2023年标书专员年终总结

2023年标书专员年终总结标书专员年终总结1

转瞬间，20XX年正向我们挥手告辞，20XX年即将到来。回顾20XX年工作，我作为营销公司所属部门员工，在上级领导的关切帮助和指导下，能转变思想观念，强化服务意识，提高自身素养和工作质量，以切实规范投标行为、提高投标水平为目的，在仔细抓好自身建设的同时，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。

一、20XX年工作回顾

20XX年是公司销售量最高的一年。在公司黄总、陈总的带领下，在各级领导和全体职工团结拼搏、求真务实、锐意进取下，公司在原有四川、西北、华北、华中、陕西、国网、南网、云南、重庆市公司的基础上又着力开拓销售新市场，使公司XX年度又顺当进入辽宁、新疆市场，对公司高速发展又向前迈进一步，各项工作均取得了前所为有的进步，公司综合实力大大增加。

20XX年也是我个人拓展工作、增长学问和阅历的一年。在这一年里，我在领导和同事们关切和帮助下，学到了许多东西，在此，我把自己全年的工作做一下回顾，目的在于吸取教训，提高自己，在新的一年里把工作做得更加精彩。XX年我做的工作有以下几方面：

1、标书的制作和全年投标、中标状况统计：

1.1、在标书制作工作中，我主要负责国家电网公司、南方电网公司、重庆市公司和一些其它省网公司的标书编制。投标工作是一个极其繁琐的过程，它包括3个要素：投标前的打算、投标过程的完善以及投标后的信息补充。

1.1.1、投标前的打算是特别重要的。首先要刚好地、全面地了解招标信息，随时关注招标信息的公布。将公布的信息打印数份交上级领导，以备领导了解信息后作出购买安排和运费的统计；在规定购买标书日期内随时询问领导本次标书购买安排并作出统计，请款买标书；待购买信息被招标单位确认后，从招标网上下载标书，将所购买标书全部打印成册装订一套。然后查阅标书全部内容：检查是否与以往有差异、勾出重点、核算本次投标须办理的投标保证金等一些明显要素。接着依据要求请款通知财务在规定时间内办理投标保证金和做标书，在做标书的过程中，要刚好更新一些资质文件及数据的统计并依据标书要求做《投标人剩余生产实力》邮件和传真到指定地点。

做标书要特殊细心，须要肯定耐性和责任，千万不能出差错，一旦出差错，返工既奢侈时间又会使事情变的更繁杂，那样会影响后面标书的质量和效率，所以在规定时间内做第一套标书的时候我始终坚持质量尽量不讲求速度，这样出错机会少，也就提高了工作效率。下一步就是待标书制作完成后全部打印出来，检查、签字、盖章、复印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封装、切割。

从财务处将办理好的投标保函复印数份整理到开标文件中，然后将所做的投标文件根据要求刻录成可编辑的光盘包装好。最终就是打包环节，将全部有关投标所需的文件根据招标文件的要求分别装入包装箱并附带以往投标报价CD一张、招标文件一份及统计并打印本次所投标包的铁塔塔型一览表。

1.1.2、投标过程的完善，清理所做的标书及全部的投标文件。将所做的标书加盖电子公章并上传招标网，全部投标文件刻录成CD备份同时打印装订一份完整的备查标书。

1.1.3、投标后的信息补充。待投标报价全部宣读完毕后快速算出参加本次投标的全部厂家的报价排名状况并告知上级领导；整理全部投标报价于一张总表上，等待中标结果的公布；依据本次中标结果结合以往中标状况分析缘由，并将其归类入档，以便下次投标参考。

1.2、20XX年全年投标状况、中标状况统计分析。

1.2.1、在过去一年中，我公司参加国家电网公司投标共11次，虽繁忙，但工作却井然有序开展，业务遍布于四川、西北、华北、华中、陕西、辽宁、新疆、国网、重庆等片区，共计1441969.822吨；重庆市电力公司投标共12次；南方电网投标共5次；贵州线路器材厂投标共2次；四川电力设计询问有限责任公司投标共3次；湖北恩施电力公司投标共2次；河南电力勘测设计院投标共1次。

