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文档简介
2023年关于部门年度工作总结集合五篇部门年度工作总结篇1
一、基本概况
让全部人满足,从甲方、监理、政府、领导、工人以及各种各样需打交道之人,着实有不小的挑战。
二、主要工作介绍
资料制作:
从加入公司至今花最多时间的就是资料相关工作,消防安装的资料虽然和其它类别的资料比起来不多。但根据不同监理的不同要求,以及考虑不同主管部门的要求,使得消防资料制作起来还是比较麻烦,在不熟识现场实际状况时会出现错误过多或漏项的状况导致重做。城广一期由于项目比较重要,受到监管部门的“照看”当然少不了,给我的工作带来了很多挑战。将资料从办公室搬到工地上去,检查完后又再搬回,还要确保过程中资料不得有失或者乱序,加之资料的量也比较大,整理起来时也比较麻烦。相对的,宝吉学校的资料就较为轻松,由于城广一期的阅历,对资料的制作进行优化,量降低的同时质提升,使得后期的整理事半功倍。同时得益于城广一期整个流程的完成,学校与城广四期的资料打算比较充分与快速,做到了先人一步。
项目指挥:
作为新增内容,宝吉学校的项目现场指挥成为今年我个人工作的较大挑战,在此之前基本只是在城广一期做文跑腿,仓促之间接受此项工作,困难必不行少,不过由于比较符合我在校所学专业,遇到问题结合所学加上领悟及领导提示,所以不多久就适应了。但终归第一次干脆与工程中各种人与问题接触,处理起来稍嫌不足,在阅历老道的高手面前献丑不少。到工程的验收完成,也算对工程指挥有了系统全面的相识与驾驭,也对自己的优缺点有了更深刻的相识,这项工作使我收获颇丰。
三、阅历与感想
xx年已至尾声,与去年相比,今年的工作挑战性较高。从资料制作到工程的指挥,几乎全部的工作都有参加,如宝吉学校项目验收、xx一期档案移交、xx四期资料制作等。由于阅历较少,遇到了一些阻碍。在12月初一次甲方成本主持的会议上,甲方就针对我们施工单位办理签证的流程做出了看法与建议,签证单办理前及工程完工前就可以先对通知单上很多量进行核对,甚至在更改通知单发出之前就可以核对很多量,这样可以避开工程完工后很多单位同时与甲方核量的状况,可以极大削减出现工程完工后签证迟迟未办理的状况。
xx年,新的时间带来新的挑战与新的动力。努力工作,实现目标,创建利益。
部门年度工作总结篇2
一年来,行政部在公司领导的关切指导和各部门的支持与协作下,顺当地完成了年度工作任务。主要抓了以下几方面的工作:
一、加强公司制度化建设,推动行政办公规范化
1、加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产爱护、行政日常管理等方面。
2、调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、强化行政管理,推动规范化建设
首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、强化管理措施,严格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品平安责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素养养成意识。
行政接待方面:全年共支配接待28场次,便利了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效限制了油耗。加强车辆保养管理,严格根据公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行浇灌、施肥,对有问题的花草树木进行化验,刚好解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。
三、正视差距,努力改进存在的问题和不足
从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流淌性较强、员工素养养成教化培训不到位、企业文化建设基础不坚固等问题,给公司发展带来了很多负面影响。20xx年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,安排从以下几个方面开展工作:
1、加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动主动性,努力提高人员的综合素养,使服务管理工作再上新台阶。
2、以完善员工的岗位职责为契机,强化岗位意识、责随意识。通过梳理岗位工作流程,明确责任界限,提升员工服务意识与服务水平。
3、以公司制度体系建设为契机,接着完善涉及公司行政管理的各项制度、规定等,提升规范化、制度化管理水平。
4、加强员工岗位学问和素养培训。接着做好员工的职业生涯规划培训,培育员工的主子翁精神和献身精神,增加员工的凝合力。加大内部人才培育力度,选拔优秀年轻员工到重要岗位工作,激发全体员工爱岗敬业热忱。
部门年度工作总结篇3
时间如梭,转瞬间20xx年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作安排。一年以来,客服部围绕xx收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了xx服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿事务,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。本年度xx收费1220000元(截止到20xx年12月15日),收缴率80%,清缴上年度xx费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型xx保修修理10件,业主基本满足;接待业主上门投诉12件,处理刚好率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理看法、建议200余件。
一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。自加入xx项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。(二)实行多种形式和措施,巩固和提高了xx收费水平。本年度xx费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年xx费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是xx服务水平的体现,xx服务水平是收费的基础,因此,服务是提高xx收费水平的根本。
