员工招聘与试用管理规定

5/5员工招聘与试用管理规定一、目的为统一管理和规范本公司招聘录用及试用转正工作的进行，满足公司持续、快速发展的需要，规范用工流程，特根据公司目前状况制定本规定。二、范围本规定适用于***公司所有员工招聘、试用、转正工作。三、原则在符合国家法律、法规的情况下，公司遵循公开、公平、公正、科学考评、择优录取、合理配置的原则招聘符合公司业务发展需求的人员。四、职责分工4.1人力资源部门4.1.1本制度的制定、修改、推行；4.1.2审核、汇总各部门人员需求申请，编制招聘计划；4.1.2组织实施招聘工作，并对招聘人员进行初步筛选；4.1.3协助用人部门对应聘人员进行面试并汇总面试结果；4.1.4负责办理人员录用、报到和入职、合同签订、建档等相关手续。员工档案应包括但不限于以下内容：身份证复印件（正反面）、学历学位证复印件、职称或职业资格证书复印件、体检报告、与原单位解除劳动关系证明文件、就失业证、员工入职登记表、保密协议、个人承诺、员工转正申请表、员工转正审批表、劳动合同、养老保险手册、培训协议、培训记录、个人考核评价表、晋升审批表、岗位异动审批表、奖惩决定、辞职申请书、离职交接表、解除劳动关系相关文件等，此档案应在员工入职时建立，保存至员工离职后2年；4.1.5负责试用期到期人员的转正考核及不适用人员的离职等相关工作；4.1.6编写公司各部门架构图和各岗位说明书，并定期进行修订完善。4.2用人部门4.2.1拟定用人需求，填写《招聘申请表》，经部门负责人审核后交人力资源部门；4.2.2参与简历筛选和面试工作，对面试人员经历与专业技能把关；4.2.3对入职人员进行入职引导，确保平稳入职，尽快熟悉工作；4.2.4对试用员工进行观察与考核，对不胜任人员进行判断并于试用期到期前10天提出辞退意见，对合格人员进行转正评定。4.3总经理4.3.1审批主管级以上办公室岗位招聘需求及所有岗位扩大编制需求，并对《招聘申请表》进行签核；4.3.2参与财务、采购、人力资源、行政等职能部门重要岗位应聘人员及非职能部门管理岗人员的面试，确定拟聘人选，核定工资标准。4.4面试评价小组面试评价小组由以上所列各部门主要人员组成，应包括招聘专员或人资经理、用人部门负责人、总经理，一般不超过3-4人，全面负责面试过程，确保招收到优秀而符合公司需求的人才，其中职责分工如下：4.4.1人资部人员：负责对应聘人员的经历、学历、工龄等方面的真实性、连续性、与公司要求相符性进行了解，对面试动机与意愿等方面进行考察，并获知其劳动关系、社保关系现状；4.4.2用人部门负责人：主要对应聘人员的专业理论知识、实际工作能力、专业相关性、经历相符性等胜任能力特征进行深入考察与评价，确保人岗匹配；4.4.3总经理：整体判断人员的品质、气质、谈吐、素质、能力等等综合特征，并结合人力资源部及用人部门意见，确定最终录用意向。五、招聘程序5.1招聘申请：用人部门拟定用人需求，填写《招聘申请表》，审批后交人力资源部门；5.2人力资源部进行招聘分析，确定招聘渠道，招聘渠道一般包括：5.2.1内部招聘；5.2.2网上招聘；5.2.3人才市场及劳务市场现场招聘；5.2.4校园招聘；5.2.5媒体广告招聘（报纸、刊物、电台等）；5.2.6委托猎头招聘（一般为高级人才或专业人才）；5.2.7委托异地劳动就业管理部门招聘；5.2.8内部人员介绍：5.2.8.1员工推荐需公司确定有缺编或扩编之需求方可提出申请；5.2.8.2推荐人是本公司职员或公司级关系户；5.2.8.3推荐人日常工作表现良好，无任何不良行为或记过处分；5.2.8.4主任及以上人员在本集团内一般不得有直系亲属关系，在本公司内一般不得有亲属及朋友关系人员入职；5.2.8.5由人力资源部和用人单位主管对被推荐人进行面试，合格即录取。