剧组成员且也签署了相应保密协议。本人将严格履行公司及产业园的有关规则和制度,杜绝从事以下行为:未经相关制作公司事先书面同意,擅自传播影视作品相关的任何信息,包括但不限于将影视作品有关的文字、照片、视频等图文影像资料及拍摄画面或片段、及其他任何未公开或未发布的图文内容等。未经相关人员事先同意,无论出于任何目的,擅自对园区内任何演员、导演等演出或主创人员及演职人员进行拍照或录像,擅自拍摄录制、拍摄地点、道具或影片相关的其他信息。未经事先合法同意或授权,自行或与其他第三方联合、串通,以任何手段披露或公开影视项目及影视产业园的有关保密信息,无论是否以牟利为目的。无论基于何种目的,将本人知晓的保密信息擅自披露给第三方或许可给第三方使用、披露。未经公司事先许可同意,本人所有个人社交平台(包括但不限于微博、微信等)均不发布任何属于保密信息的图文内容,包括但不限于拍摄场景、演员妆容图片及影像资料,片场图片视频等。C. 本人承诺按照本协议有关约定履行相应保密义务,且保密义务的履行期限不因本人与公司聘用关系或劳动关系终止而终止。除非本协议项下的保密信息属于可公开的,或者经相关权利人同意,否则,本人将始终履行保密义务,否则承担相应法律责任。接受并同意:_______________________/___________________________________/__________(名称) (签章) (日期)2.3车辆管理2.3.1机动车辆通行证机动车辆是指一切由动力装置驱动或牵引的轮式车辆,包括汽车、摩托车、特种车辆等。产业园为剧组有偿提供车辆通行证用于剧组车辆的通行及停放。它包括VIP车辆通行证和普通车辆通行证。其中,VIP车辆通行证仅限用于剧组主创人员使用,如制片人、导演、主演等。车辆通行证的申请流程和使用规定如下:申请流程:剧组应在车辆到达前的2个工作日,将车辆通行证数量告知影棚主管,并签确“PO采购订单”;同时将《车辆通行证登记表》及发送给影棚主管产业园安保部依据登记表制定相应的车辆通行证件,后交由影棚主管影棚主管将车辆通行证交由剧组代表签收使用规定:车辆通行证须与人员通行证一并使用,缺一不可车辆驾驶员和乘客均须持有人员通行证方可入园剧组在离场时,应将车辆通行证全部归还产业园安保部,如有遗失或损坏,将需承担相应的赔偿费用每个剧组最多申领5张VIP车辆通行证,此证进出园区享有优先权,但遇重大活动时仍须遵循产业园的相关通行规定请注意,若您的上述证件有遗失或损坏,请立即填写《证件遗失/损坏申报单》发送至您的影棚主管进行挂失及补办。相关收费标准详见价格体系文件。2.3.2园区停车位信息综合楼地下车库综合楼东侧地下车库综合楼东地面P1-1号门东北侧P2-1号摄影棚南侧P3-7号路北侧P4-11号路北侧P5-24号棚北侧P6-23号棚西北侧P7-33号棚西南侧P8-动力中心北侧P9-研发中心南侧外景地小型车位192288261373319872123367484104210中型车位26000000000000大型车位000180000000010无障碍车位0604280000000合计2182942615935206721233674841042202.3.3车辆管理规范进入产业园的所有车辆须同时具备产业园的车辆通行证和影片的车辆标识卡进入产业园的所有车辆,应按照产业园的停车收费标准缴纳停车费园区内车辆驾驶须严格遵照国家相关法律法规,例如车辆驾驶员须具备有效驾驶执照、不得酒驾醉驾等车辆载有危化品进入园区的,须按照园区有关危化品管理规定进行提前申报车辆载运物品出园的,须按照园区有关物料出园管理规定进行提前申报在园区内驾驶车辆应严格遵守园区交通标志,且所有车辆限速30公里/小时,特种车辆限速5公里/小时;坡道、作业区、停车区域限速5公里/小时产业园依据租赁协议为剧组和租户提供预留停车位,但是产业园不能保证满足所有停车位的需求当停车位不能满足所有人的使用需求时,剧组负责分配哪些工作人员可以使用您剧组的预留停车位剧组停车位通常与您的办公区域相邻,除非您有一个指定的停车位,否则您只能在您所租赁的区域停车,并在车辆挡风玻璃处展示您的车辆通行证和影片车辆标识卡进入到园区的车辆必须具备有效的车辆保险;产业园对进入园区的车辆及车内物品的安全不承担责任。如发生任何车辆损坏(包括事故)或车内物品失窃等事件,可第一时间联系产业园安保部车辆无有效证件,或车辆未经许可停放在非您所租赁区域,或车辆阻碍人行或消防通道的,产业园有权不做警告将车辆拖离现场,且车主须支付相应拖车费用;同时车主也将面临被取消进入园区的风险产业园内禁止洗车、修车及加油。未经产业园许可,房车或移动厕所等在园区内不得向外排污;排污必须在指定区域且在工作时间以外进行载有物料的车辆出园前,应提前填写《物料出园申请单》交由您的影棚主管,经产业园批准后出园更加详细的车辆管理规定,请参见《青岛XXXXX产业园出入管理条例》2.3.4特种车辆管理所有进入产业园的特种车辆,均应符合国家相关法律法规要求剧组对本剧组及其供应商的特种车辆进行管理;产业园各部门对本部门职责内的特种车辆进行管理特种车辆进入园区时,驾驶员需出示有效特种车辆驾驶证,以及车辆检测证书;未有上述证件的,不允许入园特种车辆限速5公里/小时;且在影棚内行驶时,应避开深坑及水泥盖板等荷载较轻的位置2.3.5非机动车辆管理非机动车车辆是指一切以人力或畜力为驱动,或由动力驱动但多项设计符合有关国家标准的交通工具,包括自行车、三轮车、电动自行车、平衡车、滑板车、畜力车等。非机动车辆在进出产业园门口时应由人行通道下车推行通过,除畜力车外,其他车辆不得驶入机动车辆通道驾驶非机动车辆在园区内行驶时,应特别谨慎、主动礼让、以安全速度行驶,并确保车辆随时可控;且不得在机动车道路上行驶,无非机动车道的,靠道路边缘行驶驾驶平衡车或电动滑板车时,应全面考虑驾驶风险,格外注意谨慎驾驶;驾驶员应自行承担驾驶此类车辆所产生的风险上述车辆请按照产业园相关要求有序停放在指定停放区域,不得随意停放在机动车停车区;或不得固定在任何树木等植被上;不得固定在任何水管、煤气管道、围栏、灯杆、柱子等固定物或紧急安全装置上对于不当停放或长期停放的车辆,产业园会先行贴扣留标签进行提示;若2日内仍无人认领,产业园将有权对其进行清理且不承担任何赔偿责任2.3.6快递车辆管理产业园在服务中心北侧设置了丰巢快递柜,快递车辆可通行至服务中心收发普通快递包裹对于大件物品需进出制作区的,剧组可遵照访客制度为快递车辆办理相应手续2.4钥匙进入产业园内剧组租赁的建筑物,您只需将智能门禁卡贴近每栋建筑物声闸门外侧读卡器即可。