仓库管理系统使用手册

仓库管理系统——使用手册目录第1章系统概述 11.1引言 11.2系统特点 1第2章系统安装 22.1系统环境规定 22.2单机版的安装 22.3网络版的安装 32.3.1程序包文献简介 32.3.2数据库的安装与配置 32.3.3客户端的安装与配置 32.4系统注册 4第3章基本操作 63.1系统启动 63.2重新登录 73.3修改密码 73.4记录排序 83.5迅速查找功能 83.7窗口分隔 83.8数据列表属性设置 83.9数据筛选 93.10数据导入 103.11报表设计 11第4章系统初始 124.1数据清理 134.2系统参数设置 134.3基础代码维护 144.4组织机构设置 144.5职工档案维护 154.8物品分类维护 164.9物品清单维护 17第5章采购管理 185.1采购计划管理 185.2采购计划审核 195.3采购计划查询 205.4采购入库管理 215.5采购入库查询 225.6采购退货管理 235.7采购退货查询 235.8直购领用管理 245.9直购领用查询 255.10直购退货管理 255.11直购退货查询 255.12采购付款管理 255.13采购付款查询 275.14未付单据查询 27第6章仓库管理 276.1库存指标维护 286.2库存明细查询 296.3库存日志查询 306.4物品分布查询 306.5库存均价调整 316.6货品调价查询 316.7库间调拨管理 316.8库间调拨查询 316.9货品盘盈处理 316.10货品盘盈查询 326.11货品损耗处理 326.12货品损耗查询 32第7章领用管理 337.1请货计划管理 337.2请货计划审核 337.3请货计划查询 337.4领用出库管理 337.5领用出库查询 347.6领用退库管理 347.7领用退库查询 34第8章应付账款 348.1应付账款管理 348.2应付账款查询 368.3应付帐龄分析 36第9章记录分析 369.1库存综合分析 369.2库存分类汇总 379.3采购状况分析 379.4采购分类汇总 379.5货商供货分析 379.6领用状况分析 379.7领用分类汇总 379.8部门领用分析 379.9个人领用分析 379.10盘点状况分析 38第10章系统维护 3810.1系统角色授权 3810.2操作人员管理 3910.3操作日志查询 3910.4历史数据清理 3910.5数据备份恢复 40附录一：SQLServer数据库的安装 41环境规定 41准备 41第1步 41第2步 42第3步 42第4步 43第5步 44第6步 44第7步 45第8步 46第9步 46第10步 47第11步 48第12步 48附录二：连接排错 501.首先检查 502.根据软件错误提醒检查 502.1"SQLServer不存在或访问被拒绝" 502.2"无法连接到服务器，顾客xxx登陆失败" 532.3提醒连接超时 542.4提醒超过试用版限制 562.5其他 56附录三：附加数据库 57附录四：制定数据库自动备份任务 59第1章系统概述1.1引言仓库管理是每个企业都要面临的一种管理问题，对仓库进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗，减少挥霍，提高仓库的运用率，直接减少企业运行成本。然而，物品具有单价低、种类多、数量大等特点，往往不被人们所重视，仓库管理琐碎繁杂。是不轻易做好的一项工作。仓库管理系统是一款通用性极强的仓库管理软件，合用于各类企事业、机关、学校等单位。本系统重要是针对企业的仓库的入库、领用、库存等状况进行管理，完毕企业对仓库平常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反应仓库的采购状况、领用状况、损耗状况、以及人员和部门的领用状况。同步借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、精确地理解所需信息，为企业的决策提供了对的、便捷的支持平台。协助企业更有效、更全面地管理仓库。第2章基本操作2.1系统启动双击应用程序或应用程序的快捷方式，出现登录窗口，默认登录账户为：Admin登录密码为空。完毕登录后，即可启动应用系统。2.2重新登录登录系统后，为了变化登录人的角色，可以重新登录。