做好中小学校档案工作的几点心得

做好中小学校档案工作的几点心得

作为一名小学教师，我在小学工作了30年，写了10多年的文件。退休前，我想与大家分享我10多年的文件管理经验，并相互学习，促进学校文件的更好、更快发展。一、纠正思想，走一段爱1.档案工作是一个历史调查工具中小学的档案管理工作是中小学校全面工作的一部分,也是学校工作不可缺少的一个环节。学校虽小五脏俱全,档案工作就是五脏之一。档案工作有它独特的重要性,有很高的历史参考价值,无论是过去还是现在或是在将来档案工作都不会停歇下来,它记载着历史,记载着学校的发展史,它是见证社会发展的一部分,也是人类进步的见证者。因此学校档案包括学校的历史考证。2.档案馆的位置档案工作和其他工作一样要用心去做。档案工作孤独、寂寞、清贫,无任何额外的收入和报酬。因此档案员要有守住清贫和寂寞的信心。由于中小学校的档案规模较小,所以一般都是由一个档案员来管理学校的档案工作。由于档案工作的特点档案室一般设在相对较为安静的位置。学校的档案员自己一人独立在办公室工作,无论是否有人监督要严格要求自己,要热爱本职工作,钻研业务,多学习,多动脑,工作要有创新精神,争取创造性的完成工作。3.档案工作人员要进一步不是在工作第一人的基础上做档案工作是一项复杂、单一工工强、一课三根据各学校人员配备的不同,有的学校的档案员可能还要兼职学校的其他工作,因此档案工作更需要细心去做。由于兼职的岗位不同,每个人可能有不同的工作经历和特点,但是只要你从事了档案工作,就要把档案工作当做一项重要的任务来完成,绝不能做假,要以真实客观的事实出现在档案册里。4.学校的一切工作都要好档案员虽然不是学校的领导,但是要有大帅的精神,身体坐在办公室里,心理要想着学校的主体工作,眼睛要盯着学校的大事小事,学校的各项工作都要尽收眼底。总之要做好学校的档案工作就要做一个有心人。二、要做好学校的档案工作，必须成为好人1.加强档案馆管理(1)安全工作放在第一位。档案室要专人负责,每次进出门窗要锁好,要安装铁门、铁窗。注意电源,人走要断电,要有灭火器,以防万一。室内不要安装水源。有水源的办公室不宜做档案室。档案室要做到防水、防火、防虫、防盗、防晒、防潮。(2)档案室要干净、清洁、卫生、通风良好。档案室物品要摆放整齐,与档案无关的物品不要堆放在档案室。个人物品不要和档案用品混放在一起。窗子要有窗帘,档案物品要避光保管。不同类别的档案要分柜保管,整理好的和没整理的要分柜保管,待整理的不同部门的档案也要分柜保管。(3)档案柜面要有标签。是哪一类的柜,里面保管的是哪一方面的资料,要在柜门上体现出来。还有年代序号要有正确的标志。新入柜的档案要在柜面上体现出来,及时标出。2.电子档案的保管(1)建立档案管理目录架。建立档案管理目录架,就像是简易的书架一样。上面要摆放平时工作常用的册子。如接收档案记录、借阅档案记录、文书档案目录、教学档案目录、学生档案目录、档案编研材料等。(2)电脑。电脑是电子档案管理的必备工具。随着档案工作的电子化管理进程的不断发展,电子档案与纸档案并存是当前的主要保管形式。因此,档案员要利用电脑这一优势将学校的档案信息分门别类地输入电脑中进行保存。三、中小学文件部门的主要活动1.会议记录及材料学校的行政管理是文书档案的主线,档案员的思路要跟着学校的发展思路走。学校党支部的计划、总结、学校党员发展情况及自然情况、党支部工作会议记录、学校领导的会议记录、学校行政工作计划、总结。学校行政方面大型的活动记录及材料包括学校取得的各项荣誉。中小学校的基层报表等都在文书档案范围内。整理好的文书档案,经过上级档案部门检查合格,够五年向区档案局进行移交。移交后的合格证要放在编研材料盒子里按年代进行保存。2.必须纳入教学档案范围,将其作为学校的重要内容融入教学档案教学工作是学校的主体,由教学工作形成的重要材料经过整理成为教学档案。教学工作会议记录、教学工作计划、总结及教育教学过程中形成的大型的教研活动材料,特别是具有推广意义的教研活动材料都要纳入教学档案之内。每年每学期的期末试卷也要纳入教学档案之列,期末试卷对于学校的教学工作有很高的参考价值。学校的校务日志也要放在教学档案之中,校务日志对于学校工作和档案员编写校史会有重要的利用价值。学校的创新教育、校本教材和推广材料都是教学档案很好的内容。3.职高生的成长空间学生档案主要包括全校学生名册、学生男女生人数、新生入学名单、毕业生去向及国家、省市级以上优秀学生先进事迹等。毕业班学生的毕业照片也是很好的材料。中小学生的考试成绩、排名、分数不要纳入学生档案,因为中小学是义务教育,不要搞排名而增加学生的心理负担,学生的成长有很大的伸缩性,要让学生体会到成长的快乐。学校和家长之间如果有重要的协议要作为学生材料进行保管。4.科技档案馆科技档案以科学技术资料为组成部分。其中包括学校的土木工程建筑设计图像、图纸。学校的大型教学设备的说明书等,按不同的类别来标明保管。5.学校的档案系统校史就是学校的发展史。记载着学校有史以来的发展变化。校址变迁情况、学校规模变化、学校名称变化、学校主要的领导人的姓名、性别、在职期间的主要工作贡献。学校在不同时期的特色、取得的荣誉等。校史要按年度写,档案员每年要根据学校的工作计划、总结和校务日志来编写校史,一年一次,一年一年的积累,不断累计在一起组成学校的校史。校史要客观真实地反映学校现状,不能有浮夸作风。6.管理能力的测定,主要有以下四种历史考证是文书档案里重要的一个内容,也是学校编研材料的重要内容。它主要由七个部分组成:(1)机构全称及各分支名称:就是学校的全称及学校下属各分支的名称。(2)机构变化(如果机构名称没变更就是:无)。(3)职能:就是机构的职责是什么,换句话说,就是学校培养人的目标是什么。(4)组织机构延革:把学校的各分支主管领导的人名、任职时间按分支部门的顺序排列。如有变动按变动时间写明。(5)主要工作:以各分支