机械设备管理操作手册

机械设备管理操作手册机械设备综合管理机械设备综合管理操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备综合管理】/【机械设备综合管理】；操作环节：点击【机械设备综合管理】；点选【新增】添加有关信息，导入附件信息。编辑完毕后进行审批通过、保留操作，最终进行上报。注意事项：有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。机械设备资源材料类别字典操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备资源】/【机械设备类别字典】；操作环节：点击【机械设备类别字典】；点击【记录新增】按钮，填写本层编码、类别名称、成本科目等有关信息；假如登记有误可以通过点击【删除】删掉不需要的详细机械设备类别；编辑完毕，进行保留。注意事项：添加机械设备类别在集团层进行添加维护。机械设备字典操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备资源】/【机械设备字典】；操作环节：点击【机械设备字典】；选择机械设备详细类别，选定机械设备类别；点击【增长】按钮，填写新添加的机械设备在本层编码、材料名称、规格型号及单位等有关信息；假如登记有误可以通过点击【删除】删掉不需要的详细机械设备；添加完毕，进行保留退出。注意事项：机械设备字典添加机械设备时必须在机械设备类别的最下层添加；机械设备供应商管理机械设备供应商初评操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备供应商管理】/【机械设备供应商初评】；操作环节：点击【机械设备供应商初评】；选择供应商类别，点击【新增】按钮，填写有关信息；假如登记有误可以通过点击【删除】删掉不需要的详细机械设备供应商；在下方点击【新增】添加有关的附件信息；添加完毕，审批通过后，点击【保留】，进行上报。注意事项：有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。在集团层将【机械设备供应商初评】中的供应商“加入名目”。机械设备供应商名目操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备供应商管理】/【机械设备供应商名目】；操作环节：点击【机械设备供应商名目】；在集团层将【机械设备供应商初评】中“加入名目”的供应商进行维护，可以选择“评估信息、企业资质、不良记录、所属类别”页签查看或添加有关信息。添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备供应商名目】的维护是在集团层级进行维护的。机械设备供应商评价操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备供应商管理】/【机械设备供应商评价】；操作环节：点击【机械设备供应商评价】；点击【新增】选择“供应商编码”，对供应商进行评价；在下方点击【新增】添加有关的附件信息。添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备供应商评价】的评价是在集团层级和企业层级进行评价的。物资价格管理机械设备价格平台操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备价格平台】/【机械设备价格平台】；操作环节：点击【机械设备价格平台】；在中间查询条件区域选择想要查询的内容条件，点击【查询】按钮查询有关内容；机械设备计划管理机械设备使用计划操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备计划管理】/【机械设备使用计划】；操作环节：点击【机械设备使用计划】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“设备明细，点击“选择字典机械设备”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】，进行上报。注意事项：有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。机械设备购置管理机械设备年度购置计划操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备年度购置计划】；操作环节：点击【机械设备年度购置计划】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“设备明细，点击“选择字典机械设备”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备年度购置计划】在企业层做。机械设备购置申请单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备购置申请单】；操作环节：点击【机械设备购置申请单】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“设备明细，点击“选择字典机械设备”选择对应的机械设备或【参照】，“机械设备购置申请”参照“机械设备年度购置计划或机械设备使用计划”、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】，进行上报。注意事项：有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。机械设备购置协议操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备购置协议】；操作环节：点击【机械设备购置协议】；点击【新增】按钮，填写有关信息，当出现协议变更时，点击【新增变更】按钮，添加变更信息；在下方选择“协议条块摘要、协议支付方式、机械设备明细，点击“选择字典机械设备”选择对应的机械设备或【参照购置申请】，参照“机械设备购置申请”、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备购置协议】在企业层做；机械设备购置验收操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【机械设备购置验收单】；操作环节：点击【机械设备购置验收单】；点击【新增】按钮，填写有关信息，点击【选择购置协议机械设备】或【参照】按钮，选择机械设备；在下方选择“随机文献，添加随机文献、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备购置验收单】在企业层或项目层做。固定资产上账告知单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备购置管理】/【固定资产上账告知单】；操作环节：点击【固定资产上账告知单】；点击【新增】按钮，选择验收单机械设备，添加机械，填写有关信息；在下方选择“其他费用，添加费用、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。