同时,产业园将为剧组租赁区域的每个附属用房免费提供1把钥匙。这些钥匙将在您与影棚主管共同进行入场交接时获得。使用规范:为避免钥匙遗失且有效保管您的财产,产业园建议您所有的钥匙均由专人负责若您有钥匙备份的需求,请提前获得产业园安保部的批准为确保未经授权的人不会随意进入剧组场地,剧组需自行进行租赁建筑的开关门操作请妥善保管好您的钥匙,在您离场时应全部归还产业园安保部,如有遗失或损坏,将需承担相应的赔偿费用同样,若您的钥匙遗失或损坏,请立即填写《钥匙遗失/损坏申报单》发送至您的影棚主管进行挂失及补办,这也将产生相应的可能包括配新钥匙或重新换锁的费用。相关收费标准详见价格体系文件2.5额外安保服务剧组如因任何原因有额外的安保需求,必须使用产业园提供的安保服务。如有需要,请至少提前5个工作日联系您的影棚主管为您安排。相关收费标准详见价格体系文件。2.6动物管理除拍摄需要且已获得产业园批准入园的动物外,园区禁止其他任何宠物入内若需携带动物入园,须向您的影棚主管提交《动物入园申请单》,经产业园审批后方可入园进入产业园的动物必须提交相关检疫和免疫证明,管理动物的人员须提交相应的资质证明剧组应当对其带入产业园的动物进行妥善管理,采取相应的安全措施,比如大型肉食类动物应当配置专门的兽笼、索套、驯兽师、麻醉枪,对于有毒的爬行类动物应当配备相应的解毒药剂。若因剧组管理不当而引起伤人事故,剧组须承担相应的法律责任剧组带入产业园的动物须放置在指定区域,且应对动物粪便进行及时妥当处理,不得破坏园区公共卫生或对公共秩序造成影响强烈建议产业园员工及客户不要喂食可能出现在园区内的任何野生动物2.7机械设备青岛XXXXX产业园拥有一定数量的木工、电气等设备,如雕刻机、刨床、工业吸尘器等(详见园区自营服务选品表)。这些都可以有偿提供给剧组使用。您可至少提前5个工作日与您的影棚主管联系,共同填写“PO采购订单”并经审批后,您便可前往园区仓库向仓库管理员领取对应设备。使用要求:剧组与产业园设备物管部人员须共同对这些机械设备进行详细检查和交接,并记录所有异常或耗损情况剧组使用这些机械设备的专业人员必须全部参加对这些机械设备的使用安全培训任何情况下,剧组人员不应擅自将这些设备运出产业园。如有特殊需求,请提前联系您的影棚主管申请产业园的批准剧组应以专业及负责的态度使用产业园提供的机械设备,使用完毕后产生损坏、遗失或未归还仓库的,剧组将承担相应的赔偿费用更详细的使用要求请详见由产业园设备物管部提供的设备使用说明书;这些说明书请在设备使用完毕后与设备一起归还至产业园2.8家具青岛XXXXX产业园为摄影棚和置景车间的附属用房都配置了一定数量的家具,包括办公桌椅、文件柜、沙发、书写白板、洗衣机、烘干机、服装架、三扇镜等,基本足够满足剧组日常办公和拍摄期间演员化妆、试装、休息等的需求。如果需要查看您所租赁区域共拥有多少家具配置,请参见附件《摄影棚和车间家具标准配置方案》。您也可以在每个房间的门后看到张贴着的这个房间的家具配置方案。除此之外,产业园还为剧组有偿提供冰箱、微波炉、电水壶、小咖啡桌、烫衣板等家具(详见园区自营服务选品表)。如果您对这些家具有需求,或者对标配的家具有额外数量的需求,您可至少提前2个工作日与您的影棚主管联系,共同填写“PO采购订单”并经审批后,您便可前往园区仓库向仓库管理员领取对应的家具。使用要求:入驻人员应以专业及负责的态度使用产业园提供的办公家具。任何情况下,剧组人员不应擅自将家具运出产业园。如有特殊需求,请提前联系您的影棚主管申请产业园的批准。因频繁挪动会对家具产生不同程度的耗损,且每个房间的家具相对固定,因此原则上您不应轻易挪动为您配置在房间里的家具。如您剧组确需进行内部家具的调配,那么请在离场前恢复原位;使用完毕后产生损坏、遗失或未归还仓库的,剧组将承担相应的赔偿费用2.9高尔夫球车产业园拥有多辆不同类型的高尔夫球车有偿提供给剧组使用,您可通过联系产业园影视服务部签订“PO采购订单”进行租赁,相关收费标准详见价格体系文件。2.9.1申请、培训和考核请提前至少1个工作日将您的具体需求告知产业园影视服务部,并签订“PO采购订单”产业园影视服务部、运输负责人和剧组共同参与高尔夫球车的交接,并详细记录高尔夫球车交接时的状态产业园影视服务部组织剧组接受高尔夫球车驾驶的培训和考核,只有考核通过的人员,才能驾驶高尔夫球车2.9.2管理规定未经培训人员严禁驾驶高尔夫球车高尔夫球车只得在产业园区内使用,不得驶出园区高尔夫球车实行“谁使用谁管理”的标准,剧组需对车辆状况全面负责驾驶高尔夫球车等同于驾驶机动车,所有驾驶员必须遵守青岛XXXXX产业园道路驾驶规则,驾驶员必须持有由产业园颁发的高尔夫球车驾驶证驾驶高尔夫球车禁止超载,应按照驾驶车辆荷载人数行驶在车辆刚启动时,应缓慢加速,避免瞬间加速损坏电器原件高尔夫球车应有序停放在剧组所租赁区域的指定位置,严禁在园区随意停放高尔夫球车行驶时,应靠右行驶,严格控制驾驶速度,行车速度不得超过20公里每小时在驾驶车辆前应该仔细检查车辆是否有剐蹭、碰撞、轮胎气压是否正常;如发现问题及时告知产业园,未及时上报导致发生的安全事故由剧组自行承担在保证安全的情况下,行驶中尽量减少频繁刹车,刹车时应松开加速器,以免损坏电机及其他部件不得将车辆转借无高尔夫球车驾驶证人员或非工作原因驾驶人员,违者按规定进行处罚剧组应由专人每日对所租赁的高尔夫球车进行检查,详细记录存在的问题,告知产业园剧组应由专人每日下班前确认高尔夫球车是否需要充电,且由剧组自行在经产业园批准的指定区域充电必须在通风环境下充电,远离易燃物品,如海棉、泡沫等请慢速驶入充电区域,充电时必须关掉电源总