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文档简介
怎样写好公文——可行性分析汇报一、可行性研究汇报的特点"可行性研究汇报”它不一样于一般的工作汇报、施工计划或购物清单那样,只是陈说、罗列汇报者所想做的事情,而应着重论采证明汇报中所提任务、目的的必要性和合理性。以筹建某个企业为例,在提出任务、确立意向后来,必须对所要兴办以及为何有也许或有把握办好这一企业的理由、条件,在通过详细调查研究和规划设计的基础上作出有根有据的分析论证,作为上级主管部门审批时的根据或参照,也是此后详细开展工作的蓝本。这就是可行性研究汇报的任务。文章的组织构造方面,可行性研究汇报没有一成不变的程式。一篇这样的汇报,究竟该写哪几种问题,既要根据对象自身的特点,又要针对上级领导或有关部门也许提出的质疑。诸如:这是一种什么性质或什么样的企业,打算起什么名字,预定的目的、任务是什么,筹建、兴办该企业的理由或原因,汇报单位或合资各方的自身条件、技术设备、材料供应、资金来源、人员配置、成本核算、销售渠道、三废处理等各个详细问题的处理措施,等等。这些内容,在一般的可行性研究汇报中都是常常需要提到的。当然,由于企业或地区状况不一,不能篇篇都按一种模子硬套。以上所述各点,不过是为可行性研究汇报的写作,提供某些思索问题,组织材料的角度而已。尚有,可行性研究汇报的内容重点,重要不是宣布计划或开列清单,而在于论证这样做的必要性和也许性。不过,前者所述的内容也是不能完全省却的(否则,可行性研究汇报也会变成无血无肉的空头结论),这就需要处理好两者的结合关系。有时,为了使分析、论证性的文字愈加重点突出,也可以把篇幅较长、头绪较多的阐明性、记录性材料列成附表、附在正文背面。例如,有一份有关筹建××漂染有限企业的可行性研究汇报,正文部分的条目是:一、总的阐明;二、市场分析;三、原料与水、电供应;四、厂址及交通运送条件;五、技术和设备问题;六、资金来源;七、经济效益分析;八、“三废“处理;九、项目实行计划与进度规定。背面又有三个附件;一是厂区平面规划图;二是计划添翼、进口的设备清单;三是一系列的财务测算汇报(固定资产投资概算和财务收支效益测算根据)。这样安排,前后两大部分内容各有侧重而又互相配合,整个汇报就显得眉清目楚,紧凑完整。二、可行性研究汇报的写作规定总括一句,就是:观点明确,材料充实,分析、论证有说服力。例如例文一《有关筹建“XX漂染有限企业”的可行性研究汇报》一文的“总的阐明”,这部分文字共有四层意思:第一层就是第一自然段,开宗明义地提出了三方合资筹建XX漂染厂的意图和预期目的。第二层,二,三,四三个自然段,分另论述全作三方各自的状况、特点——XX市,本来就是我国出口针织品的重要口岸,产品一直在国际市声上享有良好的声誉和信用,而作为中国纺织品进出口企业的市级公企业,在撑握信息、沟通渠道方面自然有着诸多有利条件;XX羊毛衫厂的产品90%以上供出口,这个数字自身就足以阐明它的技术水平在全市或国内同行业中所占的地位;香港XX漂染厂有限企业,不仅在香港染色行业中所占的地位;香港XX漂染厂有限企业,不仅在香港染色行业中具有良好的声誉,并且和XX市针织品进出口企业早已经有过成功合作的经验。这些条件合在一起,自然轻易使人相信,他们的合作基础是良好的。然而,文章到这儿还没有做足。由于,上述简介只是阐明他们有条件进行成功的合作,也就是具有合作的也许性。而也许性并不一定等于必要性。有人也许会提出这样的问题:既然××口岸和××羊毛衫厂的产品在国内、国际市场上一直信誉很好,为何又要拉人合作、与人分利呢?因此,汇报者讲过合作各方的有利条件后来,笔锋一转,第三层意思就是明确指出目前国内染色技术、色纱品种和颜色牢度都已不能适应国际市场发展规定的现实状况,只有积极引进国外先进设备和染色技术,才能提高竞争能力。实行中外合资,正可以成为对国内企业实行技术改造的强劲推力。最终,再以预测经济效益的详细数据,证明这是一项“投资少收效快的对出口有增进的项目”。通过这样逐层推进式地摆事实,讲观点,这一项目的“可行性”(必要性与也许性),说得很清晰,很有说服力。