文秘招聘考核试题草稿

文秘招聘考核试题姓名：得分：年月日一、选择题：1．对上司交办的紧急工作，秘书（C

）。

A．在做完自己的计划工作后就要立即去办

B．不理解先不要办

C．理解或不理解都要去办

D．理解后来就可以去办2．接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示（A）。

A．敬重

B．关怀

C．记忆

B．谦卑3．

在Word编辑状态下，新建一种Word文档的操作是（

）。

A．单击“开始”菜单中的“程序”选项下的“MicrosoftWord”

B．单击“文献”菜单中的“打开”

C．选择“文献”菜单中的“新建”选项

D．单击工具栏中的“打开”按钮

4．Word编辑状态下，假如要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最终一种单元格中，然后按()键。(A)Alt(B)Shift(C)Tab(D)Ctrl５．双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员(A)。A．按右高左低排列B．按主、宾相间的排列措施C．按左高右低排列D．根据会谈性质排列6．办公物品的申请表需要有(Ｄ)签字才有效。A．使用人、领取人、发放人B．使用人、同意人、发放人C．使用人、领取人、同意人D．领取人、同意人、发放人7．会场的整体布局要做到庄严、美观、舒适，一般不用考虑会议的(Ｄ)。(A)性质(B)规格(C)规模(D)时间8．秘书所波及的沟通工作绝大多数是(

D

)。

A、与上司的沟通

B、与营销部门的沟通

C、与客户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通９．Excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为(B

)。

A、xlc

B、xls

C、xla10．如碰到客人在办公区吸烟，应(Ｃ

)。

A、劝说客人到办公楼外去吸烟

B、批评客人的行为，提醒他注意公共道德

C、引领其到吸烟区

D、为其准备烟缸11．应用文书的开头用语是(

A

)。

A、兹有根据鉴于遵照

B、兹为此目前贯彻执行

C、兹派审定根据照办

D、兹简介为此现将请审阅12．会议文献分发传递的对的环节是(Ｂ)。(A)清点、登记、装封、发出(B)登记、附发文(清退)目录、装封、发出(C)附发文(清退)目录、清点、登记、装封(D)登记、装封、发出13．会议决定事项的传达规定是(Ｄ)。(A)实用主义(B)利己主义(C)建立催办制度(D)及时到位14．维护文献的高度严密性是指(Ｂ)。A．公文的保密性B．公文语言构造的严密C．公文行文程序的严密D．施行措施的严密15．用于记载会议重要精神和议定事项的公文是(C)。A．决策B．会议记录C．会议纪要D．议案16．中英文输入切换的快捷键是(C)。A．Shift+空格B．ALT+空格C．CTRL+ShiftD．CTRL+空格17．在图像处理中常用的图像格式是

(

D)

。

A．

GIF

B．

TIFF

C．

BMP

D．

JPEG

18．接待未预约来访者时，假如无法安排当日的接待，秘书不应当采用的措施是（A

）。

a．替上司婉言谢绝

b．请客人留言

c．协助客人预约下一次来访时间

d．向客人表达歉意

19．拒绝是一种技巧，怎样礼貌地拒绝他人的规定，是秘书人员应当纯熟掌握的。在拒绝他人的规定期，不应当(A

)。

a．寻找借口

b．留出时间延后答复

c．提出替代方案

d．解释原因

20．在接听电话时，应选择(C)的程序。A．问候→问询对方姓名→报出自己单位(部门)的名称B．报出自己单位(部门)名称→问候→问询有关事宜C．问候→报出自己单位(部门)的名称→问询对方姓名D．问候→报出自己单位(部门)的名称→问询有关事宜21．办公文献中常用于标题的字体是（