1.2.2、20XX年全年中标分析状况如下：

1.2.2.1、截止目前为止，国家电网公司中标9次共计74224.11吨，位居全部参加国网铁塔投标厂家第三，详细中标工程状况见以下表格：

南方电网公司中标3次，即：20XX年1月28日中标的云南至广东±800千伏直流输电工程，共计6248.68吨，它的中标标记着我公司在南网投标工作中的又一新突破；20XX年5月12日中标的龙滩-平果500KV送电线路工程第Ⅰ标段，共计2171.78吨；20XX年10月6日中标的20XX年下半年工程所需塔材定期协议选购 招标工程。重庆市电力公司中标3次，即：20XX年4月23日中标的20XX年度物资框架招标选购 110kV及以下线路铁塔和20XX年度物资框架招标选购 10kV及以下架空电力线路（控股供电公司项目）用钢构件（铁附件），以及20XX年9月中标的110kV城口孙家坝变电站输变电工程。

2、办公用品及办公设备（耗材）的运用登记状况、选购 、清理、维护和保管；

2.1、办公用品和办公耗材的整理、清点、费用的统计。规定每月10日和25日各统计1次，将运用的登记表状况作统计，将运用的用品、耗材和剩余用品、耗材比较是否缺失，以便刚好清补用品和耗材；然后核算当月消费的办公费用，以及购买办公用品、耗材、设备的费用。经统计截止目前止20XX年购臵办公用品费用共计10493.3元、办公耗材费用共计13858元，办公设备费用共计30300元。

2.2、办公设备的清理、维护和保管。营销公司常用办公设备共计13台，即：传真机3台、复印机2台、打印机5台（3台彩打、2台喷墨打印机）、胶装机1台、切割机1台、扫描仪1台，所运用过的设备都要定期进行检修、清洗。特殊是在投标完成后要对所运用的设备进行全面的检查、清理、维护，以便下次投标运用。

3、中标通知书、资质文件、客户回访、工程合同等文件的归类存储以及扫描、以便将扫描的文件刚好更新到投标文件中和相关的外联资料中；

4、传真文件、数据文件、邮件及快递的收发；

5、协作财务办理履约保函和投标保函的回收状况，据统计目前投标保函大部分已取回，只有国网第三批中标的2个包保函和国网年度投标保证金未取回；

6、完成办公人员基本的接待工作。

二、存在的问题、缘由分析及改进措施

总括一年来的工作，我在专业技能水平得到不断提高的同时，工作中也存在着很多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不细致、不仔细导致我经常在一些常识性的问题上反复出错，每次出错后，我都谛视自己，感到自己对专业学问相识不够深，工作看法不够仔细，还须要深化的相识和改进，工作实力还有待加强、提高。

这一年里在工作上出错的地方主要有以下几方面：

（一）在重庆市电力公司《20XX年度物资框架招标选购 110kV及以下线路铁塔》的投标中，由于自己的失职对招标文件阅读理解的不深化，关于投标保证金的提交方式没能透彻分析，致使投标工作受阻碍，投标进程受影响，最终还是领导出面解决此问题才挽回了损失。

（二）重庆市电力公司《20XX年度物资框架招标选购 10kV及以下架空电力线路用钢构件（铁附件）》的投标，也是今年参加的投标工作中出现问题最严峻的一次，也是我最值得反省、要深刻相识的一次教训。这次投标出现的问题主要是投标内容做错了（将铁塔的内容照搬到铁附件的内容中，且将铁附件的生产实力写成“无”）。因为自己的不细心、按部就班，在选择做标书的第一步就错了，加上在做标书的过程中不用心，本该修改的地方没有修改到，做完标书后不按标书审核流程工作，掉以轻心，以为简洁就不须要花太多时间在内容的检查上，致使此次投标被废，给公司造成了极大的影响和严峻的损失，我深感歉疚，同时也给自己敲响了警钟，今后做任何事情都不能马虎，不能以自己的主观想象为主，有疑问或者在遇到问题把握不准的时候，肯定要多问，多学，吸取阅历教训，避开类似的错误再发生。

有了这些不足之处后，我将全部失误作了分析记录，制定了一个投标规划流程等工作措施。“学问源自积累”，我想在以后的工作中带着问题去视察、去体验，多向同事们学习，不断的总结积累，不断的开拓提升自己。“千里之堤，溃于蚁穴”，细微环节确定成败！工作中一个小小的细微环节反映出的是一个人对待工作的看法，只有从注意小事、细微环节上作起，养成一个良好的习惯，才能在以后的工作中削减和避开错误的发生，成为能为公司出力之人。