开关;掀开座椅,电源总开关在坐垫下方为黑色按扭高尔夫球车应及时充电;若长期不使用,最少半月充电一次车辆充电完成时,请先将充电器电源接口断开,再将车身接口断开;将充电器及时收回,禁止将充电器随处丢弃严禁在夜间充电剧组应在所租赁区域内划分充电区域并标有充电区标识,且获得产业园的批准剧组应妥善保管所租用的高尔夫球车,如有损坏或遗失,将承担相应的赔偿费用当高尔夫球车发生故障时,剧组应联系产业园相关部门进行维修;未经允许私自更换零部件的,所产生的后果及费用由剧组自行承担发生故障的高尔夫球车不得再次使用,以免出现二次损坏或人身安全伤害剧组应对产业园出具的维修记录进行签确剧组应参加产业园组织的高尔夫球车的月度检查剧组对所租赁的高尔夫球车负有清洁义务,应确保高尔夫球车各项性能和状态良好:高尔夫球车应无水垢、泥垢、烟头、垃圾、灰尘、杂物等高尔夫球车挡风玻璃及倒车镜应洁净,无指印、划痕等高尔夫球车座椅应保持洁净,无异味、破损或灰尘等产业园将对剧组所租赁的高尔夫球车进行抽查,如发现违规驾驶、清洁未达标等将按照园区管理制度进行相应处罚。处罚标准如下:驾驶有问题的高尔夫球车,将对剧组罚款人民币贰佰元整未经培训人员驾驶高尔夫球车,将对剧组罚款人民币贰佰元整超载驾驶高尔夫球车,初次发现警告一次,第二次发现对剧组罚款人民币壹佰元整高尔夫球车驶出产业园区的,对剧组罚款人民币伍佰元整酒后驾驶高尔夫球车或驾驶过程中吸烟的,对剧组罚款人民币贰佰元整当遇到交通事故及车辆损坏时,未及时上报产业园且自行拖动的,对剧组罚款人民币伍佰元整车辆清洁未达标的,初次发现警告一次,第二次发现对剧组罚款人民币贰佰元整未在指定区域充电的,对剧组罚款人民币贰佰元整以上处罚由产业园车辆管理部门执行2.10保洁服务2.10.1管理规定产业园致力于创造并维护环境友好的绿色运营环境剧组应当做好垃圾分类丢弃,将其带入园区的可回收物品予以回收产业园为剧组提供基础保洁服务,包括为剧组清理普通生活垃圾及办公垃圾;基础保洁服务费不单独收取,采用计入影棚、车间租赁价格或物业费的方式收取剧组不得向生活垃圾箱内倾倒餐饮垃圾或任何置景垃圾,不得在未经允许的情况下拆卸、挪用垃圾桶产业园不提供餐厨垃圾收集及清运服务,剧组负责在每次就餐后清洁就餐区域及餐饮垃圾,由此发生的任何垃圾清理费用由剧组自行承担剧组可致电产业园客服中心咨询餐厨垃圾清运单位的名称及联系方式,剧组需自行准备餐厨垃圾桶及联系清运单位剧组应在指定处理场所妥善处置油漆、面漆、除漆剂、溶剂或胶水等,不得向下水道设施中直接倾倒剧组需在指定租赁区域内进行搭建或拍摄工作,如对使用器具或设施和周边环境会产生可预见的污染或损坏,剧组应做好成品保护及后期清理工作;如剧组未能及时清理此类污染或及时维修,产业园有权或聘任第三方处理,由此产生的实际费用由剧组承担剧组应在指定区域内吸烟,并须在确认烟头完全熄灭后放到指定垃圾桶内剧组不得向任何垃圾桶内丢扔未熄灭的烟头及燃着物,如因此发生火灾及造成的任何损失,由剧组自行承担除事先做出安排外,任何人禁止向产业园的垃圾箱内倾倒制作用特殊垃圾;如剧组未能及时清理此类垃圾,产业园有权自行或聘任第三方处理,由此产生的实际费用由剧组承担包装材料、大量的纸张或文件、胶片或磁带处置物、木料、固体石膏、置景泡沫等置景垃圾,由产业园统一处理及清运,且该清理费用由剧组承担置景垃圾箱内禁止混入生活垃圾及餐厨垃圾,如餐盒、饮料瓶、剩余饭菜等剧组仅限使用无毒水性油漆,且产生的油漆清洗废水及剩余废漆应在适当容器中存放,不得直接向置景垃圾箱中倾倒剧组在使用产业园场地过程中产生的危险废弃物,包括但不限于染料、颜料、油漆、废酸液、废碱液、废电路板、含有石棉的废绝缘材料和建筑废物、废显(定)影剂、胶片及废像纸等,不得直接作为置景垃圾直接丢扔入产业园垃圾箱2.10.2基础保洁内容区域标配频次(周一至周五)置景车间办公室地面清洁
/1次/周(周一至周五)公共区域地面清洁/1次/周(周一至周五)茶水间、清洁间、卫生间清理茶水间垃圾桶每间一个
卫生间厕纸纸篓每隔断一个每半天一次(周一至周五)生活垃圾桶清运每车间配置2个240L垃圾桶1次/日(下午)(周一至周五)耗材(大盘纸)限量提供,超量收费,余量不累计,仅作为卫生间厕纸使用,不在除卫生间外其他区域使用置景车间租赁面积每50平方米提供1盘/月(心相印品牌,ZB016)摄影棚公共区域推尘
/1次/周(周一至周五)茶水间、清洁间、卫生间清理茶水间垃圾桶每间一个
卫生间厕纸纸篓每隔断一个
每半天一次(周一至周五)生活垃圾桶清运每棚配置一个,每附属用房配置一个240L垃圾桶1次/日(下午)(周一至周五)耗材(大盘纸)限量提供,超量收费,余量不累计,仅作为卫生间厕纸使用,不在除卫生间外其他区域使用单个摄影棚附房租赁面积300平方米及以下的提供25盘/月,超过300平方米的,使用面积每增加100平方米,增加8盘/月。(心相印品牌,ZB016)2.10.3基础保洁配置序号配置物资名称配置标准1100L茶水间垃圾桶每茶水间一个28.5L黑网垃圾桶卫生间每隔断一个3银网办公垃圾桶每两个办公桌一个4办公室垃圾桶用小垃圾袋根据垃圾桶数量放置在各层茶水间5240L生活垃圾桶每摄影棚一个,每附属用房一个,每车间两个6置景垃圾箱按需配置2.10.4保洁收费项目项目服务具体工作备注收费价格1室内保洁工作时间:8小时/天产业园提供所有清洁工具3000元/人/月工作范围:
清洁工作桌,地毯,窗台,踢脚线,茶水间,垃圾处理,小型景观浇水2周末日班保洁工作时间:
上午:早7点30分至11点30分
下午:13点30分至17点产业园提供所有清洁工具250元/人/天工作范围:
清洁地面,卫生间及一次办公室垃圾箱清理3地毯地毯清洗/8元/平4日班小时工工作时间:
上午:早7点30分至11点30分
