创智-CMIS-操作手册-基本信息

基本信息操作手册目录\o"CurrentDocument"第一章基本信息 1\o"CurrentDocument"概述 1\o"CurrentDocument"小类信息 1地区资料维护 1\o"CurrentDocument"结算方式维护 2\o"CurrentDocument"退货原因维护 2\o"CurrentDocument"计量单位维护 3\o"CurrentDocument"年份资料维护 3\o"CurrentDocument"季节资料维护 4\o"CurrentDocument"行政部门维护 4\o"CurrentDocument"外币汇率维护 5\o"CurrentDocument"增值税率维护 5\o"CurrentDocument"机构性质设定 6\o"CurrentDocument"帐龄资料设定 6\o"CurrentDocument"员工资料 7\o"CurrentDocument"员工资料维护 7\o"CurrentDocument"员工资料表 8\o"CurrentDocument"机构资料 8\o"CurrentDocument"4。1、 机构资料维护 8\o"CurrentDocument"4。2、 机构资料表 9\o"CurrentDocument"4.3、 结算经销商设定 9\o"CurrentDocument"通知信息 10\o"CurrentDocument"通知信息 10第一章基本信息概述为了使共同的数据能在总部、配送中心（仓库）及零售门店均能一致，因此这些数据的创建修改和删除均由总部统一进行。任何新增、修改、删除的信息由总部传送至配送中心（仓库）和零售门店。对已删除数据在一定时间内可恢复（避免错误删除影响后续作业）.以下描述建立这些数据的相关操作。小类信息下列这些信息是为了提供其他建档程序或作业程序而事先准备的维护作业，是属于表列式（Table）型式的程序。包括下列信息：2.1、地区资料维护功能描述对本公司来说，公司的供应商、加盟店、自营店、仓库等机构在不同的地区,您可以通过各地区的销售情况分析出各地区的对服装型号、尺寸、颜色等重要决策指标的消费特点,便于日后分地区查询统计及一些与地区相关的经营决策。本作业可对机构所在的地区资料进行维护，如查询、新增、删除等等。便于日后分地区查询统计及一些与地区相关的经营决策。操作界面操作方法工具条操作:新增一一按F6或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。删除一一按F5或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）.保存--按F2或点击“工具条”保存即可保存数据。快捷键操作：F6一新增F5—删除F2—保存.关联作业：《供应商资料维护》结算方式维护功能描述通过谈判，以合同的形式定义的货权交割的账务清算方式。操作界面操作方法工具条操作:新增--按限或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。删除--按同或点击“工具条"删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存——按回或点击“工具条"叵，即可保存数据.快捷键操作：F6一新增F5—删除F2-保存.备注关联作业：《供应商资料维护》、《采购订单维护》,以及财务应收应付等相关作业此结算方式为系统初始化时产生，其代号和名称，以及结算天数不能进行更改。名词解释结算天数：在仓库收货入库/客户购买转往来账后按对应结算方式应付/收款的天数.退货原因维护功能描述门店退库或退回厂商的原因描述，统一编码便于对其原因进行记录及分析，同时满足服装等行业特殊标准要求。我们可以对经销商进行退货原因分析,以便更好的管理商品，制订更适合的营销策略。操作方法工具条操作:新增一一按限或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。删除--按回或点击“工具条”删除,即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存一按国或点击“工具条"叵即可保存数据.快捷键操作：F6一新增F5—删除F2—保存.计量单位维护功能描述本作业维护商品的计量单位资料,计量单位是商品的基本要素之一，商品的价格、库存都与计量单位息息相关,计量单位贯穿于商品采购、验收、入库、分货、调拨等各个物流环节。操作界面操作方法工具条操作:新增—一按回或点击“工具条”新增］在操作界面输入新增数据。删除—-按回或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存一按回或点击“工具条”保存即可保存数据。快捷键操作：F6一新增F5—删除F2-保存。年份资料维护功能描述本作业可对此年份资料进行维护，年份资料是商品的基本属性，是条码的重要组成部分，我们以一位的年份编号对应年份，年份资料的建立，可以更好的管理商品。操作方法工具条操作：新增一按限或点击“工具条"酝在操作界面输入新增数据.删除一一按回或点击“工具条"删除,即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）.保存--按回或点击“工具条”保存|即可保存数据。快捷键操作：F6一新增F5—删除F2—保存。季节资料维护功能描述本作业用于维护商品的季节性属性，季节编号是BarcOde的组成部分，季节是商品销售的重要因素，服装是季节性很强的商品，所以通过季节的分析，是商品结构的调整，营销策略的制订的重要依据.操作界面操作方法工具条操作：新增--按叵］或点击“工具条”新增］在操作界面输入新增数据。删除一一按圆或点击“工具条”删除I即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存一一按回或点击“工具条”保存|即可保存数据。快捷键操作：F6一新增F5—删除F2—保存。