今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,帮助解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因xx无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度最大的工作,员工收费始终主动性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。
入住工作正式办理前我部加班加点打算入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的`过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)xx收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。(四)协调、处理问题不够刚好、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好、全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20xx年工作安排要点20xx年我部重点工作为进一步提高xx费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。
(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。
(二)进一步提高xx收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾09年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。
部门年度工作总结篇4
岁末接近,新春将至,不知不觉20年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己醒悟地相识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购 、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品;对比办公用品等的选购 渠道,找寻高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”“谨慎”“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。
5)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的须要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤限制监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人阅历,传授方法,帮助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。随着时代发展和新形势的须要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都须要一个了解的过程,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注意对下属的培育和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作安排。
1、充溢希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力气,努力做到:
1)加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策供应肯定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作,真正做好领导的助手。
3)注意部门工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供应简洁的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好聘请及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告知我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最珍贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素养的人,什么人间奇迹都能够创建出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争实力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核供应有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推动企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素养、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探究建立与企业发展战略相一样,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热忱,创建高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清楚明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培育机制创新,为企业的可持续发展创建动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工供应足够的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避开从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教化培训体系创新,创建学习型、学问型企业。作为行政主管,应当依据企业的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人发展须要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等学问的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调实力。
协调,是行政帮助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交织、利益相兼的问题,往往是导致部门之间看法分歧和相互冲突的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,肯定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最终在全局利益上达到协调统一。
4、协作财务部门,贯彻后勤的成本限制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格根据程序核定的运用标准执行。
四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx年,我要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
部门年度工作总结篇5
今年,是收获的一年,是公司飞速发展的一年。综合管理部在公司总经理的正确指导下,在各分厂、部门的支持协作及全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司“企业管理年”为主线,仔细履行部门工作职责,努力完成了各项工作任务。现作工作总结如下:
一、行政办公室
(一)主要职能
1、努力增加工作主动性和创建性,充分发挥综合管理部“组织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能。
2、进一步规范、细化工作,对领导交办的事情精确、准时完成并刚好反馈,让领导刚好了解任务完成程度。
(二)对外协调方面刚好做好与当地政府各部门连接工作,并与之建立了良好的关系,事事到处都维护公司形象,使得公司工作得到了当地政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的。
(三)对外接待工作做好日常来访的客人的接待,以热忱周到的服务呈现良好的公司文化。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体100多人次,深受各级领导及社会各界的一样好评。
(四)办公用品及设备管理工作
1、办公用品依据各分厂、部门实际需求进行选购 ,并遵循“成本最低,质量最佳”的原则。
2、选购 的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各分厂、部门领用标准实行限量领用,防止办公室用品的奢侈,节约成本。
3、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。
4、随时留意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况,发觉异样尽快修理和保养,保障了公司工作正常开展。
(五)档案管理工作
1、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,刚好完善。
2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容刚好分类。
3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度。
二、人力资源
(一)人力资源基本状况。依据公司生产任务的实际须要,加大对外招工力度,并制定了人力资源需求安排。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行聘请工作,通过三次对外聘请,为公司解决了生产所急需的人才,并建立储备人才库刚好补充人员流失。公司现有在岗人员共100人,其中全年共新招员工55名。
(二)主动开展员工培训工作公司为不断提高员工素养,今年实行专题培训、班前会等以会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素养培训,全年共组织培训38次,其中平安培训9次,外聘教授人员培训2次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训,各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。通过对培训状况进行收集,参与培训的员工对培训反映很好,并认为对参训员工思想素养和技术实力的提高有很大的帮助。
(三)精确统计员工出勤及工资核算精确统计员工出勤状况,对违规状况进行惩罚,仔细做好公司员工工资核算工作,刚好把工资表上报总部财务,保证员工工资的按时发放,按时发放公司的各项福利物资,各项工作得到了总部财务的一样好评。
(四)加强对人力资源的管理和调配依据梁总提出:坚决不移推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”调配原则,用其所长,敏捷支配是人力资源的思路,对现有员工实行轮岗,使员工驾驭更多的技能,满意各个岗位的需求,使锰桃项目在时间紧,任务重,人手少的状况下,提前投产。
三、督查工作
督查工作在公司总经理的干脆领导下开展工作。设立督查办公室配备专职督查员,依据督查制度每天不定时的对公司范围内的平安、环保、现场管理、遵章守纪状况等进行巡查。对督查中发觉存在的问题刚好通报,并限时相关责任人整改,每月对督查状况进行一次综合评比,表扬先进,鞭策后进,为强化管理、推动各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。
四、平安保卫工作
1、严格遵守各项管理制度和规定,仔细做好值班记录。
