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文档简介

资质证书管理办法第一条为规范公司资质证书的日常管理流程,加强资质证书管理的有效性、规范性、严谨性、合理性,提高执行力,确保各项工作的有效开展,特制定本办法。第二条本办法适用于以公司为主体开展业务的部门。第三条资质证书范围一、 公司资质证书包括及所属分公司所有经营资格证明、执业资质证书、体系认证证书、资格认定证书、个人执业资格证书及各类荣誉证书、行业备案信息等。二、 经营/执业资质证书清单及适用范围(附件1)。第四条资质证书的申办、增项、变更、备案管理一、 资质证书的申办、增项、变更、备案等由产业研究院负责。二、 各部门根据工作需要,提出资质证书申办、增项、变更、备案需求,并提供相关资料,填写《资质证书申办/增项/变更/备案申请表》(附件2),经部门经理、大区总经理、主管副总、总经理批准提交产业研究院办理。第五条资质证书的日常使用管理一、 资质证书日常使用管理由办公室负责。二、 资质证书原件借用(一)预先备案项目投标、报名借用资质证书原件申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、预计归还时间等内容形成《资质证书借用需求表》(附件3),提交至办公室,办公室根据市场部提交的《项目风险评估立项登记汇总表》对项目是否立项、立项是否有效等信息进行核对,核对无误后统一协调并回复至申请部门。如有变动,申请人须及时与办公室沟通。项目未立项或者立项无效则不予办理资质借用。2、行业备案、招采平台CA设备注册借用资质证书原件申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、预计归还时间等内容形成《资质证书借用需求表》提交办公室,办公室根据《行业准入备案管理信息表》/《招采平台CA设备管理信息表》及项目情况统一协调安排资质证书借用并回复。如有变动,申请人须及时与办公室沟通。3、日常使用资质证书原件申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、预计归还时间等内容形成《资质证书借用需求表》,按照审批权限,审批后提交至办公融办公室统一协调安排资质证书借用并回复。如有变动,申请人须及时与办公室沟通。(二)原件借用。申请人在预先备案的前提下,填写《资质证书借用审批表》附件4),明确借用事由、资质证书明细,按照审批权限审批,由资质携带人员办理借用手续。资质证书原件由专人携带,不得邮寄,使用完毕须及时归还,交资质管理专员核对并签字确认。三、 资质证书复印件、电子文档使用(一) 使用资质证书复印件、电子版时,申请人需提交《资质证书借用审批表》,明确借用事由、资质证书明细,按照审批权限审批后,提交办公室办理。电子版资质证书须标注“仅限XXX项目使用,复印无效”(如无具体项目名称则加盖“复印无效”标注》交申请人。特殊情况下需要使用无水印版资质证书电子版,经主管副总批准后由办公室下发至申请部门。备案使用时,由办公室统一办理。(二) 业务部门可根据工作需要提出电子版资质证书管理需求,填写《电子版资质证书管理申请表》(附件5),确定专人管理,经大区总经理审批,办公室复核,主管副总批准后,由办公室下发资质证书电子版至指定人员邮箱。日常使用由本部门负责,办公室不定期进行检查。四、 市场行业、招采平台备案信息管理(一)各部门完成市场行业、招采平台备案后,三日内需填写《行业准入备案反馈表》/《招采平台^入)设备反馈表》,若有¥锁、密钥等相关设备一并提交办公室统一保管。办公室定期进行密码更改,并及时更新《行业准入备案信息汇总表》/《招采平台CA设备信息汇总表》。(二) 变更行业、招采平台备案信息需按照初次申请流程重新审批,审批通过后到办公室重新备案。(三) 因工作需要借用CA锁、密钥等相关设备,借用人员办理审批手续后,至办公室填写《备案设备借用审批表》(附件7),按照审批权限审批后办理借用。借用期间借用部门需建立使用记录台账,办公室不定期抽查。(四) 除长期借用外,临时借用的需及时归还。第六条其他发生资质丢失、未按规定履行归还手续等,由办公室确定责任人并提出处理意见,经主管副总审核,总经理批准后执行。第七条本办法由办公室负责解释。第八条本办法自发布之日起执行。第九条附件1、 经营及执业资质证书清单及适用范围;2、 资质证书申办/增项/变更/备案申请表3、 资质证书借用需求表;4、 资质证书借用审批表;5、 电子版资质证书管理申请表;6、 备案设备借用审批表。经营/执业资质证书清单及适用范围序号资质名称发证部门资质等级资质编号适用范围1营业执照市场监督管理局电子产品、通讯设备的研发、制造和销售,计算机信息系统软件开发、集成、服务,建筑智能化工程、通信集成及网络建设和维护、消防设施工程的设计和施工,石油工程技术服务,交通智能化工程、环保工程、工业自动化工程的设计技术服务,铁塔的基础建设和铁塔的架设、塔桅、基站工程的设计、安装、技术服务;承包与其实力、规模、业绩相适应的国外工程项目。对外派遣实施上述境外工程所需劳务人员(依据商务部门核发的《中华人民共和国对外承包工程资格证书》开展经营活动),通信及软件技术咨询,企业管理咨询,货物及技术进出口(法律行政法规禁止类项目不得经营,法律行政法规限制类项目许可后经营)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)23456