例一:有关筹建《X×漂染有限企业》的可行性研究汇报一、总的阐明××漂染有限企业由中国纺织品进出口企业××市针织品分企业、××羊毛衫染织厂、香港××漂染厂有限企业三方合资对××县城镇乡乡办××羊毛衫染织厂漂染车间进行扩建、技术改造为漂染专业厂,意在引进先进染色设备,提高出口棉、毛针织品的染色质量、颜色品种,以适应国际市场流行色更换快、多变的特点,使×X口岸针织品在国际市场上具有更强的竞争力。××口岸的棉、毛针织品,在国际市场上享有良好的声誉和信用,是我国出口针织品的重要口岸,并且有很大潜力的出口产品。××羊毛衫厂系××市针织品进出口企业的协作厂,其产品90%以上供出口。香港××漂染厂有限企业在香港染色行业中无论质量、信用均属上乘,并与××市针织品进出口企业有着数年的业务交往,有着较强的技术、业务能力与信用。1984年已与××市针织品进出口企业合资创立“新×漂染厂有限企业”。建厂三年来的合作,在技术与效益上都到达预期的规定。现再度合作,具有十分良好的基础。染色对羊毛家针织品的质量、颜色品种起着十分重要的作用。目前国内的染色技术、颜色牢度均不符合国际市场发展的规定,为此尚需依赖进口色纱来加工棉、毛针织品。为了变化这种被动状况,拟用中外合资方式引进国外先进设备和染色技术,以适应国际市场色路变化多、交货期短、批量少的规定,使针织品出口具有更能的竞争能力。合资漂染厂计划年染色加工能力为2500-3000吨。引进大小纱染缸10台,筒子染缸6套,配有控制电脑以及必要的配套设备,国内供应锅炉、供水系统、配电设备、罗伦水质装置、污水治理装置。本项目估计总投资250万美元,估计年收益约142万美元左右,三年基本收回投资,是一项投资少收效快的对出口有增进的项目。(下略)例二:×××洗衣机厂有关生产20万台双桶洗衣机可行性研究汇报1.项目名称:年产20万台双桶洗衣机2.项目主办单位:××洗衣机厂<BR>项目负责人:×××(厂长,高级工程师)3.项目技术负责人:×××(副厂长,工程师)<BR>项目经济负责人:(主办会计)4.参与人员:×××,×××5.一、总阐明:(一)可行性研究的根据。1.福建省经委闽经~E1985-1430号《有关××洗衣机厂年产技改项目提议书的批复》2.福建省二轻局闽二轻计E1985~393号《有关××洗衣机厂年产20万台双桶洗衣机规定立项的汇报》(二)可行性研究汇报总的概况、结论、问题和提议。1.总的概况、结论(1)产品方案根据技术进行的“市场吸弓l模式”,确定以日本三菱cw——660型双桶洗衣机为基础,开发适合我国国情的XPB——S型双桶洗衣机。(2)提议规模:单班年产20万台。(3)厂址:××市南坑(4)原材料、燃料:申请列入国家计划,局限性部分由市场调剂处理。(5)经济效益:新增产值8000万元,利润560万元,税收300万元。该项目的经济效益是好的。2.问题的提议(1)资金:目前全国性银根紧缩,贷款指标有限,恳请上级和银行多加支持。(2)大型注塑机:本项目需一台制造洗衣机内桶的大型注塑机,其锁模力1080--1350吨,但愿省里协助购置。二、需求预测、产品方案和拟建规模:(一)需求预测。伴随社会、经济、文化的发展,城镇人民生活水平的提高,住房条件的改善,电力网的延伸,洗衣机市场需求量仍呈上升趋势。“七五”期间,将是双桶洗衣机的成长期、全自动洗衣机的投入期、单桶洗衣机的衰退期。这需求与国外的经验是吻合的。对洗衣机市场调查的定量分析详见附件1。(二)价格分析与销售预测。轻工业部物价局制定双桶洗衣机原则品每台中准出厂价292元,中准零售价330元,容许向上浮8%。我们初定出厂价为300元/台,零售价339元/台。既符合国家物价政策及市场销售方略,又具有一定的市场竞争力。(三)产品方案。“七五”期间,洗衣机的发展方针是:高质量、高效率、很好的经济效益,多品种、多功能、适应市场需要。国内外市场需求的机型有搅拌式、滚筒式、波轮式三种。1.美国的搅拌式:洗净率较高、损衣率不大,一次可洗较多衣物;但洗涤时间长、噪声大、搅拌的回转机构复杂,加工困难,耗电多,体积大。<BR>2.西欧的滚筒式:空量大,损衣率小,衣物不缠绕、节水、洗涤剂用量小,可洗厚重衣物;但洗净率较低,耗电多且制导致本高。2.日本的波轮式:洗净率高,构造简朴,省电,制造轻易,维修以便;但损衣率较大,用水量多,噪声较大。