行政部门维护功能描述据公司设置的部门建立,具体用于员工定位及涉及到的部门考核（如批发处相关考核）操作方法工具条操作:新增一一按限或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。删除--按限或点击“工具条"删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）.保存一按国或点击“工具条”保存即可保存数据。快捷键操作：F6一新增F5—删除F2-保存。外币汇率维护功能描述本作业用于维护通用的外币的汇率.操作界面操作方法工具条操作：新增--按网或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。删除一一按回或点击“工具条〃删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存一一按网或点击“工具条”保存|即可保存数据。快捷键操作：F6—新增F5—删除F2—保存。增值税率维护功能描述本作业用于进项税与销项税的统一编码设定。操作界面操作方法工具条操作：新增一按限或点击“工具条"新增在操作界面输入新增数据。删除--按同或点击“工具条”删除,即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存--按回或点击“工具条”保存|即可保存数据。快捷键操作：F6-新增F5—删除F2—保存。备注关联作业：《商品资料维护》税率资料系统设置后，特别是商品资料已经建立，开始进行经营活动后则不能进行更改,否则会引起财务结算以及历史财务报表的混乱10、机构性质设定功能描述本作业用于机构性质的维护，即公司集中处理事务的一个机构分类,是各个机构互相区别的依据。操作界面操作方法工具条操作：新增--按国或点击“工具条”新增］在操作界面输入新增数据.删除--按同或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存一一按网或点击“工具条”保存|即可保存数据。快捷键操作：F6—新增F5—删除F2—保存.2.11、帐龄资料设定2.11.1、功能描述本作业用于维护与客户之间信用相关的帐龄，通过设置帐龄的时间长短区分不同的客户。2.11.3、操作方法工具条操作：新增一一按限或点击“工具条"新增在操作界面输入新增数据.删除--按回或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）.保存一按国或点击“工具条"叵即可保存数据。快捷键操作：F6一新增F5—删除F2—保存。3、员工资料3.1、员工资料维护功能描述对机构内各部门的员工进行相关信息的增、删、改，并提供多重角度的查询与打印数据。全公司的所有员工，即正式编制的员工，对其进行统一的编号,实现员工名册的管理。对系统权限来讲，必须为公司员工，方可以升级为系统用户。操作界面操作方法工具条操作:新增——按㈣或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。删除--按同或点击“工具条”删除，即可删除数据。保存——按回或点击“工具条”保存即可保存数据。查询—-按臼或点击“工具条〃选择,进入查询状态，在当前查询窗口输入查询条件按回或点击“工具条"执行即可得出要查询的供应商资料。快捷键操作：F6-新增F5-删除F2—保存F9—执行（查询）。关联作业:《权限分配》等工作区分与所属部门是员工维护的关键信息，是统计分析与角色区分的依据.是系统策略性管理的基础，所有设定必须正确.员工资料不能在员工离开后即进行删除,只能通过删除该用户的方式解除其对系统的使用权限，对其历史的操作记录保持不变,以便进行查核。3.2、员工资料表功能描述本作业可以进行多角度查询和打印出全公司的员工的资料.操作界面操作方法工具条操作：查询--按臼或点击“工具条"选择，进入查询状态，在当前查询窗口输入查询条件按网或点击“工具条”执行即可得出要查询的供应商资料。快捷键操作：F9—执行（查询）。4、机构资料机构资料维护功能描述对机构（有销售或库存的组织单位或实体分离单位，如：总部、直营门店、加盟店、配送中心或批发客商）有关的基本信息进行增、删、改,并提供查询功能。操作界面操作方法工具条操作：新增—一按限或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。删除--按回或点击“工具条”删除,即可删除数据.保存--按限或点击“工具条”保存即可保存数据.查询--按目或点击“工具条"选择，进入查询状态，在当前查询窗口输入查询条件按网或点击“工具条”执行即可得出要查询的供应商资料。快捷键操作：F6一新增F5—删除F2—保存F9—执行（查询）。4.2、机构资料表功能描述本作业可以进行多角度查询和打印出全公司的机构资料.操作界面操作方法工具条操作：查询—-按臼或点击“工具条”选择，进入查询状态，在当前查询窗口输入查询条件按回或点击“工具条"执行即可得出要查询的供应商资料。快捷键操作：F9一执行（查询）。3、结算经销商设定功能描述本作业用于维护经销商的资料，将结算经销商依次编号。操作界面操作方法工具条操作：新增—-按园或点击“工具条”新增］在操作界面输入新增数据。删除--按同或点击“工具条"删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。保存一按网或点击“工具条”保存即可保存数据。快捷键操作：F6-新增F5-删除F2—保存。通知信息通知信息功能描述为加强公司总部和门店交流的及时、准确、规范，各部门对门店的通知，可以通过电子文档交由电脑部来统一下传门店。总部对各分支机构如想传达某些信息，也可利用此功能达成。例如:新商品信息、商品更替信息、促销信息等。每一信息可选择发送的门店。信息送达门店后门店可经由POS机查看通知信息。操作界面操作方法工具条操作:新增—-按园或点击“工具条”西在操作界面输入新增通知信息保存