点击【加入台账】按钮，把该机械加入固定资产台账中，“已加入台帐”就会自动勾选上。注意事项：【固定资产上账告知单】在企业层做。固定资产管理自有机械设备盘点单操作途径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【自有机械设备盘点单】；操作环节：点击【自有机械设备盘点单】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“机械明细，点击“选择在用自有机械设备”或“选择字典机械设备”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】，进行上报。注意事项：有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。【自有机械设备盘点单】在企业层做。固定资产调拨（抵账）申请单操作途径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【固定资产调拨（抵账）申请单】；操作环节：点击【固定资产调拨（抵账）申请单】；点击【新增】按钮，填写有关信息,选择【调入/抵账单位】；在下方选择“机械明细，点击“选择在用自有机械设备”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【固定资产调拨（抵账）申请单】在企业层做。固定资产报废申请单操作途径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【固定资产报废申请单】；操作环节：点击【固定资产报废申请单】；点击【新增】按钮，填写有关信息,填写报废日期，假如是非正常报废，请勾选；在下方选择“机械明细，点击“选择可用机械设备”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【固定资产报废申请单】在企业层做。固定资产台帐操作途径：打开【机械设备管理】/【固定资产管理】/【固定资产台帐】；操作环节：点击【固定资产台帐】；选择有关的条件，进行查询，选择使用状态时，系统默认不选择“报废和抵账/调拨”选项；根据不一样的状况填写“调拨信息、封存/启封信息、报废信息”；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。机械设备租赁管理机械设备租赁申请单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备租赁申请单】；操作环节：点击【机械设备租赁申请单】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“机械明细，点击“选择字典机械设备”或点击“参照”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】，进行上报。注意事项：有审批状态时，必须审批通过该单据才有效，才可以进行上报下发的操作。机械设备租赁协议操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备租赁协议】；操作环节：点击【机械设备租赁协议】；点击【新增】按钮，填写有关信息,选择计费方式；在下方选择“协议条款摘要、协议支付方式、日租明细，【选择字典机械设备】或【参照租赁申请单】选择对应机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。机械设备进场验收单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备进场验收单】；操作环节：点击【机械设备进场验收单】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“机械明细，点击“选择协议机械设备”选择对应的机械设备（当需要添加机械进出场费时，可在此增长进出场费用，并挂接机械费成本科目），注意填写“启租日期”、费用明细，增长对应的费用项、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：挂接机械设备进场验收单成本科目（模块途径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）机械设备停租单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备停租单】；操作环节：点击【机械设备停租单】；点击【新增】按钮，填写有关信息,注意开始日期和结束日期的选择、选择对应的协议；在下方选择“机械明细，点击“选择在场租赁机械设备”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。机械设备出场单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备出场单】；操作环节：点击【机械设备出场单】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“机械明细，点击“选择在场机械设备”选择对应的机械设备、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。机械设备租赁结算单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备租赁结算单】；操作环节：点击【机械设备租赁结算单】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“租赁明细，点击“选择租赁机械设备”选择对应的机械设备、停租明细，显示停租租赁机械的信息、赔偿明细，进行租赁机械赔偿费用的添加、进出场费单据明细，选择单据，列出进出场费用、进出场费、进出场其他费用、其他费用，添加其他费用、租赁汇总明细，显示租赁机械设备所有的费用状况、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：假如有进出场费，也要选择对应的进出场单据进行结算，并挂接机械费成本科目。挂接机械设备结算单成本科目（模块途径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）。新增机械设备租赁结算调整单（模块途径：业务中心/成本管理/实际成本核算/机械设备成本核算/机械设备租赁结算调整单），注意调整日期的选择。机械设备现场台帐操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【机械设备现场台帐】；操作环节：点击【机械设备现场台帐】；选择“检测信息，新增检测信息、设备状况，填写设备的状况、人员信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。