三、20XX年工作重点、主要工作措施及工作建议

展望20XX年，将是我公司继往开来，大展宏图的一年。作为标书专职的我，肯定会调整好心态，主动做好20XX年工作安排，加倍珍惜时间，不断的学进取，努力的把工作做细做好！为公司的发展尽自己的一份微薄之力！

投标工作作为我的本职工作，干脆关系到公司业务中标，是公司实现可持续发展的前提，也是公司的每个在职员工实现自身追求的必要条件。所以20XX年的工作我要在20XX年的基础上做的更细更好更完善，我会将全部有关投标的资料、数据制作得更具体、分析其他厂家报价排名状况等，特殊是投标文件需作更详尽的完善：要依据各个省网公司的特点以及各种电压等级的铁塔和铁附件产品的要求，将投标标书作更细化的分类改进，从而使投标行为更规范化以提高我公司中标率。收集同行业的相关资料备案、必要时主动联系同行中参加投标的人员了解其投标工作流程，学习他们先进的工作阅历，不断的完善充溢自己。

回顾过去，我虽有不足，但展望将来却让我信念百倍，面对新世纪、新局面、新状况、新问题，我还要接着不断的学习，不断的努力，我仍会一如既往的踏实工作，克服不足发扬特长，我深信在各级领导的关切、支持和领导下，20XX年我的工作肯定会再上新台阶，和大家共同努力让顺泰铁塔拥有更辉煌的明天。

标书专员年终总结2

20XX年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的`工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望20XX年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将20XX年工作总结及20XX年工作安排汇报如下：

1、留意选购 网上公布的选购 信息，收集管材、管件选购 信息汇报到领导处，确认是否参与投标，并做好记录。

2、对确定公司要参与投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。

3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳状况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回状况。

4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。

5、标书制作。在制作标书时要仔细细致：

（1）接到标书之前先将标书先要具体阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。

（2）投标文件都有肯定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全根据招标书的格式来做,不要自己修改。

（3）留意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。

（4）标书做好后仔细做好排版工作，留意字体、字号等是否符合招标文件的要求。

学习与体会

经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要仔细、严谨。对于招标文件要仔细阅读：

1、要提升自己必需学习更多的学问，从实践入手，做好各项工作。

2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。

3、只要自己主动努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。

4、做好与同事的沟通和沟通，驾驭各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。

存在问题和不足

这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加留意，不断的改进，提升自己。

1、还须要提升工作的主动性。

2、工作的超前性、创建性和安排性做还有待提高。

工作阻碍

1、打印机卡纸、带纸状况严峻，影响标书打印速度，影响工作效率；卡纸多有产生奢侈纸张状况。

2、工作手续烦多，影响办事效率。

20XX年工作安排

展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在20XX年可以多参与一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。20XX年工作安排汇报如下：

1、仔细做好日常工作，查看网上公布的选购 信息。

2、对全部参与投标的项目和各项保证金缴纳退回状况做好记录，以备后期分析。

3、仔细细致的做好每一份参与的项目标书。

4、开标后刚好催收所缴纳的保证金。

5、更加详细、全面的收集相关的信息，并刚好反馈、上报。

6、加强团队合作，听从领导支配。

信任20XX年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。

标书专员年终总结3

岁月流转，时间飞逝，转瞬间迎来20XX年，我于20XX年4月25日成为公司的一员，也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作，起初，在工程部负责线路部分资料整理，期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理，由于工地上工程的接触相识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20XX年7月20日，由于公司人员的变动，从工程部调到合约部起先跟着亦师亦友的XX学习投标流程、制作标书等事物，投标工作是我职业生涯的一大起点，我对此非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。说到投标，这个概念又可以扩展很广泛，就是我要做的就是不光投标，平常得做好各方面资料的收集、仔细探讨招标内容，我还要做许多事情为投标做铺垫，这就是我的工作。

这半年多，我共参与了公司标书制作以及参加投标工作47个，其中XX公司投标项目19个，XX有限责任公司的投标项目17个，开发区企业项目投标2个，外地市投标项目6个，XX市政府选购 平台投标项目3个，所谓是熟能生巧，做的多了，会的也就多了。回顾这半年多的工作，在取得成果的时候也发觉了自己也有许多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着20XX年的到来，以后关于招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越困难，以后须要留意的也会更多。20XX年我会加强自己对电力行业更深刻的相识，帮助XX哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任，同时接触合约部更多的工作，以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作，平常的时候，须要