2、对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查,并负责接收传送报刊、书信工作。
3、对消防设施进行统计和维护,刚好补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生一起偷盗事务,有效的完成了各项平安保卫工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服务保障工作,为生产经营活动顺当开展供应有力的后勤保障。一年来,员工食堂工作严格执行《员工食堂管理制度》,强化对食堂工作人员的有效监督和管理,增加服务意识,提高服务水平。在面对员工数量不断增长改变的状况下,提前规划、提前打算,常与员工沟通,了解员工对饮食方面的看法,提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐。
2、严格根据公司《员工宿舍管理制度》,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行状况进行检查,以确保宿舍平安、卫生。尤其在宿舍惊慌的状况下,作好员工的思想工作,合理的进行调配。在加层宿舍建成后,刚好配置床具,按公司的住房安排原则,对新增房屋进行统计安排,做到安排相对公允、合理。
3、对员工宿舍及浴室进行刚好维护,满意了员工生活需求,努力为员工供应周到、细致、爱护的后勤服务。让员工有归属感。
六、绿化环卫工作
1、为保证工作质量,在上班时间前一小时对办公区卫生进行打扫,为集团和公司供应了美妙的工作和生活环境。
2、在公司绿化卫生区域增加、工作量大的状况下,发扬吃苦耐劳的精神,做到环境卫生无死角,得到集团和公司领的表扬。
七、综合管理部还存在以下几个方面的不足
1、需进一步加强部门员工六个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是敏捷变通意识;四是分工协调意识;五是团结协作意识;六是自律意识。
2、集团内部的宣扬工作与其他三级公司相比还有肯定的差距,特殊是对内部刊物的投稿很少,公司的信息未得到刚好的传递。
3、加强公司内部业余文化活动的开展,进一步推动企业文化建设,丰富员工业余文化生活。
4、对员工反映的问题刚好跟进、刚好上报、刚好解决,杜绝类似XXX事务的发生。
5、进一步加强人才储备,在人员流淌大及新项目投产的状况下,能刚好补充人员,满意生产的须要。
总结过去展望将来,信任新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素养和工作质量,团结一心、一心一意以企业发展为己任、以员工满足为目标,在公司总经理正确领导下,各项管理工作肯定能够再上一个新的台阶,取得更大成果。
回顾一年来部门工作,首先感谢公司领导的关切和支持,感谢公司各部门的协调和帮助,感谢工程部同事的辛勤和付出,使得工程部快速成长和壮大起来。我的工作总结将分为三部分,一是20xx年工作成果,二是20xx年工作目标,三是工作得失与纠偏。
一、20xx年工程部工作成果汇报:
1、XXXXXXX项目:XXXXXXX工程自20xx年12月19日起先地源热泵施工,至20xx年9月份,完成竖向埋管325根,水平管施工1800米,抗拔桩485根,完成产值658万元;20xx年3月18日,《施工许可证》办理完毕,XXXXXXX于3月28日提交开工报告,截至年底,地库部分全部完成,主楼区域基本完成至±0、000,整体施工质量优良,完成产值6780万元,加上前期土石施工650万元,基坑边坡支护475万元,共计完成施工产值8595万元。
20xx年11月7日,经过多次探讨最终确定一梗两推拉冰花幕墙设计方案,12月22日,胜利举办XX区“建优质平安工程、创先进项目班组”活动观摩会,受到XX区委常委以及副区长等领导一样好评,已经举荐市委组织部。
2、XXXXXXX项目:20xx年7月9日进场,克服汛期多雨、施工设施不完善、施工图纸不齐备、人员机具未到位等不利因素,组织施工,开展工作,全部完成土石方(含大量淤泥)88000m3外运施工、基础换填,产值320万元。深基坑边坡支护施工,产值230万元。完成含人防工程的地下室底板施工,50%地下室顶板施工完毕,6栋独栋商务楼完成至2层。产值1000余万元。11月2日经多方协调申领《建筑工程规划许可证》,11月12日,XXXXXXX院完成最终精装修方案。11月17日,XXXXXXX完成最终施工图。12月21日取得施工单位、监理单位中标通知书。
3、XXXXXXX项目:20xx年5月份起先介入XX区XX路“两改”项目,从最初的土地招拍挂、设计院筛选、环保审批到规划方案的审核,特殊是1#-8#地块容积率审核,由原计算的2、32增加至2、45,找回建筑面积约5000平方米。1#地块完成方案变更,2#-4#地块完成施工图设计。20xx年12月18日,随着原施工单位XXXXXXX的退出,土地移交等,工程部从市XX区政府接收该地块。临时用电、临时用水手续办理基本完毕,等待XX路高压线入地后干脆进行施工组织。
4、其他项目:20xx年6月5日,XXXXXXX的质监验收,年底完成XX车间热力供热接入、围墙及门卫施工,其他一些处理工作。还有住宅楼一些修理协作、热力移交、道路硬化等收尾工作。
5、几个项目的同时运作,近20平方米的建设任务,在公司领导强有力支持下,工程部主抓以下工作,来完善各项管理:
(1)工程前期有条不紊:
工程部在XXXXXXX领导下亲为前期奔波,工程部前期专员XXX工程师较好协调各级行政主管部门,较好的运作了XXXXXXX和XXXXXXX心,XXXXXXX项目前期协调工作,为XX副经理、XXX工程师后续施工协调奠定较好基础。
XXXXXXX项目是典型的园区建设,缺乏相关手续,边出图边施工,在此状况下高新区项目部付出了艰难努力,提前介入和协调市人防办、高新区规划、高新区质监、管委各级主管部门,为项目顺当建设做了大量工作。
(2)工程质量精益求精:
工程部主动从过去施工中总结阅历,20xx年5月17日,专题论述工程得失阅历指导今后工作。仔细贯彻“百年大计、质量第一”的方针,部门始终以质量限制为重点,对工程项目实施全过程限制,以督促承包单位建立、健全质量管理和质量保证体系为重点,XXXXXXX项目新工艺较多,针对型钢混凝土结构、2、2米大体积混凝土底板、混凝土标号困难等状况,严格交底制度、严格监理施工单位旁站制度等,取得较好质量限制效果。
