采购人操作手册

采购人操作手册7月目录TOC\o"1-6"\h\z第一章采购人注册 4采购人注册 4第二章采购人机构管理员手册 7机构管理员权限列表 7机构管理员的基本操作 71. 机构管理员登录初始页面 72. 顾客管理 9 修改密码 9 维护顾客 10 操作员权限维护 113. 机构管理 12 维护采购单位编辑/查看 12 权限角色管理 13第三章采购人业务操作员手册 164. 采购申报 16 采购申报书管理 16 查询采购申报书 18 采购单位内部审核 185. 评估分离模块 20 采购人确认定标成果或抽签 206. 协议管理 21 录入协议信息 21 提交协议立案 22 报送协议立案提醒 24 协议立案查询 247. 应标管理 25 答复公告疑问 26第四章电子密钥安装使用指南 288. 电子密钥简介 28 电子密钥是什么 28 电子密钥有什么作用 28 电子密钥怎样使用 28 安装驱动程序 28 插入电子密钥 32 检查安装与否成功 32 密码更改 35第一章采购人注册采购人注册在网站首页如图1-1所示“专题服务”栏目点击面向采购人“注册及电子密钥办理指南”按钮，由图1-2所示区域点击“录入注册信息”链接，出现图1-3所示页面。（图1-1）（图1-2）(图1-3)在上图所示的页面显示顾客承诺，顾客在阅读后如无异议可点击“同意”按钮进入图1-4所示的采购人注册信息录入界面。(图1-4)在上图所示的界面中顾客可根据提醒录入有关信息，其中红色星号标注的域为必填项，必须填写。各输入域的输入规则：1） 顾客名的输入长度为16位以内、只能具有英文字母（不辨别大小写）和数字字符的字符串，如shengou01；2） 所有密码的输入长度为8位的字符串；3） 身份证号码的输入长度为15、16或18位的具有英文字母和数字字符的字符串；4） 邮政编码的输入长度为6位数字；5） e-mail格式为：；输入完毕，若输入的信息无误，点击“同意”按钮后出现“机构注册成功！请等待网站管理员审核！”的提醒页面；否则将出现对应的错误提醒信息，顾客可根据提醒作对应的修改后再次提交。顾客的注册信息由深圳市政府采购中心网站管理员审核通过后，可以使用电子密钥登录系统成为本单位的采购管理员。第二章采购人机构管理员手册机构管理员权限列表序号功能类型功能点功能描述1顾客管理修改顾客密码修改机构管理自身的登录密码。创立操作员创立本机构的实际业务操作员，并授予对应的权限。更改自身密码修改本机构操作员的密码。维护顾客增长/减少本机构操作员的权限，也可标识操作员的有效/无效状态。短信提醒设置与否接短信及接受短信的时间2机构管理机构资料维护/查看可以修改本机构注册时录入的机构资料。创立机构角色创立本机构的角色机构管理员的基本操作机构管理员登录初始页面在首页如图2-1所示的区域输入机构管理员（注：每个机构有且只有一种机构管理员，实现对本机构操作员权限的管理）的顾客密钥，点击“登录”按钮后进入图2-2所示的页面。(图2-1)(图2-2)在图2-2所示页面的左方为机构管理员的功能菜单，页面右方为待办事项。顾客管理点击图2-2所示页面左方功能菜单中的“顾客管理”功能类型，弹出图2-3所示的下拉菜单。（图2-3）修改密码点击图2-3所示下拉菜单中的“修改顾客密码”功能点后，主页面右方出现图2-4所示的页面。（图2-4）在上图所示页面中根据页面的提醒分别对的输入旧密码和长度为8位的新密码，并在“请再输入一遍”域的输入框中再次输入新密码，输入错误时将会有对应的错误提醒信息。修改完毕后单击“保留”按钮，出现密码成功修改的提醒页面。若需更改输入内容，可单击上图中的“重置”按钮，各项的输入内容将被清空。密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用。下次登录时要输入新密码方可登录系统。维护顾客点击图2-3所示下拉菜单中的“维护顾客”功能点后，主页面右方出现图2-5所示的页面。在点击“增长”按钮如图2-6所示页面的输入表单中，输入操作员顾客名、姓名、身份证号、电话及备注信息。其中红色星号标识的域为必填域。在输入了操作员的顾客名后，系统会检测输入的操作员顾客名与否已经存在，系统中已存在的顾客名不能再次创立。机构管理员可根据本机构的机构设置及业务需求为新创立的操作员授予本机构操作员的部分或所有权限。（图2-5）（图2-6）输入完毕后点击权限列表下方的“保留”按钮，若输入的信息无形式上的错误，将出现操作成功的提醒页面；若输入的信息有形式上的错误，将出现对应的错误提醒信息，顾客可根据提醒信息对输入的内容作对应的修改后再次提交。操作员权限维护点击图2-3中的“维护顾客”功能点后，主页面右方出现图2-7所示的页面，（图2-7）上图所示的页面为本机构已创立的操作员信息列表，点击“授权”可对顾客进行授权，如图2-8。（图2-8）机构管理点击图2-2所示页面左方功能菜单中的“机构管理”功能类型，弹出图2-9所示的下拉菜单。（图2-9）维护采购单位编辑/查看点击图2-9所示页面左方功能菜单中的“查看”功能类型后，主页面右方出现图2-10所示的页面。（图2-10）点击图2-9所示页面左方功能菜单中的“编辑”功能类型后，主页面右方出现图2-11所示的页面。2-11权限角色管理点击图2-2所示页面左方功能菜单中的“维护角色”功能类型后，主页面右方出现图2-12所示的页面。