董事长秘书岗位说明书

董事长秘书（行政）岗位阐明书岗位名称董事长秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员直接上级董事长薪酬类型岗位工资直接下级工资等级所辖人员数岗位分析日期3月24日本职：负责董事长平常事务安排与协调，董事长所需资料的管理职责与工作任务职责一职责表述：董事长平常工作的日程安排工作任务理解企业内外部需董事长处理的事务信息，对董事长每天的工作日程做出合理安排将多种事务做认真调查后，决定与否列入董事长日程安排根据事务轻重缓急，做出合理安排职责二职责表述：来访人员的预约、排时及接待工作任务来访人员实行预约制，对来访人员理解清晰后，决定与否列入预约表中排序根据事务轻重缓急，合理安排与董事长会面时间来访人员的接待工作职责三职责表述：内外平常联络工作工作任务企业内部多种平常工作的上传下达工作与政府、机关及其他商务关系的平常联络工作对董事长多种来电、来函做出合理处理职责四职责表述：协助董事长对平常公文的处理工作任务将多种报董事长审阅的文献做认真预处理并分类，决定与否呈报将董事长的处理意见及时精确传达下去搜集企业内部多种信息，为董事长多种决策提供支持从多种不一样渠道搜集多种资料，为董事长的重大决策提供支持职责五职责表述：机要文献的整顿归档工作任务对企业内部报董事长审阅的多种机要文献做好整顿、归档、保密工作企业与政府机关往来的多种文献整顿、归档工作企业多种商务往来的机要文献整顿、归档、保密工作职责六职责表述：完毕董事长交付的其他任务职权1、董事长的日程安排权2、来访人员的访问取舍权3、对上报董事长的文献有预处理权4、在职责范围内，有对内协调权5、在权限范围内，有代表企业的对外联络权工作协作关系：内部协调关系集团企业所属各股份企业、各事业部及二级企业外部协调关系市委、市政府、多种商务关系任职资格教育水平大学专科以上专业文秘专业及经济管理、行政管理专业培训文秘培训、计算机培训、经济管理培训、行政管理培训经验1年以上办公室工作经验，1年以上秘书工作经验技能职称助理经济师资格具有较强的文字功底具有较强的人际沟通能力、协调能力有一定的计算机操作能力，可以纯熟使用多种办公软件具有基本的网络知识具有一定的英语应用能力其他使用工具设备计算机、扫描仪、刻录机、数码像机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、Internet/Intranet网络）工作环境正常办公环境的办公室工作时间特性常常需要加班所需记录文档董事长日程安排、来访预约、对外往来公函，资料搜集（内参）、企业文献考核指标1、董事长日程安排的合理性，精确性2、董事长对来访者身份的满意度，时间安排的合理性；来访者对时间安排的满意度3、对内对外平常联络工作的及时性，信息的精确性，有效性，被联络人的满意度4、对董事长决策所提供资料的精确性，有效性5、机要文献的整顿与否有序，保密性怎样6、董事长及有关人员对该工作的满意度7、接洽能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力、判断能力、专业知识及技能备注：董事会秘书岗位阐明书岗位名称董事会秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长薪酬类型岗位工资直接下级工资等级所辖人员数岗位分析日期3月25日本职：企业董事会文献、决策、会议纪要、领导发言、总结汇报等的起草，往来信函资料及时处理；为企业董事会提供决策支持服务职责与工作任务职责一职责表述：负责企业董事会文献的草拟、印制及发放等工作工作任务企业董事会文献、决策、纪要的起草、印制等在董事长的指示下，起草、修订和完善企业有关重要文献等职责二职责表述：负责按照董事长意图，起草董事长发言提纲等重要文献资料工作任务理解、领会董事长有关企业发展战略的整体思绪按照董事长意图起草发言提纲职责三职责表述：负责筹办组织董事长召集的企业重要会议工作任务搜集、整顿季度、年度工作会议资料及有关信息重要会议主题、会议时间、会议地点、参与会议对象，报董事长确定后及时告知职责四职责表述：董事会多种会议决策、会议纪要等的整顿、归档工作工作任务董事会重要会议精神的传达董事会会议纪要的草拟及公布董事会会议做出重要决定的跟踪反馈董事会会议资料的归档等工作职责五职责表述：协助董事长处理企业多种汇报、请示、工作总结等工作任务根据董事长旨意，处理企业内部多种汇报、请示等，并及时呈送有关负责人搜集、整顿各企业经营信息，根据董事长的意图起草工作总结职责六职责表述：根据董事长规定，起草企业重要发展战略、经营方针及有关企业管理制度工作任务广泛搜集有关企业发展战略和产业领域的行业研究分析资料、信息搜集整顿企业内部生产经营状况，提供决策数据支持企业管理制度的综合汇编工作，呈董事长同意后公布职责七职责描述：负责定期召集决策委会议，做好会议记录，形成书面文献工作任务根据董事会规定，定期召集决策委会议，商讨企业重大投资项目列席会议，认真做好会议记录，形成书面文献职责八职责描述：协助董事会秘书长制定决策委议事规则、操作程序等工作任务根据董事会规定，协助董事会秘书长制定决策委议事规则等规章制度职责九职责表述：为战略决策委员会及董事会战略规划及决策提供支持服务工作任务对企业所属各行业及拟涉足行业发展趋势进行研究对企业拟投资重大项目进行前期调研、考察，形成书面意见呈报决策委对行业及项目发展前景进行科学分析，形成书面意见报决策委职权1、根据董事长意图，重要文献的起草权2、重要制度、决策的提议权3、在授权范围内代表企业对内、对外联络4、重要文献及领导发言精神的跟踪反馈5、参与或列席企业会议权6、有权理解企业各项生产经营活动进展状况权7、对企业范围内有关信息的搜集权、有关资料的调阅权工作协作关系：内部协调关系各集团企业、各股份企业及其他有关部门外部协调关系市委、市政府办公室，重要客户单位任职资格教育水平大学本科以上专业经济管理类专业，文秘专业培训经济管理类培训、写作培训、企业管理培训、企业历史、速记、档案管理经验三年以上工作经验技能职称纯熟使用办公自动化软件、英语四级以上、速记技巧其他使用工具设备计算机、互联网、电话、传真机、打印机工作环境正常办公环境、安静工作时间特性正常工作时间，常常加班所需记录文档文献、总结、汇报、请示、