试析会计辅助核算在实际工作中的应用

试析会计协助核算在实质工作中的应用在全世界信息化时代,微电子技术宽泛应用于各个领域,会计电算化也应运而生。有关于传统会计核算模式,会计电算化不单减少了财务人员的劳动强度,为会计工作节俭了大批的人力、物力和财力;同时也因为会计电算化计算手段和会计管理决议手段的现代化,既提高了会计信息采集、整理、传输、反应的速度和正确度,也提高了会计的剖析决议能力,使会计工作能更好地知足公司管理的实质需要。会计电算化的实行,敌手工条件下的会计核算方法,在科目的设置、凭据的录入及查问、账表的编制与输出等方面均产生了较大的影响。其中,协助核算模块在会计电算化中的应用是会计信息系统与手工会计的主要差别之一。经过该功能模块,不单能方便地实现会计核算功能,并且能为管理供给快速便利的协助手段。一、会计协助核算问题的提出跟着公司规模的扩大,生产经营活动的复杂化,公司所包括的业务活动的种类也愈来愈多,这就要求公司在增强财务管理的同时,需要对所有工作进行深入仔细的分析,在此基础长进行明确的分类核算和管理。在手工会计核算方式下,一般是经过设置明细账来实现的。这样会增添明细科目的级次,造成会计科目系统的宏大,假如业务活动改动屡次,还会造成会计科目改动较大,不利于会计科目系统的稳固。其次,因为会计科目数目众多,占有了电脑大批的储存资源,从而降低了电脑办理账务的速度。比如在录入凭据及查问明细账时,因为要查问大批的明细科目,致使会计人职工作效率降落。第三,经过设置明细科目进行明细核算,可能会发生同一个明细科目出此刻多个总分类科此刻,形成大批重复的明细科目,造成会计科目构造繁琐。比如一个建筑工程承包商,它在为公司修筑建筑工程,同时又购置了公司的商品房,这时,作为明细科目的建筑承包商即可能同时出此刻“预付账款”、“预收账款”以及“其余对付款”科目之下。假如要认识公司与这家单位的经济来往状况,就一定在上述三个明细科目中查问,假如漏查了此中的一个科目,便会造成对账发生差错,不利于公司进行管理。总之,这类以科目为核算内容的传统会计核算方式,已经不可以适应此刻要求精美化核算的现代化财务管理工作了。在此背景下,国内主流财务软件商像用友、金蝶等均开发出了协助核算功能模块,填补了传统核算方式的不足。协助核算功能的使用作为财务软件由核算型向管理型转型的标记,不单提高了财务核算的方便性和灵巧性,同时为财务管理供给了更为丰富和有效的手段。二、会计协助核算的含义及分类会计协助核算,是指对账务办理的一种增补,即实现更宽泛的账务办理,以适应公司管理和决议的需要。协助核算一般经过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延长,设置某科目有相应的协助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它拥有更为灵巧方便的特征,一个核算项目能够设置在多个会计科此刻,比如客户来往项目能够被应用在“应收账款”科此刻,也能够被应用在“预收账款”和“其余对付款”科此刻。此外,一个会计科目能够设置单调核算项目,也能够选择多个核算项目,比如能够将“开发成本”科目设置为项目核算,也能够同时设置为项目核算和供给商来往核算。在当前国内主流财务软件中,常有的辅助核算项目有:“个人协助核算”、“部门协助核算”、“客户来往协助核算”、“供给商来往协助核算”以及“自定义项目协助核算”等等。下边,笔者将以房地产公司为例,简要剖析一下协助核算在实质工作中的应用。三、会计协助核算在实质工作中的应用(一)个人协助核算在企业的平时经营活动中,个人与公司常常会发生借钱等资本来往业务,怎样全面地反应这些个人来往信息,我们能够经过设置个人协助核算来实现。第一,我们在个人档案中分类设置好个人档案,比如能够将个人分为公司内部职工以及外单位人员两类,在公司内部职工中又能够按部门进一步地区分。而后,把需要进行协助核算的科目如“其余应收款-个人”科目,设置成“个人协助核算”。