2-2（图2-12）增长角色点击“增长”按钮，出现图2-13所示的页面。（图2-13）输入角色名称和描述后，通过在复选框选择“父角色”，点击“保留”按钮，若输入的信息无形式上的错误，将出现操作成功的提醒页面。授权角色点击“授权”按钮，出现图2-14所示的页面。（图2-14）（图2-15）根据角色所要使用到的权限授权如图（2-15）点击红色“未授权”按钮，显示绿色为“已授权”，再次点击就为取消权限；删除角色点击“删除”按钮，出现图2-16所示的提醒框。（图2-16）点击“确定”按钮，将出现操作成功的提醒页面。查看角色信息点击“查看”按钮，出现图2-17所示的页面。（图2-17）第三章采购人业务操作员手册采购申报采购申报书管理采购申报书的采购类型选择“非协议采购”时，需要填写与否评估分离等内容，此外申报书页面增长了评估分离有关的提醒信息，如下图示：增长采购条目时需要选择详细的评审措施和定标措施，候选中标供应商数量默认为3且可以修改。当选择的评审措施为“定性评审法”时不需要填写此项，此外定标措施为自定法的采购项目，采购单位可以选用定标委员会详细定标方式查询采购申报书 点击“查看”按钮，进入查询申报书页面 采购单位内部审核由采购单位有该权限的操作员，对本单位的采购申报书进行内部审核。点击“采购申报”功能模块下的“采购单位内部审核”显示如图2-18所示界面。（图2-18）在图2-18中选择要审核的项目点击“审核”按钮，如图2-19所示：（图2-19）在图2-19所示界面可执行保留“暂缓处理”或执行“不通过，退回”处理（将申报书退回到“采购申报管理”环节进行修改操作）。选择“通过”后将把项目分派到对应的招标实行机构。评估分离模块采购人确认定标成果或抽签采购人在“采购人录入定标成果或抽签”的候选中标供应商列表中选择中标供应商，采购单位可以查看评提成果表、评审汇报、候选中标供应商评价表及供应商报价信息。定标措施为自定法时，采购人方可在该环节上传定标汇报，如下图示： 采购人确认定标成果或抽签（网上抽签），界面如下： 点击抽取按钮，随机抽取一家候选中标供应商，但采购单位可以选择抽取的这家供应商或多家中标供应商，如下图：协议管理录入协议信息打印了中标告知书后，采购单位需要录入协议信息，进入录入协议信息的页面，由各采购单位拥有该权限的顾客以包组为单位录入协议信息，采购单位的顾客也可以把本单位属于同一采购项目、同一中标供应商的不一样包组合并后再输入协议的信息。选择一种或多种包组（同一项目同一中标供应商）后点击“确定”，如下图：进入录入协议有关信息的页面，填写协议信息后点击“保留”提交协议信息进入提交协议立案环节，如下图：提交协议立案1、采购单位录入协议信息提交后进入此环节，进入提交协议立案的页面，在协议列表里面选择一种协议点击“进入”按钮，如下图：2、在提交协议信息的页面，采购人确认协议信息无误后点击“通过”提交给采购中心进行立案，也可以修改协议信息后再提交，此时系统会提醒合并立案的有关信息，假如需要重新选择包组录入协议信息则选择“撤销”，如下图：3、由采购中心对协议核准，核准不通过，协议退回采购单位“提交协议信息”协议编号不变，不容许撤销操作，如下图；报送协议立案提醒采购单位提交协议信息立案后，系统会产生一种提醒采购单位尽快报送协议的待办事项，页面如下图：点击按钮“查看”，采购单位只能查看协议的信息和核准不通过的意见，如下图：点击“核准不通过意见”的链接则可以查看各次不予核准的意见列表，点击“详情”链接可以查看详细的协议核准意见信息，如下图：协议立案查询在采购单位完毕录入协议信息的业务环节后，协议立案查询的页面能查看到该协议的信息，协议立案查询页面如下图：点击“查看”可以看到协议的详细信息和目前状态，如下图：点击“核准不通过意见”的链接可以查看详细的协议核准意见信息，可以对印受理回执单、信息登记表反复打印。应标管理点击图2-2所示页面左方功能菜单中的“应标管理”功能类型，弹出图2-20所示的下拉菜单。（图2-20）答复公告疑问点击图2-20所示下拉菜单中的“答复公告疑问”功能点，主页面右方出现图2-21所示的页面。（图2-21）在采购中心审核通过的项目采购公告疑问并且需要采购单位答复的内容，列表显示，点击“答复”按钮，进入答复页面（见图2-22）。（图2-22）在“标题”、“内容”及附件内容输入有关内容，点击“保留”按钮，如（图2-23）所示保留成功；（图2-23）第四章电子密钥安装使用指南电子密钥简介电子密钥是什么电子密钥是一外形、大小象U盘的USB设备，它有专门的保密操作系统，实现一套安全的保密机制。电子密钥有什么作用电子密钥内含数字证书，通过颁发数字证书前的严格的身份审核，保证数字证书的持有者的法定身份，从而，数字证书的持有者对数字证书在协议、订单、标书等电子文档或系统中所作的签名负有法律责任，保证电子操作的法律有效性。电子密钥怎样使用电子密钥需要驱动程序，其驱动程序的安装过程如一般硬件。广东省电子商务认证中心所颁发的电子密钥的使用密码默认是12345678，顾客可自行更改。顾客在进行操作的时候，要插入电子密钥。安装驱动程序1）访问深圳政府采购网站（），点击“专题服务-面向采购人-有关软件下载”下载驱动程序到当地（如下）2）双击“网证通CA驱动（0319）”，在弹出的对话框中点