文秘工作标准

文秘工作标准1.目的为确定文秘工作职责，建立文秘工作标准，明确管理流程，特制定本制度。2.使用范围适用于xxx文秘工作管理。3.工作内容3.1责职3.1.1负责xxx文件收发的管理。3.1.2负责各类请示报告3.1.3负责各项工作的督办。3.1.4负责绩效考核管理。3.2文秘工作范围及标准3.2.1收文管理3.2.1.1秘书负责登记、分发和管理上级机关、部门及外单位发送至本厂或厂领导的所有文、电、信、函等。3.2.1.2凡需办理的公文，由秘书根据其内容和性质送厂领导或有关部门办理，并负责检查催办，防止漏办或延误。3.2.23.2.2.1厂部发文应由相关科室拟稿，并经该单位主管核稿签字，然后报分管领导审核会签，最后呈送厂长批准后由秘书发文3.2.2.2拟发文稿必须条理清晰3.2.2.33.2.33.2.3.1报送请示须一文一事，不得一文多事，请示与报告不得混用。3.2.3.2以厂部名义向上级主管领导、部门递交的请示报告须经厂领导审阅、盖章后上报。3.2.3.3呈送厂部的报告和请示由3.2.3.6请示应由秘书提请分管领导及时批复，3.2.43.2.4.13.2.4.2材料由拟稿单位领导审核后送分管厂长审核，报3.2.4.3材料由秘书取回，与拟稿单位商量印制份数、发放形式，核定主题词、密级、缓急程度、使用的文头等。原则上从OA系统上直接传发；遇有重要的文件或厂领导明确指示，需要以书面形式发放，应接着按下列程序进行：印完后，将印件按其确定的印发数盖章。通知拟稿人将材料取3.2.5领导布置工作3.2.5.1厂领导在调度会、办公会、碰头会、晨会及其他场合上交办的事项。3.2.5.2原则上由厂长秘书负责查办；厂领导另有指定的由领导指定的人员负责查办。3.2.5.33.2.5.3.13.2.5.3.23.2.5.3.3秘书每日晨会前将查办结果和查办中遇到的问题，及时向交办领导汇报；领导进行批示意见反馈后，对领导批示内容继续进行查办，直至事情按领导要求完成3.2.63.2.6.1各车间科室应于每月28日前将上月工作总结、下月工作计划通过邮件发至秘书3.2.6.2各车间科室应于6月15日前将上半年工作总结及下半年工作计划报秘书3.2.6.3各车间科室应于12月15日前将上年工作总结及下年工作计划报秘书。厂年度总结由秘书3.2.6.4工作总结与计划必须务实求真，以事实和数据说明问题，对取得的成绩、存在的问题及下一阶段的工作规划表达得当。对不符合要求的，秘书有权3.2.73.2.7.1秘书负责完善、修订绩效考核制度及附属操作规程，组织各单位讨论，报厂长审批。3.2.7.2负责对下发后制度的学习情况进行检查，耐心做好对制度的解释与引导工作。3.2.7.2统一管理xxx绩效考核，每年十一月组织全厂进行绩效考核申报。3.2.7.3对申报材料组织各单位成立绩效考评小组，会同财务部门对绩效申报数据进行核实，以公平公正、认真负责、一丝不苟的态度整理评审意见。3.2.7.4绩效评审意见报厂长办公会审批，批准后的绩效结果应用于人才津贴与调资。3.2.7.5根据绩效考评结果确定人才津贴分配方案，报厂长办公会审批后，组织人才津贴申报与考评材料填写，经厂长批准后报人力资源部。4、考核情况4.1文秘工作未履行职责获工作未达到标准，按xxx奖惩制度追究失职行为。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027041605702709