电算化会计信息系统与管理信息系统的关系研究 会计学专业

电算化会计信息系统与管理信息系统的关系研究内容摘要：电算化会计转变了之前的会计数据处理模式以及财务处理模式，会计电算化突出特征就是信息探究。因此，强化会计电算化的实施，便于强化会计信息体系的安全性以及档案管理活动的体系性，让电算化会计得到长久稳定的发展。电算化会计信息体系就是以准备财务信息为重点的经济信息体系。主要由凭证部分、账簿组织、报表系统、记账方式以及账务处理流程等构成，重点依照要求的会计体制、条文、方式以及流程完成对价值运动中所造成的数据筹集、制造、储存、运送，产生便于决策的会计信息。本文着重探讨了电算化会计系统与管理信息系统的重要性以及关系，并分析了当前电算会计化与管理信息系统一体化存在的问题，通过具体案例分析，对电算化会计与管理信息系统一体化提出建议。关键词：电算化会计；信息管理系统；统一化研究

目录TOC\o"1-3"\h\u1998一、相关概念概述 电算化会计信息系统与管理信息系统的关系研究一、相关概念概述（一）电算化会计信息系统概念及内容其中电算化会计是采用计算机开展会计现实活动，主要是使用目前出现的高新技术对其开展处理，且与其余高新科技对会计事务开展后续处理，最后全面提升公司财务管理能力。提升公司的经济效益。电算化会计信息系统主要是以准备财务信息为重点的经济信息体系。主要由凭证部分、账簿组织、报表系统、记账方式以及账务处理流程等构成，重点依照要求的会计体制、条文、方式以及流程完成对价值运动中所造成的数据筹集、制造、储存、运送，产生便于决策的会计信息。会计信息体系依照对会计数据加工处理方式的差异可以划分成手工会计以及电算化会计信息系统。电算化会计信息系统主要是把计算机当做关键的数据处理方式的系统，一般展现出下面的特征：会计数据标准化、集中化以及自动化、管控程序化。（二）管理信息系统的概念及内容管理信息系统（MIS）能够为企业最终管理决策提供更好的支持，其是通过人、计算机、应用程序和相关数据构建起来的一个便捷信息系统。其具体包括以卜内容：通过企业内部和外部数据的处理获取相应的管理信息，并以此来控制企业的行为；利用现有的数据和模型，预测未来的发展情况；从企业全局出发，为管理者进行决策提供可选方案。管理信息系统依照管理功能可以被划分成电算化会计监管、人事监管、生产监管、营销监管、计划监管以及库存监管等信息子系统。管理信息系统各个子系统有着各自不同的工作智能，对企业管理具有不同的作用。各个子系统之问也具有一定的联系，但又保持着独立，其中电算化会计具有最为突出的作用王舰.智能化立体动态会计信息平台研究[D].中国海洋大学,2013.王舰.智能化立体动态会计信息平台研究[D].中国海洋大学,2013.二、电算化会计系统与管理信息系统的关系公司管理的当代化是电算化会计后续发展的重要走势。从上文我们就可以知道，此系统是管理信息系统的关键子系统，一般是利用信息量来展现以及监管公司生产运作活动。其中财务会计的信息量占整个管理信息量的一半还多，并且它们之问存在着非常密切的联系。如此，要想全面让公司管理达到现代化，就需要持续促进会计电算化的发展。（1）电算化会计子系统在企业管理信息系统中发挥桥梁作用由于电算化会计会全面加快会计信息系统的进步，会计信息系统必须转变成电算化会计信息系统的方式才可以得到全面的发展；会计信息在公司管理信息体系里面的地位影响电算化会计体系的发展重点展现在公司管理信息体系的能力；会计信息子系统和其余部分的联系会对公司管理信息系统全面激发自身管理作用有显著的作用。（2）电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础因为会计处理程序符合要求、处理方式完善且比较简单，此外任务量大、反复性强，需要处理精准、高效以及稳定。