临时机械设备使用记录操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【临时机械设备使用记录】；操作环节：点击【临时机械设备使用记录】；点击【新增】按钮，填写有关信息,注意开始日期和结束日期的选择；在下方选择“机械明细，点击“选择机械设备”选择对应的机械设备、其他费用，添加其他费用、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：挂接临时机械使用单成本科目（模块途径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）临时机械设备结算单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备租赁管理】/【临时机械设备结算单】；操作环节：点击【临时机械设备结算单】；点击【新增】按钮，填写有关信息,注意结算日期的选择；在下方选择“单据明细，点击“选择单据”选择对应的单据、机械明细，显示临时机械的详细信息、其他费用，添加其他费用、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。机械设备维修管理机械设备年度大修计划操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备年度大修计划】；操作环节：点击【机械设备年度大修计划】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“机械明细，点击“选择可用机械设备”选择对应机械、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备年度大修计划】在企业层做。机械设备年度大修申请单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备年度大修申请单】；操作环节：点击【机械设备年度大修申请单】；点击【新增】按钮，从【选择可用机械设备】或【选择年度大修计划机械设备】选择对应的机械，填写有关信息；在下方选择“点击【新增】添加有关的附件信息”；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备年度大修申请单】在企业层做。机械设备年度大修记录操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备年度大修记录】；操作环节：点击【机械设备年度大修记录】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“机械明细，点击“选择大修申请机械”选择对应机械、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：【机械设备年度大修记录】在企业层做。机械设备保养维修记录操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【机械设备保养维修记录】；操作环节：点击【机械设备保养维修记录】；点击【新增】按钮，从【选择可用机械设备】选择对应的机械，填写有关信息；在下方选择“费用明细，点击“增长费用项”填写有关费用、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：在项目层建立【机械设备保养维修记录】，需挂接成本科目。（操作途径：成本管理-成本核算设定-机械设备成本科目挂接-机械设备保养维修记录）。在企业层【机械设备保养维修记录】，不需挂接成本科目。机械设备安拆管理大型机械设备安拆协议操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【大型机械设备安拆协议】；操作环节：点击【大型机械设备安拆协议】；点击【新增】按钮，填写有关信息；在下方选择“协议条款摘要、协议支付方式、费用项明细，增长费用项信息、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。大型机械设备安拆结算单操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备维修管理】/【大型机械设备安拆结算单】；操作环节：点击【大型机械设备安拆结算单】；点击【新增】按钮，填写有关信息,选择对应要结算的协议；在下方选择“费用项明细，增长费用项信息、附件信息，点击【新增】添加有关的附件信息”页签；添加完毕，审批通过后，点击【保留】。注意事项：挂接大型机械设备安拆结算单成本科目（模块途径：业务中心/成本管理/成本核算设定/机械设备成本科目挂接）新增大型机械设备安拆结算调整单（模块途径：业务中心/成本管理/实际成本核算/机械设备成本核算/大型机械设备安拆结算调整单），注意调整日期选择。机械设备安全管理机械设备专题检查模块途径：打开【机械设备管理】/【机械设备安全管理】/【机械设备专题检查】操作环节：点击【机械设备专题检查】；点击【选择现场台账机械】按钮，选择现场的机械；选择【新增】填写有关信息，导入有关附件；注意：假如需要整改需要在【存在问题】中选择“有”。就可以在【机械设备专题检查整改】中选择到。编辑完毕审批通过后，进行保留.注意事项：选择【新增】填写有关信息，导入有关附件；注意：假如需要整改需要在【存在问题】中选择“有”。就可以在【机械设备专题检查整改】中选择到。【机械设备综合检查整改】操作与【机械设备专题检查整改】相似。机械设备专题检查整改模块途径：打开【机械设备管理】/【机械设备安全管理】/【机械设备专题检查整改】操作环节：选中右侧的机械，点击【选择检查项】，选择有问题的机械。针对有问题的机械进行整改，导入整改附件；编辑完毕审批通过后，进行保留。注意事项：在【机械设备专题检查】假如有需要整改的，才可以在【机械设备专题检查整改】中选择到。【机械设备综合检查整改】操作与【机械设备专题检查整改】相似。机械设备资料管理大型机械设备资料管理模块途径：打开【机械设备管理】/【机械设备资料管理/【大型机械设备资料管理】操作环节：点选【大型机械设备资料管理】；点击【选择现场机械设备】选择现场机械，并添加有关信息；在下方点击【新增】，导入有关附件；编辑完毕后进行审批通过、保留。.注意事项：【大型机械设备资料管理】操作与【中小型机械设备资料管理】相似。机械设备记录分析机械设备租赁费用查询操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备记录分析】/【机械设备租赁费用查询】；操作环节：点击【机械设备租赁费用查询】；在中间部分选择对应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示有关查询条件；注意事项：可以通过拖拽“机械设备编码、机械设备名称”等字段到上面选中的区域，可以进行分类。机械设备进出场状况查询操作途径：打开【机械设备管理】/【机械设备记录分析】/【机械设备进出场状况查询】；操作环节：点击【机械设备进出场状况查询】；在中间部分选择对应的筛选条件，点击【查询】按钮，右侧显示有关查询条件；注意事项：可以通过拖拽“机械设备编码、机械设备名称”等字段到上面选中的区域，可以进行分类。机械设