下午:13点30分至17点/50元/人/小时根据客户要求提供保洁服务内容5置景垃圾清运为剧组清运置景垃圾1.垃圾箱中只包含置景垃圾150元/箱2.置景垃圾中混有食物饮料瓶等生活垃圾1000元/箱6深度保洁剧组离场后,对各类建筑或设施提供的还原保洁服务收费区域为基于合同约定的租赁面积而定8元/平2.11置景垃圾清运产业园设备物管部建立相关“置景垃圾清运群”,作为置景垃圾清运实时反馈群保洁主管每日对园区各摄影棚、车间的已经装满的置景垃圾箱进行现场拍照,并反馈至微信“置景垃圾清运群”中,作为清运依据影棚主管通知剧组代表确认上述置景垃圾箱的清理;如剧组未能在4小时内反馈,则产业园默认剧组同意清理保洁部门安排叉车将已装满的置景垃圾箱运送至指定存放点,同时联系清运单位进行清运产业园保洁主管、影棚主管及剧组代表共同对“置景垃圾清运签确单”上的数量进行确认并签字影棚主管将根据合同约定的账单出具周期,至少每两周依据“置景垃圾清运签确单”出具“PO采购订单”且由剧组代表签确;同时产业园设备物管部出具相应收款账单发送至影棚主管处,并由影棚主管统一发送至剧组指定邮箱当置景垃圾箱内的垃圾到达箱内黄线或横担位置时即视为满足清运条件若置景垃圾超出箱体容量,则按实际体积计量单个置景垃圾箱承重为2吨,严禁超重投入置景垃圾;因超重而造成的箱体或叉车损坏或事故,剧组应承担相应的赔偿责任2.12害虫防治产业园设备物管部负责园区内的害虫防治工作。如有需要,请致电产业园客服中心获取帮助。2.13网络服务在中国所有的影视基地中,青岛XXXXX产业园是唯一遵从国际MPAA安全标准进行建设和管理的影视基地,拥有最先进的IT基础设施、深度理解影视制作流程的专业IT服务团队,以及即付即用的定制化IT私有云服务。如果您有IT需求,可提前向您的影棚主管咨询并签订相应的“PO采购订单”。以下是产业园可提供的IT服务的基本明细:2.13.1互联网连接产业园主要提供两种互联网套餐基础网络精品网络上下行传输速度对等的商用网络互联网套餐可按用户需求进行动态带宽调整提供多运营商的接入线路,保证互联网访问的7x24小时可用为保证产业园内剧组的拍摄和信息安全,产业园内禁止接入第三方网络运营商提供的非产业园认证的网络接入服务更多细节和价格,请参考价格体系文件,或通过您的影棚主管联系IT部门2.13.2无线网络覆盖室内和室外的全园区无线网络,随时随地畅游网络802.1x无线网络验证,保证上网安全支持最新802.11ac协议,提供更快更稳定的上网速度每个用户均需使用独立的登录账户,在保证同剧组人员间办公网络共享的同时,也可以防止不同剧组间的信息泄露每个个人账户,最多可以支持2个设备同时登录产业园的剧组网络,限制了非法用户盗用账户的行为更多细节和价格,请参考价格体系文件,或通过您的影棚主管联系IT部门2.13.3高速文件传输针对影视行业特点,提供中国境内及境外的高速文件加密传输服务基于新一代网络传输技术的高性价比广域网加速解决方案,根据剧组需求的可定制弹性带宽,全球各地可定制的点对点高速传输网络根据剧组的需求和成本,为剧组提供设计顾问服务,定制化的解决方案,以及基于用户使用习惯的网络接入方案即付即用模式,剧组无需进行繁琐的前期配置和巨大的网络设备投入更多细节和价格,请通过您的影棚主管联系IT部门2.13.4电影工艺网络全球范围内,唯一实现全园区万兆光纤覆盖的电影公工艺网络主干光纤冗余链路,端到端万兆链路,覆盖全部影棚及附房剧组间光纤网络全物理隔离,独享工艺网络设备独享的棚心到附房、影棚到影棚、影棚到数据中心的万兆全互联工艺网络根据剧组的需求和使用场景,为每个剧组设计的独立网络体系更多细节和价格,请通过您的影棚主管联系IT部门2.13.5IT支持和复印机租赁服务IT服务呼叫中心,帮助剧组一站式解决IT问题根据剧组的拍摄工作习惯,提供24/7全天候现场支持服务满足剧组国际化的工作场景,提供中英双语的技术支持服务提供专业的复印机、绘图仪租赁服务。根据使用场景和需求,定制提供中高低端各种型号的复印机、绘图仪。品牌涵盖如施乐、京瓷、柯尼卡美能达、佳能等2/4/8小时的复印机技术支持服务标准,满足剧组从置景到拍摄期间的高密度、大强度、连续性的打印需求备机服务,使剧组在相同的租赁价格下,根据租赁数量的不同,得到一台或多台同型号的复印机备机,降低复印机的总体投入成本,提高工作效率更多细节和价格,请通过您的影棚主管联系IT部门2.13.6网络技术支持服务为剧组定制的网络服务方案。经验丰富的网络和安全专家提供一站式现场顾问和实施服务,帮助我们的客户设计和构建安全和独享的定制网络,使剧组可以在指定的地点之间使用安全快速的网络连接剧组还可以使用我们的现场协助服务,产业园的网络工程师将配合剧组的远程IT团队,连接配置客户自有的防火墙、服务器、网络和存储设备等,从而节省剧组IT团队的成本和时间更多细节和价格,请通过您的影棚主管联系IT部门2.13.7电话系统全套思科VOIP电话系统支持多线电话同时呼入支持6方参会的电话系统支持语音信箱每个剧组电话独立组网,避免电话号码的泄露号码免月租,申请即开通高中低端多种类型的电话话机和会议话机可供选择入驻即提供一部免费会议话机更多细节和价格,请参考价格体系文件,或通过您的影棚主管联系IT部门2.13.8视频会议和协同办公实时协同办公多方视频会议思科网真会议系统2.13.9审片室共4间审片室,配有科视4K投影机,杜比全景声,RealD-3D等影城级别的放映设备1间100座,2间50座,1间15座,为剧组审片工作提供影院观影的既视感专业的数字放映工程师全程配合剧组的审片工作2.13.10IDC托管服务Tier2级别的数据中心,配备双路市电供电和UPS支持标准42U机柜带双回路供电以及独立门锁(每台机柜共计3.5Kw)可供租用7x24CCTV监控系统,双重身份验证电子门禁系统基于艾默生的冗余空调和环控系统,保证机房的恒温恒湿专业的数据中心支持团队,提供专业的数据中心管理服务,适用于电影行业的数据中心管理标准,和高标准的信息安全保障更多细节和价格,请参考价格体系文件,或通过您的影棚主管联系IT相关部门2.13.11免费无线网络无线网络覆盖整个产业园区,剧组可以通过连接“Guest”账户免费登录使用免费网络仅推荐用来查看电子邮件或微信等社交软件2.13.12互联网使用规定产业园作为网络服务提供方,有权经通知或不经通知自主决定,暂停剧组使用全部或部分网络服务剧组将密码告知他人或与他人共享帐户等使用方式问题造成的信息、资料泄露,产业园不承担任何责任剧组使用网络造成他人权利损害、信息遗失、意外、疏忽、合约毁坏、诽谤、版权或知识产权侵犯等损失,剧组应承担赔偿责任产业园不对提供信息的完整性、真实性与可靠性做任何承诺,剧组使用、依据该信息对他人造成的损害,剧组应承担赔偿责任剧组通过产业园网络登陆其它网站所造成之个人资料泄露及由此而导致的任何法律争议和后果,产业园不承担任何责任针对所有接入产业园网络之设备,产业园将依据并遵循《中华人民共和国网络安全法》相关规定,记录该设备所产生的任何网络行为;如有网络设备不希望被监控,请提前与产业园的相关负责人沟通,并经双方书面确认,因该连接设备产生的任何损失、损害或纠纷,产业园均应免责并将保留追究法律责任之权利。