教务处岗位职责

教务处岗位职责教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各教学单位互相联络和沟通的枢纽，是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门，也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下，行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不停深化教育教学改革，全面提高教育教学质量。一、教务处职能1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，详细负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；2、牵头拟订本校教育事业发展规划，提出教学改革意见，经同意后组织实行；为教学副校长当好参谋；3、拟订教学管理的规章制度；4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则规定，贯彻培养目的，负责专业申报工作。负责组织制定专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实行。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善，并对贯彻状况进行监督检查。5、编制年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作；7、抓好教学基本建设，做好学校教学的平常运行管理和监控考核，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估和学生学习质量评估，不停提高教学质量；8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式。10、协助主管副校长，配合人事处提出教学人员调整计划，配合做好师资的考核；协助人事处做好师资队伍建设规划；做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作，组织完毕教师工作量的记录和上报工作。12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完毕上级各项记录报表和资料的上报及有关文献材料的搜集、保管、整顿归档工作。负责教学例会的组织工作；14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。15、负责网络中心的正常运转。16、负责教室、机房教学设备及实训中心管理工作。17、完毕校领导交办的其他任务。二、教务处人员分工及职能教务处应重视发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员目前由六人构成，详细的岗位职责及工作分工如下：（一）教务到处长职责（暂由杨副校长兼任）1、主持教务处的全面工作；2、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规，学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文献、法规；3、负责全处的行政业务工作，主持审核全处工作计划，做到科学合理，规范高效；4、负责全校教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实行等工作；5、负责学校教育研究及有关教学经费的审批与管理；6、组织审核各学科人才培养计划，各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度，提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案；7、及时掌握学校教学组织和运行状况，组织贯彻培养计划和教学安排，负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。详细负责人才培养水平评估工作及评估整改工作；8、常常深入教学一线，不停总结经验，根据学校实际状况，提出改革方案；9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议；10、负责就有关重大问题向学院领导请示汇报，必要时参与讨论决策；11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐有关人员、参与上级奖项评比事宜；12、传达、贯彻、实行学校有关计划决策、改革方案和与教学业务有关的重要任务；13、负责教学业务经费的预算及分派；14、负责教务处与其他平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理；15、完毕领导交办的其他任务。