当录入凭据时,电脑会自动提示录入个人协助信息,从而达成对某一个人的明细核算。当我们在查问公司与有关个人的资本来往状况时,我们只要在个人余额表中输入某人的姓名,便能够查找到与这人有关的所有科目,而不用像在传统核算方式下,分别在每一个明细科目中去查问,这样能够大大缩短查账时间。(二)部门协助核算在现代公司财务管理中,很多公司对各部门推行绩效查核管理。所以公司在建账时,需要将有关花费科目按部门建立协助核算,比如开发间接费用、管理花费以及销售花费等科目。到期末时,会计人员就会方便地查问到公司各个部门发生的花费明细以及花费总数,为绩效查核供给依照。(三)客户来往及供给商来往协助核算公司的来往业务与一般业务对比,有以下几个特色:业务对象许多,所有与公司有购销、借贷关系的单位都是核算对象;业务对象变化较大,每个业务对象发生的业务频次也不同样;一个核算对象可能为多个会计科目所用。比如,房地产公司的客户能够是购置商品房的业主,客户档案一般是按项目楼层号数来设置的。“应收账款”、“预收账款”以及“其余对付款-代收客户税费”等科目都能够设置成客户来往核算,这样就减少了会计科目的数目,防止了在上述三个科此刻设置同样的明细科目。当要查问客户的资本状况时,只要在客户余额表中输入客户的姓名,就能够查问到客户缴纳房款以及所有购房税费的状况,既方便查问,又有益于增强公司对客户的管理。房地产公司的供给商档案一般是按供给商类型设置的,可分为“建筑工程承包商”、“资料供给商”、“设计公司”以及“其余单位”等类型。供给商档案可同时被“对付单据”、“对付账款”、“预支账款”、“其余应收(付)款”以及“开发成本”等科目设置为协助核算。当采纳供给商档案进行协助核算时,我们可经过查问供给商科目余额表以及明细账,方便地按期与各个供给商对账,不简单出差错,关于供给商来往业务许多的房地产公司来讲,供给商来往协助核算无疑是房地产公司财务管理的一把利器。(四)自定义项目协助核算当今很多财务软件都供给了自定义项目协助核算模块,所谓自定义项目协助核算,是指公司依据特定项目內容的核算与管理,针对某一特定项目提出的协助核算要求。比如房地产公司,能够依照开发项目设置“开发成本”项目协助核算大类,对开发成本依照不同的开发项目进行明细核算。在设置“开发成本”项目档案时,能够依照开发的不同物业种类,如别墅、花园洋房、高层住所平分别设置二级项目类型,有益于房地产公司在核算开发成本时,能够同时核算不同物业项目的成本。自然,为便于开发商与建筑供给商对账,还可以够在“开发成本”科此刻设置供给商来往协助核算,这样“开发成本”科目就能够为财务管理者同时供给项目成本和供给商资本来往的信息,有益于增强房地产公司的项目成本管理。此外,很多公司还经过自定义项目协助核算模块,设置“现金流量表”大类,在指定“现金”、“银行存款”等现金科目后,在录凭据时,录入相应的现金流量类型,期末财务软件就能够自动生成现金流量表了,为会计人员节俭了大批的时间和精力。综上所述,在计算机账务办理系统中,充分利用协助核算取代明细科目,既能简化科目构造、减少科目数目,又能方便地对一些特别的项目进行横向或纵向的统计剖析。在会计业务办理中,使用协助核算在增强会计信息管理和控制的同时,还可认为公司的展望、决议供给信息和依照,达到事半功倍的效果。(三)客户来往及供给商来往协助核算公司的来往业务与一般业务对比,有以下几个特色:业务对象许多,所有与公司有购销、借贷关系的单位都是核算对象;业务对象变化较大,每个业务对象发生的业务频次也不同样;一个核算对象可能为多个会计科目所用。比如,房地产公司的客户能够是购置商品房的业主,客户档案一般是按项目楼层号数来设置的。“应收账款”、“预收账款”以及“其余对付款-代收客户税费”等科目都能够设置成客户来往核算,这样就减少了会计科目的数目,防止了在上述三个科此刻设置同样的明细科目。当要查问客户的资本状况时,只要在客户余额表中输入客户的姓名,就能够查问到客户缴纳房款以及所有购房税费的状况,既方便查问,又有益于增强公司对客户的管理。