会议执行方案

会议执行方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIANXX会议执行方案〔注：X局部依据会议自行填写〕一：目的：1、明确会议各项工作的具体开展和落实状况；2、明确各项工作的负责人；3、明确各项工作的结点；二：主题；XX：X月X日〔详见议程〕会议地址：XX四：组织：XX会务组：XX组员：XX业务组：XX组员：XX产品组：XX组员：XX会议组：XX组员：XX六：展会、会议日程、议程、节点：日期日期时间内容负责人掌握点备注全天展车预备在展厅布置好展车并擦洗干净工厂全天检查工厂建设状况对工厂的建设做最终到的检查全天展会物料运至酒店，进展布置6月26日中午12:00用餐工厂就餐全天酒店的接待接待顾客并发放手提袋帮助酒店全天展车运至会场布置好展车并擦洗干净全天会议接待处布置会务组布置好接待背景，摆X架等中午12:00

用餐 酒店用自助餐8:00 接待工厂工作证〕10:30接送工作证〕10:30接送接送顾客到酒店11:00用餐酒店用餐12：30签到业务员帮助酒店8:00彩排会议彩排、布置、音响调试

8:00之前接待员到工厂接待、发放资料安排专人讲解〔讲解人佩戴13:00

会场清场各岗位预备

会议组负责清场闭馆，预备会议开头音响、灯光等岗位就位6月27日

13:00— 入场13:20

业务及工作人员在会场入口站成一排，鼓掌迎宾，同时播放入场的音乐13:20—13：5013:50—13:5513:55会议 14:10议程 14:4014:40—15:1015:10—15:4015:40—16:0016:00—17:0017:00—18:00

播放宣传片会议开头开幕致欢送辞公司规划电摩产品讲解豪华款产品讲解品牌传播与推广终端渠道与会议政策下订单、收定金

尧强

关闭灯光主持人旁白，宣布宣布会议马上开头，及会场纪律主持人介绍嘉宾致欢送辞公司进展及规划电摩产品讲解品牌传播与推广业务员帮助发放政策单页公布政策完毕，会计到岗位收定金、开好凭证，播放音乐，衬托气氛

会议开头2.主持人宣读订单晚上18:00晚宴3.业务员协作、协调订单每桌必需有一名业务员陪伴3月6日 上午12:00退房业务员帮助会务组安排入座状况，会务组安排入座状况，预留好主桌会务组安排车辆接送各个部门各负其责、相互协作，通过团队共同圆满完成此次会议。1、会务组： 〔总负责人：XXX〕负责会议的后勤保障工作；负责会议的客户接待工作；负责安全保卫工作；负责领导的接待工作；负责接送车辆的治理；负责在会期间全部人员的吃、住、行；确定参会客户人数、工作人员名单；负责客户的礼品发放；负责酒店的定制和结算。工程工程负责人完成时间相关附件工作人员名单统计统计表人数统计客户名单统计间，房间号码间、标准、香烟、酒、水等晚宴的安排、及秩序维护统计表统计表统计表食、宿工作人员住宿地点确实定酒店结算接待会场具体地点确实定安保会计

工作服〔接站、应急等〕会议接待物料保管前台接待登记贵宾、领导的名单和接待接待车辆停放接待交通工具调度、治理

方案物料清单预案录和凭证2、业务组：〔总负责人：XXX〕负责帮助会务组会议现场的客户接待；负责会议现场资料发放；交换名片；负责帮助会务组安排客户上车；负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量；负责会议开头时的迎宾工作日期34日35日35日13:00—17：0035日14:5035日36日12：00之前

晚宴退房

负责人 帮助人 客户的接待工作会议开头迎宾工作屏幕显示政策单页时开头发放宴，帮助会务组做好退房3、产品组：〔总负责人：XXX〕负责必需确保在3月4日前，将样车运送至酒店；制定样车的清单负责必需确保在3月4日前，将样车运送至展会；〔讲解员佩戴专用工作证〕以及记录客户的意见；负责安全地把样车撤回；日期34日24日25日26日

工程样车的卖点会场现场讲解样车车撤回

负责人 帮助人 在车上悬挂卖点牌见。4、会议组：〔总负责人：XXX〕、负责整体的会议筹划；、负责会议的现场整体掌握；、负责会议现场物料的设计、制作、布置；、负责会议的文案、视频；〔如日程、议程、PPT等〕内容内容负责人帮助人完成时间招商政策单打印接待背景X架会场