所以，公司管理现代化活动通常是从会计电算化着手，在上述前提上开展后续的延伸，最后产生公司管理信息体系。（3）加强会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提国内会计电算化的重点就是强化对会计电算化发展趋势的指导，需要从会计电算化的研发转向电算化会计的分析，在重视对传统会计改造的同时，促进电算化会计系统的建立。改变当前一味模仿手工处理的局限.朝着为会计核算、管理和控制与为企业管理服务相结合的方向发展。只有这样，企业管理信息系统才具备开发的良好基础，也有利于促进会计学科的发展。（4）企业管理信息系统是会计电算化发展的目标和客观生存环境远离为公司管理服务系统目的，会计电算化的分析就丧失了目标，无法寻找正确的方向。会计电算化分析需要站在公司综合管理信息系统角度上，从当代公司管理的需要着手分析电算化会计在监管中的影响，全面完成“管理一体化”段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013.。电算化会计必须持续参加公司管理信息系统的活动才可以激发活力。这就要求我们在开展会计电算化研究时要有全局观念，时时刻刻以追求全局利益为最高目标。电算化会计系统身为公司管理信息体系的重要部分，管理信息体系为电算化会计活动准备了良好的分析课题，且持续增加会计电算化的观点，持续加快电算化会计的分析段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013.从近几年的管理效果上来看。电算化会计给众多公司管理的决策上准备了良好的帮助，对其开展再分析刻是我目前重要的课题；但是公司假如要得到长远稳定的发展。就需要使用管理信息体系，管理信息系统的持续发展会给电算化会计营造更好的条件。管理信息系统涉及范围广，各子系统既相互独立，又具有一定的内在联系，具体来说，管理信息化系统是运用数据库、计算机网络等技术，以企业生产经营一体化，符合企业经济效益最大化原则为前提，对企业各个方面进行系统分析，使用先进的技术手段给企业带来更加可靠的数据支撑，通过企业的管理信息系统，其可将企业的各个方面的数据资源处理并进行整合从而将其反映到数据报表中，从而使企业具有自动化控制功能。如此，管理信息系统是在电算化会计的基础上发展起来的，从而对会计信息及其它对企业运行有益的信息进行整合处理，以财务管理为核心，采用当前先进的技术手段，建立可以为不同形式的企业带来服务的经济模型，达到企业管理现代化的目的。三、最终实现电算化会计系统与管理信息系统一体化存在的问题（一）人员素质缺陷问题电算化会计与管理信息系统相结合，它所需要的会计人员文化程度较高，首先其应该熟知会计事务，同时又不可或缺的懂得管理事务；需要了解电算化部分的有关常识，此外需要全面了解网络常识；不只可以处理目前会计事务中出现的不足，此外也需要具备充足的经验。因为人员素质不足，也许会造成下面的状况：1.会计人员的无意行为因为电算化体系中的工作人员素养不高或责任心不强等因素导致数据录入问题，操作流程问题，监控程度不足等，会造成资料录入或处理发生错误，进而造成会计信息不符合实际、不真实以及不完善。2.人为的舞弊行为电算化系统的工作职员为了得到商业秘密、非法转移资金、掩盖多种舞弊活动等不正当目标，有意帮助竞争公司得到以及破坏会计资料，进而对会计软件资料等开展不正当修改、删除，给组织产生显著的负面影响黄勤.电算化会计信息系统的管理风险探讨[J].中国管理信息化,2011,14黄勤.电算化会计信息系统的管理风险探讨[J].中国管理信息化,2011,14：6-8.因此可知，现在开展电算化会计活动的有关人员没有达到以上标准，所以，我们需要全面提升工作人员的工作素养。因此从事电算化会计人员素质问题是当前亟待解决的问题。（二）网络安全性问题网络的安全性对于会计的实施具有决定性作用。