单击右上角的【重新登录】启动登录窗口。屏幕格式如图所示：在对应的位置填上“登录编号”，然后输入“登录密码”，单击登录按钮，假如登录成功，即可进入各管理模块进行业务处理。系统初始时，默认的操作人员为Admin，口令为：空。属系统维护权限。2.3修改密码为了保证数据的完整性和安全性，防止他人窃取操作员密码进入系统，导致数据的混乱。操作人员可以不定期的对自己的密码进行修改。单击右上角的【修改密码】启动修改密码窗口2.4记录排序在系统的大部分数据列表窗口中，都具有排序功能，用鼠标单击对应列的标题，即可按对应列升序排序，持续单击对应列使排序在升序和降序间切换。2.5迅速查找功能多数数据列表窗口都具有查找定位功能，单击【查找】按钮，弹出查找窗口。运用该窗口可以实现纪录的迅速查找定位。2.7窗口分隔在系统中，大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能，将鼠标移至左右分割线，鼠标呈左右分割状，此时按下鼠标左键，拖动鼠标至合适位置，放开鼠标左键，系统将根据分割线的新位置重新调整左半部分和右半部分的大小。2.8数据列表属性设置多数数据列表窗口都具有属性设置功能，单击【设置】按钮，弹出列表属性设置窗口。运用该窗口可以设置各个数据列与否显示。2.9数据筛选在对数数据显示表格中都具有数据筛选功能。如右图所示：你可以选择一种值，使表格只显示该数值的行。你还可以定制筛选条件。2.10数据导入系统中许多基础数据可以运用Excel文献进行数据导入。单击【导入】按钮，会弹出数据导入窗口。在整顿数据之前，请运用系统的数据导出功能，导出一份Excel文献。运用此Excel文献作为模板来整顿数据。注意：请将此Excel文献的日期型数据设置为格式【YYYY-MM-DD】，其他数据设置为为本格式。数据导入窗口左侧为数据列对应Excel文献的列号，你可以根据需要自由定义。默认值与导出的Excel文献的模板格式对应。【保留设置】将修改后的数据列号保留起来。【打开文献】打开包括数据的Excel文献。【保留文献】假如对打开的Excel文献进行了修改，可以运用此功能保留修改后的Excel文献。【数据效验】效验Excel文献与否符合导入规则。【数据导入】将Excel文献导入系统。【放弃返回】退出此窗口。2.11报表设计系统中的每一种报表都可以进行自定义设计。单击【设计】启动报表设计界面。第3章系统初始系统初始化的过程系统在正式使用前，需要进行初始化设置。初始化重要分为五个环节。初始化导航界面如下所示：第一步：清理演示数据在系统试用过程中，产生了许多演示数据，在正式使用之前，需要将这些演示数据清理洁净。注意：此功能将清除系统所有基础数据和单据数据，且不可恢复，请谨慎使用。第二步：基本信息设置系统参数设置、基础代码设置、组织机构设置、职工档案维护第三步：物品信息设置 物品分类设置、货品清单维护第四步：库存信息设置 供应厂商维护、仓库档案维护、仓库货位位置、库存初始设置第五步：系统授权管理角色授权管理、操作人员管理、系统开账3.1数据清理系统在试用阶段，产生了许多演示数据，在系统正式使用之前，需要将这些垃圾数据清理洁净。本功能就是用于清理系统的垃圾数据，将系统置为初始状态。本功能将清理所有的基础数据和单据数据。一但清除不可恢复，请谨慎小心使用。3.2系统参数设置1.与否自动生成单据摘要当选中后，每次生成单据时，系统将自动生成单据的摘要信息。2.物品编号的序号位数在添加物品明细时，物品的编码方案是：分类编号+次序号。次序号的位数可以根据需要进行设定。3.职工编号的序号位数在添加职工档案时，职工编码是按照逐层递增的方式生成的。次序号的位数可以根据需要进行设定。4.启动与否显示提醒信息：设置与否显示提醒信息。5.会计期间设定会计月份的起止日期。3.3基础代码维护该窗口用于对系统中的基础代码进行维护。3.4组织机构设置该窗口用于维护单位的部门组织机构，部门间采用树状构造表达，可以形成十级的嵌套部门，每一部门可以包括100个子部门。窗口左侧为部门的目录树，右侧为部门的详细信息维护部分。1.添加：单击【同级】按钮，将增长目前选定部门的一种同级部门；单机【下级】，将增长目前选定部门的一种子部门。2.维护：在右侧的信息栏中可以对部门的对应信息进行维护。3.删除：单击【删除】按钮，将删除目前选定的部门，假如部门包括子部门，将不容许删除。