简易操作手册

河南省基本药物制度评估监测系统用户操作手册年6月目录1.系统简介 -3-2.系统功能模块 -3-3.系统运行环境及有关配置 -3-3.1系统运行环境 -3-3.2IE设置 -4-4.一般顾客操作流程 -6-4.1一般顾客登录 -7-4.2配置接受和上报邮箱 -9-4.3报表的采集和处理 -10-4.3.1主流程中的有关操作 -10-4.3.2子节点中的有关操作 -13-

1.系统简介本系统是基于目前基药运行状况监管工作开发的一款办公辅助系统，以河南省基药运行监控报表处理为关键，具有数据上报、报表生成、数据处理、指标分析等功能。系统意在将目前报表的处理形式由繁琐的手工处理变成快捷的系统自动处理，并实现对报表数据的多样性处理和指标分析功能，从而提高工作效率，减少出错率，为基药监管工作提供数据支撑和支持。2.系统功能模块注：虚线部分模块为目前暂未实现，未来根据实际业务需要进行逐渐完善。3.系统运行环境及有关配置3.1系统运行环境操作系统：windowsxp///、win7、vista网络：能正常上网浏览器：IE9.0以上（兼容火狐、chrome、360等）3.2IE设置为了保证系统所有功能都能正常运行，提议对IE的Activex控件进行设置。打开IE浏览器，依次选择“工具-Internet选项”，如图2.2.1所示：图2.2.1依次选择“安全-受信任的站点”，点击【站点（S）…】把申报系统地址添加到受信任站点，如图2.2.2所示：图2.2.2点击【确定】，完毕信任站点的添加。在“安全”中点击【自定义级别（C）…】，启用“ActiveX控件和插件”，将安全级别设置为‘中’，如图2.2.3所示：图2.2.3点击【确定】，IE设置完毕。4.一般顾客操作流程本系统的处理流程分为如下六个环节：（1）下载报送文献：下级单位还需要通过Excel报表的形式进行数据上报，系统会根据配置好的接受邮箱去自动下载符合规范的邮件。（2）系统会根据设置好的校验规则对成功下载报表的数据进行一定的校验，并将校验成果展示出来，以便进行查看比对，同步会将校验的成果返回到对应的上报邮箱中去。（3）解析导入报表：校验通过的报表会导入到系统中，顾客可以直接在系统中查看每个下级单位上报的报表数据。（4）生成汇总报表：系统会将入库后的单位数据自动进行计算汇总，并将各单位合计到一张汇总表里面。（5）审核汇总报表：顾客可以对汇总后的各附件内容进行查看，并对每次审核的状况做下记录。（6）导出数据文献：对审核通过的汇总数据，可以以Excel报表的形式下载到当地电脑，然后再人工发送到上级邮箱，也可以通过系统中的上报功能直接发送到配置好的上级邮箱中。以上是对各个环节的简朴阐明，详细的操作流程见下文所述。4.1一般顾客登录首先输入系统网址:7001，进入系统登陆界面，如图3.1：图3.1输入顾客名和密码，一般顾客假如是第一次登陆系统，会自动弹出报表参数配置窗口如图3.2：图3.2假如不是第一次登录系统，则会提醒系统上次处理的报表类型，如图3.3：图3.3如需更改要处理的报表的报表类型，可点击“报表参数按钮”，弹出如图3.2的窗口，在此配置好要处理的报表参数（各单位需根据自己不一样的级别选择不一样的报表样式，选错的话会导致报表一直下载不下来），然后点击“提交”，进入如下页面图3.4，准备开始流程；还可以使用该页面右上角的“修改密码”功能更改密码。图3.44.2配置接受和上报邮箱在图3.4下方的导航栏中点击“邮箱配置”，弹出邮箱配置窗口，如图3.5：图3.5在此框中接受报表邮箱指下级单位要将填好的报表发送本级的邮箱地址；报表上报邮箱指本级要将最终身成的汇总报表上报到的上级邮箱地址。目前支持网易163、网易126、QQ邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱这几种类型。此外，需尤其注意：在填写邮箱地址的时候要带上邮箱后缀，如。