随着互联网的不断普及和发展，网络犯罪活动也相应的增多，其给网络会计的进一步发展敲响警钟，在发展过程中，一定要注意对于网络犯罪活动的防范，以免造成非常严重的损失。会计信息对于普通公司来说格外关键，必须妥善保存。现在，互联网环境需要得到有关公司人员的关注，不能把公司关键信息放置在互联网上，保证公司机密信息的安全以及完整。（1）数据信息易被篡改。在手工会计信息体系中，信息需要使用纸张记载，其法律效果被充分认可，此外所进行的所有修改都可以被查看到，数据不会被轻易修改。但是在电算化会计活动中，统计存储方式就是把信息转变成数字方式存储在磁(光)介质上，不能留下签字、盖章等具备法律效果的凭证。所以，数据就容易被修改乃至被伪造而不残留任何痕迹。没有得到授权的人员也许会利用计算机以及网络查看所有数据资料，乃至复制、伪造、销毁公司关键资料。(2)利用数据信息进行计算机舞弊和犯罪。计算机犯罪具备明显的隐蔽性以及损害性，得知计算机舞弊以及犯罪难度和手工会计系统相比更加显著，计算机舞弊以及犯罪产生的损害与亏损也许比手工会计系统更大，这就给违法人员准备了机会。据美国的一项研究表明：一般手工操作系统的银行舞弊案每次造成的损失为10.4万美元，而使用计算机系统的银行舞弊案的平均损失为61.7万美元是一般手工操作系统的6倍以上。（三）突发事件的预防及应对问题为了减少意外问题对公司信息体系的伤害，公司基于部分突发性、灾害性问题，比如火灾、水害、停电等，也需要修订对应的处理方案。需要信息管理人员每日检查相应设备的运行情况，相应资源资源是否做过备份处理工作。实现会计电算化后，对计算机硬件的要求在不断提高，但是由于种种原因致使计算机硬件存在着某些缺陷，如硬盘的损坏而没有备份，数据会丢失。即使有些计算机硬件系统存在恢复机制，但是恢复控制薄弱。如对备份文件未能做到恰当的保管；也有少数机构在系统遇到意外事件不能工作的时候，不知道怎样恢复系统，并未修订良好的恢复计划。四、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化措施（一）培养现代化管理人才人才在21世纪是最不可或缺的。企业管理人员首先要具有一定的管理观念，具有一定的管理手段，并且能将管理观念和手段运用到实处，从而使企业的经济效益越来越好。如此，企业要培养出了解电子信息技术和企业管理技术，又知晓管理知识的复合型人才。搞好会计电算化人员的后续培训是内部控制的有效措施。会计电算化逐渐变成汇集会计学、管理学、电子计算机科技、信息科技为一身的边缘科目。良好的会计软件需要专业软件设计者的研究开发，会计软件的长久使用也需要合格的软件操作人员，上述人员不只要了解会计服务，此外也需要掌握计算机以及计算机数据处理科技的全方位人才。现在，全新的软件持续出现，操作体系更加高级，部分财务软件即便没有被替换，但是在升级、添加全新的功能，因此就需要把会计电算化培育放到会计人员此后教育的内容中，在培育的时候不只要对操作系统开展培育，也需要涵盖让上述人员掌握系统投入运作之前全新的内部控制制度，计算机会计系统运作之后全新的凭证流转程序，计算机会计系统为会计信息持续使用准备了良好的发展空间等。（二）树立现代企业管理观念企业管理者应树立以卜观念：一是系统工程观念。电算化会计和公司管理现代化并未是短暂时间就可以完成的工作，需要对公司众多工作开展适当变革，修订以及健全公司现代化管理体制等。二是战略决策观念。公司运作策略是公司得以长久发展的主要保障，企业顺利运作以及高速发展都无法远离公司的正常运作，而是用目前领先的计算机网络以及科技，通过高效率满足公司管理现代化是公司得以持续发展的重要基础。三是管理一体化观念。企业的物资供应、产品生产、市场营销、人事管理、设备管理、会计核算和财务管理等组成一个完整的系统，它们之问联系非常紧密，如此，必须将管理信息系统中的每个子系统进行协调发展。