4.保留：单击【保留】按钮，将目前所作的修改保留到数据库。5.导入：通过Excel文献导入组织机构信息6.导出：将组织机构信息导出到Excel文献。7.退出：单击【返回】按钮，将退出该窗口，假如目前的修改信息没有保留，将问询与否保留。3.5职工档案维护该窗口用于人事档案管理。窗口分三部分：左侧为部门导航树，右上侧为目前选定部门的职工列表，右下部为目前选定职工的详细信息和其他有关记录。1.增长：单击【增长】按钮，将添加新的职工档案。2.维护：在右下侧的信息栏中可以对档案信息进行维护。3.删除：单击【删除】按钮，将删除目前选定的职工档案。4.批量修改：单击【批量修改】按钮，将弹出批量修改窗口，运用该窗口可以对目前可见的记录进行批量修改。选定要修改的字段，输入修改内容，单击【确认】即可完毕修改。5.保留：单击【保留】按钮，将目前所作的修改保留到数据库。6.排序：参与3.47.数据筛选：参与3.98.数据查找：参与3.59.数据导入：系统支持从外部Excel文献导入职工档案。3.8物品分类维护该窗口于对货品分类进行维护。资产分类间采用树状构造表达，可以形成十级的嵌套分类，每一分类可以包括100个子分类。窗口左侧为货品分类的导航树，右侧为货品分类的详细信息维护部分。1.添加：单击【增长同级分类】按钮，将增长目前选定分类的一种同级分类；单机【增长下级分类】，将增长目前选定分类的一种子分类。2.维护：在右侧的信息栏中可以对货品分类的对应信息进行维护。3.删除：单击【删除】按钮，将删除目前选定的货品分类，假如货品分类包括子分类，将不容许删除。4.保留：单击【保留】按钮，将目前所作的修改保留到数据库。5.导入：通过Excel文献导入组织机构信息6.导出：将组织机构信息导出到Excel文献。7.退出：单击【退出】按钮，将退出该窗口，假如目前的修改信息没有保留，将问询与否保留。3.9物品清单维护该窗口用于对货品清单进行维护。窗口分三部分：左侧为货品分类目录树；右上侧为目前选定货品分类包括的所有货品列表；右下侧为目前选定货品的基本信息和多种包装设置。1.添加：单击[添加]按钮，将向目前选定的货品分类添加一种货品，注意：只能向最末级的货品分类添加货品。2.停用：单击[停用]按钮，将目前选定的货品置为。第4章采购管理采购管理重要功能如下图所示：4.1采购计划管理本窗口重要用于对采购计划的制定。1.查询：选定起始日期和终止日期，单击[查询]按钮，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采购计划单据。2.添加：单击[添加]按钮，将添加一条单据。4.2采购计划审核采购入库管理窗口，用于对物品的采购状况进行登记处理。1.查询：选定起始日期和终止日期，单击[查询]按钮，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采购计划单据。2.审核：单击【审核】按钮，将对目前选择的单据做审核处理。4.3采购计划查询此窗口用于查询某个时间段内的审核通过的物品采购计划单据。4.4采购入库管理该窗口用于对采购的货品进行入库。窗口分为上下两部分，上半部分为采购入库单列表，下半部分为目前选定的入库单的详细信息。4.5采购入库查询窗口分为上下两部分，上半部分为采购入库单列表，下半部分为目前选定的入库单的详细信息。查询：选定起始日期和终止日期，单击[查询]按钮，搜索出所有未登帐的入库单，以及指定期间段内的所有已登帐单。4.6采购退货管理货品入库后，假如发现货品存在质量问题，可以运用本窗口进行退货处理。窗口分为上下两部分，上半部分为退货单列表，下半部分为目前选定的退货单的详细信息。4.7采购退货查询窗口分为上下两部分，上半部分为采购退货单列表，下半部分为目前选定的退货单的详细信息。查询：选定起始日期和终止日期，单击[查询]按钮，搜索出所有未登帐的退货单，以及指定期间段内的所有已登帐单。4.8直购领用管理直购领用管理窗口，用于对各个部门直接采购货品的登记管理。4.9直购领用查询4.10直购退货管理直购退货管理窗口，用于对各部门直接采购的货品进行退货处理。4.11直购退货查询4.12采购付款管理此窗口用于对供应商开具的发票进行登记。1.查询：选定起始日期和终止日期，单击【查询】按钮，搜索出所有未登帐的单据，以及指定期间段内的已登帐的单据。