视频会议系统项目可行性分析报告

视频会议系统项目可行性分析汇报项目实行必要性项目背景伴随集团企业业务的不停拓展，目前已形成六个月度培训交流大会，集团部门周会，部门月总结和周例会等制度，同步在领导意见传达，部门协作沟通，项目交流分析，客户演示，新人培训等方面，也常常需要通过会议、电话、网络等形式进行沟通。从集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可认为企业节省大量差旅成本，也可处理常规会议中受限于时间地点等不利原因，同步还能进行桌面或者文档共享，实现会场巡查。此外视频会议系统既可以满足正式严厉的群体会议交流需要，也可以随时随地处理多方的办公协作。现实状况及存在问题：伴随集团企业职能部门工作细化，既有的会议或其他沟通模式已不能满足我们的办公需求，不管从集团-项目沟通的时效性，还是领导-员工的逐层管理上都存在缺陷，同步在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，既有面对面会议或电话沟通存在如下重要缺陷：无法进行多方会议，只能以老式的电话方式进行两方沟通；没有视频支持，无法理解对方所处场地或办公状况，让领导缺乏对会议状况或人员的掌控；电话沟通为单一信号源，尤其是对于项目部而言，缺乏其他补充沟通的手段，会减少沟通效率；无法录制会议，缺乏对会议状况的回放理解，传达会议精神的效果大打折扣；无法实时共享文档，如PPT、WORD无法直接展示，只能通过文献分发等方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅减少；随意分发文献，对会议的保密性存在一定的漏洞；无法很好实现移动办公实时接入需求，尤其是领导在出差工程中无法通过较为简朴的设置接入既有会议；老式电话沟通时轻易产生杂音，回音或啸声；项目阐明：本项目在充足分析原有会议方式存在局限性，挖掘集团企业未来对视频会议使用需求基础上，以及对市场上既有产品的理解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。项目需求分析：我部在对既有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合此后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求：支持多方沟通，以便集团企业各职能部门，各项目部的同步接入；支持视频沟通，会议巡查，以便领导理解整体会议的开展状况，掌控全局；多种会议连接方式，不再局限于单一沟通模式，包括视频和电话同步参会；支持会议录像、录音，支持会议录制内容点播功能；有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面共享的需求；提高会议安全性和保密性；对很好的移动处理方案，可实现笔记本，手机，平板等顾客通过较为简朴的设置接入既有会议的需求；减少对新设备的投入，与既有设备的做很好的集成，例如电脑、投影仪、摄像头等；提高音视频效果，尤其是音频效果，防止产生回音和啸叫等影响会议正常效果的状况出现；其他辅助功能，例如一键静音，举手发言，电子投票，会议锁定，文字交流，界面水印等，此处就不一一赘述了。系统实行技术可行性分析：针对以上需求，我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系，一是通过软件方式的处理方案，即租赁供应商云会议系统，由服务商提供云会议平台，通过网络或者电话语言接入云会议室。另一种是硬件处理方案，即购置服务器硬件并安装到机房，通过网络或电话语音接入企业当地服务器。我部在进行技术调研过程中，对两种方案的性能进行分析和测试，如下为两种方案的比较：软硬件视频系统对比：对比项目软件视频会议硬件视频会议稳定性低1、软件由于使用需要依托于电脑，因此电脑的稳定性直接和软件视频会议的稳定性亲密有关高1、硬件视频会议采用纯嵌入式设计，出厂之前通过多次严格检测，通过国家ISO9001,3C等国际认证，稳定性极高。安全性低1、由于依托电脑使用，使用电脑的人只需要懂得电脑密码，即可计入操作系统，拷贝电脑内的任何资料，甚至可以删除卸载视频会议软件，因此安全性较低。高1、硬件终端采用嵌入式设计，系统文献拷贝只有会议管理员可以操作，系统无法被破坏（系统管理员也做不到），除非人为损坏硬件，否则系统不会被病毒或者人为破坏。性价比高1、电脑可以用来开视频会议，还可以做其他用途，例如办公等（但强烈提议只用来开视频会议，不做其他用途，否则很轻易导致视频会议被卸载或者电脑中毒之类的导致无法开会）低1、硬件终端一种会场会比软件多出1-2万块成本。易用性低1、软件视频会议首先使用人员需要懂得怎样操作电脑，第一次还得下载安装软件，最终还得学习怎样操作软件，整体易用性较低高1、硬件终端只需要第一次配置好了，后来一键开机启动即可开会。功能性高1、硬件视频会议系统可以实现的功能软件视频会议系统都能实现。高1、软件视频会议系统可以实现的功能硬件视频会议系统都能实现。合用客户企业客户1、企业客户会重视成本，因此企业客户一般会选择软件，当然也有例外，有的企业客户追求安全稳定，也不缺钱，就会选择硬件。事业单位1、政府机关等事业单位会更重视系统的易用，安全稳定等性能，购置费用都是提前做预算，然后花预算。因此并不太在意多出的成本。系统报价可行性分析针对技术测试比对后，将三个品牌的成本预算汇总如下：重要设备设备名称好-网-全-产品型号价格产品型号价格产品型号价格硬件MCU----无-软件授权按每方/月租赁付费-按每方/月租赁付费-按每方/月租赁付费-本段小计：视购置方数确定注：购置硬件模式下，内包括-方永久授权。外呼语音费用语音外呼假如场外人员存在网络不佳的状况下，需要通过供应商电话转呼参与，费用为-元/分钟其他外设（非必要品，可自购或利旧）视频解码器用于接受高清信号，效果可达1080P，也可采用自行安装软件并接受方式高清电视机解码高清信号，支持1080P辨别率，可自行购置一般高清电视或投影仪高清摄像头支持横向360度，纵向65度云台控制旋转，也可自行购置一般高清摄像头全向麦克风会议室范围收音放音，也可自行购置麦克风和音箱。本段小计：视详细状况而定以上项目报价为投标前供应商初步价格，通过招标方式价格也许有一定的下降空间。产品选型提议：针对以上测试比对，在技术稳定性、音视频效果等方面，从国内排名前十的企业中选择了三家作为分析对比，分别为好视通，网动，全时。目前以此三个品牌作为比较对象，通过商务环节和现场效果测试比对选择产品，推荐选用软件模式，分析结论如下：5.1硬件模式成本较贵，目前企业处在第一次使用该系统，对硬件设备从实行到使用都缺乏经验；而软件模式，租赁会议室可以按每方/月租赁，更为灵活，同步供应商提供24小时技术支持，维护以便。5.2集团企业目前各项目分布于全国各地，部分地方网络条件相对较差，或处在跨运行商（南方电信，北方网通），使用硬件模式需要所有项目部连接到企业本部，连接稳定性较差，而使用软件模式，租赁会议室可以让项目部就近连接到供应商服务器，数据传播效果相对很好。5.3厂商对比，目前只有全时企业做了现场演示，测试方为息烽项目与企业办会议室，使用专业解码器和摄像头