（三）建立现代企业管理制度随着国内经济的不断发展，相关部门颁布的经济法规进一步完善和一些先进工具的持续问世，企业有必要进行相应的改革调整，使本身的管理制度得到提高，如：岗位责任制度、用工制度、效绩考核制度等。要确保计算机会计信息体系的安全性，各机构不只要遵守我国修订的维护计算机系统安全和相关知识产权的规章制度，此外也需要创建完善的从投入应用、业务实施到设施监管等健全的、比较高效的会计电算化风险预防方案(包含强化职务不相容的内部管控、强化数据安全的内部管控、开展高校的实时监控)。五、案例分析（一）A公司简介中外合资企业A企业，中方就是四川石油管理局，外方是美国金刚石钻头企业，重点制造油田使用的人造金刚石钻头，因为上述公司具备很高的专业性，科技领先，在我国市场占据比较重要的地位，产品也出售到菲律宾等国家。因为客户是大型油田，所以基本没有什么坏账，货款回收很及时，企业效益很好，2015年销售额6000多万，净利润就达到3000多万元。上述企业是依照中外合资企业法组建的，产权清楚，职员总共60多人，包含董事会，但是并未设置监事会，董事长是加拿大人James，四川石油管理局派遣一人担当副董事长，设置生产科、销售科、财务科、采购科、后勤科。财务科归属于董事会，科内总共包含5人，科长管理财务科的一般监管活动，一人负责签收销售业务开发票以及材料的定额成本核算，以及固定资产折旧处理。此外有人单独管理费用以及工资，此外让人监管人工以及制造成本的划分，出纳一名，共同管理报税。（二）A公司存在的问题1.数据接口不规范，数据交流困难该机构的销售科一般搜查购货方是否支付资金，由于汇款单是进入财务科，因此其并不了解什么钻头已付，什么钻头未付。财务科付款状况储存在应收账款明细账中，储存的文件格式就是ACCESS文件，但是销售科的软件是其余格式，两者不配套，必须使用手工进行核对，花费大量的精力，但是单位产品是单件小批，种类比较简单，假如是多种类数目多，审查就会非常繁琐。不只其余机构的数据接口不符合，比如内部并不统一，因为财务科的固定资产核算使用自主编制的流程，使用DBASE语言，因此与金蝶的ACCESS数据库无法结合，在成本核算职员使用上述库文件开展折旧核算的时候，可打开且使用，但是无法留存运算结论。假如储存结论，之后使用DBASE就无法开启此文件，使用流程比价繁琐，但是出现数据丧失的风险。2.公司数据备份工作不好因为上述企业完全远离手工，账薄储存在计算机中，如此提升工作效率，但是此外对数据的安全性标准得以提升，即便凭证打印非常及时，但是账薄每年才打印一次，因为磁性数据容易被损害以及丧失，因此需要开展好备份活动，但是上述机构只对账薄文件使用软盘储存，对其余有关文件，比如自主研发的流程等没有开展备份，此外备份软盘并未依照人和地的差异储存，也并未开展按时审查软盘的数据精准性。保存的时间间隔是一个月，安全性存在重大的隐患。3.电算化基础工作较差，相关的日常管理制度不健全上述机构依旧缺少手工环境下的财务体制，比如机房管理体制、系统维护体制、具体软件操作要求，在出现不足的时候不能很好的责任，导致管理部分的不足。例如财务科的出纳由于与科长关系密切，就通过财务科的计算机上网，上述情况就违背了财务纪律。因为从网上容易传入病毒，虽然出纳采用的手工方式，所用的计算机没有与装有财务软件的计算机相联，但二者之间有时也要交换文件，不能保证不传播病毒，而且单位的计算机也容易受到黑客的攻击，泄露财务数据，账户密码客户信息等公司机密。财务各模块的进入密码保管不善，形同虚设。职员相互了解其余人员的密码，此外从未更换过，因为金蝶软件并未设定强制更换密码的作用，因此必须通过体制来限制，来确保权限设定的高效。由于在电算化体系中，大部分内部管控的完成都需要利用计算机操作权限设置来实施，假如职员都了解其余人的密码，也许就会导致部分人使用其余人的密码进入自身无权限进入的部分，其开展非法操作，此外上述操作并非是手工修改，无法被外界了解。