资质证书申力/增项/变更/备案申请表申请部门资质 办理 口申办□增项名称 事项 □变更□备案申请原因签字:年月日申请部门意见签字:年月日大区总经理意见签字:年月日主管副总意见签字:年月日总经理意见签字:年月日A事由B项目立】备案编」C项携带手人员D投标地点E开标时间F借用时间G归还时间企业资质企业荣誉企业业绩口营业执照口安全生产许可证口质量体系认证书口环境管理体系认证口职业健康安全管理体系认证口信息系统集成及服务壹级资质口机电总承包壹级、消防设施工程专业承包壹:包壹级、电能化工程专业承包壹级口安全技术防范工程设计施工等级证口省建筑消防设施维修保养机检测临时壹级口道路照明工程专业承包壹口建筑智能化系统设计专项甲级、消防设施工;口电子通讯广电行业(电子系统工程)专业壹:口通信信息网络系统集成企业甲级证书口涉密信息系统集成资质甲级□中华人民共和国对外承包工程资格证书□CMMI5□其他"口中爵信用企业口省级守合同重信用企度质量管理先进单位匚业认定证书□“泰山杯□其他业绩要求::业□年1软件企/证书需要材料:口业绩合同口验收报告口中标通知』□其他证明业绩清单:职业,口壹;口贰;口信,口信,口壹;及□通信工程施工总承口财务审计报告年呈设计专项甲级及资质安全:3证弓珏证□:证职称〕口高;口中;关键口质,□安;□预;口材,□资,□施一□统-口财,特种,口电一口电一其他-□个填表说明:1、 本表格至少于使用前7日提交:2、 表格中A-G项为必填项,时间填写格式为“2022-1-1-9:30”或“2022-1-1-14:00”。借用时间和归还时间须精确到时。3、 表格中H-L列可根据项目情况具体选择所需资料,需要借用的资料名称留下,不需要的删掉。4、 表格中I栏(企业业绩)应明确具体业绩要求,如合同额要求,内容要求,涉及范围要求等。申请人可根据项目情况提出建议业绩清单,办匕责任人确定无误后交商务人员执行。5、 表格中K栏(人员证书)须标注各项人员资质所需数量及要求。本项可提供建议名单,办公室根据人员资质使用情况予以调整并反馈至市场6、 如需要使用以上人员身份证、学历证书,由申请人自行与所需人员联系借用。7、 表格中L栏(其他证明文件)与战略发展部联系。8、 表格中K栏提出的人员社保证明、劳动合同等与人力资源部联系。资质证书借用审批表编号:借用事由复印件口原件口电子版口使用项目名称使用资质共借用资质文件份借用人签字年月日批准人签字年月日原件归还人签字年月日办公室核对签收年月日备注

资质证书(电子版)管理申请表申请部门管理员申请原因申请管理资质明细共申请管理资质文件份部门经理意见年月日大区总经理意见年月日办公室意见年月日主管副总意见年月日备案设备借用审批表职责权限表序号审批事项设定条件审批人1资质证书申办业务部门部门经理/大区总经理/主管副总/总经理2机关部门部门经理/主管副总/总经理3资质证书增项业务部门部门经理/大区总经理/主管副总4机关部门部门经理/主管副总5资质证书变更业务部门部门经理/大区总经理/主管副总6机关部门部门经理/主管副总7资质证书备案业务部门部门经理/大区总经理/主管副总8机关部门部门经理/主管副总9业务部门资质证书原件使用预先备案项目投标、报名市场部经理10行业备案市场部经理11日常使用部门经理/大区总经理12机关部门资质证书日常使用预先备案项目投标、报名市场部经理13行业备案市场部经理14日常使用部门经理15资质证书原件借用业务部门大区总经理16机关部门部门经理17资质证书电子版管理需求业务部门部门经理/大区总经理/办公室主任/主管副总18资质证书

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