物业管理系统解决方案

#/19对有偿维修自动生成应收款，转入财务模块，同时打印缴款通知书。12.5.3.3装修管理系统进行装修申请的操作，包括的内容为主题、类别、方式、申请人联系方式和内容等。装修审批的意见包括主题、管理处意见、工程处意见、是否同意、审批人等项目。能记录装修出入证的发放情况。装修验收结果包括主题、验收日期、验收人、验收结果的记录。登记住户的装修“完成情况表”，记录装修的完成情况。系统自动将维修情况归档保存。对维修产生的费用自动生成应收款，转入财务模块，并能打印缴款通知书。12.5.3.4钥匙管理记录业户领用和归还钥匙的情况。12.5.3.5家政服务记录家政服务的申请和完成情况，并将自动生成应收款到财务管理子系统。12.5.3.6来访管理记录业户和房客的来访和来电记录，以及处理情况。12.5.4资产设施12.5.4.1设备管理1．设备资料用户可以对每一套设备的设备类别、设备资料、保养项目、保养周期及标准进行增删、修改并建立设备档案。2．设备保养根据设备保养项目，软件可以自动对不同的设备按全年、季、月或天制订保养计划，计算机自动按用户设定的日期提醒。软件可以自动对不同的设备的各保养项目按全年、季、月或天制订保养计划。计算机自动按用户设定的日期提醒。登记各项保养计划及保养记录的详细内容，同时每台设备的保养计划在开机时自动提醒。对每一份维修计划，能生成派工单。3．设备维修系统通过维修单进行设备维修的管理，维修单会详尽的记录设备的损坏情况，维修内容、维修人、更换零配件等信息。系统可以根据各种条件对维修记录进行汇总、统计并生成报表12.5.4.2仓库管理软件此项功能使用户可以对本公司的物流进行有效的动态控制，并可以按任意条件进行查询统计。1．仓库资料录入各仓库的基本资料，以便实现各仓库的管理。2．物品资料各物品的类别信息的新增、修改、删除。物品的基本资料新增、修改、删除。3．入仓单及出仓单入仓单，出仓单的录入、删除。4．库存统计通过用户自定义的报表，快速查阅本期的期初、本期发生、期末的数量和金额，库存短缺明细表、库存超储明细表、库存预测表，用户可及时掌握仓库的基本情况12.5.4.3治安消防用户可以灵活自定义保安值勤的班次、时段、人员、地段等详情。用户可以按任意时段输入保安值班安排，实现系统自动排班。用户可以登记辖区范围内发生的治安事件及其处理情况，系统自动保存并进行多条件组合查询。可记录各警械的资料及领用情况。能记录各消防设施资料，以及消防演习和培训记录。12.5.4.4清洁绿化1．保洁安排用户可以自定义保洁项目、人员、时段、地点及说明，对每个保洁项目可定义计划完成时间，便于定量管理。2．保洁检查用户可针对每个保洁项目，录入实际完成时间。3．绿化资料用户可以录入绿化所使用的各种植被的信息，包括名称、种类、科目生长习性、养护技术、土壤环境、生长周期和养护周期等内容。4．绿化安排用户可以录入绿化的各种信息，包括植物名称、养护人、养护时间和内容等，生成绿化安排记录，并进行绿化日期的提醒。5．绿化检查用户可以将绿化带资料进行登记，包括绿化带名称、植物品名、棵数时间和面积等信息，同时进行绿化带的管理日期提醒。6．绿化工程记录绿化工程的工程名称、施工单位、施工时间、竣工时间、施工单位资料、面积、地理位置、工程周期和三包期内情况等。12.5.4.5车场管理记录车位和月保车辆的基本信息。并提供查询专业停车场管理系统的接口。12.5.5内部管理12.5.5.1人事管理1．人事资料管理部门和员工的基本信息，并可由用户自定义基本信息的栏目。录入员工的家庭成员资料、培训记录、职位变更记录和奖惩记录。2．人事分析通过表格和图形的方式对人员构成、培训和奖惩数量进行统计分析。12.5.5.2工资管理1．工资录入定义工资项目，设定工资项目的计算公式。录入并计算当月工资的金额。2．工资输出以工资条、报表等方式输出工资数据。12.5.5.3图档管理用户可以对物业管理公司的9000文档、收文、发文、会议纪要、合同和图纸等文件进行登记保存，并按任意条件进行查询。如登记物业公司汇同发展商收楼时的各种信息资料，业主委员会的各类管理制度等。12.5.6辅助功能12.5.6.1今日工作系统启动时，自动搜索系统数据，提醒今日工作内容，包括有欠费住户、保安清洁工作、未完成投诉单，未完成维修单、今日保养设备清单、合同到期租户以及空置房屋列表等。12.5.6.2信息发送系统能对指定或欠费住户，通过手机短信、电子邮件、语音短信（需电信运营商支持）等方式发送信息。信息内容可通过模板定制，可包括信息通知、节日祝贺、欠费提醒等。12.5.6.3系统设置用户管理：设置用户组，用户的权限。操作日志：记录用户的操作情况。界面管理：可设置主界面所显示的子系统、模块以及报表