财务科软盘使用并不合理，使用来源不定的软盘，随便拷贝数据的情况比较常见。也许就造成计算机染上病毒和财务资料泄露的风险。机房内抽烟的现象现时有发生。（三）A公司的对策分析对于A公司的数据接口难题，指出上述企业把固定资产核算软件用ACCESS再次开展编制，因为上述软件并非繁杂，改造并不困难，如此就可以减缓数据沟通的问题。对今后的管理系统的开发公司应成立一个小组，制定统一的数据接口，以利公司内部的信息交流，提高工作效率。1、对于A公司的数据安全性问题，可采取加强对数据备份管理来解决。金蝶软件自身会在年末结账的系统会提示在不同文件夹中进行备份，并且会将原来的文件命名为***A01，生成副本。然而没有明确定期月末，周末开展备份，一年才开展一次备份，明显数据安全性不足，由于公司财务和外部沟通更加紧密，此外伴随网络在财务处的使用，计算机感染病毒的概率持续提升，因此开展每周一次的强制备份有明显的作用，此外需要专门保存，必须和当时数据储存起来，减少出现火灾等问题的时候，数据就会丧失。因为软盘容量不大，但是硬盘存储量即便很大，但是容易遭受病毒攻击，提出选择一次性写入的光盘刻录科技，开展每周按时备份。一是因为一次性刻录的光盘不能对以前的数据进行改动，可以对不合内部控制的反过账和反结账进行监控，便于进行内部审计；二是一次性光盘的储存时间久，高于财政部要求的会计账簿、文档保管时间的要求，此外伴随技术的发展，光盘刻录机售价依旧位于比较容易认可的水平，每兆字节的成本很低，在经济层面有明显的优势。本人规定的强制备份文件，可以在每周五开启windows系统时自主储存，不需要通过金蝶程序，也不需要操作员自主决定，可以高效减少财务人员因为疏忽问题而导致财务资料没有备份而丧失。然而因为金蝶还没有准备二次开发接口，上述软件无法使用到系统内部，无法产生完善的整体，其是比较明显的问题。也许是因为科技保密安全性的思考，金蝶不认可由顾客自主增加模块，因此就在特定层面上制约了软件的适应性。2、对人员划分，提出企业再次规划人员职位：财务科长依旧管理工作以及档案整理，让一个职员搭档操作员，管理多种资料数的整理；一人担当会计以及系统维护人员，解决企业账务且管理软件硬件维护、检测最新研发的应用软件；一人担当凭证审查以及程序设计人员，管理审查凭证和处理是否精准以及研发部分应用程序，让两个人管理程序设计以及测试；一人担任出纳和报税工作。3、对于此企业的主要监管活动，指出企业需要把相关电算日常管理的要求体制化，且打印成文本。内容需要包含机房体制、上机操作要求、系统维护要求、档案管理要求等，制定完善的规章制度，对电算化实施严格化监管，开展电算化基础活动，加快电算化向管理型会计信息体系发展。通过案例分析，得出以下结论：电算化信息质量的提高，有赖于规范的财务管理制度。电算化发展效率更高，电算化监管更加关键。电算化就是系统工程，需要长久的时间，需要通过战略性，综合化发展眼光来思考。在执行之前需要开展电算化的策划以及使用对应的方案，在执行的时候中开展适当的管控以及人员分工，在执行之后需要具备完善的体制，来确保电算化持续运作。电算化全面开展，不只依靠企业财务科自身的全面奋斗，也需要企业有关机构的互相合作。不只要求职员掌握公司管理要求，此外也需要了解有关计算机常识，财务软件开发程序以及以及执行流程。财务电算化的监管并非是电脑记账取代手工一记账，需要对职员职位的开展再次设置、信息资源的整体使用、内部牵制的再次规划、有关规章体制、档案管理的合理计划。2.建立好的环境创建适应社会主义市场经济的电算化会计系统，需要具备实力雄厚、具备比较高的信誉的财务软件企业，众多符合法人治理结构的当代公司，数目众多的讲职业道德、了解会计以及计算机软硬件常识的工作人员。由于我国的经济体制从以前