如果行政、司法机关依据法律法规规定要求披露任何信息,产业园将配合执法机关工作提供其所要求的相关资料。在此情况下之任何披露,产业园均应免责剧组如认为产业园网络服务涉嫌侵犯其合法权益,应该及时向产业园书面反馈,并提供权属证明及详细侵权情况等证明材料,产业园在收到上述文件后,会启动自查程序,如情况属实,将会尽快移除被控侵权内容因个人使用或第三方侵权等原因而产生的一切责任、诉求或费用,产业园均不负责承担。在使用产业园提供的网络服务时,剧组应维护产业园、产业园股东、董事、雇员、关联方及相关第三方的利益,赔偿其因被产业园原因导致或遭受的一切损失剧组使用产业园网络应遵守国家有关法律法规及产业园园区相关规定,剧组任何违法行为产生的法律不利后果均应自行承担
第三章摄影棚和置景车间管理规范3.1土建、装修类摄影棚的地面木地板为多层板,严禁水浸泡、重载碾压等,剧组置景、拆景时应注意保护木地板,剧组离场前应清除地面上的气钉、膨胀螺栓等,并更换严重受损的同等质量的木地板摄影棚内木地板最大承重为30KN/㎡,水泥地面最大承重为30KN/㎡,请在此标准之内安全作业产业园6000平方米和10000平方米的摄影棚内四周有排水沟,水沟盖板承重为3KN/㎡,严禁重车碾压,如剧组使用不当造成破坏,应及时修复或按照产业园要求进行赔偿摄影棚内的墙面为吸音墙面,为保护吸音墙面免受碰撞,设置防撞杆(板),防撞杆(板)只是防护作用,不能作为吊点使用摄影棚的吸音墙面有一定数量的穿线孔(猫洞),洞口内外有隔音材料和洞口盖板,剧组使用后需及时恢复原样剧组置景活动不应影响摄影棚原有结构、建筑状态,如发现违反情况,剧组应及时恢复,不能恢复的按照产业园相关部门要求赔偿剧组在使用摄影棚及置景车间的附属用房时,应注意保护房间墙面、地毯、窗帘、家具等无污染或损坏剧组有对所租赁的建筑物进行管理和维护的义务,如雨雪天及时关闭门窗,潮湿天气及时内部除湿等3.2电气类剧组需要安装电气设备或灯光设备等用电器具或电气设备出现故障时,应由剧组的专业电工进行安装或修理。剧组的专业电工同样需持特种作业电工证上岗非专业电工不得随意乱动或私自修理产业园内的电气设备电气设备不得带故障运行。任何电气设备在末验明无电之前,一律认为有电,不要盲目触及。对挂有的“禁止合闸”、“有人操作”等标牌的,非有关人员不得触碰需要移动某些非固定安装的电气设备,如照明灯、电焊机灯时,必须先切断电源再移动;移动中,要防止电线被拉断经常接触和使用的配电箱、配电板、闸刀开关、按钮开关、插座、插销以及导线等电气设备,必须保持安全完好,不得有破损电工工作时应自觉遵守电业安全工作规程剧组用配电箱配专用灯光变压器。一层摄影棚灯光配电箱额定功率为100kW,配置3路RCB/4P63A工业连接器(五孔)、3路RCB/1N32A工业连接器(三孔);天桥层灯光配电箱额定功率为200kW,配置MCCB-400/3400A断路器,预留400A铜排,截面40*4mm剧组用电前应由其电工确认电气设备的额定功率不得超过所接开关、插座的额定功率剧组使用摄影棚中的灯光配电箱及插座和置景车间中的动力配电箱及插座。其他需要用电接线的一律联系产业园设备物管部,由产业园电气维修专业人员进行电气安装航空插座使用时切忌相线与PE混接智能照明开关使用说明如下:序号工作步骤备注1一开启照明灯步骤2选定需要开启的区域,第一次开启时需连续按2次。(为唤醒模块)按两次开启3查看区域内照明是否正常开启,确认即可。按一次即可、误重复按4按OFF键可全部开启。按一次即可、误重复按5二关闭照明灯步骤6关闭单一区域选定需关闭区域,按区域控制键即可关闭。按一次即可、误重复按7关闭全部区域按面板OFF键可以关闭。按一次即可、误重复按其他注意事项(1)开灯:金卤灯在关闭后,需等待约10分钟才能再次进行开启;否则易损坏金卤灯泡。(2)关灯:灯误开后,需让金卤灯泡完全发光约10分钟后再关灯;否则已损坏金卤灯泡。剧组如有大规模用电的需求,请提前通过产业园影视制作部沟通;最终用电负荷应遵循双方商定用电负荷结果,不应私自超过本产业园与剧组商定的电力负荷,更不能超过断路器的容量和规定的电缆的安全载流量严禁剧组擅自增容,如有需要必须增容的应当申请,获得本产业园批准后方能增容照明灯具的高温部位靠近非A级施工材料时,应采取隔热、散热等防火保护措施。灯饰所用材料的燃烧性能等级不应低于B1级配电箱日常为锁住状态,不得私自开箱接线;如有需求,可提前通过影视制作部沟通;产业园电气组会尽快去往现场处理过路线缆应使用线槽盖进行覆盖;请保持线缆整齐有序,剧组应定期检查并清除裸露、磨损或无绝缘效果的线缆请注意灯光、电线过热可能引起火灾,应时刻保持景片、道具等与灯光、电气的安全距离任何电气设备应远离水源剧组每日工作结束后,应由专人负责检查所有电气设备已被关闭且做好防护;每日工作开始前,应确认电气设备是否已安全通电产业园配备了足量的电力供给和空调供给。未经产业园的批准,剧组不得使用或准许他人在园区内使用便携式发电机或便携式空调系统3.3水、暖、气类剧组不得对产业园公共设施水喉、水管、阀门、设备等做出减少或增加接驳等工程。