（二）教务处副处长职责（林珠兰）1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调整，负责教务处常务工作和教学资源的协调；2、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研，教务管理信息化建设与实行工作；3、组织教学计划的制定和实行工作，及时理解各专业的专业方向、提出专业调整提议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和详细实行等管理工作；4、负责学校考试工作的计划筹办、组织运行和临时偶发事件的应急处理；学生成绩档案管理；5、完毕专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专题、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、课时分派工作；6、主管教学及考务活动的常规管理文献、条例法规的制定、执行以及解释工作。7、负责教师工作量的记录及教师业务档案的建立和管理工作，及时为有关部门提供第一手材料；8、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作；9、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文献、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；10、负责学校重点专业和精品课程建设（精品资源库建设和翻转课堂改革）；负责教学质量监控体系的建立及实行；负责学校教学改革的研究及实行。11、负责教材的征订与管理工作，负责文印室的协调工作。12、参与学校教学改革的研究及实行，科研项目的申报、立项、实行工作；13、负责教师队伍考核及教材建设的详细实行，教学科研、学术讲座等活动的筹办；14、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作，负责实训中心的协调；15、负责全校多媒体教室的管理工作，包括设备的维护、维修、设备的安全等；16、负责学校网站教务处主页信息的采集、记录、整顿和公布，组织开展学生技能竞赛；17、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实行，负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率；18、负责教学管理中各类会议纪要、简报的草稿编写；19、负责评建工作教学部分的统筹安排及资料的搜集、整顿、打印；20、负责各项质量工程的文献草稿、申报审核等工作；21、分管【教学建设研究重要职责】（1）专业建设：新专业建设、专业构造调整，定期的新专业申报、建设，适应教改发展的专业构造调整，五年专专业分流与选拔；（2）课程建设：重点课程、精品课程、系列课程建设等课程建设工作，包括国家、省部级重点课程的建设，校级课程的建设；（3）计划管理：包括指导思想、原则规定、定期组织制定修订教学计划、组织协调各分院、课程体系之间的教学关系，教学计划汇编，编制每学期教学执行计划表；（4）质量监控：教学常规质量评估和检查，教学管理的跟踪评价与检查，迎接上级部门评估开展准备工作；（5）教学成果：负责组织校级及以上教学成果奖申报、审批；（6）评学评教：负责组织开展评学评教及数据记录分析；（7）师资建设：负责组织校级优秀教师评比活动；（8）教材建设：校级及以上教材、专业教材建设项目的立项申报、项目管理，学校教材成果登记及工作量核算；（9）教改研究：教育教学问题的调查研究，随时协调指导计划与执行计划、课程发展与课堂教学、课程与课程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查；（10）组织开展各级教育教学研究工作，包括国家、省部级教育教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定；（11）教育教学的状况信息交流，教学经验推广，提供教学工作的意见，组织校级教学工作例会召开；22、完毕处长交办的其他工作。（三）教务到处长助理工作职责（林宗保）A.【实践教学管理重要职责】1．负责实践教学环节教学管理文献的制定：校内试验、实训教学的管理文献，毕业设计环节、顶岗实习环节的管理文献，毕业设计、顶岗实习环节教学检查，优秀毕业生审核及风采搜集、上网。2．专业管理委员会管理工作：专业管理委员会管理文献，专业管理委员会聘任、换届、审核、拟文、发聘书、立案等。3．校外基地建设与管理：校外实习的管理文献，建设校外基地（合作协议，挂牌，立案等）。4．实训耗材费的管理：全校实训课程耗材费的审核、经费卡的管理等。B.【各级各类技能竞赛管理重要职责】1、负责各级各类技能竞赛文献发放、组织申报、竞赛方案搜集审核；2、负责指导、检查各项竞赛的集训工作；3、负责各项竞赛的后勤保障工作的协调；4、负责组织各项竞赛赛后总结工作。5、负责学校竞赛管理制度修订文稿的起草。6、负责与上级主管部门的沟通协调。7、负责组织与其他院校的交流活动。C.【科研管理重要职责】1、负责制定学院科研管理方面的规章制度，并详细贯彻。2、组织申报各级、各类科研项目，组织申请各类科研基金。3、负责全院科研项目的管理工作和科研经费报销的审批工作。4、负责全院科研成果的审核、鉴定、归档、报奖及专利申请工作。5、组织学院学术著作出版资助项目及院内立项科研课题的申报、评审工作。6、详细负责院学术活动周筹划和组织工作，组织、协调院内外的科研交流活动。7、在晓学术委员会的领导下，承担院学术委员会办公室的平常工作。