从构造和自动化程度方面看,一般型单桶洗衣机档次最低,仅有洗涤、漂清功能,已逐渐被淘汰,全自动套桶洗衣机具有洗涤、漂清、脱水全过程自动进行的功能,但构造较复杂,成本较高、市场需求量较少。双桶洗衣机具有洗涤、漂洗、脱水,多种功能只须在洗、脱功能转换手工操作,但价格适中,能被广大顾客接受。拟选择波轮式双桶洗衣机作为开发项目;可运用本厂的技术、设备,投资少、上马快、效益高。(四)拟建规模。洗衣机工业是批量生产的工业。根据国内外同行业的经验,国外为20一40万台/年,国内20一30万台/年为最佳生产规模。根据本省规定,拟建规模为年产20万台双桶洗衣机。三、原材料、燃料及公用设施状况。重要原材料:年需薄钢板2730吨,塑料1238吨、不锈钢100吨、铝160吨,燃料:煤1440吨。申请列入国家计划供应,局限性部分市场调剂处理。<BR>水:生产用水量为38吨/小时,由自来水企业供应;消防给水54吨/小时,由停止部分生产用水及蓄水池保证。<BR>电:增置一台600KVA节能变压器,由电力部门供电。<BR>与此同步,建立洗衣机生产联合体,以保证零配件的外协供应,减少成本,提高产品质量。<BR>四、厂情和厂址:××洗衣机厂是轻工业部洗衣机定点厂,省、市重点企业,全民所有制。建于1966年,1981年转产洗衣机。该厂位于××市北郊,东邻火车站,交通以便。厂区占地2.1万平方米,建筑面积1.7平方米,固定资产800万元。职工270人,其中工程技术人员32人,占12%。1984年以来,通过技术改造和引进日本三菱双桶洗衣机SKD装配线、检测线,拥有箱体成型、静电喷漆、整机装配生产线,在设备、工装、工艺、检测、管理诸方面,具有了年产5万台洗衣机生产能力,是本省唯一的洗衣机生产专业厂家。<BR>厂区东面为公路,北面为田园(黄土壤),地质良好,可作基建用地。五、设计方案:1.重要工艺流程。(1)注塑内桶:(略)(2)箱体冲压:(略)(3)箱体粉末静电喷涂:前处理:(略)表面涂装:(略)(4)装配:(略)2.设备、工装。(1)注塑车间:引进1200吨锁模大型注塑机一台及内桶、面板、控制台注射具各一付,配套15吨桥式行车一台。(2)冲压车间:增置315吨液压机、125吨冲床、3号叉车各一台及有关冲压模具。(3)喷涂车间:购置静电粉末喷涂生产线上的主机(如静电发生器、回收装置)自行设计、制造全线。(4)装配车间:自行设计、安装装配线,立体构造,地面环形封闭、工位小车、任意可调自由节拍式,空中采用悬挂式输送链。(5)检测:深入完善生产线上的检测设备。(6)土建:改造旧车间1820平方米,新建车间2434平方米(包括配套生活设施)。六、环境保护。一喷涂车间选用粉末静电喷涂工艺。前处理散发出的酸碱气体,采用密闭通风净化系统进行处理,不让有害气体溢出,以保障工人的身体健康。厂区绿化,改善厂区的空气净化和环境。七、生产组织与人员培训计划。本项目采用类比法,确定员400人。其中厂长室、产、供、销、财务、人事、技术、质管、设备、工会等各类行政管理人员70人,检查20人,注塑车间30人,)中压车间50人,喷涂车间40人,装配车间108人,机修车间42人,动力车间14人,车队、后勤及其他26人。技术人员专业配套,在生产准备的同步,对职工进行经营管理、技术培训及安全生产、全面质量管理教育。新增工人按高中水平招考,择优录取,培训合格后上岗。八、项目实行进度。本项目拟分两期进行。第一期于可行性研究汇报同意后一年完毕,用款615万元,达单班年产10万台双桶洗衣机。行二期工程,按项目提议书完毕所有投资782万元,到达单班年产20万台双桶洗衣机生产能力。第一期项目实行进(略)。第二期项目实行进度(略)。项目实行进度表(略)九、投资估算筹措。总投资782万元,其中外汇51万美元。第一期投资615万元,第二期投资167万元。投资概算。资金来源:地方自筹240万元(留成外汇51万美元),工商银行贷款542万元。还贷计划:项目建成投产后,税前还贷,四年还清。投资概算表(略)十、经济分析(一)以第一期估算:<BR>1.生产能力:单班年产10万台双桶洗衣机2.成本预测:出厂价300元/台其中每台产品材料费234.1元,固定资产综合折旧率为9
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