剧组不得向公共区域倾倒污水剧组使用产业园厨房时,须自行在其厨房排水系统上设置隔油池,并须定期清理;所有厨房排放物须预先经过隔油处理后,方能排入产业园公共污水收集系统集中处理任何特殊要求,剧组应事先向产业园影视制作部提出申请,产业园将根据供给的可能性来判断决定;由此所产生的任何费用由剧组承担产业园提供中央空调服务,空调系统是为保持租区运作温度所需,过量的射灯及传热设备会影响空调效果,剧组须顾及该类因素对整体空调系统的影响影棚内禁止进行大量切割加工,尤其是喷漆及木料切割;如有产生粉尘或漆雾过大的工作,需到置景车间进行加工;如果是小的切断或无法移动的场景加工,须将空调风口用彩条布或者塑料布遮住,防止粉尘直接进入回风口,引起粉尘爆炸等安全事故剧组应注意摄影棚及置景车间工作中的排风。如有大量粉尘或漆雾堆积,请及时开启门窗,并联系产业园客服中心申请开闭排风机剧组应根据实际拍摄需求,提前预测棚内可能产生的过热温度,并及时联系产业园客服中心申请开闭中央空调;开闭中央空调前后应由剧组代表和产业园设备物管部共同核对冷热计量表并签确原则上严禁剧组自行改造通风管道,如有特殊需求,剧组应事先向产业园影视制作部提出申请;剧组自行改造、安装的通风空调管道必须符合相关规范要求。空调管道须采用非燃金属材质,若选用非金属复合风管板材,管道的覆面材料必须为不燃材料,具有保温性能的风管内部绝热材料应不低于难燃B1级;风管制作所采用的连接件均为不燃或难燃B1级材料。剧组应在退租时恢复至原始状态禁止剧组私自移动拆改燃气设施。如有特殊需求,剧组必须向产业园提交申请,经审批通过后由剧组自行向本地区的燃气公司提出申请,并承担相应费用燃气用气量大于(等于)40m³/h时,需在用气区域设置独立燃气表间3.4电动大门电动声装大门在开启和关闭的过程中,要仔细听是否有异常声音产生;一旦发现异常应立即停止,通知相关机械人员到现场核实具体原因由于电动大门本身的重量约计5吨,所以任何非厂家人员不得私自对大门进行任何拆卸、安装等作业;一旦发现异常,剧组应立即通知产业园联系厂家到现场进行维修电动大门一共两套控制系统,遥控器和按键进行操作。电动大门的开启可以进行双系统独立操作,但是关门的过程中,必须进行按键控制,同时操作人员不得离开按键控制区域,防止突发事件时无法及时停止,导致人员或物资的损坏(即使安装上光感开关,操作人员也必须在控制按钮的可操作区域进行施工)无论是何种系统进行控制,都不得频繁起停电机,防止过于频繁的开关,影响电机的使用寿命除进出货物时,此电动大门禁止长时间敞开,人员均需通过声闸门或人行门进入所有的电动大门要求为2人可以推动,便于在无电或者大门驱动部分故障时,将电动大门进行手动关闭(需要用专业的钥匙进行转换)无论电动大门在何种状态,一旦出现问题,务必立即拍下急停开关。待专业维修人员到场维修后,并确认无问题后,方可再次投入使用除产业园设备物管部的维修人员外,其他人员一律不得私自开启电动大门的控制箱,且不得私自借用控制箱内的电源备用插座剧组人员不得将水、油漆等液体放置在电动大门的控制箱上剧组人员推运输小车通过此门时,必须前行,不得倒退行走,以免发生事故3.5吊挂系统剧组在使用摄影棚内的吊挂系统前必须经过产业园相关的培训,同时熟悉相关设备的操作及保养,同时在相关的培训文件上签字,方可操作相关设备设施剧组必须遵守产业园内与之相关的安全操作规范及安全操作规程剧组在设备交接时,必须与产业园共同确认其状态、数量及设备功能是否正常,确认无误后,双方在交接单上签字确认提升导轨只是用来悬挂导轨小车和手动葫芦,不得将绳索、钢丝及各种锁具直接捆绑在上面;如需铁丝悬挂,必须加橡胶垫,防止铁丝直接割伤提升导轨提升导轨最大的点载荷为500KG,每米均布载荷为250KG提升导轨只能用来物体的上下移动,不得用来横向移动吊挂系统中的换轨小车的载荷为50kg,只能用来承载转换小车自重及小车、手拉葫芦的重量请注意摄影棚马道和天桥层的栏杆扶手,以及置景车间顶端梁柱无承重设计,请不要悬挂景片、灯光、人员等,以免发生意外3.6深坑产业园部分摄影棚棚心中央设有3米深的深坑。深坑盖板载荷为500KG/m²剧组使用含有深坑的摄影棚时,应格外注意并自行管理剧组与其供应商的车辆等避免驶到深坑上方,或搭景重量超出深坑荷载摄影棚深坑在不使用时为封闭状态,如剧组需使用深坑,应提前与产业园影视制作部联系,并在产业园设备物管部专业指导下,自行负责深坑盖板的开启和关闭深坑在开启状态时,剧组需做好相应的防护措施,避免人员误跌入坑内造成人身伤害摄影棚的声闸门、防火门、钢质门、木门等要注意随手关门,应爱护使用;严禁乱涂乱画,随意破坏,严禁用物块卡门扇内侧3.7公共设施剧组如需在公共区域进行施工,须获得产业园批准,并须注意保护产业园公共设施免受损坏剧组于施工期间须对可能受损的设施采取保护措施,因剧组施工而造成的损坏须由剧组负责恢复剧组有责任在施工期间保护该租区周围环境清洁以符合产业园公共环境的要求为防止施工工程对邻近剧组或其他活动造成影响,剧组须装设适当围板在未得到产业园事先书面批准前,剧组不得在产业园外墙或任何公共区域安装任何空调机、花架、天线、雨蓬等物件室外道路严禁用做置景使用,如特殊情况,应提前征得产业园批准,并保证道路不受破坏及污染3.8特技拍摄剧组不得在摄影棚内或周围进行任何危险或违法活动,或存放任何危险或违禁物品。如果剧组希望在摄影棚内或周围制造火焰、武器、烟雾或爆炸效果,剧组必须事先获得园区的书面许可,同时应完成以下事项:获得所有必要的政府许可采取一切预防措施和安全措施,以确保火焰、武器、烟雾或爆炸效果的制作不会造成人员伤亡或财产损失雇用有资质的操作人员来操作或使用武器和/或爆炸物在每个拍摄日结束时,清理所有摄影棚内的武器和炸药收音机、手机、寻呼机、掌上电脑、发射设备或遥控设备不应置于烟火或其他爆炸装置周围枪支和其他武器的使用可能需要特别许可证和/或操作员证明。任何使用武器的人都应该知道所有的操作特征和安全装置。所有武器必须经过有资质的人员每天进行彻底的安全检查、测试和清洁3.9其他要求在未得到产业园事先书面批准的情况下,剧组不得对所租赁的摄影棚及其他设施作任何改动。