同时工程部贯彻执行“四个严把关”,一是严把技术审查关,施工图审查、设计变更会签等,二是严把原材料进场关,对于PE管进场、钢筋进场、型钢柱进场等,实施报验和审查制度,坚决杜绝场外加工钢筋,杜绝钢筋“瘦身”。三是严把现场管理关,坚持巡检强化过程限制、加强事前、事中限制。XXX工程师、XXX工程师已经习惯一天至少2次工地巡查巡检,以及和监理跟场作业,防患未然。四是严把平安文明施工关。严格执行《平安文明施工管理制度》,组织平安文明施工专项检查,并按规定赐予了相应的经济惩罚。
为达到质量限制目标和体现经济限制手段,工程部完善了《工程质量奖罚制度》、《原材料、设备进场制度》、《平安检查流程及奖罚制度》、《混凝土浇筑程序及惩罚》等等,来约束和完善质量管理。
(3)工程进度分秒必争:
工程部根据公司的一系列目标建设任务,突出工作重点,细心支配工期,主动落实各项工作,加快工程进度。严格执行总控安排、施工总安排、月安排、周安排精确限制。针对综合楼施工组织不当,施工进度过缓问题,20xx年9月28日发文XXX《关于XXXXXXX项目施工进度缓慢告知函》,10月12日再次发文《关于XXXXXXX项目加快施工进度督导函》,特殊是在资金不到位,进度要保障的前提下,更好的调动各施工单位生产主动性,保质保量完成原定安排。
(4)工程投资从严从细:
开发企业重视投资限制,降低造价节约成本。工程部作为工程管理第一线,严格把关工程批价和现场签证审核。XXX副经理针对雨季汛期多雨,单独核算基坑降排水签证。对于协调工程进度,暂停地库部分加快主楼部分施工而下发停工令,造成3万多元的经济索赔不予认可。工程批价坚决执行先行询问,比较造价询问附带价格最终批价。C20钢筋搭接改为直螺纹连接,节约钢筋23吨,节约造价15万元,已完成地下室浇筑混凝土质量较好,可节约造价几十万。刘适工程师提出的电气配管运用可挠金属管,费用略微增加,但是施工快人员省节约工期。以上工作完成较好保障了投资限制目标。
(5)工程设计刚好畅通:
工程部始终保持和设计院沟通畅通,设计变更和工程技术洽商确保第一时间下发,避开影响施工和工程索赔。XXX工程师通过和XXXXXXX院多次联系,出图商讨,重新安排管井增加强电管井尺寸,避开设备管线明装。
针对XXXXXXX设计遗留问题影响施工,XXXXXXX审图时查处较多问题,特地发文设计院要求刚好、快速完善设计。针对钢结构深化设计问题,工程部专程到北京召集三方会议,解决遗留问题,加快设计进程。
(6)工程制度承前启后:
工程部接连建立健全《工程部例会纪律》、完善工程施工记录的《工程部日工作记录、月汇总制度》、强化预算管理的《工程部预算审批》、执行图书管理的《工程部图集、规程等管理规定》、加强合同管理的《关于严格合同谈判及会签程序规定》、建立项目管理的《关于实行甲方分包单位进出场制度规定》、强调内部管理制度的《关于周六、周日值班规定》、《关于运用请假单制度》、落实责任制的《发文会签制度》、《图纸审查及设计变更会签制度》等等。20xx年8月24日,完成XXXXXXX和XXXXXXX项目部职责上墙,20xx年9月30日,正式开拓每月一期的《工程简报》,20xx年10月份起先对XXXXXXX项目部总包、监理全部管理人员实施量化评分管理;20xx年11月14日,完成《工程巡检小组》申请。20xx年12月5日起先召开副经理以上至工程副总商讨会。
(7)工程现场有条不紊:
在公司提倡和深化开展“五常法”管理同时,工程部加大办公场所、工程施工现场的管理并加以保持。XXXXXXX区“建优质平安项目班组”观摩活动,就是工程部全力抓平安,落实五常法管理最好体现。工程人团结一样,仔细职守,特殊是大荣世纪综合楼二天一夜2250m3的大体积混凝土浇筑,三人轮番值班完成现场施工限制。XXXXXXX为加快施工质量和施工进度,轮番值班住工地,随时解决现场发生问题。
(8)工程建设成效显著:
工程部建设成为学习型部门,提升工程管理水平用于工程项目管理。截至目前工程部14名名专业工程师中,硕士探讨生2名,全部本科以上学历。高级工程师3名,中级3名。注册一、二建立师3名,注册监理师2名。为人才储备和管理水平提升奠定良好基础。
以上的工作完成确保了20xx年各项工作的顺当开展,这些工作的取得,离不开公司领导亲力亲为的示范,离不开公司领导信任和帮助,离不开工程人的付出,工程人坚决作为XXX应有的担当责任和履行义务。
二、20xx年工作目标:
1、XXXXXXX项目:办公楼主体封顶安排于20xx年11月30日完成,酒店部分完成至28层。确保“青岛市标准化工地”,安排主体施工至5-6层时,会同XX区质监站完成“新技术应用观摩会”。
2、XXXXXXX项目:XXXXXXX独栋商务楼安排于20xx年6月6日投入运用,主楼部分安排于20xx年10月底施工完成,争创“青岛市标准化工地”。
3、XXXXXXX项目:XXXXXXX项目是解决回迁的政府工程,受XX路高压线入地工程影响,要在电业局完工后实施。据电业部门消息,须要在20xx年6月份起先动工,安排1年内完成单体验收,确保“青岛市标准化工地”。
三、20xx年工作得失:
XX公司已经走过9年发展,已经从最初的原始积累到不断壮大完善,从最初的“人情管理”走向“制度管理”和“企业文化影响”,推动企业跳动式发展。工程部在制度完善和体制建立上狠下功夫,在现场管理上不断摸索更新的项目管理方法,获得了珍贵的得失阅历和须要做大量的工作予以完善。
1、职责不明确,责任不分:
工程管理是一个系统管理统筹支配,对人员、材料、机械、物品等细心地组织调配,合理地利用。目前工程项目存在着工作流程或者职责不明确,“谁都管谁都不管都管不好”,谁负责谁落实谁监督谁执行谁汇报还没有成为一种制度管理。工程部与其他部门还有原则性的工作安排未完善,工程部不能仅仅成为管理现场质量和进度的项目部门。
2、工作连接不够,造成工作被动:
工程部负责制和项目负责制始终存在争议,带来的管理还须要完善。导致工作连接存在问题。工程部经理可以做到“不管但不能不问”,而详细到做事,如何汇报,如何探讨,如何确定,如何专业协作上,还不能很好连接。工作方式和相互协作上依旧须要提升。
3、执行力度不足,落实不到位:
好的管理须要执行和落实,工程部例会一周一次总结一下自己工作成果和困难,听取部门其他人工作汇报,这是做工程建设和部门相互协调极为重要的。大家应当调整工作时间,主动参加例会。多次要求签证的刚好性,每月做资金报表、每季调整总资金安排,要求合同定价附带价格分
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