集团公司物资采购管理委员会工作规则

2-1-集团公司物资采购管理委员会工作规则第一章总则第一条为适应新时期__集团发展需要，推动集团物资管理体制机制和经营模式的创新变革，将现代化管理技术融入企业物资管理,保障港口生产安全，进一步提升规范化、公开化、集约化、信息化管理效能，提高企业运营效率，根据__集团物资采购管理委员会管理工作需要，制定本工作规则。第二条物资采购管理委员会是__集团物资采购集约化管理的决策机构，以体现集团物资采购的“集约化采购”、“管办分离”整体要求为目标，以建设__集团物资交易平台为依托开展工作，同时对物资交易平台实施有效监管。第三条本工作规则中“__集团”、“集团”是指__（集团）有限公司及其投资的各级参控股企业；“集团公司”是指__（集团）有限公司本部。第二章组织机构及运行机制第四条物资采购管理委员会由集团公司分管领导担任主任委员，委员由集团公司部室委员和基层单位用户委员组成，部室委员和用户委员在主任委员组织领导下开展工作。第五条集团公司科技信息部、企业发展部、计划财务部、审计部、__股份公司为物资采购管理委员会部室委员成员，各部室主管部长担任部室委员。第六条用户委员单位按照业务板块类型、物资交易平台业务交易额以及典型代表性的要求由物资采购管理委员会办公室提名，经部室委员讨论确定后报主任委员审定产生。用户委员由所在单位领导或分管领导担任。第七条物资采购管理委员会办公室为常设办事机构，负责物资采购管理委员会的日常工作，办公室主任由科信部主管部长担任。第八条物资采购管理委员会下设供应商管理工作委员会、物资采购工作委员会、监督工作委员会，各工作委员会按照各自职责对物资采购管理委员会负责，为物资采购管理委员会提供决策咨询负责。第九条供应商管理工作委员会、物资采购工作委员会由用户委员组成，各设主任委员1名，全体委员由物资采购管理委员办公室推荐，报物资采购管理委员会审议确定。第十条监督工作委员会由集团公司企发部、科信部、计财部、审计部、__股份公司及用户委员单位组成，主任委员由物资采购管理委员会办公室主任担任。用户委员由物资采购管理委员会办公室主任推荐，报物资采购管理委员会审议确定。第十一条__第十二条物资采购管理委员会会议是物资采购管理委员会及其委员履行职责的主要会议形式，由主任委员召集和主持。各工作委员会会议是根据其职责开展相关业务工作的主要会议形式，由物资采购管理委员会办公室召集。第十三条年度工作计划于当年一季度前，经主任委员同意后确定，并以文件下发；年度工作总结报告于次年4月底前，经物资采购管理委员主任委员审议通过后由办公室留存并向各委员发送。第十四条物资采购管理委员会制度体系包括工作规则、物资交易平台工作规则等。（一）贯彻落实国家、上级部门及集团有关物资采购管理的相关政策和具体要求。（二）组织制定集团物资采购管理重点工作和计划；协调解决集团物资采购管理遇到的重大问题；（三）制定集团物资采购管理政策、制度；监督检查各项制度落实情况；集团有关物资采购管理相关制度及提请的议案。物资采购有关的重要管理制度，如需履行《__（集团）有限公司董事会工作规则（试行）》和《__（集团）有限公司经理层工作规则（试行）》程序要求的，以上述两工作规则规定为准。物资采购管理委员会部室委员按照各自部室的职责范围，处理物资采购管理工作中出现的有关问题，审议有关议案，监督和检查有关制度落实情况，提出意见和建议。用户委员单位应积极按照的工作要求，配合做好职责内的工作。第十七条物资采购管理委员会办公室工作职责：（一）按照负责协调物资采购管理委员会成员单位相关工作，协助各工作委员会开展工作。（二）根据监督、检查各项工作执行情况；（三）搜集、初审各工作委员会提请的议案，所有议案通过物资采购管理委员会办公室报物资采购管理委员会审议批准；审议结果由物资采购管理委员会办公室反馈各工作委员会。（四）承办物资采购管理委员会交办的事项和日常工作。（五）定期组织召开物资采购管理委员会工作会议，做好有关会议资料的整理、保管和归档工作。（六）负责指导集团用户单位制定“物资交易平台采购管理制度”。第十八条工作职责：、供应商评价制度等有关供应商管理的相关文件，并定期将工作报告及议案提交物资采购管理委员会审议。第十九条物资采购工作委员会工作职责：负责定期对物资交易平台采购物资进行分析统计，确定集中采购商品目录，组织专家组拟定集采物资招标文件。第二十条监督工作委员会工作职责：负责监督物资交易平台是否建立了完善的物资采购业务流程，监督平台用户企业对物资采购配套服务满意度，监督涉及物资采购交易业务对应物资采购管理委员会颁布文件制度的执行情况，接受用户、供应商等各方投诉并进行处置。第二十一条各工作委员会按照实际需要组建相关专业的专家组，专家由用户单位根据各工作委员会要求进行推荐，各工作委员会研究同意后，报物资采购管理委员会办公室备案。专家组在物资采购管理委员会授权范围内履行职责。第二十二条物资交易平台运营主体工作职责：（一）执行集团物资采购管理委员会相关物资采购管理制度。（二）创建并管理物资交易平台，完善物资交易流程，即：信息流、物流、资金流等功能在系统软件设计中的实现；做好平台交易资金的财务结算工作。为各用户企业提供物资交易相关服务。（三）做好物资交易平台运行系统维护和持续改进、提高工作质量和效率；（四）做好物资交易平台配套服务工作，提高服务质量。（五）落实集团物资采购管理委员会、办公室要求的各项改进工作的措施制定和实施工作。（六）配合物资采购管理委员会、物资采购工作委员会、监督工作委员会做好物资管理职责内的具体工作，包括相关材料的提供，数据统计分析，客户走访，问题调研，制度拟定及考核，确定有关议题的初步意见等。（七）完成物资采购管理委员会、办公室交办的其他工作。第四章会议规范第二十三条物资采购管理委员会定期会议每年至少召开2次，在半年和年底时召开。临时会议经三分之一以上委员提议或由工作委员会主任委员提议经物资采购管理委员会主任委员批准召开；物资采购管理委员会主任委员认为有必要时召开。会议内容主要包括：审议物资采购管理委员会重要人员变动事项；审议物资采购相关制度；审议各工作委员会提交的议案；审议部室委员、用户委员、用户单位或供应商等各方提出的需由物资采购管理委员会决定的事项；审议集团物资采购管理年度重点工作计划等。第二十四条物资采购管理委员会会议由主任委员召集和主持。主任委员因故不能履行职责时，可委托物资采购管理委员会办公室主任召集和主持。第二十五条物资采购管理委员会会议出席人员包括主任委员和全体委员，列席人员包括：物资采购管理委员会办公室、物资交易平台运营主体和经主任委员同意的议题相关人员。集团公司相关部室及集团所属企业主要负责同志根据工作需要列席会议。第二十六条会议对所议事项进行会议