客服部岗位职责

客服部岗位职责根据收到客户信息，及时联络客户完毕客户资料搜集、录入CRM系统建立客户资料管理档案，根据客户状态变化而不停完善有关信息；及时跟踪客户的销售及物流状况理解客户对产品的反馈意见，协助客户处理销售中出现的问题定期回访顾客，增进多次销售7、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理8、与客户保持良好的沟通，跟踪客户需求及回馈意见9、填写每日报表，及时反馈每日销售数据10、与其他部门保持良好的沟通，及时反馈信息11、负责应收账款的催收，发现异常及时向上级领导汇报12、熟知企业产品知识，为客户做好详细的产品简介13、积极热情的解答客户提出的多种问题14、完毕上级交办的事项15、对企业客户信息进行保密客服部工作内容通过电话与客户沟通，理解客户信息和需求，推介企业产品通过电话与客户确认购置信息及付款方式整顿客户资料及时录入CRM系统，并且及时更新为客户答疑解惑协助更好的销售企业产品及时建立客户协议，与财务及物流做好对接工作客户的订单跟踪，做好客户维护及时回访及时处理客户突发事件以及投诉，做好客户维护物流发货以及到货状况跟踪确认确认订单与否完结，协助财务做好应收账款查对工作做好二次、多次回访，促成客户多次销售客服部服务原则及规范客服服务准则：客服部是企业为线上客户设置的专属服务机构，通过语言的交流来传递信息的一种服务方式，客服部的每个人员都要树立对的的服务心态，掌握灵活的沟通技巧，精通业务知识，内强素质，外树形象，以高度的工作热情和综合服务技能博得顾客的满意。客服人员应以热情的态度为顾客提供各项征询和服务，处理客户各项平常需求，维护企业与客户的良好关系，提高客户对企业的美誉度及忠诚度的服务型岗位。因此提高客服服务质量、口径统一而制定此规范。服务原则分为两部分，一是原则话术，二是服务规范一、原则话术客服在服务中应当尽量使用如下的文明礼貌用语：请、您好、谢谢、对不起、很抱歉、麻烦您、再会。虽然面对态度欠佳的顾客时，也要保持良好、轻松的心情婉转的与顾客沟通。以客为先，礼貌友好，一直不急不躁，以快乐良好的精神回应每一种问询，服务每一位有需要的顾客。1、常规开场白（电话接通后，根据对方应答判断客户性别，假如无法判断，则优先说“您好”，再次判断客户性别）**先生/女士，您好，这里是贵州飞满天酒业有限企业，我是***号客服人员。2、重要节日开场白如国家法定节假日：元旦、春节、五一、中秋、国庆，则需要有对应的节日问候语如：**先生/女士，春节好，这里是贵州飞满天酒业有限企业，我是***号客服人员。基本话术客户征询电话您好，这里是贵州飞满天酒业有限企业，我是***号客服人员，请问有什么可以帮您。（说完停止，待客人提出问题）（根据客户提问，详细的为顾客做出解答，并记录客户信息）客户未下单：感谢您的来电征询，但愿有机会再次为您服务。客户下单：感谢您的支持，这边会尽快为您安排发货，请问您是线上付款还是货到付款？（说完停止，待客人答复）请问您的收货地址是？（说完停止，待客人答复）请问收货人是您本人吗？（说完停止，待客人答复）那目前和您查对一下购置信息您下单的是：天朝上品·X瓶/半停止/收货地址是：xxx（小区名字），/半停止/货款一共是xxx元，/半停止/，您选择的是货到付款我们通过快递给您发货，货到之后您把货款直接给快递员就可以了。/客户问什么快递/默认圆通或安能快递，详细快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联络我。（说完停止.客人不说话你继续）嗯，好的，我加一下您微信吧！物流信息好发到您微信上.（顾客同意：请问您的微信号就是这个手机号码么？顾客拒绝：嗯嗯，好的，那物流信息就只能通过短信发送到您的手机上。）（结束语：）嗯嗯，好的，我们会尽快发货，祝您生活快乐。订单确认电话**先生/女士，您好，这里是贵州飞满天酒业有限企业，我是***号客服人员。（说完停止，客人不说话就继续下面：）您在我企业官网下了一种购置订单，给您打电话的目的是和您确认一下订单信息.（说完停止，客人不说话就继续下面：）您下单的是：天朝上品·X瓶/半停止/收货地址是：xxx（小区名字），/半停止/货款一共是xxx元，/半停止/我们通过快递给您发货，货到之后您把货款直接给快递员就可以了。/客户问什么快递/默认圆通或安能快递，详细快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联络我。（说完停止.客人不说话你继续）嗯，好的，我加一下您微信吧！物流信息好发到您微信上.（顾客同意：请问您的微信号就是这个手机号码么？顾客拒绝：嗯嗯，好的，那物流信息就只能通过短信发送到您的手机上。）（结束语：）嗯嗯，好的，我们会尽快发货，祝您生活快乐。服务规范服务严禁行为及用语服务禁语、不规范服务用语包括蔑视语、烦躁语、否认语、斗气语。例如：（1）听不清晰时：直接挂断电话。×听不清晰时：不好意思您那边信号不好，我这边听不见，我一会给您重新打过去可以吗？√（2）客户反复提问时：我已经给你说过了×客户反复提问时：需要耐心再给顾客解释一遍√（3）客户说刚刚来问不是这样说的：谁告诉你的？谁给你说的？×客户说刚刚来问不是这样说的：您放心企业活动统一，不会有第二种方案，或者您可以告知我哪一位客服人员告知您的吗？我这边去核算一下。√（4）大客户讲价时：好的，我立即去问了答复您。×大客户讲价时：好的，我这边已经登记了您的需求，这边需要向上级领导申请，稍后答复您可以吗？√所有严禁用语包括但不仅限于以上示例，在和客户聊天时必须使用原则文明用语。（5）接听电话时应保持端正的姿态，不得喝水或咀嚼食物，打哈欠等。罚款制度使用不礼貌用语、以烦躁的态度和客户沟通。发现一次罚款200元，三次以上予以除名处分。与客户争