在协议解除或终止后剧组应自负费用将摄影棚及其他设施恢复原状,除非产业园接受改动协议期期满或协议提前解除或终止时,剧组应确保摄影棚已被腾出,且自付费用清除所有装置、物料和设备,并清理场地及清除所有残留物品剧组应熟悉摄影棚及其他使用区域各安全出口、逃生通道位置剧组应随时维护摄影棚内的环境卫生,棚内有序摆放设备、材料,且不应长期堆放垃圾、废料等物品剧组应在棚心四周墙壁往棚心内侧至少留出四英尺(1.2米)的紧急疏散通道(黄线/红线以外区域),确保无任何堵塞,确保各安全通道和出入口的畅通严禁在任何建筑物内或摄影棚天台上吸烟;只能在指定吸烟区吸烟,并总是在烟托罐内熄灭香烟剧组应保障摄影棚内所有消防设备(消防栓,灭火器,自动喷水器、水管等)必须随时都保持在可使用状态,无任何堵塞或损坏请注意摄影棚及置景车间的附属用房不得作为居所使用,不得烹饪,严禁使用或存放柴油、汽油等易燃液体或物品未经产业园批准,任何人不得进入建筑物内的配电室、弱电间等设备机房和屋顶等区域剧组及其员工、客户、代表等不得通过非法途径进入产业园区或擅自进入其他承租人的租赁场地走廊、楼梯、建筑物入口、人行道等公共区域及消防通道、疏散口等区域,不得用于茶水、储物、补给、分发食物、休息、处理垃圾等;也不得用于其他妨碍或有悖该区域合理用途之事项未经产业园批准,下列物品不得带入产业园:1)爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性、传染性等危险物质2)枪支、道具等法定管制器具或物品3)含酒精饮料4)宠物5)其他危险或有害物品经产业园批准带入园区的爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性、传染性等危险物质或其他危险物质需在入园当日带离园区,不得在园区存放未经产业园批准,任何人禁止在产业园内进行是商业推销或树立、张贴展示任何标识或户外广告剧组应妥善保管好自己的财产安全。剧组应由专人在每日结束工作后,确保所有门窗关闭,电气关闭,水龙头等关闭。因剧组自身未关闭门窗等造成的设备设施损坏或遗失,由剧组承担相应风险或赔偿责任
第四章户外拍摄管理规范剧组应在产业园的协助下,做好相关的政府报备工作剧组应提前熟悉所需临时外景地的场地规划、地质结构、水电管线分布,并自行做好接水、接电工作剧组应提前与产业园影视制作部沟通外景拍摄所有方面的信息。其中包括:搭景细节,使用时间,任何特技或特效,无人机的使用,剧组工作人员、演员和群演的人数等剧组应指定一名工作人员担任安全主管。安全主管应该接受急救训练,知道如何操作灭火器和所有紧急联络电话。安全主管应将外景拍摄的风险通知到每个部门,并告知他们如何减少这些风险剧组在使用过程中需要安全有序地组织外景场地,包括吸烟区、停车区域、导演监控区、群演候场区等剧组应确保所有区域照明充足,潜在危险清晰可见剧组如需进行高危风险作业,包括但不限于高空、动火作业、临时用电、开挖等,需至产业园影视制作部申请,获批开具相应作业票后方可进行剧组需根据现场情况,自行配备必要的消防设备,包括灭火器、水管等,并保障所有设备随时都保持在可使用状态下剧组不得在外景地内进行任何危险或违法活动,或存放任何危险或违禁物品。如果剧组希望在临时外景地制造火焰、武器、烟雾或爆炸效果,必须事先获得产业园的书面许可,同时应完成以下事项:获得所有必要的政府许可采取一切预防措施和安全措施,以确保火焰、武器、烟雾或爆炸效果的制作不会造成人员伤亡或财产损失雇用有资质的操作人员来操作或使用武器和/或爆炸物在每个拍摄日结束时,清理场地内所有的武器和炸药剧组应定期查看天气预报,并在您的外景拍摄地使用风速计。确保所有工作人员穿戴正确的防护服装。包括确保演职人员的衣着适合于天气(寒冷天气的额外保暖服装,晴天时的防晒霜等)穿过道路的所有电缆需使用线槽盖,保持所有电气设备、插座和插头始终被覆盖剧组应确保所有搭建的场景均能承受强风和降雨。尤其重要的是,搭景结构应该予以加固如果搭建超过2米高的绿幕框架,那么绿幕应由大型航运集装箱支撑。如果集装箱要堆放两层或更高,集装箱应锁在一起,并在后面放置支撑集装箱作为额外的加固剧组应自行做好场地管控,将所有外来人员隔离在拍摄场地之外。只有工作人员可以留在现场在咨询产业园影视制作部并获得任何许可回复之前,剧组应避免自行封锁任何道路剧组应避免在恶劣的天气条件下操作剪叉式升降机或吊杆升降机,或任何其他类型的高强度机械剧组应避免在超出自身租赁范围的场地操作无人机或拍照。所有的无人机飞行前必须经过产业园影视制作部事先批准剧组应避免在临时外景地使用有害物质。如果下雨或潮湿,会对安全构成威胁或损害环境剧组应避免将未稳定加固的设备或物料留在外景地。这些东西很容易被风吹倒,对人身安全和财产造成严重损害剧组应做好外景地现场的保洁工作,保障公共区域路面的干净整洁当协议期期满或协议提前解除或终止时,剧组应确保外景地已被腾空和复原,包括铺有碎石子或草坪的地块,也应恢复原状,且应避免将任何原本不存在的材料混入土壤中剧组需明确知悉除外景地外的户外用地主要用于集装箱存放、物料存储、茶水帐篷搭建等需求,如需置景用于拍摄,需提前报至产业园影视制作部予以申请剧组应明确知悉所租赁区域的范围,且在使用过程中不得占用消防通道、路面、及他人租赁区域如户外拍摄产生巨大噪音,剧组应提前向产业园影视制作部报备,并自行通知并征得相邻社区的同意,以免产生扰民或投诉事件