房地产公司的供给商档案一般是按供给商类型设置的,可分为“建筑工程承包商”、“资料供给商”、“设计公司”以及“其余单位”等类别。供给商档案可同时被“对付单据”、“对付账款”、“预支账款”、“其他应收(付)款”以及“开发成本”等科目设置为协助核算。当采纳供给商档案进行协助核算时,我们可经过查问供给商科目余额表以及明细账,方便地按期与各个供给商对账,不简单出差错,关于供给商来往业务许多的房地产公司来讲,供应商来往协助核算无疑是房地产公司财务管理的一把利器。(四)自定义项目协助核算此刻很多财务软件都供给了自定义项目协助核算模块,所谓自定义项目协助核算,是指公司依据特定项目內容的核算与管理,针对某一特定项目提出的协助核算要求。比如房地产公司,能够依照开发项目设置“开发成本”项目协助核算大类,对开发成本依照不同的开发项目进行明细核算。在设置“开发成本”项目档案时,能够依照开发的不同物业种类,如别墅、花园洋房、高层住所平分别设置二级项目类型,有益于房地产公司在核算开发成本时,能够同时核算不同物业项目的成本。自然,为便于开发商与建筑供给商对账,还可以够在“开发成本”科此刻设置供给商来往协助核算,这样“开发成本”科目就能够为财务管理者同时供给项目成本和供给商资本来往的信息,有益于增强房地产公司的项目成本管理。此外,很多公司还经过自定义项目协助核算模块,设置“现金流量表”大类,在指定“现金”、“银行存款”等现金科目后,在录凭据时,录入相应的现金流量类型,期末财务软件就能够自动生成现金流量表了,为会计人员节俭了大批的时间和精力。综上所述,在计算机账务办理系统中,充分利用协助核算取代明细科目,既能简化科目构造、减少科目数目,又能方便地对一些特别的项目进行横向或纵向的统计剖析。在会计业务办理中,使用协助核算在增强会计信息管理和控制的同时,还可认为公司的展望、决议供给信息和依照,达到事半功倍的成效。(三)客户来往及供给商来往协助核算公司的来往业务与一般业务对比,有以下几个特色:业务对象许多,所有与公司有购销、借贷关系的单位都是核算对象;业务对象变化较大,每个业务对象发生的业务频次也不同样;一个核算对象可能为多个会计科目所用。比如,房地产公司的客户能够是购置商品房的业主,客户档案一般是按项目楼层号数来设置的。“应收账款”、“预收账款”以及“其余对付款-代收客户税费”等科目都能够设置成客户来往核算,这样就减少了会计科目的数目,防止了在上述三个科此刻设置同样的明细科目。当要查问客户的资本状况时,只要在客户余额表中输入客户的姓名,就能够查问到客户缴纳房款以及所有购房税费的状况,既方便查问,又有益于增强公司对客户的管理。房地产公司的供给商档案一般是按供给商类型设置的,可分为“建筑工程承包商”、“资料供给商”、“设计公司”以及“其他单位”等类型。供给商档案可同时被“对付单据”、“对付账款”、“预支账款”、“其余应收(付)款”以及“开发成本”等科目设置为协助核算。当采纳供给商档案进行协助核算时,我们可经过查问供给商科目余额表以及明细账,方便地按期与各个供给商对账,不简单出差错,关于供给商来往业务许多的房地产公司来讲,供给商来往协助核算无疑是房地产公司财务管理的一把利器。(四)自定义项目协助核算此刻很多财务软件都供给了自定义项目协助核算模块,所谓自定义项目协助核算,是指公司依据特定项目內容的核算与管理,针对某一特定项目提出的协助核算要求。比如房地产公司,能够依照开发项目设置“开发成本”项目协助核算大类,对开发成本依照不同的开发项目进行明细核算。在设置“开发成本”项目档案时,能够依照开发的不同物业种类,如别墅、花园洋房、高层住所平分别设置二级项目类型,有益于房地产公司在核算开发成本时,能够同时核算不同物业项目的成本。自然,为便于开发商与建筑供给商对账,还可以够在“开发成本”科此刻设置供给商来往协助核算,这样“开发成本”科目就能够为财务管理者同时供给项目成本和供给商资本来往的信息,有益