5.3收集应聘者简历，并进行筛选；5.4安排面试官及面试时间，通知应聘者；5.5组织初试及复试工作；5.6对面试结果进行汇总，对意向人员进行工作背景、文凭验证及薪资调查；5.7应聘人员需体检的，到公司指定医院进行体检。目前公司指定体检医院为东丽医院，随业务发展，指定医院如有调整，另行通知；5.8通知拟录用人员报到事宜；5.9入职安排及入职引导；5.10试用期考核，辞退或转正手续办理。六、新员工录用入职程序6.1新员工需提供的相关证件及资料，主要包括：6.1.1验身份证原件并收取复印件1份；6.1.2验学历（学位）证书原件并收取复印件1份；6.1.3验职称或职业资格证书原件并收取复印件1份；6.1.4收取一寸彩色照片4-6张；6.1.5验与原单位解除劳动关系证明文件或失业证明或未就业证明原件，收取复印件；6.1.6收就失业证原件直至离职后交还本人；6.1.7本地人员需提供户口本复印件1份（首页及本人页）；6.1.8公司人力资源部要求提供的其它材料。6.2发放《员工手册》，介绍公司、部门的基本情况，进行公司各项规章制度、企业文化、基本礼仪、职业道德等综合培训；6.3督促行政部、安全办发放文具及劳保用品；6.4人力资源部办理签订劳动合同、就业登记、提档、保险增加手续（入职后1-2个月内）。七、试用转正管理规定7.1试用期期限：办公室文员、专员、业务员、实验员、主管及以上岗位，根据职务高低及岗位重要性不同，试用期为2-3个月，签订2-3年劳动合同；生产部、设备部、仓储部、技术质量部等部门一线工人及行政部保洁员等岗位为劳务派遣员工，与派遣公司签订合同一般约定试用期为1个月，合同期1-3年。特殊岗位需延长或缩短试用期需特殊申请。在面试中，有专门约定试用期的，以约定为准；7.2试用期期间工资为不低于转正工资的80%。对于急需或特殊岗位人才，经总经办批准可另行核定试用期工资；7.3在试用期间，如果员工表现优秀，经过用人部门和人力资源部考核、总经办批准，可缩短其试用期提前转正。试用期内有请假记录，试用期相应顺延。单月累计休事假超过3天，公司有权终止对该员工试用；7.4用人部门指定一位入职引导人负责对于新入职员工进行岗位培训、指导、考核，因引导不力造成员工离职，部门主管或引导人员将接受处理；7.5在试用期间，员工必须参加公司制定的全部新员工培训课程，不得缺课，否则不予以转正。由用人部门判断延长试用期或解除劳动关系；7.6员工试用期满前，人力资源部提供员工试用期间培训表现报告，作为员工转正的参考依据；7.7在试用期满前10日内，由人力资源部发放《转正审批表》，由员工上级主管领导针对员工工作业绩、工作能力和工作态度三方面内容进行评价，并首先提出转正意见，人力资源部提供附加意见，最终由总经理对员工是否转正进行审核。同意转正的，在试用期满前5日内，由人力资源部发放《员工试用期总结》，员工对试用期内工作情况、岗位的理解和设想等进行总结。试用期一个月的员工在试用期满前5日内以《转正审批单》确认转正，不另行填写《员工试用期总结》；7.8对于考评合格人员，由人力资源部办理转正手续，并告知员工本人；试用不合格人员，由用人部门判断延长试用期或解除劳动关系，并与员工本人说明原因。延长试用期时限不得超过一个月，经一次延长试用期仍不能达到任职要求的，公司将解除试用。八、效力8.1本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的管理办法以本规定为准；8.2本管理办法自发布之日起实施，并适时进行修订，本办法最终解释权归人力资源部所有。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010