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文档简介

公司新厂房物业公共事务管理制度1.引言本文档旨在规范公司新厂房物业的公共事务管理制度，以保障公司及员工的正常运营和生活环境的安全、卫生、有序。2.负责部门及人员公司新厂房物业公共事务管理由以下部门和责任人员负责：-物业管理部门：负责新厂房的日常维护、保洁及安全管理。-安全管理部门：负责新厂房的安全、消防等相关事务管理。3.公共区域管理3.1公共区域定义公司新厂房的公共区域包括但不限于：-大堂接待区-电梯厅和走廊-停车场-会议室-餐厅及休息区-健身房-公共卫生间3.2公共区域维护物业管理部门将定期进行公共区域保洁，包括清扫、擦拭等工作，确保公共区域的干净整洁。物业管理部门将定期检查公共区域设施和设备的运行情况，及时维护和修复，并确保安全可靠。4.安全管理4.1安全责任公司全体员工都有责任维护新厂房的安全，发现安全隐患应及时报告物业管理部门和安全管理部门。物业管理部门和安全管理部门有责任对新厂房进行定期安全巡查，及时发现并处理安全隐患。4.2火灾防护物业管理部门应配备足够的灭火器和灭火器梯，在公共区域和重要场所设置明显的灭火器标识。物业管理部门应定期对火灾报警系统进行检测和维护，确保其正常运行。公司全体员工应参加相关防火培训，了解灭火器的使用方法和逃生路线。4.3安全防范物业管理部门应定期维修和检查新厂房的安全设备，如门禁系统、监控系统等。物业管理部门应保持对新厂房的安全巡查，并制定应急预案，以应对突发事件。5.设备维护5.1定期检查物业管理部门应制定设备维护计划，并定期对新厂房的设备进行检查和维护，确保其正常运行。5.2故障处理公司员工在发现设备故障时应及时报告物业管理部门，物业管理部门应及时处理故障并记录。物业管理部门应建立设备维修台账，记录设备故障的处理情况和维修记录。6.员工行为规范6.1新厂房秩序公司全体员工应尊重新厂房的公共秩序，不得随意堆放杂物或影响他人办公的行为。公司全体员工应遵守新厂房的规章制度，不得在禁烟区吸烟，不得擅自调整空调温度等行为。6.2安全意识公司全体员工应加强自身的安全意识，做到使用电器设备时遵循操作规范，注意用电安全。公司全体员工应参加相关安全培训，提高自身的安全防范意识和应急能力。7.外部联系7.1与物业管理方的沟通公司应与物业管理方保持密切联系，及时沟通解决新厂房公共事务方面的问题和需求。7.2与相关部门的协调公司应与相关部门（如网络维护部门、电力供应商等）进行协调和配合，解决新厂房公共事务涉及的问题。8.文件管理8.1文件存档物业管理部门应建立文件存档系统，将新厂房的公共事务管理相关文件进行分类、归档，并定期进行备份。8.2文件更新物业管理部门应及时更新新厂房的公共事务管理相关文件，并确保员工能够获取到最新的文件版本。9.总结公司新厂房物业公共事务管理制度的制定和执行，对于维护公司员工的正

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