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文档简介

人民医院公章、介绍信管理规定一、背景为规范人民医院公章的使用和介绍信的管理，确保公章和介绍信的合法、准确、有效使用，维护医院的形象和利益，特制定本管理规定。二、适用范围本管理规定适用于人民医院内所有岗位的工作人员，包括医务人员、行政人员等。三、公章管理3.1公章使用范围人民医院的公章包括医院公章、科室公章和个人公章。医院公章仅由医院法定代表人及其授权人员持有和使用，科室公章由科室负责人持有和使用，个人公章由每位工作人员持有和使用。3.2公章保管3.2.1医院公章应妥善保管，严禁外借、转让或私自存放在非指定地点。3.2.2科室公章和个人公章应由科室负责人和工作人员自行保管，妥善保存，避免丢失或被他人盗用。3.2.3公章保管检查应定期进行，发现问题及时整改，并将检查情况记录备查。3.3公章使用权限3.3.1医院公章的使用权限仅限于医院法定代表人及其授权的高级管理人员，在特殊情况下，须经医院法定代表人书面批准方可使用。3.3.2科室公章和个人公章的使用权限仅限于科室负责人和持有人员本人，并应按规定的权限和程序使用。3.4公章使用程序3.4.1公章使用前，必须核实使用人的身份和权限，并由使用人填写公章使用申请表，上报审批。3.4.2公章使用申请表应包括公章使用的目的、文件名称、页数以及使用期限等信息。3.4.3公章使用申请经审批后，方可进行公章盖章。3.4.4公章使用后，应立即登记相关信息，包括文件名称、盖章时间以及使用人等。3.4.5公章使用完毕后，应立即返还到规定的保管地点，并办理公章使用登记手续。四、介绍信管理4.1介绍信的定义介绍信是人民医院向外单位或个人介绍、推荐工作人员、专家或患者的一种书面证明。4.2介绍信的分类4.2.1工作介绍信：用于向外单位介绍、推荐工作人员。4.2.2专家介绍信：用于向外单位介绍、推荐专家、学者等。4.2.3患者介绍信：用于向外单位或其他医疗机构介绍、推荐患者就诊或转院。4.3介绍信的申请和审批4.3.1介绍信的申请流程应包括申请、审批和领用环节。4.3.2申请人应填写介绍信申请表，上报相关负责人审批。4.3.3审批环节应核实申请人的身份和申请事项的合理性，审查介绍信的内容和格式是否规范。4.3.4审批通过后，介绍信由相关负责人签发，并由申请人领取。4.4介绍信的使用和归档4.4.1介绍信在使用前，应核实接收单位或个人的真实性，并在介绍信上加盖医院公章。4.4.2介绍信的使用范围应限于申请内容所涉及的机构或个人，不得超出或改变原始意图。4.4.3介绍信使用后，应及时归档备查，并定期进行档案整理和销毁。五、违规处理对违反本管理规定的工作人员，将依据医院的相关规章制度进行相应的追责和处理，包括但不限于通报批评、纪律处分、经济

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