8、负责学院科研成果的宣传、推广工作。9、为全院教研人员的科研工作提供服务。D.【数据平台管理重要职责】1、负责组织学院人才培养数据采集平台信息员操作使用培训工作；2、负责数据采集平台的数据采集及全院采集数据的汇总、向省教育厅和教育部上报数据3、采集平台数据及数据采集平台数据的平常维护工作；4、负责组织专家对学院人才培养状态数据进行分析，做出分析汇报；5、基于平台数据完毕学校年度质量汇报6、完毕处领导交办的其他工作。E．教务管理信息化的规划建设及组织实行，教学信息资源的数字化存储形式的研究与实行，每月每季向上级主管部门上报月报和季报。（四）教学管理岗位职责—高艳玲A.【运行管理重要职责】1、课表编制及课程、教学资源调度1)负责下达教学计划。协助各分院（部）做好互相间协作讲课教学任务的贯彻，负责向各分院下达教学任务，并负责协作讲课工作量的记录上报工作。(根据人才培养方案里的教学进度表逐一查对各个分院（部）的教学计划，如有教学变更要及时记录。教师的教学任务书及工作量统一按照课表逐一检查并改正。)2)负责制定全校排课工作计划。（根据各院（部）的教学计划、全校的机房、多媒体、各分院所负责的班级来统筹排课计划并下到达各院（部））3)统筹全校的课表编排工作，协助各学院完毕排课工作，并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一公布课表。（排课一般在期末考试这段时间开始布置，在寒暑假的时候进行排课，要与各院（部）教学秘书不停沟通协调。由于是手工排课，所有院（部）排完之后还得逐一查对教师的总表、教室总表、班级总表、班级分表，以免出错。）4)负责制定全校教室的使用分派方案，并对各学院（部）间的教室借用进行协调。协助各学院（部）做好教室的使用管理。5)对各学院（部）间的实训室借用进行协调。协助各学院、系（部）做好实训室的使用管理。（针对老师的调课有波及到实训室的，都要及时和试验中心沟通，以便做好管理。）2、兼职教师管理1)外聘教师管理：对各分院（部）的外聘教师聘任管理工作进行指导与监督。负责外聘教师信息的记录和酬金核算工作。2)校内兼课教师管理工作：对各分院（部）的校内兼课教师聘任管理工作进行指导与监督。负责校内兼课教师信息的记录和酬金核算工作。3、讲座管理负责校级讲座审批与安排工作。负责校级讲座的酬金核算。4、教学运行管理1)教学运行政策管理：根据教学运行管理工作需要，负责有关管理规定的制定与修订，并监督各项政策的执行与贯彻状况。2)教学运行计划管理：负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全校的教学运行工作计划。3)教学运行过程管理：负责全校教学运行的总调度，监控全校的教学运行状况和各学院、系（部）的调停课状况。4)教学运行质量管理：对平常教学运行状况和期初、期中、期末教学检查状况进行抽查，并对全校的教学状况进行全面的分析与总结。5)教学运行档案管理：根据教学运行管理工作需要制定教学运行档案目录。督促各学院准时、按规定将教学档案归档。5、安排其他培训类课程的材料，如创业培训，负责安排课程表、搜集学生的信息、记录老师的课酬。6、负责与闽江学院的沟通，准期初的教学计划、老师的任务书、讲课计划表、期末试卷的搜集等。B.【考试管理重要职责】1、各类考试的组织与安排1）提前考试：指导各学院建立、健全课程提前考试的管理制度，指导各学院开展课程非笔试考试，检查、监督各学院课程提前笔试与非笔试考试的工作。2）期末考试周考试：每学期期末考试周前2周，汇总全校各专业课程的考试安排表，督促全校各课程监考教师的贯彻，并下到达各学院，同步制定校级考试巡考安排表；负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。2、考试管理1）根据各学院上报的《考试方式报表》记载状况进行检查。2）考试方式：审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。3)监考：检查监考教师贯彻和到位状况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。4）平时考核：指导各学院建立、健全课程平时成绩考核的管理制度，检查、监督各学院课程平时成绩考核的工作。5）网络选修课程安排：负责全院网络选修课的统筹与协调工作。3、全校性的各项考试管理文献的建立1）制定命题质量原则、试卷印制质量原则、试卷管理原则、考场布置原则、阅卷评分原则等各项考试质量原则；制定对各项考试质量进行检查的方案与实行措施并对各院进行抽查、督促。2）制定对考试过程进行检查的方案与实行措施并对各院进行抽查、督促。3）各考试环节技术规范与操作规定的制定与完善；命题的规范规定、试卷印制的操作规定、试卷管理的规范规定、考场布置的规范规定、考表的编排规定、考表调整的原则及流程、考试监考的规定、阅卷登分的规范等等并对各院进行抽查、督促。4）各项考试评估方案的制定并对各学院进行评估。C.【负责人才培养方案搜集、整顿及打印】1、全院课程代码编码及管理；2、开课计划变更受理；3、开课计划管理。（五）教材与考务科----陈燕芳A.