第五章水下拍摄设施使用指南5.1水下拍摄服务清单序号名称序号名称1场地1#(室内池)32推浪机2场地2#(室外池)33空气推浪机3水下拍摄背景布(室内池)34水浪梯4水下拍摄背景布(室外池)35实时水浪梯5室外巨幕架(90m*16m,不含幕布)36洪水发生器6佳能5Dmark2潜水壳、(含5Dmark2机身、17-40镜头)37瀑布发生器7索尼A7S2潜水壳(含A7S2机身、17-40镜头)38洪水大型水箱(含10米水道)8REDEPIC潜水壳、(潜水壳、有钱跟焦器、开机线、视频监视器连接线、tvlogic机身监视器、怪臂、迷你开机转接头)39大型风机9ALEXA潜水壳一套(潜水壳、有钱跟焦器、开机线、视频监视器连接线、tvlogic机身监视器、怪臂、迷你开机转接头)40手控风雨机10水下移动电子云台41播撒水花机11水下电子云台42水柱、花喷射装置12水下云台延长臂43造浪桶13潜水壳固定架44水下高台14水下特约导演45室外池安全操作平台15水下导演46室外池安全栈道16水下现场特效指导47潜水装备17水下置景指导48潜水延长气管18水下摄影师(40部以上电经验)49潜水气瓶19陆岸协调50充气气泵20现场风特效师51水下音响21现场水浪特效师52水下配重(6公斤)22水下剧情培训师53替身人员费用23潜水培训师(水肺、自由潜)54电24现场风浪特效助理55服化间25水下置景助理56休息室26水下置景机械操作员57会议室27水下置景作业(含两人协助)58水污染耗材费用28潜水壳及供氧技术员59水温28-32度(室内水池)29水下摄影助理60水30水下潜水助理61吊车31临时演员培训625.2水下拍摄管理规范涉水作业前须根据产业园要求签订涉水作业风险分析,并严格遵守产业园要求进行作业任何物品下水前均需经过产业园指定的水下制作运营产业园员进行检验,检验合格后方可入水涉水置景及拍摄期间,需在产业园指定的水下制作运营产业园员监督下进行任何涉水特效设备的操作将由产业园指定的水下制作运营产业园员进行剧组须对涉水公司人员包括但不限于演员、置景人员、水下拍摄人员等购买人身意外等相关保险剧组须维持租赁作业区域的环境卫生因剧情需要对水体造成污染的,剧组须承担相应的赔偿及还原责任剧组不可使用脂溶性、胭脂红等非环保性或腐蚀性颜料对水体进行染色
第六章安全与环境6.1剧组安全管理6.1.1安全协议剧组须与产业园签订《安全协议》,明确双方安全责任6.1.2拍摄风险分析剧组在拍摄前应进行高风险作业分析,并将分析的高风险作业清单及管控措施上报至产业园影视制作部涉及对原有建筑结构装修改造的,装修改造方案需经由产业园设备物管部和安保部审批6.1.3安全培训剧组入园前应接受产业园的入场安全培训剧组入园前应接受产业园消防设施的使用和应急疏散预案及动火作业管理程序的培训剧组入园前应接受产业园设备设施的使用和其他危险作业管理程序的培训剧组制片组代表和各个部门组长(尤其是置景组、机械组、灯光组、场务组等)必须参加上述培训;上述培训时长约为2小时剧组租用园区高尔夫球车前,应接受产业园高尔夫球车使用的培训和考核,考核通过者方能在园区驾驶高尔夫球车6.1.4安全实施和检查入驻产业园区的剧组,必须遵循中国国家工作场所健康安全规范及行业标准法规,维护安全的工作场所和设备,实施安全的工作体系,要求剧组所有工作人员进行安全的工作实践操作;剧组自行承担因违规操作所带来的风险剧组安全主管应严格落实本剧组的各项安全事项,并签订《安全事项确认书》影棚主管将每天巡查剧组所租赁区域,并记录所有发现的问题;剧组及相关部门应立即整改,整改后由您的影棚主管或相关部门进行确认产业园安保部制定消防设施巡检计划,做好书面巡检、维修和检测规程并保留记录。应包含但不限于以下内容:工作计划,设备检验计划,重点部位检查计划等。产业园设备物管部制定设备设施巡检计划,并建立书面巡检、维修和检测规程并保留记录。应包含但不限于以下内容:工作计划,设备检验计划,重点部位检查计划等产业园安全监察小组每周将联合剧组安全代表对所租赁区域进行全面检查,剧组及相关部门应对发现的问题立即整改6.1.5消防安全管理规定对于焊接、烟火制造、明火及易燃材料,剧组应取得必要的监管审批和许可证。烟火制造术仅限由特定资质的人员或单位进行指导、运输或使用。剧组不得在其使用场地内或附近存放任何危险材料,亦不得实施任何可能损害产业园及其他剧组或影视产业园的任何财产的行为。每个拍摄日结束后,剧组应妥善保护所有火器和烟火装置在1)征得影视产业园有关部门同意,2)取得一切必要的许可证,且3)聘用任何必要的消防专业人士之前,剧组不得点火、启动火器、制作烟雾效果或烟火。需要启动并恢复喷洒系统、烟雾和/或热量检测器或其他检测系统的,以及如果需要产业园顾问对剧组的烟火计划进行审查并表示同意的,剧组应支付相应费用。对于因剧组在场地内使用或持有火器、烟火装置或烟雾效果而产生的费用支出或损害赔偿补救等费用,均应当由剧组自行承担支付所有室内摄影棚均配有消防设备。所有大型室内摄影棚均配有喷洒系统。禁止任何人对影视产业园内消防栓箱、灭火器或消防龙头进行油漆、改造或密封剧组应当保证园区内室内摄影棚周围应保留不小于红线宽度的消防通道,且保证安全出口始终畅通无遮挡如剧组需使用烟火、爆破或其他类似特效时,应至少提前10天联系您的影棚主管,同时提交详细实施方案、安全保证实施预案及易燃液体、气体、爆炸装置或化学品的详细信息和存放处置方案、以及相应保险保单,经产业园有关部门审批同意后,方可在相关部门监督管控下实施所有烟火材料、易燃气体或液体的运输、搬运、存放及使用,不得违反有关法律法规规定及产业园相关规则规定,且应当由具备相应资质的人员专门管理。除非提供相应的许可证证明,否则任何人禁止将易爆品和火器带入产业园区内。每个拍摄日结束后,剧组应当将所有易爆品带出园区按照有关规定妥善存放保护。因特殊效果导致烟雾警报和/或喷洒系统启动的,产业园有权向系统启动引发方(包括被剧组)收取相应的费用。如烟火、爆破或其他类似特殊效果实施时未接通警报或喷洒系统,剧组必须安排由有资质且配有相应预防或处置装备的消防人员24小时监督6.2安全监察条例6.2.1安全监察人员职责安全监察人员在监督、检查中不得影响剧组的正常作业安全监察人员监督、检查中应佩戴统一标识本条例及监察人员名单于剧组进场日通报给剧组,剧组日常工作接受安全监察人员监督,安全监督、检查时,有权随时进入非拍摄区域,对于正在拍摄的场所应与产业园影视制作部沟通经剧组确认后再进入安全监察人员对违章、违法及安全隐患应进行拍照,但应避免拍摄涉密内容安全监察人员有权制止违章作业及其它可导致事故的高风险作业安全监察人员发现的隐患应于问题发现日,备案至产业园安监部产业园影视制作部牵头推进落实整改及相关罚款的执行事宜对于不听劝阻的行为按照本条例进行处理6.2.2处罚内容及标准危化品未申报5000元/次,立即停止使用
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