4.3报表的采集和处理4.3.1主流程中的有关操作在所有参数都配置好后来，点击“开始”，系统将自动开始流程并实时展现出目前进程的状态及处理状况，如图3.6；顾客可以点击红色的记录数字查看对应的目的信息，也可以点击已经处理的节点查看对应节点中本次操作的处理状况（不能点击没有执行过的节点，流程所有走过一轮之后可以随意查看各节点）。图3.6流程的前三步是不间断的持续执行。首先，系统从配好的邮箱中筛选未读邮件，然后再根据邮件标题（格式为：报表类型_数据所属期_上报单位代码_上报单位名称）进行筛选，如发既有标题相似的反复邮件，将会以最新的一封为准，并将其他的标识为已读，防止下一批次邮件下载时反复下载。之后，系统将根据管理员设置好的校验规则对下载后的报表进行校验、解析入库。第三步执行完之后会弹出一种提醒框，如图3.7：图3.7在之后的每一步进行完之后都会有类似的提醒，顾客可以根据不一样的状况选择对应的处理方式。在节点4处理完之后会弹出一种审核页面，如图3.8：图3.8在此页面中，可以点击报表内容中的链接，查看汇总后报表中各个表单的记录成果，例如，小区服务中心/站的部分数据展示页面如图3.9：图3.9查对完汇总数据之后，可以对本次汇总的状况进行审核和状况阐明并转入下一种节点。节点6也执行完毕后会弹出一种总汇报页面，如图3.10：图3.10在此展现出了本次流程处理的总成果，也可以选择把汇总报表下载到本机或者直接向之前配置的上报邮箱中发送本次汇总的报表文献。到此流程终止，顾客可以点击每个节点查看有关的信息并执行一定的操作；如有新上报的报表，可以再次点击“开始”，系统会进行累积汇总处理。4.3.2子节点中的有关操作在此会对流程中每个子节点中展示的内容以及有关操作进行详细的简介，是对整个流程进行更好的辅助节点1：下载报送文献点击节点1，打开下载汇报页面，如图3.11，点击页面中的数字还可以查看详细的下载状况，此外在流程执行完毕一轮之后，在任意一种节点都可以“本次处理汇报”打开图3.10的总汇报页面。图3.11在本页面中可以对未上报的报表选择“手工上传”的方式，将下载到本机上的下级单位报表直接导入到系统中，如图3.12，每次手工上传都会将该单位之前的数据进行覆盖，以最终一次上传的报表为准。图3.12“指定邮件”功能是针对邮箱中标题不符合规范，系统不能自动检索到的邮件，系统会将配置的接受邮箱中近来7天的邮件列出来，然后手工指定某个单位对应的邮件进行下载，如图3.13：图3.13其中可以在高级检索中，根据发送的时间段或者邮件标题等条件进行筛选，以便能更快的找到要指定的邮件。此外，对已经下载过的单位假如由于数据发生变化需要重新下载，可以点击“重新下载”，系统会将该单位的下载状态及之前的数据进行清除，然后保证邮箱中要重新下载的邮件是未读状态，再次点击“开始”后就能成功下载。此外，在该页面中点击报送单位的名称可以查看该单位的完整性下载状况，包括报表中的附件与否完整、附件中的下级单位与否完整，如图3.14：图3.14再点击表单名称中的附件，可以查看该附件下所属单位的匹配状况，如图3.15，对于匹配失败的单位需要检查上报报表中机构名称一栏中该单位填写的与否对的；图3.15节点2：数据质量控制点击节点2，打开校验汇报页面，如图3.16，同样可以点击详细数字查看详细信息，并且在校验错误列表中点击报送单位中的单位名称还可以查看详细的错误信息，例如图3.17；图3.16图3.17对于检查出来有问题的指标，目前只能通过在上报报表中修改后重新上报的形式更改，不能在系统中直接修改数据。节点3：解析导入报表点击节点3，打开导入汇报页面，可以查看各个下级单位报表的导入状况，如图3.18：图3.18节点4：生成汇总报表点击节点4，打开汇总记录页面，如图3.19，在其中点击不一样数据类型的报表名称可以查看由已经导入系统的报表自动汇总生成的数据，和图3.9的页面展示形式相似。图3.1