【教材管理重要职责】1、负责教材的订购和发放1）负责将教材征订目录及教材预订单送达各教学单位，供教师选用教材时参照；2）负责教材预订单的审核、记录汇总，在寒暑假及时向各教学单位反馈教材异常状况，并及时购置教材，保证正常开课；3）在寒暑假根据招生计划、教学计划的变动状况，及时做好教材补订工作；4）教材购进后，及时清点并作好记载；5）负责对库存教材和账目进行清理、查对；6）认真查对学生人数及教材交费状况，制定学生领书单和教师领书单；7）负责教材的查对、清点，对有质量问题的教材和剩余的教材及时清退；8）负责教材陈列工作。2、负责教材费的结算1）认真及时做好财务票据的整顿、装订、保留，严格履行财务制度；2）负责与供书单位的教材款结算工作；3）负责毕业生教材费结算和教材费退补工作；4）负责对退学和转专业学生教材费结算和教材费退补工作。3、负责教材的信息反馈工作1）及时掌握教材编写出版的信息，建立教材资料信息库，为教师选择教材提供信息；2）负责教材质量的跟踪调查和信息反馈工作，保证教材选用质量；3）负责师生对教材的使用及供应等方面的意见和提议的搜集、整顿，并提出改善意见；4、负责教材建设工作1）制定学院教材建设规划，积极开展教材建设工作，努力为各二级学院教材编写出版发明条件；2）定期进行自编教材及学院优秀教材的评审工作，保证教材编写质量；3）协助各二级学院进行教材研究及质量评估工作；4）负责通过评审的自编教材和讲义的出版和印制工作。5、负责教材招投标工作1）制定下一年教材投标书；2）邀请供应商投标；3）组织开标，并对开标状况进行记录，学院招投标办公室确认中标单位；4）确定协议，学院领导审核，签订协议，并跟踪协议的实行状况。B.【考务管理重要职责】1、制定学校考务管理工作规章制度，协同有关部门抓好考风建设，加强考试纪律宣传，并及时处理考试违纪行为；2、统筹安排全校各学期的期初补（缓）考和毕业前再补考的工作；3、统筹安排在我校举行或报名的全国、全省性的各类考试（如全国大学英语B级、四、六级考试，计算机水平考试，专升本招生考试等）的考务工作，包括报名资格确实定、报名告知、收费核查、系统数据录入、考生数据查对、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试的组织工作、考务培训、考务总结、考试成绩的记录、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作，负责考试过程中各有关部门的协调及全校监考教师安排等工作。4、做好学校各类考试成绩管理与审核工作，对各学期课程考试成绩进行记录分析；5、负责全校各类考试试卷管理及保密工作；6、做好毕业生的成绩整顿及在校处分状况记录工作，协助学籍科提出毕（结）业学生名单；负责毕业班毕业证书打印及领取工作；7、负责专本套读的班级管理、科目报考、教材分发、上课点名、排课、教师安排、考场考试安排、实践考核、毕业设计等工作，专本套读系统数据录入，并和主考院校数据信息的互换；8、负责小自考的报考、免考、实践考核、毕业设计、毕业申请，小自考系统数据录入，并汇总数据上报考试院；9、负责校级考试宣传与环境布置，并对各院的考试宣传与环境布置进行督查。10、负责休学、停学学生考试方案的制定与协调，学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作；11、及时更新和学习各报考系统，保证上报数据的精确性。C．【现场管理重要职责】1、负责组织、协调、安排教学楼管理组组员履行教学现场管理的各项职责。2、对教学楼教学秩序的监督、检查和记录，对突发事件进行处理。3、负责对教室内电教设备及教务处办公设备进行管理。包括设备的平常使用、丢损事故处理、报修验收以及设备档案管理。4、教学服务工作，包括发放教学用品和用品等平常管理工作。D．【网站维护重要职责】1、负责教务处网站资料上传更新工作；2、负责教务处组织各类会议记录、拍照、会议纪要草稿撰写工作；3、完毕领导交办的其他工作。（六）学籍成绩管理—张斌A.【学籍成绩管理重要职责】1、学籍岗位职责（1）校级、省级、国家级学籍管理系统的管理1）省级、国家级学生学籍系统的管理及运作。A、严格执行省厅有关学籍管理的各项工作规定，对学籍异动状况进行系统操作及管理，做好数据变更上报工作。B、准时按规定每年对学籍信息进行学籍系统数据的维护，保证学生学籍的真实及有效性。C、结合省厅学籍管理精神，制定和修订我院学籍管理制度及章程，有效的规范学籍管理各项工作。D、负责培训各院学籍管理员工作。2）负责校内学籍管理系统的开发。根据学院的管理框架调整系统的架构和功能；深入完善系统既有的功能，做到功能齐全、操作简洁；重点研发毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询记录功能。2）提供学籍管理系统使用的技术支持。3）负责培训全校教学秘书使用学籍管理系统。4）负责学籍管理系统的数据维护和使用管理，及时搜集教师对系统使用的反馈信息并逐渐进行改善完善。（2）报到注册及学籍异动管理1）汇总记录全校学生每学期报到注册状况以及学生学籍异动状况。2）负责学生证的年注册登记及盖章。3）负责编制新生的学号。4）负责对学院上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的立案审查工作。5）负责学生退学、休学、转学、转专业和毕结业的审批工作。6）对休学期满不准时复学的学生进行核查。7）配合财务处、学生处和各学院做好学生催缴学费工作。8）负责为校内外提供学籍证明征询、学历及证书确实认，负责多种上报报表的制作。9）为学校各部门提供学籍数据