2.添加：单击【添加】按钮，将添加一条单据。3.删除：单击【删除】按钮，对目前单据进行删除，已登帐的单据不可删除。4.选择单据：单击【选择单据】按钮，弹出单据选择窗口，该选择窗口中显示该供应商的未开具发票的所有采购入库单据和采购退货单据，将所选择的单据将添加到目前单据的明细记录中。6.删除物品：单击【删除】按钮，将删除目前选定的采购入库单据记录。7.保留：单击【保留】按钮，将目前所作的修改保留到数据库。8.登帐：假如该单据录入完整后，单击【登帐】按钮，对目前的单据进行登帐处理。未登帐的单据只是一种草稿，只有最终将单据进行登帐处理，才能影响应付账款，登帐后的单据不能删除和修改。采购发票登记单登帐后将影响的信息：假如应付账款的生成时刻为【发票登记时】，则生成针对该供应商的应付账款记录。9.回滚：已经登帐的单据假如发既有误，可以进行回滚处理。回滚与登帐的处理操作恰好相反。对单据修正后，可以再次登帐。采购发票登记单回滚后将影响的信息：假如应付账款的生成时刻为【发票登记时】，则删除针对该供应商的应付账款记录。4.13采购付款查询此窗口用于查询已目前登记发票的采购单据。4.14未付单据查询此窗口用于查询目前未收到发票的采购入库单。第5章仓库管理仓库管理重要功能如下图所示：5.1库存指标维护此窗口用于对仓库的库存货品的上限、下限进行维护。1.选定仓库：通过窗口左上侧的仓库下拉框选定目前的仓库。2.添加货品：点击[添加]按钮，弹出如下窗口。在此窗口中选择要添加的货品，可以任意选择多种（在货品记录的选择栏内打勾√）。点击[确认]按钮，将所选择的货品添加到目前仓库。5.2库存明细查询库存明细查询用于查询库存货品的库存数量、库存金额、库存均价、库存上限、库存底限等信息。窗口分为二个区域，左侧为货品分类导航树，用于选择货品分类；右侧为货品列表区，用于显示选定货品分类下的所有货品。当货品库存数量超上限或超底限时，将以不一样颜色显示。1.数据导出：将库存明细台帐导出到Excel文献。2.排序：参与3.43.数据查找：参与3.5

4.打印货品台帐。5.3库存日志查询此窗口用于查询某仓库中、某物品在某时间段内的出入库明细记录。并用材料日志账的形式进行展示。5.4物品分布查询此窗口用于查询所有物品的库存状况分布。5.5库存均价调整此窗口为对库存物品均价调整的记录。5.6货品调价查询此窗口用于均价调整记录的查询。6.7库间调拨管理此窗口用于实现仓库间的物品调拨处理。5.8库间调拨查询此窗口用于实现对一段时间内库间调拨处理的查询。5.9货品盘盈处理此窗口用于对仓库盘盈状况进行登记处理。5.10货品盘盈查询此窗口用于对仓库盘盈状况的单据信息进行查询。5.11货品损耗处理此窗口用于对仓库损耗状况进行登记处理。5.12货品损耗查询此窗口用于对仓库损耗状况的单据信息进行查询。第6章领用管理领用管理重要功能如下图所示：6.1请货计划管理本模块用于实现各个部门对货品领用申请单的管理。6.2请货计划审核本模块用于管理人员对货品领用申请单的审批。6.3请货计划查询本模块用来查询所有已登帐或未登帐的请货计划单据。6.4领用出库管理本模块用于实现领用出库单的管理。6.5领用出库查询本模块用于实现所有未登帐和已登帐的领用出库单的查询。6.6领用退库管理本模块用于实现领用退库单的管理。6.7领用退库查询本模块用于实现所有已登帐和未登帐的领用出库单的管理。第7章应付账款7.1应付账款管理在采购入库中可以对货款进行登帐处理，对已登帐的款项，需要用应付账款管理模块来进行后续的付款管理。窗口分两部分，左侧为供应厂商的信息；右侧为选中单位的应付、实付、结存等账款信息，1.查询：选定起始日期和终止日期，单击[查询]按钮，搜索出所有应付和实付的账款信息。2.应付：对目前的客户手动的添加一条应付账款的记录。3.实付：对目前的客户手动的添加一条实付账款的记录。4.删除：删除目前选定的付款记录。5.编辑：选定付款记录后，在右下部可以对其信息进行维护。6.导出：资金账务信息可以导出为EXCEL。7.打印：详细的付款信息可以进行打印。打印大师可以通过[设计]按钮进入设计界面进行设计。8.查找：定位查找。9.设置：设置数据列项的显示属性。7.2应付账款查询对应付账款进行查询。7.3应付帐龄分析对应付账龄进行分析。第8章记录分析8.1库存综合分析记录指定期间段，库存物品的期初数量